Печать документов

Печать документов на бумаге является одной из часто встречающихся практически важных задач. Необходимо понимать, что не любой файл может быть передан на печать. Имеет смысл печать текстовых документов и графики (если возможности принтера допускают это). Ввиду огромного разнообразия принтеров, на которых выполняется печать, правила обращения с ними нужно изучать по сопровождающей принтер программной документации. Как правило, перед выполнением печати следует включить принтер и, заправив его бумагой, перевести в состояние готовности к выполнению печати, о чем обычно свидетельствует загорание зеленой лампочки Готов.

Ниже кратко обсуждаются основные способы выполнения печати, предусмотренные в операционной системе Windows и ее приложениях. Непосредственно в операционной системе имеется возможность направления документов на печать из окна Компьютери из окна программы Проводник. Для этого следует:

· открыть окно Компьютерили окно программы Проводник;

· открыть исходную папку;

· выделить строку или группу строк с названиями документов, которые нужно отпечатать;

· выполнить команду Файл > Печать операционного или контекстного меню.

Документ или группу документов можно направить на печать, если на рабочем столе имеется ярлык принтера.

1. Открыть окно Компьютерили окно программы Проводник, перевести его в нормальную форму, изменить его положение или размеры так, чтобы был виден расположенный на рабочем столе значок принтера.

2. Открыть исходную папку.

3. Выделить строку или группу строк с названиями документов, которые нужно отпечатать.

4. Выполнить буксировку выделенной группы на значок принтера.

Обычно печать выполняется с помощью тех программных систем, в которых документ создан. Это связано с тем, что в приложениях, как правило, имеются более мощные и гибкие средства по управлению режимами печати, чем в операционной системе Windows. В большинстве приложений Windows документ направляется на печать:

· по команде Файл > Печать операционного меню;

· с помощью щелчка клавишей мыши по значку принтера в инструментальной панели окна приложения;

· использованием сочетания клавиш Ctrl+P (Ctrl+з).

Дальнейшие действия, необходимые для выполнения печати документа, зависят от печатающего устройства. Обычно нужно вовремя подавать очередной лист бумаги или следить за тем, чтобы в подающем лотке принтера находился некоторый ее запас.

Во время выполнения печати могут возникнуть сбойные ситуации. Например, принтер не готов к работе, в нем отсутствует бумага, каким-либо образом нарушена связь между системным блоком компьютера и принтером, отсутствует электропитание и т.д. Во всех этих случаях на экран выводится окно предупреждения. Необходимо определить причину, по которой принтер не может выполнять печать, устранить ее и нажать кнопку Повтор окна. Если устранить эту причину невозможно, следует отменить заказ на выполнение печати, нажав кнопку Отмена.

Как известно, операционная система Windows является многопрограммной, и следовательно, каждое из одновременно выполняющихся приложений может направить какой-либо документ на печать. Кроме того, компьютер может быть составной частью локальной сети. В состав сети может входить несколько десятков компьютеров, и каждый из них может направлять свои документы к принтеру. Обычно стараются укомплектовать локальную сеть несколькими различными принтерами, чтобы удовлетворить различные потребности работающих в сети пользователей. В принципе каждый пользователь (владелец документа) может направить документ к любому из принтеров сети. Таким образом, к каждому из подключенных к сети принтеров в один и тот же момент времени может быть направлено несколько документов. Группа упорядоченных по времени поступления документов, направленных к одному и тому же печатающему устройству, называется очередью печати.

Иногда печать документа нужно приостановить или вообще отменить. Для выполнения подобных действий следует развернуть окно принтера. Это можно сделать, открыв контекстное меню значка i|p принтера, который появляется в панели индикации во всех описанных выше случаях направления документа на печать. В этом меню следует выбрать пункт Открыть активные принтеры, в результате будет открыто окно работающего принтера.

В рабочей зоне окна принтера показана очередь печати к данному принтеру, то есть список документов, направленных на печать, указано состояние документа (Идет печать, Ожидание, Удаление и т.д.), владелец документа, направивший его на печать, количество страниц, которые должны быть отпечатаны, и время постановки документа в очередь. Для временной остановки печати нужно выделить соответствующую строку в очереди и выполнить команду Документ > Приостановить печать. Возобновление выполнения печати после паузы осуществляется с помощью той же самой команды Документ > Приостановить печать, которая выключает режим паузы. Для полного прекращения печати документа следует выполнить команду Документ > Отменить печать.