Создание файлов в приложениях Windows

Как правило, интересующие пользователя файлы документов создаются с помощью какой-либо инструментальной или прикладной программы (приложения). Способы и правила создания файлов в различных программах могут существенно отличаться друг от друга. Однако в большинстве приложений Windows способы создания файлов имеют так много общего, что они практически совпадают. Заметим, что многие приложения при запуске автоматически создают новый документ.

Для создания нового документа после запуска выбранной инструментальной или прикладной программы можно воспользоваться следующими способами:

1. выполнить команду Файл > Создать окна приложения;

2. выполнить щелчок клавишей мыши по значку Создать панели инструментов окна приложения (если панель и значок находятся в окне);

3. использовать сочетание клавиш Ctrl+N (или Ctrl+т).

В рабочей зоне окна приложения или в отдельном окне документа будет создана заготовка нового документа. Далее по специфическим для каждого конкретного приложения правилам формируется содержание документа или какой-либо его части.

Необходимо понимать, что описанные действия являются в некотором смысле подготовительными к созданию файла, так как вся информация еще находится в оперативной памяти компьютера, и при случайном сбое в питании компьютера она может быть безвозвратно потеряна.

Фактическое создание нового файла документа, то есть запись файла на диск, осуществляется по команде Файл > Сохранить как.... Во время выполнения этой команды операционная система производит так называемое первичное сохранение (то есть запись) файла на дисковое устройство.

Окна команды Файл > Сохранить как... в разных программах могут немного отличаться друг от друга. Однако основные элементы управления, необходимые для задания местоположения и названия вновь сохраняемого файла, присутствуют во всех окнах.

Для выполнения первичного сохранения в окне команды Файл > Сохранить как... необходимо выполнить ряд установок:

1. Действуя, как в окне Мой компьютер, установить диск и открыть папку, в которую нужно поместить сохраняемый файл. Название родительской папки должно попасть в видимую строку развертываемого списка Папка:.

2. При необходимости можно создать новую папку, выполнив щелчок клавишей мыши на значке Создание новой папки в панели инструментов окна.

3. Обычно приложение автоматически устанавливает стандартный для него формат файла документа и формирует соответствующее формату расширение. Тем не менее, при необходимости в развертываемом списке Тип файла: можно выбрать другой доступный в данном приложении, подходящий для сохраняемого файла формат.

4. В поле ввода Имя файла: заменить предлагаемое по умолчанию название Безымянный (Документ 1 или какое-либо другое, в зависимости от приложения) на выбранное для сохраняемого файла имя (без расширения).

5. Нажать кнопку Сохранить.

Первичное сохранение вновь создаваемого файла следует производить как можно раньше после выполнения команды его создания.