Открытие, сохранение и закрытие файлов в приложениях Windows

Созданный и сохраненный описанным выше способом файл документа в дальнейшем может понадобиться для выполнения в приложении каких-либо действий с ним. Для продолжения работы с ранее созданным документом его нужно открыть. Способы открытия документа из операционной системы Windows рассматривались выше, а в приложениях Windows это действие можно выполнить одним из следующих способов:

· выполнить команду Файл > Открыть... окна приложения;

· выполнить щелчок клавишей мыши по значку Открыть панели инструментов окна приложения (если панель и значок находятся в окне);

· использовать сочетание клавиш Ctrl+O (или Ctrl+щ).

В результате этих действий на экран будет выведено диалоговое окно команды Открыть. Для того чтобы указать, какой именно файл должен быть открыт, в этом окне нужно выполнить следующие установки:

1. при необходимости развернуть список Тип файлов: и выбрать тип, соответствующий типу открываемого файла;

2. при необходимости развернуть список Папка: и, действуя, как в окне Мой компьютер, выбрать нужное дисковое устройство и открыть родительскую папку, содержащую нужный файл;

3. пользуясь полосой прокрутки, вывести строку с названием отрываемого файла в зону видимости и дважды щелкнуть клавишей мыши на этой строке.

После внесения любых изменений в содержание документа следует выполнить операцию текущего сохранения или просто сохранения документа. Дело в том, что до выполнения операции сохранения любое редактирование документа носит временный характер и не закрепляется на жестком диске.

Необходимо понимать, что если не выполнить операцию сохранения, то любые внесенные в документ после его открытия изменения будут потеряны.

В большинстве приложений Windows операция текущего сохранения может быть выполнена одним из следующих способов:

· выполнить команду Файл > Сохранить окна приложения;

· выполнить щелчок клавишей мыши по значку Сохранить панели инструментов окна приложения (если панель и значок находятся в окне);

· использовать сочетание клавиш Ctrl+S (или Ctrl+ы).

Эта команда не выводит на экран диалоговое окно, так как сохранение документа осуществляется в той же самой папке и подтем же именем, что и старый вариант документа.

Во время длительной работы над документом операцию текущего сохранения необходимо выполнять периодически, так как любой случайный сбой питания, аппаратуры или программного обеспечения может привести к потере ценной информации.

Если документ, в который вносились изменения, в дальнейшей текущей работе с данным приложением уже не требуется, его следует закрыть. Закрытие файла документа в приложениях Windows выполняется по команде Файл > Закрыть.

Если перед выполнением операции закрытия пользователь вносил в документ изменения и по каким-либо причинам не выполнил их сохранение, то операционная система выведет на экран окно предупреждения и предложит три варианта действий: сохранить изменения с помощью кнопки Да, не сохранять изменения и вернуться к предыдущему состоянию документа нажатием кнопки Нет и отменить выполнение операции закрытия документа с помощью кнопки Отмена.