Глава 9. Согласованность
Когда руководители высшего ранга задают нам вопрос (что случается на так уж редко): «Как мне сделать свою компанию более инновационной?», мы часто обнаруживаем, что на самом деле они имеют в виду следующее: «Как мне увеличить возврат на инвестиции в инновации?» Обычно они ожидают услышать в ответ что-то по поводу организационной структуры.
Конечно, было бы намного проще, если бы секрет окупаемости заключался в определенном типе организационной структуры, при создании которой инновационный процесс проходил бы более эффективно. Естественно, на самом деле все иначе, и большинство бизнесменов (в том числе те, кто задавал подобные вопросы), прекрасно это знают.
Мы выяснили, что инновационной может быть компания практически с любой организационной структурой, точно как и компания с любой структурой может оказаться неспособной к инновациям. Все дело в согласованности. Сфокусированы ли различные подразделения, структуры, дисциплины и действия на продвижении инновационного процесса и обеспечении окупаемости? Или организация скорее похожа на мозаику, калейдоскоп различных групп и сил, работающих, как броуновские частицы в жидкой среде: одни из них поддерживают вышеобозначенные цели и содействуют их достижению, другие блокируют усилия первых, а третьи вообще увлеченно занимаются чем-то совершенно иным?
Так что, хотя и не существует единой организационной структуры, являющейся наиболее благоприятной для инновационного процесса, согласованность усилий всей организации здесь чрезвычайно важна. Согласованность (или ее отсутствие) влияет на все без исключения аспекты инновационного процесса, включая процессы генерации и оценки идей, форму кривой наличности, функционирование бизнес-модели и способность компании добиться окупаемости своих вложений.
К сожалению, влияние самой организации, какой бы она ни была, часто оказывается негативным. Причина кроется в том, что главные цели создания любой организационной структуры — контроль, стандартизация и снижение риска — одновременно являются и факторами, способными стать мощными барьерами в инновационном процессе. Именно об этом нам говорили многие руководители в ходе проведения «Опроса руководителей компаний по вопросам инноваций» (The Boston Consulting Group. Senior Management Survey on Innovation // BusinessWeek). Из наиболее характерных высказываний можно привести следующие: «У нас все слишком централизовано (или недостаточно централизовано, или создано крайне неудобоваримое сочетание и того, и другого одновременно)», или «У нас слишком большой акцент делается на групповом принятии решений», или «У нас недостаточно развито делегирование полномочий и ответственности», или «Мы недостаточно сфокусированы на окупаемости», наконец, самое распространенное — «Внутренняя разрозненность отделов затрудняет реализацию инновационных инициатив».
Однако инновационные компании любой формы и вне зависимости от размера находят способы преодоления этих препятствий. В нашем совместном с BusinessWeek исследовании ведущими компаниями стали (в порядке убывания): Apple, Google, ЗМ, Toyota, Microsoft, GE, P&G, Nokia, Starbucks и IBM.
Перечисленные компании обладают самой разной организационной структурой и культурой, тем не менее все их элементы согласованы с инновационным процессом и нацелены на обеспечение его окупаемости. И наоборот, компании, в которых инновационный процесс не принес таких успехов, отличаются несогласованностью, причиной которой обычно становится один из нижеуказанных факторов (или их совокупность).
Инновационная стратегия не соответствует бизнес-стратегии. Основная бизнес-стратегия компании — ее план создания и наращивания конкурентного преимущества — не поддерживается инновационной стратегией. Затраты на инновации слишком велики, или слишком малы, или сфокусированы не на том, на чем следует. Результат же один: появляются идеи и изобретения, которые компании не нужны или которые она не может эффективно продать. Инвестиции в ресурсы не улучшают позицию компании в целом и не дают надлежащей отдачи.
Одни разговоры и никакой реальной поддержки. Лидер заявляет о своем желании сделать компанию более инновационной, но в то же время инвестирует недостаточно средств в наращивание инновационных умений и ресурсов. Группы по исследованиям и разработкам, а также конструкторские и производственные группы сосредоточены на текущих задачах вроде сокращения издержек и улучшения качества, а торговое подразделение уделяет основное внимание продаже существующих продуктов и услуг и не поддерживает создание новых. Клиенты компании не встречают должного понимания. Результат: организация не знает, что делать, чтобы стать более инновационной, планы лидера оказываются сорванными.
Инновации — это остров. В компании формируется небольшая инновационная группа для генерации новых идей и создания новых продуктов. Ее возглавляет лидер, который либо не обладает достаточным авторитетом, либо не пользуется должным уважением у рабочих групп, либо его усилиям препятствует существующая система показателей эффективности, не соответствующих выполняемой группой работе или же просто недостижимых. Исследования и разработки сосредоточены на создании усовершенствований и дополнений к уже существующим успешным продуктам. Конструкторская и производственная деятельность сфокусирована на расширении производства. Результат: инновационная группа предлагает множество идей, часть из которых получают внутреннее финансирование, но очень немногие в итоге реализуются.
Процесс фрагментирован. Лидер не тратит время на инновации. Отдел исследований и разработок не поддерживает тесную связь с клиентами. Отдел продаж сосредоточен на квартальных показателях. Поддержка продукта прекращается вскоре после его запуска. Результат: новые продукты запускаются, чахнут и часто быстро умирают.
Династии монополизируют ресурсы, выделяемые на инновации. Лидер поддерживает инновационный процесс. Значительный процент продаж и прибыли приходится на какой-то один вид продуктов или бренд, которые превращаются в династию. Не существует независимой группы, отвечающей за продвижение инноваций вне династии, либо, если такая группа существует, она не получает достаточной поддержки или не обладает необходимыми полномочиями, чтобы предпринимать реальные шаги в соответствующем направлении. Лидер не перераспределяет ресурсы на другие продукты. Результат: новые идеи не получают финансирования и не коммерциализируются. Поддержка новых идей подвергается критике и воспринимается как «выдаивание» бизнеса.
Система показателей эффективности препятствует достижению целей инновационного процесса. Лидер поддерживает инновационный процесс, и компания обладает необходимыми ресурсами, но ключевые показатели эффективности становятся преградой на пути к успеху. Например, производственное подразделение оценивается с точки зрения снижения затрат. Отдел продаж оценивается только по объему проданной продукции. Результат: новые продукты не получают должного внимания, что ведет к снижению качества, запоздалому выходу на рынок или недостаточному финансированию продуктов после их запуска.
Все вышеперечисленные виды несогласованности могут оказывать негативный эффект на способность компании добиваться окупаемости. И наоборот: их отсутствие способствует успеху компании на этом поприще.
Citigroup: согласованность как последовательность мелких шагов
История бизнеса Citigroup на развивающихся рынках демонстрирует, как много различных вопросов — в том числе и, казалось бы, совсем незначительных — предстоит решить организации, чтобы подчинить свою деятельность инновационному процессу.
Летом 2000 года Виктор Менезес был назначен главой Citigroup на развивающихся рынках, и перед ним встала задача реализовать потенциал новой группы как основного двигателя роста компании. «Создавая единую управленческую структуру для этих развивающихся рынков, — говорилось в официальном заявлении корпорации, — компания выстраивает свою деятельность таким образом, чтобы максимально эффективно отреагировать на потенциал экономического роста данных регионов и удовлетворить потребности их клиентов». Менезес решил сосредоточиться на инновациях как наилучшем способе добиться роста во всех 90 странах, составлявших бизнес развивающихся рынков Citigroup, — направление деятельности компании, в котором были заняты около 50000 сотрудников и которое приносило около $10-11 млрд годового дохода.
Была сформирована группа, занимающаяся только инновациями, во главе ее встал Клаус Фриис. «Сначала мы тщательно оценили текущее состояние инновационного процесса в данном бизнесе, — сказал нам Фриис. — На основании вынесенной оценки мы пришли к трем основным выводам. У нас было много идей по созданию новых продуктов и услуг, однако мы не могли реализовать огромный потенциал окупаемости этого бизнеса, поскольку нам не хватало умения последовательно воплощать задуманное. Процесс принятия решений оказался чрезвычайно бюрократическим, и никто конкретно не нес ответственности за инновации. Кроме того, мы обнаружили, что очень трудно повторить успех одних и тех же инноваций в разных странах».
Приступив к решению выявленных проблем, Фриис и его группа первым делом создали новую должность — катализатора инноваций (КИ). Человек, занимающий эту должность, наделялся обязанностями скорее руководителя инновационного процесса (так сказать, главного локомотива инновационных усилий компании), нежели простого фасилитатора, способствующего его осуществлению (вроде наставника, или ментора). Каждый КИ отвечал за весь инновационный процесс в отдельно взятой стране или регионе и наделялся организационными полномочиями, но отчитываться за достижение поставленных целей, как и прежде, предстояло линейным менеджерам, контролирующим расходы и доходы.
Кандидатам на пост КИ необходимо было обладать определенными характеристиками: безупречной репутацией в данном регионе или стране; достаточно высоким положением, чтобы иметь полномочия на проведение изменений; глубоким пониманием бизнеса и опытом работы с различными продуктами и в различных функциях; умением налаживать сотрудничество; навыками фасилитатора, а также исключительной настойчивостью и дисциплинированностью.
КИ были отобраны, прошли недельный тренинг и принялись за работу. Среди поставленных перед ними задач была разработка концептуальной программы инноваций, объясняющей, как должен выглядеть инновационный процесс в целом, но которую каждая страна могла бы по необходимости модифицировать, адаптируя к своим конкретным условиям. Неудивительно, что по мере выполнения программы выявилась прямая зависимость между качеством работы КИ и способностью организации успешно воплощать инновации в жизнь.
Эльсио Перейра, например, работал в качестве КИ по Латинской Америке. Начав налаживать инновационную деятельность, он обнаружил, что подобная инициатива уже была осуществлена в Бразилии в 1994 году. Там группа специалистов использовала инструменты реинжиниринга для составления схемы инновационного процесса и идентифицировала около 70 пробелов, противоречий и несоответствий. Бразильская группа полностью перестроила процесс, и вскоре он начал приносить результаты. Впоследствии прилагались значительные усилия, чтобы в точности воспроизвести оказавшийся столь эффективным процесс и в других странах, но тщетно: отсутствие достаточной поддержки со стороны руководства компании в этих странах привело к тому, что все попытки повторить успех окончились неудачей. (Меж тем в Бразилии продолжал осуществляться разработанный в 1994 году инновационный процесс, и до сих пор он приносит исключительно положительные результаты.)
Не желая пополнять список еще одним провалом, Перейра собрал 50 представителей высшего руководства Citigroup в Латинской Америке, чтобы обсудить с ними планы по развертыванию нового процесса. К концу совещания предусмотрительный КИ смог заручиться их поддержкой, и вместе они пришли к согласию по поводу основных целей и показателей. В частности, каждая страна взяла на себя обязательство более чем в 2 раза повысить свой инновационный индекс (процент дохода за последние 12 месяцев от продуктов и услуг, выпущенных на рынок в течение последних двух лет) с 7 до 15%. Была достигнута договоренность начать работу по достижению лучшего баланса между новыми «одноразовыми» продуктами (такими как разовая инвестиционная трансакция) и продуктами, приносящими постоянный доход. Представители высшего руководства Citigroup также обязались сделать все необходимое, чтобы сократить время вывода продукта на рынок посредством усовершенствования процесса принятия решений, сокращения времени наращивания объемов производства и налаживания более качественного обмена информацией об успешных инновациях.
Специальная группа Citigroup по инновациям назвала эту инициативу i2i (от англ. idea to implementation — «от идеи к исполнению») и сосредоточила свои усилия на четырех основных областях: порождение идеи, решение и одобрение, исполнение и постоянное воспроизведение.
Задавшись целью повышения способности к генерации идей, группа i2i создала «набор средств для налаживания отношений с клиентами», включавший несколько различных программ и проектов. Например, программа «Клиент месяца» предполагала встречу с группой представителей одного из корпоративных клиентов компании с целью более точного определения его потребностей и поиска соответствующих решений. Группа отраслевых потребностей определяла, соответственно, потребности и разрабатывала возможные решения по конкретной отрасли в целом; в заседаниях этой группы всегда участвовали представители клиентов из данной отрасли. Механизм под названием «Экосистема клиента» предоставлял команде Citigroup возможность проанализировать всю экосистему клиента (например, его отношения с поставщиками, государственными органами и т. д.) и выявить новые способы получения дохода.
КИ по каждой стране становился своего рода пунктом подачи новых идей. В прошлом сотрудники обязались организовывать формальные презентации своих (новых) идей перед комитетом, занимавшимся их рассмотрением, который, в свою очередь, был вправе отклонить предложение, что называется, на месте, и это «нет» часто звучало в присутствии большой аудитории. Перспектива получить от комитета отказ часто действовала как холодный душ на сотрудников, способных и поначалу хотевших предложить что-то стоящее, но в итоге многие из них предпочитали не озвучивать свои идеи вовсе. Теперь, после реорганизации процесса, любой человек мог в неформальной обстановке обсудить свои идеи непосредственно с человеком, наделенным обязанностями руководителя инновационного процесса. КИ, в свою очередь, пользуясь предоставленной ему возможностью, сверялся с корпоративной базой данных по инновациям, в которой централизованно хранились все новые идеи. Убедившись, что идея действительно нова и достаточно оригинальна, чтобы можно было заняться ее реализацией, он при необходимости помогал автору идеи доработать или скорректировать его предложение, а также беседовал с клиентами, выясняя их реакцию на идею и определяя, существует ли реальная необходимость в предложенном изобретении.
После проверки и подтверждения работоспособности идеи, КИ передавал ее на рассмотрение так называемой «магнитной» группы, или МГ. Она представляла собой межфункциональную группу высокого уровня, состоящую из специалистов по различным товарным областям, налогообложению, юридическим и финансовым вопросам, оценке риска, производственным и технологическим процессам, а также из межобластных специалистов, каждый из которых наделялся одинаковыми полномочиями. Предусматривалась и обязательная ежедневная доступность членов МГ с 16:30 до 18:00 на случай, если КИ созовет заседание группы для обсуждения новой идеи. Каждый член МГ назначал одного из коллег своим заместителем и поручал ему участвовать в заседании, когда сам представитель МГ присутствовать не мог. Таким образом, с помощью МГ удалось создать одноступенчатый процесс утверждения решений именно благодаря тому, что в группу входили сотрудники самого высокого уровня и ее встречи носили постоянный и систематический характер.
Этот процесс обладал множеством достоинств. Во-первых, вероятность того, что впоследствии идею придется перерабатывать, была сведена к минимуму, к тому же отпала необходимость заниматься поисками того, кто бы заинтересовался идеей, чтобы ее утвердили. Теперь автору идеи достаточно было всего один раз представить ее на рассмотрение МГ, члены которой сразу задавали ему все интересующие их вопросы и определяли возможные трудности. Все решения МГ документировались непосредственно на месте и передавались высшему руководству, что обеспечивало полную прозрачность принятых заключений. Кроме того, существовал подробный перечень критериев, определяющих, какие идеи требуют одобрения высшего руководства в штаб-квартире Citigroup в Нью-Йорке. «Магнитная» группа координировала все взаимодействия вплоть до принятия окончательного решения.
Идея, получившая одобрение МГ, далее передавалась в ведение исполнительной группы (ИГ), которая занималась ее реализацией. ИГ состояли из наделенных широкими полномочиями представителей различных бизнес-функций и работали под руководством ответственного исполнителя, назначаемого МГ. ИГ отвечали за полную реализацию утвержденных идей в абсолютном соответствии с условиями, поставленными МГ при их утверждении.
Было также внедрено несколько механизмов поощрения обмена знаниями об успешных инновациях в различных странах и регионах, где рыночные условия являлись схожими и идея, реализованная в одной стране, имела шанс на успех в другой. До реализации подобной инициативы по модернизации инновационного процесса компании Citigroup часто оставалось лишь беспомощно наблюдать, как ее собственные инновации, имеющие успех на рынке одной страны, копировались на других рынках ее конкурентами, прежде чем она сама получала возможность сделать это. Чтобы положить конец такому течению дел, для поощрения обмена сведениями о новых продуктах между регионами Перейра ввел практику проведения форумов по продуктам и собраний по клиентским решениям. Менеджерам по продукции поручалось также вести поиск и определять другие регионы, где еще можно было бы запустить успешные продукты: это позволяло обеспечить направленное распространение удачных идей. Система накопления знаний использовалась для фиксации и документирования всех инновационных побед и стала, таким образом, центральным хранилищем успешных идей, которым могли пользоваться подразделения компании по всей Латинской Америке.
Одним из ключевых аспектов программы являлась и оценка успешности инноваций. Хотя основным критерием оценки результатов работы оставался инновационный индекс страны, использовались и другие показатели, в том числе продолжительность цикла (от появления идеи до запуска или первой трансакции), количество предложенных новых идей, количество утвержденных идей, коэффициент преобразования (отношение количества утвержденных идей к количеству предложенных), доходы от инноваций по каждому продукту и доходы от инноваций по каждому клиенту.
Была также создана система вознаграждений и поощрений для стимулирования нового подхода в работе: основной ценностью стали инновации. Ежеквартально присуждались две награды за самые успешные инновации в Латинской Америке, а также две награды за успешное воспроизведение инноваций в своей стране на основании следующих критериев: 1) отдача от инвестиций, 2) слаженность совместной работы, 3) скорость реализации и 4) эффективность преодоления трудностей. Чествование награжденных проходило во время торжественной ежеквартальной интернет-церемонии, которую вел генеральный директор по корпоративной и инвестиционной банковской деятельности Citigroup в Латинской Америке. Целью этого мероприятия было не только награждение отличившихся, но и повышение осведомленности сотрудников о наиболее успешных инновациях, реализованных в регионе. Кроме уже названных наград, была введена система оценки в баллах, начисляемых как рабочим группам, так и отдельным сотрудникам за предложенные, утвержденные и успешно реализованные идеи. Баллы можно было обменять на различные подарки и даже путешествия. Практика частых мелких поощрений и квартальных наград, широко рекламировавшихся по всему латиноамериканскому отделению, помогла Citigroup увлечь своих работников и вызвать у них энтузиазм по поводу новой инновационной программы.
В результате проведенной Citigroup работы по согласованию своих инновационных усилий бизнес развивающихся рынков компании обрел способность создавать новые идеи и воплощать их в реальность, а также переносить успешные инновационные технологии в различные регионы. Это, в свою очередь, привело к тому, что данное подразделение Citigroup смогло увеличить доходы от новых продуктов и услуг по региону с 7% от общего объема (на момент начала реализации инициативы) до 16% всего за два года, превысив тем самым запланированный показатель в 15%. А в некоторых странах Латинской Америки, где инновационным процессом руководил лично генеральный директор компании по данной стране, инновационный индекс превысил 30%.
Как достичь согласованности
В каждой отдельной компании согласованность выглядит по-разному и, соответственно, представляет собой особое положение дел, которое почти так же трудно описать, как и воплотить в жизнь. Согласованность означает, что бизнес-стратегия компании, ее инновационный процесс, инновационная бизнес-модель, структура организации и стиль лидерства направлены на поддержку инновационного процесса и достижение целей компании по обеспечению возврата инвестиций. (Конечно, можно выстроить деятельность компании и вокруг другого процесса, например слияний и поглощений или снижения издержек, но тогда и не ждите, что такого рода согласованность подстегнет инновации!)
Хотя предложенный ниже список не претендует на абсолютную полноту, в нем перечислены наиболее важные элементы, которым инновационные компании уделяют особое внимание:
- индивидуальная ответственность;
- групповая ответственность;
- корпоративная ответственность;
- благоприятные условия;
- открытость;
- оценка.
Индивидуальная ответственность
Инновации должны быть чьей-то основной функциональной обязанностью. В компании должен существовать человек, который каждое утро просыпается, думая только об одном: как организовать выполнение комплекса стоящих сегодня перед компанией инновационных задач и как добиться от работников компании необходимых действий. Такой человек должен отвечать за цели компании по возврату инвестиций в инновации, а критерием успеха его деятельности станет способность компании достичь выполнения этих целей.
В большинстве организаций подобной должности не существует. Однако, поинтересовавшись у гендиректора или президента компании (как это часто делаем мы), кто управляет инновационным процессом и отвечает за обеспечение окупаемости инвестиций в него, вы редко услышите в ответ «я». Кто-то из них признает, что отвечает за инновации де-факто, но тут же оговаривается, что не принимает активного участия в управлении данным процессом и его результатами. В иных компаниях все же существует должность главы инноваций, название которой звучит обычно как «вице-президент по инновациям» или «директор по инновациям». Но слишком часто человек, занимающий данную должность, не обладает реальной властью, не имеет возможности распоряжаться ресурсами и не получает достаточной практической поддержки от лидера или организации в целом. Как следствие, и он сам, и его люди быстро оказываются обособленными от всей остальной компании и даже могут становиться сдерживающим фактором в инновационном процессе.
Как бы ни звучали конкретные названия должностей ответственных за инновации лиц, все их можно разделить на две большие категории: фасилитатор инновационного процесса и главный инноватор. Они по-разному работают и выполняют различные функции.
Фасилитатор инновационного процесса. Фасилитатор инновационного процесса — это наставник, защитник и советник. Обычно в его распоряжении находится его собственная команда, перед которой стоят следующие задачи: заставить организацию понять и признать важность инноваций, стандартизировать и донести до сотрудников общий язык инноваций, предоставить необходимый инструментарий, разработать программу обучающих мероприятий, а также систему показателей для оценки процесса. Обычно бизнес-подразделения самостоятельно (но, как правило, предварительно проконсультировавшись с лидером и получив его поддержку) определяют, как лучше использовать то, что разрабатывает фасилитатор инновационного процесса.
Фасилитатор инновационного процесса играет особо важную роль в компаниях, которые фундаментально перестраивают свою деятельность и меняют свои стратегические ориентиры, потому что в этот период сотрудникам приходится менять приоритеты, приобретать новые навыки и вырабатывать новые схемы поведения. В подобной ситуации механизмы и подходы к обучению, выполнению работы, оценке и коммуникациям должны создаваться с нуля, и услуги фасилитатора инновационного процесса, вероятнее всего, понадобятся в течение многих лет, необходимых для успешного осуществления любых серьезных преобразований. При идеальном раскладе развития события фасилитатор в конечном итоге сам оставляет себя без работы (либо его обязанности претерпевают значительные изменения), когда инновации достаточно глубоко проникают в ткань организации, становясь неотъемлемой ее частью, и необходимость в постоянном, интенсивном и всеобщем обучении отпадает сама собой.
Главный инноватор. Главный инноватор отвечает за управление всем инновационным процессом как единым целым и принимает решения о необходимых компромиссах. Он не делает все сам, но и не позволяет организации не выполнить задуманного. Он устраняет возникающие затруднения, занимается стратегическими и тактическими вопросами и либо наделяется полномочиями, либо обладает личным влиянием в достаточной мере, чтобы заставить процесс работать.
Роль главного инноватора часто берет на себя генеральный директор или председатель совета директоров, особенно когда речь идет об отказе от старой бизнес-стратегии (например, стратегии сокращения расходов, стратегии слияний и поглощений или стратегии географической экспансии) и переходе на новую. В таких случаях гендиректор часто является единственным ответственным лицом, принимающим решение перестроить стратегическую согласованность компании, сфокусировав ее на новом направлении — инновациях.
Стив Джобс, например, как раз и является таким главным инноватором, строго следящим за тем, чтобы новые идеи эффективно и действенно превращались в предложения, интересные клиентам и потребителям. Еще один представитель высшего руководства, выступающий в качестве главного инноватора, — президент и финансовый директор Samsung До-Сеок Чой.
Всего лишь чуть более десятилетия назад Samsung была известна как компания-подражатель, производящая электронные товары низкого и среднего качества. Имя Samsung нельзя было даже назвать брендом в полном смысле этого слова — оно воспринималось лишь как одна из множества азиатских торговых марок. Переход от стратегии снижения издержек к инновациям потребовал активного личного участия президента Чоя, взявшего на себя роль главного инноватора. Он же является финансовым директором компании. В Samsung инновации всегда имели своей целью обеспечение возврата вложений.
Если главный инноватор компании лишен возможности наблюдать за всеми аспектами процесса (или не способен управлять им) либо в штате компании вообще не предусмотрена эта должность как таковая, организация рискует столкнуться с серьезными проблемами.
В качестве примера приведем такой эпизод из истории одного крупного производителя потребительских товаров. Его генеральный директор решил направить свою компанию по пути инноваций и, хотя он не взял на себя роль главного инноватора, все же смог запустить инновационный процесс в организации. Лидер сосредоточился преимущественно на создании и коммерциализации идей, и компания стала экспертом в сфере генерации и оценки идей новых продуктов, их быстрой коммерциализации и наращивания мощностей для их массового производства. Однако вскоре обнаружились нестыковки между процессами коммерциализации и реализации новых продуктов. Отдел продаж и каналы распределения не были задействованы в инновационном процессе в полной мере и не имели ни ресурсов, ни мотивации для того, чтобы заниматься продажей и поддержкой лавины новых продуктов, обрушившейся на них, как им казалось, безо всякого предупреждения и грозившей похоронить их под собой.
Естественно, специалисты отдела продаж сосредоточили свои усилия на горстке продуктов, которые они хорошо знали, в которые верили и потому могли эффективно продавать. Все остальные продукты (а их разработка, между прочим, обошлась компании в кругленькую сумму, и многие из них могли принести хорошую отдачу) оказались, в сущности, выброшенными на рынок безо всякой поддержки. Неудивительно, что они не оправдали надежд компании и даже оказались — с ее точки зрения — провальными. Это не только имело негативные последствия для объема прибыли самой организации, но и деморализовало ее сотрудников — они стали возлагать друг на друга вину за отсутствие отдачи от вложений. Был бы в компании специалист, непосредственно отвечающий за организацию инновационного процесса, — этот разрыв, вполне вероятно, удалось бы вовремя обнаружить и устранить, что позволило бы добиться отдачи от вложений, избежать внутренних распрей и взаимных обвинений. Сотни миллионов долларов акционерной стоимости были упущены из-за дисбаланса между коммерциализацией и реализацией.
Групповая ответственность
Инновационные компании часто формируют небольшие группы или отдельные подразделения, которые продвигают или поддерживают инновации самыми различными способами. Некоторые из них служат «инкубаторами» инноваций, предназначенными для стимулирования, поиска, оценки и продвижения самых разнообразных идей и изобретений. Другие сосредоточены на создании какого-то одного нового продукта или услуги и часто функционируют вне рамок обычной деятельности компании как своего рода независимые «подпольные» лаборатории. Третьи можно сравнить с внутренними венчурными инвесторами или спонсорами, потому что они занимаются отбором и финансированием идей и проталкивают их на всех стадиях вплоть до коммерциализации. Подразделения, продвигающие или поддерживающие инновации, могут играть в компании и иные роли. В любом случае большая часть всех их сфокусирована на идеях и возможностях, потенциально способных принести компании значительную отдачу, но требует при этом действий, которые существующие бизнес-подразделения не желают или не способны предпринять.
Главной задачей «Ускорителя ранней стадии» (УPC) компании Motorola, например, является рассмотрение появляющихся внутри компании идей новых продуктов и услуг, анализ их потенциальной окупаемости и ускоренное взращивание наиболее перспективных из них для реализации на практике. Иногда УРС обнаруживает удачные идеи, которые когда-то положили под сукно, а затем благополучно забыли, и возвращает их к жизни. Иногда отдел поддерживает разработку многообещающего изобретения, не сумевшего в свое время (вследствие каких-то причин) привлечь к себе должное внимание организации. После обнаружения перспективной возможности отдел быстро создает опытные образцы, проводит экспериментальные исследования и изучает рынок, а затем составляет бизнес-план, в котором указывается предпочтительная инновационная бизнес-модель для данного конкретного случая.
«Мы ускоряем, катализируем, коммерциализируем, — объясняет Джим О'Коннор из компании Motorola. — Мы — как связующее звено, которое дает добро, говоря «отлично, парни, мы сделаем из этого новый продукт». Мы берем идеи, технологии и концепции, которые в противном случае остались бы невостребованными, и превращаем их в то, на чем можно хорошо заработать». Эти люди действительно незаменимы, как объяснил нам О'Коннор, потому что бизнес-подразделения компании сосредоточены на существующих клиентах и целях по доходам и вкладывают большую часть своих усилий в расширение существующей линии продуктов или небольшие постепенные усовершенствования. За время своего существования группа реализовала более 30 проектов, 6 из которых стали частью некоторых основных направлений деятельности компании.
Корпоративная ответственность
Хотя инновации должны быть чьей-то функциональной обязанностью и получать надлежащую поддержку, они также должны быть и работой каждого в компании. Идеи любого масштаба и характера могут, на самом деле, исходить откуда угодно. У высшего руководства или исследователей корпорации не больше шансов придумать идею или испытать озарение, способное привести к созданию нового продукта или процесса и финансовой отдаче, чем у заинтересовавшегося каким-либо вопросом рабочего в цеху или у сотрудника, ежедневно работающего с клиентами.
Например, в компании Samsung все работники (а не только конструкторы и инженеры) считают инновации центральной составляющей своей работы. Стремление к постоянным изменениям, желание придумывать все новые и новые подходы и изобретать ощущалось — почти физически — в каждом, с кем мы встречались в комплексе Кихын в Сеуле, Южная Корея. Один из работников наиболее удачно охарактеризовал царящую в компании атмосферу, сказав: «Мы считаем, каждый может внести вклад в инновации в Samsung, а не только те, кто занимается разработкой продуктов. То, чего мы достигли здесь, позволило нам превзойти наших конкурентов на рынке и еще более укрепить свои позиции».
Комплекс Кихын, в котором работают 25000 человек, — наглядное свидетельство того, как компания внедрила инновационное мышление во все аспекты своего бизнеса и сделала инновации частью работы каждого своего сотрудника. Лозунг, под которым развивается бизнес полупроводников компании, гласит: «Создадим будущее, сохранив страсть к переменам». Каждый работник обязан быть одновременно и командным игроком, и пионером, и инноватором. Инновации, которые, согласно политике Samsung, должны в конечном счете обязательно сказываться на итоговых показателях компании, проявляются во всем.
Создание точного и понятного языка инноваций и последовательное повсеместное использование его в компании — один из надежнейших способов, гарантирующих, что 1) инновации действительно станут частью работы каждого и 2) непременно каждый придет к правильному пониманию сути этой работы. Во время нашего посещения Samsung президент Чой рассказал нам: «На вопрос, в чем состоит секрет согласованности нашей деятельности на всех этапах, мы в первую очередь отвечаем: язык, которым пользуются все сотрудники на работе, или, точнее, его ключевые слова предельно унифицированы. Председатель формулирует стратегию, и каждый сотрудник компании предельно ясно ее понимает. Все используют один и тот же язык. Это важнейшее внедренное в компании изменение. Как сказал председатель Ли, «чтобы преуспеть, вы должны быть готовы что-то поменять в жизни, за исключением своей жены и детей». Унификация языка и обретение способности мыслить на одной волне не даются легко — это долгий, тяжелый процесс. Мы все еще далеки от конечной цели». Идеи в том же духе мы слышали повсюду в компании, куда бы ни направлялись, и большинство из них были высказаны теми же словами.
Благоприятные условия
Хотя мы утверждали, что отсутствие идей редко становится главной проблемой для большинства компаний, следует, однако, признать, что для некоторых оно все же представляет особую трудность (избытком замечательных идей с огромным потенциалом уж точно ни одна компания похвастать не может). Вместе с тем, как это ни парадоксально звучит, многие компании в течение последних 15 лет предпринимали определенные шаги, ведущие исключительно к снижению самой вероятности появления в светлых умах их сотрудников оригинальных мыслей или озарений, способных в будущем принести компании значительную прибыль.
Лидеры инновационных компаний прекрасно понимают, насколько важно создать условия, поддерживающие инновационный процесс и способствующие креативности. Жан-Луи Рико — исполнительный вице-президент, ответственный за инженерно-технические работы и качество, — выразился следующим образом: «Я думаю, мы должны защищать наших мечтателей и создавать для них условия, благоприятствующие их творческой деятельности; нам также необходимо уметь ставить перед ними трудные задачи и убеждать их браться за их решение».
Существует шесть условий, которые могут помочь людям повысить свою эффективность в инновационном процессе, а конкретно — на этапе порождения идей, вне зависимости от того, что представляет собой формальная структура организации:
- время на размышления;
- свободное пространство;
- глубокие знания в конкретной области;
- поощрение;
- стимулирующее окружение;
- мотивирование.
Время на размышления. Во многих компаниях упразднены должности, связанные с решением вопросов и проблем, не касающихся непосредственно текущего ассортимента продуктов и услуг. В результате люди, загруженные другой работой и новыми обязанностями, либо сильно ограничены во времени, либо вовсе лишены возможности посидеть и поразмыслить, как раньше, над проблемой.
Большинство руководителей сетуют на все ту же нехватку времени для рассмотрения каких-либо вопросов, выходящих за рамки их текущей деятельности. Как признался в разговоре с нами представитель высшего руководства одной из компаний, «невозможно думать о чем-то новом, когда приходится одновременно заниматься миллионом различных проблем, требующих безотлагательного урегулирования». Судя по результатам наших исследований, сегодня большинство «белых воротничков» в корпоративном мире уделяют тому виду деятельности, который (с их точки зрения) связан с поиском новых идей и решений, менее 5% своего рабочего времени.
Инновационные компании сознательно позволяют своим сотрудникам тратить часть своего рабочего времени на размышления о том, что нового они могли бы предложить компании. Более того — всячески поощряют это. Например, руководство Robert Bosch GmbH утверждает: «Для генерации идей в области передовых исследований и разработок начальники отделов и главы групп могут тратить на разработку новых идей не менее 5 % от общего объема ресурсов, предоставленных их подчиненным, без какой-либо необходимости объяснять, на что именно они выделяют эти ресурсы. Мы поступаем так, поскольку понимаем: если у вас появляется удачная идея и через 10 минут вам приходится защищать ее, доказывая, что она действительно хороша, идея может просто умереть, так и не родившись, — рассказал нам доктор Зигфрид Дайс, заместитель председателя совета директоров Bosch. — Позже, конечно, им приходится защищать свои инвестиции, ведь ничто даром не дается. Но заранее делать это они не должны».
Свободное пространство. Людям необходимо психическое и физическое пространство — свобода думать и мечтать, равно как и спокойное, защищенное место, специально предусмотренное для таких раздумий. Работа в атмосфере, где поощряются размышления и к любым «сумасшедшим» идеям относятся терпимо, помогает людям почувствовать, что у них есть право выдвигать любые новые идеи и предлагать новые подходы, в том числе и рискованные.
Например, один из наших клиентов обнаружил, что подразделения его компании в определенных географических районах (таких как Австралия и Южная Африка) стали настоящими «рассадниками» инноваций, и уверенно назвал причину такого явления. Согласно его мнению, все дело в том, что талантливые топ-менеджеры этих подразделений 1) работают без жесткого контроля центра, 2) имеют достаточно свободного пространства для генерации удачных идей, 3) в их распоряжение предоставлен полный набор функциональных подразделений и ресурсов, необходимых для реализации и коммерциализации этих идей (о чем оставалось бы только мечтать в случае большей централизации инновационного процесса).
Глубокие знания в конкретной области. Еще одним фактором успешности инноваций является обладание огромным массивом знаний по конкретной теме, проблеме или предметной области, поскольку невозможно придумать что-то новое на предмет того, о чем имеете слабое представление или в чем не разбираетесь вовсе. И хотя часто человек, предлагающий некую гениальную идею, является непрофессионалом в той дисциплине, в которой делает открытие, обычно он все же обладает глубокими специализированными знаниями в какой-то сфере, имеющей пусть даже опосредованное отношение к данной идее.
Изобретения Сюдзи Накамура, который сыграл ключевую роль в разработке основной технологии, использованной для создания синего светоизлучающего диода и синего полупроводникового лазера, могут послужить ярким примером того, как глубокие специализированные знания приносят отдачу в виде новых изобретательских идей. Окончив в 1979 году Университет города Токусима в Японии со степенью магистра электронного машиностроения, Накамура пришел работать в качестве исследователя в Nichia Corporation. В тесном сотрудничестве с группой коллег и помощников, получая достаточное финансирование и имея в своем распоряжении собственную лабораторию и все необходимое оборудование, он потратил многие годы на накопление знаний о технологии LED. В 1988 году компания отправила доктора Накамуру в Университет Флориды, где он продолжил изучение интересующей его технологической области, а в 1993 году Nichia объявила, что Накамуре удалось изготовить ярко-синий светодиод. «Я бы назвал это изобретение безусловно выдающимся, это настоящий прорыв в развитии технологий», — заявил управляющий по науке и технологиям Билл Лент.
Синий светодиод сделал возможным создание ярких светодиодных индикаторов и стал основой для разработки белого светодиода, который в будущем может заменить собой традиционные электрические лампочки. Nichia продолжила исследования, начало которым положили открытия, сделанные Накамурой и его командой, и, подключив к данному процессу многих других инженеров и ученых, смогла сделать следующий шаг вперед — разработать сине-фиолетовый полупроводниковый лазер, о создании которого было объявлено в 1999 году. Изобретение этого лазера стало той технологической базой, на которой строится следующее поколение устройств хранения данных и медиаинформации, таких как Blu-ray Disc и HD-DVD. Глубокие специализированные знания Накамуры — результат формального образования, корпоративных исследований, командной работы и экспериментирования. Без всего этого Накамура никогда бы не наткнулся на технологию, позволившую впоследствии создать синий светодиод; утверждение изобретателя о самой возможности такого устройства вряд ли сочли бы заслуживающим внимания, а значит, доктор едва ли смог бы получить добро своей компании на реализацию выдвинутой им идеи.
Способность накапливать глубокие знания в конкретной области сдерживается теми же корпоративными практиками, которые накладывают временные и пространственные ограничения на процесс генерации идей. В частности, компании, снизившие затраты на обучение и развитие персонала, часто обнаруживают, что их специализированные знания уже не так глубоки, как прежде, а то и проигрывают интеллектуальным ресурсам конкурентов или партнеров. Отказ от людей, основная обязанность которых — думать и изучать, вкупе с быстрой ротацией кадров, еще более обедняет запас знаний во многих компаниях.
Ухудшает положение дел ожидаемый во многих странах (включая европейские, а также Японию, США и Канаду) кризис знаний, который наступит вслед за уходом в течение ближайших нескольких лет целого поколения опытных работников на заслуженный отдых. Вместе с ними уйдет в небытие и колоссальный объем знаний и опыта — «горючего» для генерации идей.
Поощрение. Даже имея время и место, чтобы подумать, и обладая большим объемом специализированных знаний для подпитки процесса мышления, люди выдвигают лучшие идеи и в большем количестве, как правило, тогда, когда их мышление каким-то образом стимулируется внешним воздействием — со стороны других людей или выдвинутых кем-то других идей. «Новые и оригинальные идеи — это результат столкновения противоречий, то есть столкновения людей, принадлежащих к различным культурам, или людей с разным образом мышления, — сказал нам старший исполнительный вице-президент и управляющий директор Sony Теруаки Аоки. — Нелегко управлять людьми из различных культур, но, преуспев в этом, я думаю, вы можете рассчитывать на появление оригинальных идей».
Исследование Карима Р. Лахани — одного из наших коллег, профессора Гарвардской школы бизнеса, — свидетельствует о важности внешних источников инноваций для успеха инновационных усилий компании. Лахани и его коллеги занимались изучением InnoCentive.com — интернет-ресурса, задача которого — трансляция (через сеть InnoCentive.com) неразрешенных научных проблем компаний из списка Fortune 1000 более чем для 90000 зарегистрировавшихся для участия в проекте ученых, которые отбирают интересующие их проблемы и разрабатывают решения, рассчитывая получить за это вознаграждение. Лахани и его коллеги выяснили, что 73% ученых из числа участвовавших в исследовании и разрешивших какую-либо научную проблему считают, что их решения в той или иной мере базировались на идеях, к которым участники пришли ранее сами или которые уже были на тот момент выдвинуты кем-то другим (и об этом участникам проекта, разумеется, было известно).
Согласно Лахани, существует статистически значимая зависимость между успехом в решении проблемы и тем фактом, что проблема находится вне сферы основной компетенции ученого либо на границе его исследований. Образно выражаясь, такие внешние эксперты перекидывают мостик от одной дисциплины к другой, черпая знания из иной сферы, окидывая проблему свежим взглядом, изучая ее с неожиданной, нестандартной точки зрения и говоря: «Мы уже решали это или нечто подобное в нашей области».
Мы беседовали с огромным количеством топ-менеджеров, чье мнение подтверждало наблюдение Лахани: свежий взгляд часто оказывается катализатором наиболее удачных новых идей, особенно тех, которые предлагают решение старых, известных проблем. Инновационные компании находят способы подвергать своих сотрудников воздействию новых веяний и идей извне. Поход в музей. Раздача вызывающей неоднозначную реакцию книги. Серия выступлений приглашенного лектора. Так, например, доказано, что публичные лекции Эрвина Шродингера о природе гена и потенциальной связи физики и биологии побудили не одного физика заняться биологией, а биолога — физикой и стали значимым стимулом активного развития области молекулярной биологии.
Стимулирующее окружение. Идеи появляются, проверяются, уточняются и совершенствуются в той обстановке, где они ценятся и являются постоянным фокусом внимания, — в отличие от той среды, где идеи не подвергаются сомнению и не оспариваются, а значит, и не совершенствуются. Кстати, именно постановка правильных вопросов относительно какой-либо идеи служит ключом к созданию предложений, выдерживающих проверку рынком. Доктор Зигфрид Дайс из компании Bosch так говорит об этом: «Самое сложное — сформулировать правильные вопросы, определить те области, которые обусловят ваш успех уже через 5 лет. Самая трудная и ответственная задача, стоящая перед теми, кто отвечает за инновации или будущий успех компании, — убедиться в правильности формулируемых вопросов».
В высокоинновационных компаниях идеи постоянно выдвигаются, обсуждаются, упорно подвергаются сомнению, испытываются и проверяются на прочность. Оспаривается буквально все — абсолютно ничто не упускается из виду. В такой атмосфере всевозможные сомнения и вопросы стекаются отовсюду и затрагивают каждый аспект рассматриваемой идеи. «Почему?» — самый частый вопрос, наравне с другими: «Почему бы не...?», «Что понадобится, чтобы заставить идею работать?» и «Какую выгоду получат от этого наши клиенты?».
В LG Electronics (LGE) существует тщательно разработанная методология реализации инновационного процесса, которая делает оспаривание идей неотъемлемой частью инновационного процесса. Ядром методологии является процесс под названием «Разобрать и собрать заново» (РСЗ), и суть его такова: любая идея или концепция нового продукта разбирается «по винтикам» и выстраивается заново с нуля. Этот процесс, внедренный в 1995 году в LGE Digital Appliance Company генеральным директором LGE — С. С. Кимом, состоит из шести элементов:
1) межфункциональных групп,
2) строгого лимита времени,
3) сфокусированности на глобальных вопросах,
4) сознательного увеличения целей (5% может быть из разряда «невозможно», но 30% — из разряда «возможно»),
5) работы в группах по принципу полной занятости
6) специально выделенных мест, где вся команда работает сообща.
(Специальные помещения для РСЗ существуют в каждом из основных производственных центров LGE.)
Мы посетили зал РСЗ в Комплексе Чан Вон Digital Appliance Company. Чтобы попасть внутрь, посетитель должен пройти несколько постов безопасности, а сотрудники, обладающие необходимым уровнем доступа, опознаются с помощью сканера сетчатки глаза. В РСЗ задействовано целых 10 групп, количество человек в которых варьируется от 8 до 15. Сотрудники, входящие в эти группы, понимают, какая огромная честь им оказывается. Они прекрасно знают, что на них возлагают большие надежды, а потому придется работать на пределе собственных возможностей, и догадываются, что работа в РСЗ наверняка окажется самым трудным из всего, чем доводилось заниматься на протяжении всей своей карьеры ранее.
Группы, за которыми мы наблюдали, напряженно работали, готовясь к традиционному регулярному отчету перед президентом своего подразделения, иногда проходящему также и в присутствии президента всего подразделения бытовой техники компании. Они знают, что эта встреча не ограничится беглым обзором проделанной работы. Президент станет задавать важные и сложные вопросы, а в случае, если полученные ответы не удовлетворят его, весь проект рискует оказаться закрытым прямо на месте. И президент всегда хорошо подготовлен к таким встречам. Каждый месяц он получает от всех команд полный отчет с указанием прогресса группы по трем важнейшим направлениям: 1) ожидаемые финансовые результаты инновации, 2) показатели эффективности каждого проекта и 3) полученные в ходе проделанной работы новые знания.
Президент Ли, возглавляющий подразделение бытовой техники, рассказал нам, что в компании одновременно реализуется около 200 проектов и что он лично проверяет ход выполнения 50 или 60 из них во время двухдневных ежемесячных встреч с проектными группами. (За последние 10 лет он провел 106 подобных совещаний.) В целом, половина проектов оказывает некоторое влияние на общую стратегию бизнеса компании. От 10 до 20 из них представляют собой «королевские» проекты — те, которые, как ожидается, окажут существенное воздействие на бизнес и потому находятся под особо пристальным вниманием, получая лучшее по сравнению с другими проектами финансирование и активную личную поддержку президента Ли. Его участие не является чем-то из ряда вон выходящим: в LGE в процессе РСЗ участвуют высшие должностные лица компании, он состыкован с программами поощрения и вознаграждения сотрудников и неизменно находится в фокусе процесса коммуникации, затрагивая абсолютно все слои организации.
Мотивация. Наконец, инновационный процесс требует мотивирования людей к поиску и выдвижению новых идей. Многие обладают достаточной внутренней мотивацией для этого. У них есть естественное внутреннее желание найти ответ на интересующий их вопрос или сделать что-то, чего еще никто не делал. Других же необходимо к этому подталкивать.
Мотивация особенно важна, поскольку новые идеи обычно подразумевают, что организации придется заниматься тем, чем ранее она еще никогда не занималась, а значит, предстоит перешагнуть через множество барьеров и преодолеть множество преград. Только у высокомотивированного сотрудника хватит энергии и уверенности в себе, чтобы двигаться вперед, побеждая трудности. Создание чего-то нового также предполагает удлиненный или ненормированный рабочий день, требует создания бесконечного количества вариантов одной и той же идеи и упорства, чтобы продолжать, неустанно преодолевая неудачи и неожиданные препятствия. Даже когда сотрудники обладают внутренней мотивацией к поиску и реализации новых идей, внешние поощрения (включая финансовые компенсации, признание заслуг и доступ к новым возможностям) часто оказываются действенным стимулом.
Одной из причин разработки компанией Sony новой линии домашней электроники высокого класса Qualia как раз и послужила необходимость мотивировать своих собственных сотрудников. Линия продуктов Qualia включает видео- и аудиоаппаратуру для домашнего использования, отличающуюся исключительным качеством, уникальным дизайном и высокой ценой (например, телевизор с диагональю 36 дюймов стоит $ 11000, CD-проигрыватель — $7000, а пара наушников — $2600). Но эти товары создавались вовсе не как эксклюзив, рассчитанный исключительно на богатых покупателей. Они предназначались для знатоков, которые серьезно относятся к качеству видео- и аудиоаппаратуры для домашних развлечений и не хотят довольствоваться малым. «Некоторые считают, что продукты Sony серии Qualia — продукты для узкого круга состоятельных людей, — и ошибаются, — говорит бывший председатель совета директоров Sony Идеи Нобугаки. — Здесь дело вовсе не в простой экономической логике».
Макото Когури — старший вице-президент Sony и президент Sony TV — в ходе личной беседы с нами в своем офисе объяснил, какие соображения стоят за этой идеей: «Телевизор в наше время является продуктом массового спроса и все больше превращается в предмет широкого потребления. В то же время наши клиенты ждут от Sony чего-то совершенно иного. Мы должны показать им, к чему стремимся, и убедиться в их понимании того, на что способна наша компания. Но внутри компании мы достигли определенной точки, когда наши ТВ-инженеры, слишком долгое время находившиеся в бизнесе по производству продуктов на основе ЭЛТ, уже привыкли фокусировать все свое внимание на затратах (что, в общем-то, неудивительно, если вспомнить, какой жестокой была конкуренция на этом рынке). И возможно, иногда они забывали о высочайших стандартах качества, на которых строится работа нашей компании. Поэтому я решил заставить их сосредоточить свои усилия только на качестве — на создании лучшего качества картинки, лучшего дизайна, то есть создании чего-то, что не оказывалось бы ширпотребом. Конечно, изменить подход к делу было нелегко. Некоторые знали, как это делается, некоторые — нет». Как ему удалось изменить мировоззрение своих сотрудников? Ответ Когури прозвучал по-деловому невозмутимо: «Я разрешил им потратить столько денег, сколько понадобится, подумав: поскольку много денег мы на этих продуктах не заработаем, это хотя бы позволит нашим инженерам доказать самим себе, что Sony делает лучшие телевизоры в мире, и получить новый заряд творческой энергии».
«Когда я только поставил перед инженерами эту задачу, — продолжает Когури, — они не знали, с чего начать, но быстро поняли, как создавать лучшее».
Открытость
Компания и ее лидеры способны сделать очень многое для стимулирования инновационного процесса и эффективного управления им в собственных стенах, однако в последнее время они все больше стремятся использовать в своих интересах знания и опыт извне.
Хотя тема открытых инноваций и привлекает к себе огромное внимание, большинство компаний все еще полагаются на ограниченное количество традиционных внешних источников новых идей (например, на своих клиентов и технологические факультеты университетов) и даже не начинали искать где-либо еще.
Согласно проведенному BCG исследованию по инновациям, половина всех руководителей считают, что их компании хорошо разбираются в том, чего хотят их клиенты, чем занимаются их конкуренты и какие новые технологии появляются в мире науки и смежных отраслях. Но на вопрос по поводу использования этих знаний о новых тенденциях, зарождающихся во внешнем мире, лишь менее четверти респондентов смогли ответить положительно, заявив об эффективном обновлении своих познаний в сфере инноваций через партнеров, поставщиков и научное сообщество. Другими словами, руководители соглашаются с необходимостью изучения происходящего вокруг них, но что следует делать с этой информацией, чтобы ее можно было потом использовать для создания собственных успешных инноваций, — для них большой вопрос.
Этот вопрос, ставящий в тупик большинство компаний, заключается не в том, стоит ли использовать внешние ресурсы, а в том, как это сделать и как разделить полученные выгоды. Как конкретно преодолеть существующие тактические и организационные барьеры, мешающие перейти от самой удачной идеи (в данном случае — идеи использования информации из внешнего мира) к ее практическому воплощению? Компании, которые серьезно относятся к поиску идей вне собственных границ, следуют одной из двух основных моделей: «разведчик» или «маяк».
Разведчик. Разведчик — это компания, которая постоянно исследует внешний мир в поиске новых идей. Существует несколько необходимых условий, выполнение которых приносит разведчику успех. Самое важное — знать, что именно он ищет. Трудно добиться выдающихся результатов, если вы просто ищете оригинальные идеи вообще. В большинстве своем наиболее успешные разведчики четко представляют себе те конкретные области, в которых ведут поиск новых идей и инновационных решений. Второе требование — обладать необходимыми умениями, позволяющими находить те области или тех людей, которые представляют определенный интерес.
Показательный пример компании-разведчика — производитель лифтового оборудования Schindler. Карл Вайнбергер — глава отдела исследований и разработок корпорации Schindler — сказал нам: «Мы не занимаемся фундаментальными исследованиями и чрезвычайно редко утверждаем бюджет на исследования, которые начинаются с нуля. Зато мы — отличные разведчики. У нас есть отдельная группа управления технологиями, и одна из ее главных задач — поиск наилучших из существующих в мире технологий и определение всевозможных способов их применения в наших продуктах и к нашим нуждам. Таков секрет успеха наших инноваций. Мы необязательно придумываем все эти идеи самостоятельно, но изучение того, чем занимаются другие, часто подстегивает наше мышление. И когда мы все делаем правильно, то получаем огромную отдачу на наши инвестиции в поиск этих знаний».
В одной из своих разведывательных вылазок Schindler наткнулась на интересный материал, о котором ранее ей ничего не было известно и который обладал качествами, весьма многообещающими в применении к лифтовому оборудованию. Одной из самых важных систем любого грузоподъемника является аварийный блокиратор движения, колодки которого в случае экстренной ситуации прижимаются к лифтовой направляющей и останавливают кабину лифта. При задействовании блокиратора высвобождается огромное количество энергии. Согласно расчетам Schindler, тормозные колодки при экстренной остановке свободно падающего лифта могут нагреваться до 1200°С. Обычная сталь не выдерживает такой температуры. Но Schindler обнаружила материал, способный ее выдержать, в керамических плитках, предназначенных для защиты космического челнока при входе в земную атмосферу. Высококачественная керамика чрезвычайно термоустойчива, долговечна и обладает высоким тормозным коэффициентом.
Schindler нашла новую перспективную возможность для бизнеса, вступив в сотрудничество с немецким космическим агентством Deutsches Zentrum fiir Luft und Raumfahrt (DLR), и разработала новую систему торможения для лифтов, КПД которой на 33% превышал КПД старой системы, притом размеры устройства уменьшились на 65%, вес снизился на 35%, а количество используемых деталей сократилось на 10%.
Маяк. Маяк — это компания, сделавшая себе достаточно громкое имя в своей области, чтобы изобретатели, технологи, другие компании или предполагаемые партнеры сами находили ее, зная, чем компания интересуется и куда нужно идти со своей идеей.
Некоторые компании, успешно попробовав себя в качестве разведчиков, осознают, что никогда не смогут обнаружить достаточное количество известных на данный момент источников интересующих их идей и не располагают достаточным количеством ресурсов для ведения поисков еще не известных. Поэтому они меняют стратегию и постепенно превращаются из разведчика в маяк. Они дают знать, что им нужны люди — в какой бы части света те ни находились и чем бы ни занимались, — которые пришли бы к ним со своими идеями. Они дают понять, что и люди, и их идеи будут приняты с распростертыми объятиями, что в компании налажен четко структурированный процесс для разработки этих идей и управления ими.
Компания Procter & Gamble вложила значительные усилия не только в наращивание своих разведывательных ресурсов, но и в развитие собственной способности быть маяком для новых идей. Вице-президент по развитию внешнего бизнеса в P&G Джефф Уидман так объясняет политику компании: «Мы хотим стать той обителью, куда люди в первую очередь будут приходить со своими идеями. А приходить они будут, потому что знают, чего мы хотим, и знают, что мы отнесемся к ним и их идеям с уважением и будем с ними работать над коммерциализацией и реализацией идеи лучше, чем кто-либо еще. А если идея окажется не соответствующей нашей корпоративной стратегии и мы не сможем ее использовать, мы, скорее всего, будем знать, кто сможет это сделать, и передадим ее по назначению даже в случае, если этот кто-то окажется из числа наших конкурентов».
Оценка
Однажды мы спросили топ-менеджера одной европейской компании, предоставляющей финансовые услуги: «Как вы оцениваете результаты ваших инновационных усилий? Пожалуйста, ответьте как можно подробнее».
Его ответ подкупил своей прямотой: «Никак».
Компании используют множество показателей для отслеживания результатов своего инновационного процесса. Самыми популярными являются три из них: 1) процент от продаж новых продуктов в общем объеме продаж (новыми обычно считаются продукты не старше трех лет), 2) количество патентов, оформленных в данном году, и 3) совокупный рост выручки. Эти и множество других показателей, несомненно, полезны, но инновации — явление настолько широкое и сложное, что их результат невозможно отслеживать с помощью какого-либо одного критерия.
К тому же ни один из этих показателей не имеет непосредственного отношения к оценке возврата инвестиций в инновации. Оценке должны подвергаться четыре аспекта инновационного процесса:
- ресурсы, вкладываемые в процесс;
- результативность процесса;
- денежный возврат на инвестиции;
- косвенные преимущества.
Ресурсы. Ресурсы могут быть денежными, людскими или иными. Некоторые ресурсы нередко являются дефицитными, и их нехватка может стать «узким местом», другие — легкодоступными, и их наращивание в нужных объемах не будет представлять для компании особых проблем. Важность различных видов ресурсов варьируется в зависимости от ситуации, но большинство руководящих групп отслеживают следующие аспекты:
- количество идей и ожидаемый потенциал окупаемости каждой из них;
- количество работников с полной — 100 %-ной — занятостью, а также, что наиболее важно, — вопросы, над которыми трудятся их ведущие специалисты;
- операционные расходы;
- капитальные затраты.
Результативность. Ресурсы используются определенными людьми и процессами, и их использование можно отследить и измерить по следующим критериям:
- продолжительность цикла всего инновационного процесса;
- продолжительность цикла отдельных этапов процесса (например, создания прототипа или выпуска пробной партии);
- отклонение от средней продолжительности цикла (в сторону увеличения или уменьшения);
- количество идей, переходящих с одного этапа процесса на другой;
- разница между первоначально спрогнозированной финансовой стоимостью идеи и конечной реализованной стоимостью;
- общий объем затраченных ресурсов и объем ресурсов, затраченных на каждую идею;
- объем ресурсов, затраченных на идеи, которые в конечном итоге не коммерциализируются;
- качество ведения процесса: посещаемость ключевых собраний, процент поданной вовремя документации, процент не удовлетворяющих всем установленным требованиям проектов, прошедших на следующую стадию процесса.
Денежный возврат на инвес
Дата добавления: 2015-08-11; просмотров: 875;