Подготовка ежедневного баланса счетов
Возможные названия должностей: аудитор, ночной аудитор
| Выполняемые функции | Производит сверку счетов, где показаны доходы, полученные от сдачи номеров, банкетов, обслуживания мероприятий, точек по продажам питания и напитков и других источников (плата за телефонные переговоры, магазины подарков и прочее) с начислениями, сделанными различными службами и подразделениями гостиницы на гостевые счета. Сверяет состояние и статус объектов номерного фонда с отчетами служб и подразделений гостиницы. Проверяет данные по ожидаемому заезду на текущую дату и фактическому заезду за истекший период (правильность ввода тарифов, сроков проживания, способов оплаты, предоставления скидок и прочее), правильность применения прейскурантов на услуги и обоснованность применения скидок, правильность начисления кредитных операций и кассовых отчетов, правильность учета налогов при различных видах начислений. Выявляет все ошибки и вносит коррективы в автоматизированную систему управления на основании проведенной проверки. Формирует протокол кассовых операций и закрывает финансовый день. Архивирует регистрационные карты гостей, выехавших за день. Подводит баланс и составляет отчет о деятельности гостиницы за истекшие сутки и итоговую отчетность по истекшему дню. Может выполнять функции администратора и кассира в ночное время. Хранит и передает необходимую документацию руководству гостиницы и ответственным работникам. Пользуется автоматизированными гостиничными программами, ПК и оргтехникой. Обеспечивает исправность и сохранность оборудования, чистоту и порядок на рабочем месте. Личным отношением, хорошими манерами и внешним видом способствует высокому уровню обслуживания и репутации гостиницы. |
| Возможные места работы | Стойка регистрации гостиничных предприятий. |
| Возможные условия труда | Гибкий или постоянный график работы; возможна работа ночью, в выходные и праздничные дни, сверхурочная работа; возможен неполный или ненормированный рабочий день; питание по месту работы; трудовая деятельность требует ношение специальной формы, установленной организацией. |
| Требования к профессиональному образованию и обучению | Высшее профессиональное образование. Знание основ бухучета, 1С бухгалтерии, операционных программ. |
| Требования к практическому опыту работы | Не менее 3 месяцев на I квалификационном уровне на рабочем месте во время обучения. |
| Условия допуска к работе | Наличие личной медицинской книжки. Возраст не менее 18 лет. |
| Деятельность складывается из набора единиц | C2.10 + E0.1 + E0.2 + E0.3 + E0.4 + E0.5 + E0.6 |
IV квалификационный уровень
Дата добавления: 2014-12-03; просмотров: 980;