Сущность и особенности кодирования товаров

Кодирование представляет собой присвоение по определенным правилам условного обозначения (кода) объекту или группе объектов. Код позволяет заменить несколькими знаками (символами) наименования и описания этих объектов. С помощью кодов обеспечивается идентификация объектов максимально коротким способом, т.е. с помощью минимального числа знаков. Это способствует повышению эффективности сбора, учета, хранения и обработки информации.

Кодирование используется при стандартизации, сертификации, в торговле, таможенном деле, бухгалтерском учете, внешнеэкономической деятельности и других областях, связанных с товаром.

Объектом кодирования в товароведении может быть товар, совокупность товаров, совокупность свойств и другие объекты классификации. Кодирование позволяет легко собирать и обрабатывать информацию о товаре.

Коды должны удовлетворять следующим основным требованиям:

- однозначно идентифицировать объекты и (или) группы объектов, т.е. быть идентификаторами;

- иметь минимальное число знаков (минимальную длину), достаточное для кодирования всех объектов (признаков) заданного множества;

- иметь достаточный резерв для кодирования вновь возникающих объектов кодируемого множества;

- быть удобными для компьютерной обработки закодированной информации;

- обеспечивать возможность автоматического контроля ошибок при вводе в компьютерные системы.

Код – знак или совокупность знаков, применяемых для обозначения классификационной группировки и/или объекта классификации. Код характеризуется: алфавитом, структурой, числом знаков (длиной), методом кодирования.

Целью кодирования является систематизация объектов путем их классификации, идентификации, ранжирования и присвое­ния условного обозначения (кода), по которому можно найти и распознать любой объект среди множества других.

Необходимость в кодировании товаров и других объектов существовала давно, но особенно значимость кодирования воз­росла в последние десятилетия с внедрением электронно-вы­числительной техники. В результате расширилось целевое на­значение кодирования, которое облегчает обработку технико-экономической информации с помощью ЭВМ, повышает эф­фективность функционирования АСУ.

Присвоение кодов осуществляется на основе определенных правил и методов. Правила кодирования состоят в следующем:

- код должен иметь определенную структуру построения;

- код может быть выражен с помощью различных, заранее обусловленных знаков;

- код должен способствовать упорядочению объектов.

Структура кода – условное обозначение состава и последо­вательности расположения знаков в нем. Структура кода состоит из таких элементов, как алфавит, основание, разряд и длина.

Алфавит кода – система знаков, принятых для образования кода. В качестве алфавита для кодов наиболее часто применяют цифры, буквы или их сочетания, штрихи и пробелы. Соответст­венно различают цифровой и штриховой алфавиты кода.

Цифровой алфавит кода – алфавит кода, знаками которого являются цифры. Например, Об­щероссийским классификатором продукции по видам деятельности (ОКПД 2) консервам «Молоко сгущенное цельное с сахаром» присвоен код 10.51.51.113, «Кефиру» – код 10.51.52.114, «Мороженому сливочному» 0 код 10.52.10.110.

Штриховой алфавит кода – алфавит кода, знаками которого являются штрихи и пробелы, ширину которых сканеры считы­вают в виде цифр. Примером могут служить штриховые коды EAN и UPA, широко применяемые в международной практике.

Основанием кода называется общее число знаков в его алфа­вите.

Последовательность расположения знаков в коде определя­ется его разрядом. Разряд кода – позиция знака в коде. Поскольку каждый знак характеризует какой-то заранее обусловленный признак товара, разряд кода несет определенную смысловую нагрузку. Например, по ОКПД 2 пшеница имеет код 01.11.1. Разряд кода, обозначенный цифрами 01 (первая позиция), означает, что это продукция относится к классу «Продукция и услуги сельского хозяйства и охоты» (ОКПД 2).

Код характеризуется также длиной. Длина кода – число знаков в коде без учета пробелов. На­пример, код 01.11.71.110 имеет длину кода 9, а основание – 11 (с учетом всех знаков). Таким образом, длина (Д_л) отличается от основания (О_с) коли­чеством пробелов (К_п):

Д_л = О_с – К_п

Во избежание ошибок при считывании кодов обычно вво­дится контрольное число, используемое для проверки записи кода.

Кодирование товаров и других объектов осуществляется не­сколькими способами, являющимися разновидностями метода кодирования. К ним относятся порядковый, серийно-порядко­вый, последовательный, параллельный способы.

Порядковый метод кодирования – образование и присвоение кода из чисел натурального ряда. Примером порядкового мето­да кодирования может служить присвоение чисел (кодов) в журнале группы, темам в программе.

Серийно-порядковый метод кодирования – образование и присвоение кода из чисел натурального ряда, закрепление от­дельных серий и диапазонов этих чисел за объектами классифи­кации с определенными признаками. Примером может служить присвоение порядковых номеров определенной группе товаров. Так, консервы рыбные получают индекс Р (рыбная промыш­ленность), а затем определенный порядковый номер, например, 85 – лосось дальневосточный натуральный – горбуша.

Последовательный метод кодирования – образование и при­своение кода классификационной группировки и/или объекта классификации с использованием кодов последовательно рас­положенных подчиненных группировок, полученных при иерар­хическом методе классификации.

Параллельный метод кодирования – образование и присвое­ние кода классификационной группы и/или объекта классифи­кации с использованием кодов независимых группировок, по­лученных при фасетном методе классификации.

При достаточно высокой степени упорядочения независи­мость группировок не позволяет выявить в полной мере общ­ность и различия признаков. Однако для этого метода кодиро­вания возможна любая, заранее обусловленная емкость класси­фицируемых объектов и позиций.

Совокупность правил и методов кодирования классифика­ционных группировок и объектов классификации заданного множества называется системой кодирования.

Вопросы для повторения и закрепления материала

1. Понятие классификации товаров.

2. Общие принципы и правила классификации.

3. Признаки классификации товаров.

4. Методы классификации товаров.

5. Виды классификации товаров.

6. Виды классификаторов, используемых в товароведении.

7. Назначение и структура классификаторов, применяемых в товароведении.

8. Сущность кодирования товаров.