Создание линейных последовательностей

Активная ячейка в правом нижнем углу имеет маленький квадратик. Он называется маркер заполнения. С его помощью можно автоматически создавать последовательности с возрастающим шагом.

Например, - в ячейку А1 ввести число 1, в А2 - 2

- выделить эти ячейки

- маркер заполнения переместить вниз до ячейки А20

- отпустить кнопку мыши

в ячейке А3 появится цифра 3 и т.д. в А20 - 20.

Если нужно заполнить диапазон одинаковыми значениями, перемещая маркер заполнения, нажать Ctrl.

Создавая последовательности можно менять шаг: в А1 - 1; в А2 - 3, тогда в А3 будет -5.

Можно создавать последовательности и текстовой информации.

Скрыть данные

Скрыть содержимое таблицы можно через меню Формат, Столбец, Скрыть или установить указатель мыши на разделитель столбца, справа от его заголовка, он примет вид двунаправленной стрелки, перетащить его влево пока столбец не скроется.

Скрыть строки: Формат, Строка, Скрыть.

Открыть: выделить столбцы, примыкающие к скрытому; Формат, Столбец, Отобразить.

Можно скрыть целый лист: Формат, Лист, Скрыть.

Защита данных

В Excel можно также защищать данные от изменений: Меню Сервис, Защита, выбирается.

- защитить лист

- защитить книгу

- по желанию можно ввести пароль ( при вводе пароля учитывается регистр ).

Защищаемые данные нельзя перемещать, редактировать, форматировать, удалять.

Чтобы снять защиту:

Сервис, Защита, Снять защиту листа ( книги ).

Работа с формулами

Одно из преимуществ электронных таблиц - использование формул для произведения вычислений.

Формулы могут выполняться с помощью простых арифметических действий (+, - , *, /, % ,^) .

Можно использовать скобки. Формула должна обязательно начинаться со знака = и включать ссылки на адреса ячеек.

Пример: = ( А1 + В1)/ С1

= А1+ В1 = А1 * В1 = А1% ( если в А1-5, то результат = 0,05 )

= А1- В1 = А1 / В1 = А1 ^ 2 ( возведение в степень, результат = 25 )

Курсор находится в ячейке, куда необходимо поместить результат. После введения формулы, в ячейке появится результат вычисления, формула будет отображена в строке формул.

Для редактирования формулы - клавиша F2.

Чтобы вывести все использованные в таблице формулы ( формульный вид ) используется меню:

- Сервис, Параметры, вкладка Вид, Формулы.

При изменении значений в ячейках, которые использовались в формулах, автоматически будет меняться результат.

Если формула введена не верно, она воспринимается как текст.

Формулы можно копировать в другие ячейки. Если необходимо, чтобы ссылки на ячейки изменялись при копировании формул, то используется относительная адресация, если этого не нужно - используется абсолютная адресация ( $ ).

В формулах можно ссылаться на ячейки других листов: Лист 6 ! А1.

Можно использовать трехмерные ссылки, чтобы ссылаться на диапазон ячеек из нескольких листов: ( Лист1 : Лист 6 ! А1 :А10 )

Также в формулах можно использовать текст. Для этого используется амперсант &, который объединяет текст, заключенный в “.

Объединение текста называется конкатенацией ( сцеплением ).

Например, мы рассчитываем курс валют

в ячейке А1 - находится цена в ПМР ( 59 ), в ячейке А2- курс доллара к ПМР ( 5.9 ),

в ячейке А3 - необходимо рассчитать цену в долларах, и добавить текст, что это у. е.

в ячейку А3 вводится формула: = А1 / А2 & “у.е.” - в результате в А3 - 10 у.е.

При изменении курса, будет меняться значение в А3.

Можно также использовать в формулах конкатенацию для соединения одного текста с другим, вставляя адреса, названия и т.д.

Пример: в ячейке А1 - “ИТ – 102 “

А2 – “ИТ – 103”

В ячейке А4: = “Лучшие студенты в группах” & A1 & “и” & A2

& -используется для объединения текста, ячеек, диапазонов.

Текст - обязательно в “”.

Можно создавать формулы, используя операции сравнения, для сравнения результатов: Эти операции возвращают результат истина или ложь. Для этого используются знаки: =; <; >;< =; > =; < >

Например: формула = А12<15

результат: если в А12 значение < 15, то истина и наоборот ложь.

Если в формуле используется диапазон ячеек, он указывается через : , если несколько диапазонов - они объединяются с помощью запятой ( А1: А5, В1 : В5 ).