Окно редактора Word

1. Самая верхняя строка - строка заголовка, которая содержит название программы и имя файла. Если файлу ещё не дано имя, в заголовке находится Документ 1. Каждому новому файлу автоматически будет присваиваться имя Документ 1(2,3,...) пока его не сохранить под другим именем.

2. Строка меню.

Любой из пунктов меню выбирается, установив на него стрелку мыши (появляется ниспадающее меню).

3. Панель инструментов. (Полоски с кнопками).

Если панель инструментов отсутствует, необходимо выбрать пункт меню Вид-> Панель инструментов. Появится список возможных панелей инструментов (стандартная, форматирование и т. д.). Здесь же можно задать в Настройке: Цветные кнопки (серые или цветные будут инструменты); Большие кнопки (для мониторов с разрешающей способностью 1024 ´ 768 точек); Подсказка - подсказка о назначении инструмента, когда к нему подводится стрелка мыши.

4. Линейка - с ее помощью можно изменять абзац, масштаб, ширину колонок и размеры ячеек в таблицах.

Если линейка отсутствует, её можно включить через меню Вид-> Линейка.

5. Полосыпрокрутки. Они находятся справа и внизу документа. Перетаскивая мышью бегунок, можно быстро передвигаться по тексту.

6. Строка состояния - в нижней части окна. В ней находится информация о текущем положении курсора в тексте, текущее время, режимы редактирования.

Включается строка состояния через меню Сервис->Параметры-> вкладка Вид.

Содержимое строки состояния:

- Стр. 1 - курсор на 1 странице;

- Разд. 1 - курсор находится в разделе 1;

- 1 / 10 - курсор на 1 странице, всего 10 страниц;

- На 2,5 см - курсор на 2, 5 см от верхнего края листа;

- Ст. 1 - курсор в 1 строке от начала документа;

- Кол 24 - между курсором и левым краем документа 24 символа.

Меню

Файл - позволяет создать, открыть, сохранить документ. Осуществить автоматический поиск документов по всем дискам, установить параметры страниц, распечатать документ, просмотреть предварительно текст перед печатью. При сохранении документа, ему автоматически присваивается расширение doc. Если выбрать пункт подменю «Сохранить как», можно изменить имя файла, тип и маршрут куда сохранять.

В диалоговом окне при сохранении файла можно выбрать нужный диск и каталог.

При загрузке файлов, выбирается пункт меню Файл->Открыть. При работе с несколькими файлами, в меню Файл сохраняется список их имён. Выбрать нужный файл, он загрузится в окно. В списке могут быть до 9 имён файлов. Задаётся список через меню Сервис->Параметры->вкладка Общие->строка Помнить файлы.

Правка - отмечать, стирать, копировать фрагменты, осуществлять поиск по заданной модели, переходить к указанной странице по ее номеру, отменить или повторить команду.

Вид - выбирается форма представления документа на экране (как электронный документ, с разметкой страниц и др.); управлять элементами окна (панели инструментов, линейка и т.д ); управлять масштабом, задавать колонтитулы.

Вставка - позволяет вставлять в текст различные объекты: сноски, примечания, рисунки, графики, проставлять нумерацию страниц. Наряду со вставкой существует понятие связывания (OLE – object linking and embedding): в документ вставляется только указатель на объект. Размер документа при этом не увеличивается на столько, как если бы вставляли объект, так как указатель занимает мало места. Иногда при передаче или при перемещении документа появляется разрыв или потеря связи, поэтому необходимо обновлять и восстанавливать связи.

Формат - форматирование текста, создание списка перечислений, расположение текста в нескольких колонках.

Сервис - проверка орфографии, подбор синонимов, включает режим автокоррекции, запись макрокоманд.

Таблица - работа с таблицами.

Окно - работа в нескольких окнах, изменение размера и расположения окон.

? - справка - отдельная программа со своими окном и меню.

Справку по Word можно вызвать и независимо от редактора. В каталоге Word находится файл Winword.hlр, дважды щелкнув по нему мышью, автоматически открывается программа Winhelp.exe и загружается файл справки. В справке есть кнопка “Совет дня”, которая дает совет по своему усмотрению. В справке есть меню «Примеры», содержащее примеры обработки текста.