Положение о порядке использования объектов интеллектуальной собственности

Разработка Положения должна обеспечить выполнение следующих тактических задач организации:

создание в организации условий и предпосылок для соблюдения международного и национального законодательства в области создания и использования объектов интеллектуальной собственности;

соблюдение государственных, корпоративных и личных интересов при использовании объектов интеллектуальной собственности в организации;

разработка внутрифирменных механизмов правового и экономического регулирования и стимулирования деятельности, направленной на создание и использование объектов интеллектуальной собственности;

создание эффективной системы предотвращения неправомерного и несанкционированного использования объектов интеллектуальной собственности организации;

повышение правовой культуры сотрудников организации в вопросах использования объектов интеллектуальной собственности.

Положение включает четыре раздела.

В первом разделе «Общие положения» определяется роль, место и значение интеллектуальной собственности в корпоративной культуре организации и ее экономике, дается ссылка на основные законодательные и иные акты, на основании которых разработано Положение. Вводится понятие о договорных отношения в части создания и использования объектов интеллектуальной собственности между их авторами и организацией в лице ее администрации. Закрепляется принадлежность организации прав на использование объектов интеллектуальной собственности, созданных работниками организации в результате выполнения ими служебных обязанностей, если иное не предусмотрено договором между работником и администрацией либо контрактом (трудовым соглашением) при найме работника.

Во втором разделе «Виды объектов интеллектуальной собственности» указывается, какие именно объекты интеллектуальной собственности создаются и охраняются в организации. Определяются ответственные подразделения (уполномоченные лица), в обязанности которых входит организация работы по выявлению, охране, учету, оценке и коммерциализации объектов интеллектуальной собственности организации, а также порядок организации этих работ и необходимые формы документации. Формулируются критерии целесообразности получения охранных документов на объекты промышленной собственности, а также бухгалтерского учета объектов интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов организации.

В третьем разделе «Использование объектов интеллектуальной собственности» рассматриваются корпоративные особенности реализации законодательного принципа принадлежности организации исключительных прав использования служебных объектов интеллектуальной собственности. Оговариваются возможности организации по передаче исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности другим лицам, в том числе по лицензионным и авторским договорам. Подтверждается преимущественное право авторов подать заявку на получение охранных документов на служебные объекты промышленной собственности на свое имя и использовать данные объекты без каких-либо ограничений, если организация отказывается от своего права на получение патента (свидетельства). В случае если организация принимает решение о прекращении поддержания в силе принадлежащих ему охранных документов, она обязуется своевременно предложить авторам безвозмездную уступку права на патент (свидетельство). При уступке организацией патента (свидетельства) третьим лицам, авторы имеют преимущественное право на их приобретение на объявленных условиях. Оговаривается порядок уступки авторами организации имущественных прав на объекты интеллектуальной собственности, созданные в результате деятельности, которая не входит в круг служебных обязанностей работников организации. Устанавливаются правила защиты конфиденциальной информации, составляющей коммерческую тайну организации, секретов производства (ноу-хау), в том числе полученных по договорам на выполнение научно-исследовательских работ.

Четвертый раздел «Ответственность за неправомерное использование» устанавливает имущественную ответственность работников организации за неправомерное и несанкционированное использование объектов интеллектуальной собственности организации. Расторжение трудового договора, заключенного между работником и администрацией организации, не влияет на их права и обязанности, возникшие в период действия договора.