Формирование и инвентаризация портфеля объектов интеллектуальной собственности

Помимо бухгалтерского учета в организации следует создать и постоянно актуализировать компьютерную базу данных всех создаваемых (получаемых, приобретаемых) объектов интеллектуальной собственности независимо от их сиюминутной коммерческой выгодности с целью периодической инвентаризации портфеля объектов интеллектуальной собственности для определения актуальности их хранения, постановки на бухгалтерский учет, подачи заявок на получение охранных документов, коммерциализации и т.п.

Внесение объекта интеллектуальной собственности в базу данных осуществляется на основании регистрационной карты, которая составляется его автором и должна содержать:

наименование объекта интеллектуальной собственности;

описание объекта;

список авторов (фамилия, имя, отчество, место работы, должность, телефон, домашний адрес и т.п.);

полное наименование и реквизиты юридических или физических лиц, являющихся правообладателями объекта интеллектуальной собственности;

ссылки на соответствующие документы, регламентирующие права на объект (договор, соглашение и т.п.);

сведения об имеющихся обязательствах автора и правообладателя (данные об осуществлённых продажах объекта интеллектуальной собственности и других имеющих юридическую силу обязательствах автора и правообладателя);

описание конкурентных преимуществ объекта;

данные о потенциальных потребителях;

сведения о состоянии разработки;

способ представления и объём передачи (поставки) объекта интеллектуальной собственности (спецификация, перечень технической документации, рукопись и т.п.);

цену объекта;

фамилию, адрес, телефон представителя, уполномоченного вести переговоры по вопросам, связанным с коммерциализацией объекта интеллектуальной собственности.

Регистрационная карта подписывается автором или уполномоченным лицом.

На основании базы данных составляется реестр объектов интеллектуальной собственности, предназначенный для учёта объектов, имеющих коммерческую ценность и подлежащих продаже другим юридическим и физическим лицам или реализации иными способами с целью получения прибыли, в том числе путём их использования в организации.

Реестр должен содержать следующие графы или поля:

номер по порядку;

шифр объекта интеллек­туальной собствен­ности;

наименование объекта интеллектуальной собственности;

дата внесе­ния в Реестр;

автор (со­авторы);

правообладатель (правопреемник);

стоимость и др.