Порядок экспертизы достоверности оценки стоимости объектов интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов

Порядок экспертизы достоверности оценки стоимости объектов интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов, принятый в 1998 году, регулирует проведение экспертизы субъектами хозяйствования всех форм собственности с целью подтверждения правильности этой оценки [12].

Экспертиза проводится в следующих случаях:

в обязательном порядке, если уставной капитал юридического лица формируется с долей государственной собственности;

по требованию органа, регистрирующего субъект хозяйствования;

по решению учредителей субъекта хозяйствования;

по требованию органа государственного управления.

Экспертизе подлежит достоверность оценки любых объектов интеллектуальной собственности при выполнении следующих операций с ними:

внесение стоимости объекта в уставный капитал субъектов хозяйствования;

постановка на бухгалтерский учет;

уступка прав;

передача прав на использование на лицензионной основе;

разгосударствление и приватизация государственной собственности;

ликвидация предприятия;

залог прав на объект интеллектуальной собственности.

Контроль достоверности оценки стоимости объектов интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов осуществляют в соответствии со своей компетенцией министерства и другие республиканские органы государственного управления.

Экспертизу правомочны проводить юридические или физические лица, имеющие лицензию на проведение данного вида работ. Их действия могут быть обжалованы в судебном порядке. Плата за проведение экспертизы устанавливается договором между заказчиком экспертизы и ее исполнителем. Срок проведения экспертизы - 30 дней с даты поступления документов эксперту, этот срок может быть продлен, но не более чем на 15 дней.

Экспертиза достоверности оценки стоимости объектов интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов в соответствии с «Порядком» осуществляется в отношении прав, вытекающих из:

патентов на изобретения, полезные модели и промышленные образцы;

свидетельств на товарные знаки и знаки обслуживания;

ноу-хау, других результатов научно-технической деятельности;

лицензионных договоров на использование изобретений, полезных моделей, промышленных образцов;

товарных знаков и знаков обслуживания;

договоров на использование результатов научно-технической деятельности;

авторских свидетельств СССР на изобретения, по которым на момент расчета стоимости не истек 20-летний срок с даты подачи заявки, и свидетельств СССР на промышленные образцы, по которым не истек 15-летний срок с даты подачи заявки.

В связи с расширением номенклатуры объектов интеллектуальной собственности, подлежащих бухгалтерскому учету согласно нормативным документам, принятым после 1998 года, необходимо внести соответствующие изменения в «Порядок экспертизы».

Для проведения экспертизы представляются:

заявление на проведение экспертизы;

документ, определяющий стоимость объекта интеллектуальной собственности, к которому прилагаются расчеты и пояснения, обосновывающие оценку стоимости, а также документы, удостоверяющие правомочность пользования оцениваемыми объектами интеллектуальной собственности.

В ходе экспертизы подлежит проверке:

соответствие документов, удостоверяющих право на объект интеллектуальной собственности, представленному к экспертизе объекту;

соответствие представленных исходных данных и расчета стоимости существующим законодательным актам.

Если в процессе экспертизы установлено:

отсутствие или ненадлежащее оформление требуемых документов, эксперт направляет заявителю запрос с предложением представить соответствующие или исправленные документы в течение десяти дней с даты получения запроса;

расхождение в методах расчета, принятых экспертом, с методами, заложенными в представленном к экспертизе расчете, и, соответственно, сумм оценки, эксперт имеет право провести собственный расчет, для чего он вправе истребовать все необходимых материалов и непосредственно ознакомиться с действительным положением дел, о чем и будет указано в выдаваемом заключении экспертизы.

Заключение экспертизы достоверности оценки стоимости объектов интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов оформляется в двух экземплярах, подписывается руководителем юридического лица или физическим лицом, проводившим экспертизу, и заверяется печатью. Один экземпляр направляется заявителю. Заключение действительно в течение шести месяцев с даты оценки стоимости объектов интеллектуальной собственности.

Инвентаризация ОИС

Согласно «Инструкции об особенностях проведения инвентаризации, оценки и постановки на бухгалтерский учет объектов интеллектуальной собственности» [2] инвентаризация объектов интеллектуальной собственности проводится в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности», «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь 5 декабря 1995 г. № 54, Методическими рекомендациями по оценке стоимости и учету объектов интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов [5] и другими нормативными правовыми актами.

Сроки и порядок проведения инвентаризации определяются приказом руководителя организации. Инвентаризации подлежат все объекты интеллектуальной собственности, принадлежащие организации, в том числе переданные по договору во временное пользование. Выявленные в ходе инвентаризации неучтенные объекты интеллектуальной собственности подлежат оценке.

В состав инвентаризационной комиссии включаются, как правило, представители патентной службы предприятия, а также в случае необходимости представители правообладателя для объектов интеллектуальной собственности, взятых во временное пользование.

Для проверки фактического состояния ОИС комиссия устанавливает действительность документов, которые конкретизируются для каждого случая отдельно.

Для изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений - сортов растений, товарных знаков такими документами могут быть:

оригинал охранного документа;

зарегистрированный в Национальном центре интеллектуальной собственности договор уступки охранного документа;

зарегистрированный лицензионный договор на передачу права на использование объекта промышленной собственности и иной договор, содержащий положения о передаче имущественных прав на ОПС.

Для служебных компьютерных программ:

приказ, распоряжение, план работ (с указанием исполнителей, утвержденный нанимателем), иные документы, предписывающие конкретному работнику или подразделению выполнение конкретной работы по созданию компьютерной программы;

трудовой договор, контракт, служебная инструкция и другие документы, в которых отражены служебные обязанности по созданию компьютерных программ;

акт приема-сдачи, акт выполненных работ, акт ввода в эксплуатацию, отчет о проделанной работе, утвержденный нанимателем, и иные документы, подтверждающие выполнение задания на создание компьютерной программы.

Для компьютерных программ, права на которые организация получила по договору:

лицензионный договор;

авторский договор;

договор заказа на создание компьютерной программы;

договор уступки всех имущественных прав;

договор проката и иные договоры, содержащие положения о передаче имущественных прав, а также документы, подтверждающие получение прав на компьютерные программы организацией по иным основаниям (по завещанию, в порядке правопреемства, по решению органа государственной власти и по иным основаниям).

Для подтверждения факта использования объекта интеллектуальной собственности комиссия руководствуется принимает во внимание следующий примерный перечень документов и материалов, который конкретизируется отдельно для каждого объекта:

оригинал охранного документа, экземпляр компьютерной программы на материальном носителе;

копия описания объекта интеллектуальной собственности;

акт об использовании объекта интеллектуальной собственности;

заключение патентной службы предприятия:

об использовании каждого признака изобретения, полезной модели, промышленного образца, включенного в независимый пункт формулы, или признака, эквивалентного ему, с указанием реквизитов конструкторской или технической документации (об использовании внешнего вида изделия в эстетических и эргономических особенностях);

об использовании товарного знака;

о соответствии морфологических, физиологических и других, указанных в официальном описании характеристик сорта, на основании которых выдан патент, и подлежащего инвентаризации селекционного достижения;

об использовании компьютерной программы;

зарегистрированный в патентном органе лицензионный договор на передачу права на использование объекта промышленной собственности;

зарегистрированный в патентном органе договор уступки охранного документа;

договоры на передачу имущественных прав на компьютерные программы и другие документы.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов интеллектуальной собственности производится с учетом Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 1144-99. При этом принимается во внимание следующий перечень документов, который конкретизируется отдельно для каждого случая, а именно:

калькуляция затрат на создание ОИС, приведение их в состояние готовности в соответствии со статьями затрат, включаемыми в себестоимость продукции;

бухгалтерская справка, подписанная членами инвентаризационной комиссии, при восстановлении сумм расходов по созданию (приобретению) ОИС по информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, в случае отсутствия первичных документов, подтверждающих понесенные организацией затраты по созданию (приобретению) ОИС;

справка планово-экономического (финансового) подразделения о заводских накладных расходах, включаемых в себестоимость продукции;

справка планово-финансового подразделения о цене продукции, выпускаемой с применением ОИС, а также ее рентабельность;

расчет себестоимости и прибыли (дохода), приходящихся на ОИС и тому подобные документы.

Комиссия устанавливает возможный нормативный срок использования ОИС, которые будут поставлены на бухгалтерский учет.

При проведении инвентаризации оформляются приказ, книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации, ведомость результатов, выявленных инвентаризацией, инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности.

Литература по теме 6

1. Инструкция по бухгалтерскому учету нематериальных активов. Утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20 декабря 2001 г. № 128 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. – 2003. - № 88.

2. Инструкция об особенностях проведения инвентаризации, оценки и постановки на бухгалтерский учет объектов интеллектуальной собственности. Утверждена Постановлением Государственного патентного комитета Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Комитета по авторским и смежным правам при Министерстве юстиции Республики Беларусь, Государственным налоговым комитетом Республики Беларусь от 10 мая 2001 г. № 22/51/21-0/64// Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. – 2001. - № 61. № 8/6250.

3. Интеллектуальная собственность и нематериальные активы / Лынник Н.В., Кукушкин А.Г., Подшибихин Л.И. - М.: ВНИИПИ, 1996. - 134 с.

4. Козырев А.Н. Оценка интеллектуальной собственности и нематериальных активов. Женева, 18-19 ноября 2002 года. // ООН. Экономический и социальный совет. Европейская экономическая комиссия. Координационная группа по оперативной деятельности. Целевая группа на высоком уровне по оценке и капитализации интеллектуальных активов. - 2002. - http://www.manager-erp.com/consulting/bm/ip/oisna/.

5. Методические рекомендации по оценке стоимости и учету объектов интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов. Утверждены совместным приказом Государственного патентного комитета от 17 апреля 1998 г. № 20, Министерства экономики от 18 мая 1998 г. № 41, Министерства финансов от 20 апреля 1998 г. № 109, Государственного комитета по науке и технологиям от 22 апреля 1998 г. № 75 // Бюллетень нормативно-правовой информации. – 1998. - № 20.

6. Министерство финансов Российской Федерации. Приказ от 16 октября 2000 года № 91н Об утверждении Положения по бухгалтерскому учёту «Учёт нематериальных активов» ПБУ 14/2000 // Интеллектуальная собственность. Промышленная собственность. – 2001. - № 4. - С. 73-79.

7. Олехнович Г.И. Интеллектуальная собственность и проблемы ее коммерциализации. - Мн.: Амалфея, - 2003. - 128 с.

8. Олехнович Г.И., Боровская Е.А., Чистый Н.В. Нематериальные активы и механизм их использования в экономическом обороте предприятий / Науч. ред. Г.И. Олехнович. - Мн.: Амалфея, 1997. - 160 с.

9. Оценка объектов интеллектуальной собственности. Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 1144-99.- Мн.: Госстандарт, 1999. - 11 с.

10. Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов. Утверждено постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23.11.2001 № 87/110/96/18 // Национальный реестр правовых актов. – 2003. - № 28, 8/9178.

11. Положение по бухгалтерскому учету нематериальных активов. Утверждено Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 № 118 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. – 2003. - № 45, 8/9398.

12. Порядок экспертизы достоверности оценки стоимости объектов интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов. Утверждён совместным приказом Председателя Государственного патентного комитета от 17 апреля 1998 г. № 20, Министра экономики от 25 апреля 1998 г. № 38а, первого заместителя Министра финансов от 20 апреля 1998 г. № 108, Председателя Государственного комитета по науке и технологиям от 22 апреля 1998 г. № 75 // В сб. «Нормативно-методические материалы». Государственный патентный комитет Республики Беларусь. – 1998. – С. 16.

13. Сосновский В. Проблемы избыточности патентной информации // Интеллектуальная собственность. Авторское право и смежные права. – 2000. - № 10. - С. 74-77.