Методические рекомендации по оценке стоимости и учету объектов интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов

Структура «Методических рекомендаций», утвержденных в 1998 году [5], включает:

определения;

общие положения;

примеры оценки стоимости объектов интеллектуальной собственности;

порядок отражения в бухгалтерском учете объектов интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов;

семь приложений, которые включают порядок проведения инвентаризации объектов интеллектуальной собственности; численные значения коэффициентов и ставок роялти, используемых для расчетов стоимости, а также примеры таких расчетов.

В связи с тем, что стандарт по оценке объектов интеллектуальной собственности и другие упомянутые выше нормативные документы были приняты в 1999-2003 годах, некоторые положения «Методических рекомендаций» устарели и требуют приведения их в соответствие с этими документами, поэтому остановимся на тех положениях рекомендаций, которые не утратили своей актуальности.

«Методические рекомендации» предназначены для оценки стоимости и постановки на бухгалтерский учет объектов интеллектуальной собственности субъектами хозяйствования всех форм собственности и условий хозяйствования. Они устанавливают общие правила определения стоимости объектов интеллектуальной собственности при:

внесении стоимости объектов в уставный капитал субъектов хозяйствования;

постановке на бухгалтерский учет в качестве нематериальных активов;

уступке прав на объекты;

передаче прав на использование объектов на лицензионной основе;

залоге объектов интеллектуальной собственности;

учете объектов интеллектуальной собственности при разгосударствлении и приватизации государственной собственности, а также при ликвидации предприятий.

Использованием объекта интеллектуальной собственности считается введение в гражданский оборот продукта, изготовленного или созданного с его применением, при этом под «продуктом» понимаются средства производства и предметы потребления, технические процессы, научно-техническая продукция и т.п., а введением в гражданский оборот продукта является передача его заказчику, продажа лицензии, продажа в качестве товарной продукции, аренда, введение в эксплуатацию во внутрипроизводственном процессе.

Объект интеллектуальной собственности считается использованным соответственно с даты:

подписания акта сдачи-приемки научно-технической продукции;

регистрации лицензионного договора в патентном органе;

подписания товарной накладной;

заключения договора об аренде;

подписания акта о вводе ОИС в эксплуатацию во внутрипроизводственном процессе.

Документом, подтверждающим факт использования объекта интеллектуальной собственности, является акт утвержденной формы.

Каждый из соавторов объекта интеллектуальной собственности может оценивать его стоимость самостоятельно для любых целей, кроме продажи лицензии или уступки прав на него.

________________________________________________________

(предприятие, организация, учреждение)

АКТ

об использовании объекта промышленной собственности

«____» ___________ 200 __ г.

Номер зарегистрированного изобретения, полезной модели, промышленного образца ____________________________________________________________

Автор (авторы) ______________________________________________________

Название предложения _______________________________________________

использовано с «_____» ____________ 200__ г. ___________________________

(указать объект техники и

___________________________________________________________________

технологии, в которой использован ОПС)

Председатель: ________________________

(подпись)

Члены комиссии: ______________________

(подпись)

______________________

С актом об использовании предложения ознакомлен(ы)

«_____» __________ 200__г.

Автор (соавторы) ______________________

(подпись)

______________________

Объекты интеллектуальной собственности согласно «Методическим рекомендациям» подлежат инвентаризации, которую проводит создаваемая правообладателем комиссия в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь 05.12.1995 г. № 54.

Комиссия проверяет соответствие учетных данных по объектам интеллектуальной собственности и имеющихся в наличии собственных и приобретенных объектов. При обнаружении неучтенного объекта комиссия имеет право оценить его стоимость и установить срок его полезного использования.

Свидетельством фактического использования объекта интеллектуальной собственности являются следующие документы, перечень который уточняется в каждом конкретном случае:

оригинал или заверенная в установленном порядке копия патента, свидетельства;

копия описания объекта интеллектуальной собственности;

указание на область использования ноу-хау;

акт использования объекта промышленной собственности;

заключение патентной службы предприятия об использовании каждого пункта формулы изобретения (полезной модели) с указанием реквизитов конструкторской или технической документации или об использовании промышленного образца, товарного знака;

цеховая калькуляция затрат на создание и применение объекта интеллектуальной собственности;

справка финансового подразделения предприятия о накладных расходах, включаемых в себестоимость продукции;

справка финансового подразделения о цене и рентабельности продукции, выпускаемой с применением объекта интеллектуальной собственности;

отчет о патентных исследованиях;

расчет себестоимости и прибыли (дохода), приходящихся на объект интеллектуальной собственности;

договор об уступке (передаче) предприятию права на охранный документ, зарегистрированный в патентном органе;

лицензионный договор на право использования объекта, зарегистрированный в патентном органе и т.п.