Принципы организации управления объектами интеллектуальной собственности на предприятии

Организация в части управления объектами интеллектуальной собственности должна руководствоваться следующими принципами:

а) создание «работникам знаний» благоприятных условий для разработки высокоэффективных, имеющих значительную рыночную стоимость объектов интеллектуальной собственности;

б) формирование системы общественных, правовых и экономических отношений в вопросах собственности на результаты интеллектуальной деятельности;

в) охрана и коммерциализация объектов интеллектуальной собственности;

г) обеспечение защиты прав организации и ее работников в отношениях с третьими лицами [4].

Перед белорусским руководителем, вынужденным заниматься организаций работы с объектами интеллектуальной собственности, неизбежно встает вопросом: «С чего начать?». Лучше всего начать с формулировки политики, затем перейти к разработке корпоративной стратегии управления объектами интеллектуальной собственности и только после этого начать заниматься тактическими вопросами, связанными с практической работой по управлению комплексом нематериальных ресурсов предприятия.

В данном контексте политика понимается как совокупность определенных правил, мер и решений, которые определяют и регулируют весь процесс создания, коммерциализации, капитализации и воспроизводства объектов интеллектуальной собственности, а стратегия – как комплекс долгосрочных задач, решение которых позволит достигнуть целей политики. Решение тактических задач по организации практической работы без разработки политики и стратегии предприятия неизбежно обернется потерями, так как многие вопросы, выявляющиеся при их разработке, будут неизбежно упущены на первоначальных этапах работы, и их решение в последующем потребует дополнительных затрат или приведет к необратимой потере интеллектуальной собственности организации.

Разработка политики организации преследует триединую цель:

1) осознание места и роли интеллектуальной собственности в экономике организации;

2) ознакомление сотрудников с политикой руководства организации в вопросах интеллектуальной собственности;

3) обеспечение конкурентных преимуществ организации перед соперниками и, как следствие, рост ее прибыли.

В общем случае политика организации в отношении интеллектуальной собственности должна включать:

признание за интеллектуальной собственностью равных прав с другими видами принадлежащей организации собственности;

намерение организации извлекать прибыль от использования принадлежащих ей объектов интеллектуальной собственности;

желание организации осуществлять учет объектов интеллектуальной собственности и описание способов такого учета;

создание специальной структуры по управлению объектами интеллектуальной собственности или назначение лица, уполномоченного заниматься управлением;

описание способов извлечения прибыли от использования объектов интеллектуальной собственности, которыми намерена пользоваться организация;

перечень видов объектов интеллектуальной собственности, подлежащих охране, с указанием способов, сил и средств для организации такой охраны;

определение мер и приемов охраны коммерческой тайны;

описание средств и способов предотвращения несанкционированного использования результатов интеллектуальной деятельности;

намерение организации вкладывать средства в создание и защиту объектов промышленной собственности (включая затраты на маркетинг, рекламу, патентные исследования, подачу заявок и поддержание патентов в силе и т.п.);

условия оплаты услуг авторов объектов интеллектуальной собственности и распределения вознаграждения за использование служебных объектов интеллектуальной собственности;

возможность заключения с авторами договоров на использование результатов их интеллектуальной деятельности или внесения в контракт соответствующих дополнений;

внутрифирменные особенности распределения прав на объекты интеллектуальной собственности, включая служебные объекты и т.п.

Политика организации должна быть оформлена в виде отдельного внутрифирменного распорядительного документа и доведена до сведения всех сотрудников, занятых созданием и использованием объектов интеллектуальной собственности (см., например, [2, с. 561]).

Переход организации от работы исключительно с материальными активами к работе, включающей объекты интеллектуальной собственности, представляет весьма сложную задачу. В самом деле, казалось бы, простое на первый взгляд положение о признании за объектами интеллектуальной собственности равных прав с компьютерами, станками и зданиями на самом деле означает по существу революционный переворот в сознании в первую очередь руководства предприятия. Непросто дается осознание факта, что несколько страниц патентного описания или дискета с новой программой стоят дороже, чем все устаревшее оборудование когда-то мощного цеха по выпуску не пользующейся ныне спросом продукции.

Не менее сложно, а иногда трагично складываются отношения руководства с собственными «работниками знаний», которые внезапно осознают, что все результаты их творчества, которые они еще вчера считали своей собственностью, не принадлежат им в строгом соответствии с законом, что они не имеют права без ведома и разрешения руководства организации распоряжаться ими по собственному усмотрению.

Столь же непросто решаются вопросы с восстановлением в новом качестве существовавшей в СССР системы засекречивания информации, которая на данном историческом этапе превращается в систему охраны коммерческой тайны и конфиденциальной информации. Однако содержание и процедуры засекречивания, включая подписку о неразглашении коммерческой тайны, остаются весьма похожими на старые, что в ряде случаев вызывает негативную реакцию у «работников знаний». Столь же неоднозначно воспринимаются положения о наложении взысканий и применении соответствующих санкций к нарушителям обязательств о неразглашении.

В то же время богатый опыт работы западных фирм с объектами интеллектуальной собственности свидетельствует о наличии у них достаточно жесткой системы охраны корпоративных интересов в сфере интеллектуальной собственности (см., например, требования к обязательствам работника при заключении трудового договора, приведенным в теме 5).

Собственную политику в сфере интеллектуальной собственности имеют не только организации, но и государства, озабоченные сохранением своего интеллектуального потенциала [1,7].

При разработке корпоративной стратегии в отношении принадле­жащих организации объектов интеллектуальной собственности решаются следующие задачи:

создание и нор­мативно-методическое обеспечение структуры, ответственной за разра­ботку и реализацию политики и стратегии организации;

выявление объектов интеллектуальной собственности, имеющих коммер­ческую ценность, т.е. потенциально пригодных для продажи и/или использования в собственной организации;

защита этих объектов охранными документами или распространение на них правил охраны коммерческой тайны организации;

введение объектов интеллектуальной собственности в хозяйственный оборот с предварительной оценкой их стоимости и постановкой на бухгалтерский учёт;

исследование рынка товаров и услуг, в том числе научно-технических достижений, поиск рыночных ниш для использования собственных разработок и продвижение их на этот рынок и т.п. [5].

Решение тактических задач по реализации политики в области управления объектами интеллектуальной собственности можно рассмотреть на примере Белорусского государственного университета (БГУ). С целью защиты государственных интересов при использовании в народном хозяйстве результатов выполненных в БГУ научных исследований и разработок, работа по введению объектов интеллектуальной собственности в хозяйственный оборот на качественно новом уровне началась в 1999 году с издания приказа ректора университета о создании комиссии по вопросам использования объектов интеллектуальной собственности. Комиссия является экспертно-консультативным органом по формированию и реализации политики БГУ в области интеллектуальной собственности.

Основными задачами комиссии являются:

разработка основных направлений политики БГУ в сфере создания, защиты и использования служебных ОИС;

оказание консультативной помощи структурным подразделениям БГУ при введении в гражданский оборот созданных их сотрудниками ОИС.

Первым шагом комиссии явилась разработка пакета документов, регулирующих деятель­ность подразделений БГУ в области управления объектами интеллектуальной собственности, который включает:

положение о порядке использования объектов интеллектуальной собственности;

порядок распределения средств от использования объектов интел­лектуальной собственности;

инструкцию по созданию и использованию объектов интел­лектуальной собственности;

положение о реестре объектов интеллектуальной собственности.

Разработанный пакет документов регламентирует все стороны деятельности авторов, администрации университета и третьих лиц в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь с учётом спе­цифики вуза [8].