Концепция бизнеса (резюме)

Роль, место и назначение бизнес-планирования в системе управления организацией

 

Управление организацией в условиях рынка представляет собой систему взаимосвязанных функций: планирование - организация - координация - мотивация - контроль.

Планирование является центральной функцией управления. В процессе планирования определяются цели и пути их достижения.

Оно охватывает в соответствии с этим следующие этапы:

v разработка стратегических целей;

v определение конкретных, детализированных целей на заданный, сравнительно короткий период времени (2-3 года);

v определение путей и средств их достижения;

v контроль за реализацией поставленных целей (путем сопоставления плановых данных с фактическими).

В зависимости от характера деятельности планирование выступает или в виде долговременной стратегической программы развития предприятия, или в виде оперативных планов-графиков, выполняющих к тому же контролирующую функцию.

В том случае, если предприятие стремится найти инвесторов или партнеров для достижения определенной цели (создание совместного предприятия, организации общих проектов или согласованных действий на рынке), то ему необходимо, кроме четкого представления о предлагаемом бизнесе, убедить инвесторов или партнеров, что оно способно грамотно и эффективно наладить новое дело и управлять им.

Для этих целей служит выработанный мировой экономической практикой процедура бизнес-планирования, в результате которой вырабатывается плановый документ (бизнес-план), имеющий многоцелевой характер.

Во-первых, он разрабатывается для обоснования нового дела. В нем даются все основные аспекты будущей деятельности, анализируются все проблемы, с которыми придется столкнуться, определяются способы их решения.

Во-вторых, этот документ поможет действующему предприятию разобраться в перспективах роста своего бизнеса, оценить их, предвидеть возможные изменения и проблемы в будущем, контролировать текущие операции.

В-третьих, он может служить формальным юридическим документом, с помощью которого начинается формирование уставного капитала и финансовых активов будущего предприятия.

Основные функции бизнес-планирования:

1. Планирование – позволяет определить стратегические направления и осуществлять непосредственное планирование деятельности фирмы.

2. Финансирование – позволяет привлекать извне денежные средства как собственные, так и со стороны - ссуды, кредиты. Без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект. Однако получить кредит не так просто. Банки стараются застраховать себя на случай невозвратности кредита, требуя гарантии, реального залога, необходимости страхования, и в этом предприятию помогает бизнес-план, т.к. позволяет анализировать уровень профессионализма менеджеров проекта.

3. Кооперирование – позволяет привлекать к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию, патенты или свой управленческий опыт и деловые связи.

4. Контроль – проверка соответствия деятельности фирмы бизнес-плану, контроль за плановыми показателями.

 

Информационное обеспечение бизнес-планирования

 

Информационное обеспечение бизнес-планирования включает сбор, систематизацию и анализ исходных данных, служащих основой для выработки основных положений бизнес-плана.

Качество процесса бизнес-планирования в значительной мере определяются полнотой рассмотрения и достоверностью используемой информации.

В качестве источников данных по осуществлению бизнес-планирования используется внешняя и внутренняя информация.

Внешняя информация характеризует внешнюю среду бизнеса – состояние рынка и конкурентов, прогнозы процентах ставок и цен, налоговую политику и политическую ситуацию, инфляционные процессы и курсы валют:

v информация исследовательских центров и других коммерческих исследовательских организаций (публикации центров маркетинговых исследований, научно-исследовательских, консалтинговых фирм и др.);

v источники информации о фирмах-конкурентах (годовые отчеты фирм, рекламные проспекты, каталоги, информация с конгрессов, совещаний, презентаций, выставок, ярмарок и т.д.);

v Интернет (корпоративные сайты, информационные услуги РБК и др.);

v специализированные периодические издания (деловые журналы по отраслям промышленности, «Финансовая газета», газета «Экономика и жизнь» и др.);

v книги, монографии и другие непериодические и здания (издания торгово-промышленной палаты, «Бизнес-карты» отраслей промышленности, деловые справочники);

v СМИ;

v информация, предоставляемая промышленными ассоциациями, международными организациями, производителями оборудования и др.;

v Постановления органов государственного управления (постановления органов Правительства РФ, Государственной думы);

v источники информации региональных органов управления (постановления и распоряжения Законодательного собрания, Администрации города, районов)

Внутренняя информация предприятия:

v бухгалтерская и финансовая, статистическая и оперативная отчетность;

v организационно-распорядительные документы (приказы, распоряжения, положения об отделе и др.), а также оперативные документы (счета-фактуры, наряды, ведомости и т.д.), нормы и нормативы, справочные данные;

v информационные системы предприятия(информационные базы данных).

 

Структура и последовательность разработки бизнес-плана

 

В рыночной экономике существует множество версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т.д. Наибольшие различия наблюдаются в рамках модификаций бизнес-планов в зависимости от назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения); по предприятию в целом (новому или действующему). Классификация бизнес-планов по объектам бизнеса представлена на рисунке 1.

К факторам, определяющим объем, состав и структуру бизнес-плана, степень его детализации, можно также отнести:

- специфику вида предпринимательской деятельности;

- размеры предприятия;

- цель составления бизнес-плана;

- общую стратегию предприятия;

- перспективы роста создаваемого предприятия;

- размер предполагаемого рынка сбыта;

- наличие конкурентов.

Не существует жестко регламентированной формы и структуры бизнес-плана.

К наиболее типичной можно отнести нижеприведенную структуру бизнес-плана предприятия:

1. Концепция бизнеса (резюме).

2. Описание предприятия и отрасли.

3. Характеристика услуг и продукции.

4. Анализ рынка сбыта.

5. План маркетинга.

6. План производства.

7. Организационный план,

8. Финансовый план.

9. Анализ и оценка рисков.

10. Приложение.

Бизнес-план
по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения)
по предприятию
действующему
новому
финансовое оздоровление
развитие
всего предприятия
производственного подразделения

Рис.1 Типология бизнес-планов по объектам бизнеса

Структура может изменяться в зависимости от конкретных целей, задач и объекта бизнеса. Последовательность разработки бизнес-плана показана на рисунке 2.

 

Последовательность выполнения работ
1. Сбор и анализ информации о продукции, услуге  
Раздел бизнес-плана
Раздел 3. Характеристика услуг и продукции  
2. Общее описание рынка. Определение спроса на продукты и услуги Анализ конкуренции
5. План продаж. Стратегия маркетинга
6. Описание местоположения. Производственный процесс и его обеспечение. Инвестиционные затраты. Производственные затраты.
4. Общее описание предприятия. Анализ отрасли. Цели предприятия
7. Расчет потребного капитала, определение затрат, анализ и планирование основных финансовых показателей
8. Определение источников финансирования, направленности и масштабности проекта, расчет эффективности
12. Составление аннотации на проект
Раздел 4. Анализ рынка сбыта
13. Оформление титульного листа  
10. Решение вопроса рисков и гарантий
9. Разработка организационной структуры, правового обеспечения и графика реализации проекта.
11. Составление краткого содержания проекта
Раздел 2. Описание предприятия и отрасли
Раздел 5. План маркетинга
Раздел 6. Производственный план
Раздел 8. Финансовый план  
Раздел 8. Финансовый план
Раздел 7. Организационный план
Раздел 1. Резюме
Раздел 9. Анализ и оценка рисков
Аннотация
Титульный лист
Возможность выполнения расчетов с помощью компьютерной программы Project Expert и получения документов:
помесячно: - отчет о прибылях и убытках; - отчет о движении денежных средств; - прогнозный баланс; - начисленные налоги; - финансовые результаты
- срок окупаемости; - индекс доходности; - внутренняя норма рентабельности; - чистый дисконтированный доход  
Анализ чувствительности проекта  

 

Рис. 2. Последовательность разработки бизнес-плана

 

 


 

1.5 Основные типы и виды бизнес – планов

Бизнес-планы классифицируются по следующим основаниям:

1. Тип – по основным сферам деятельности, в которых существует проект:

Ø технический бизнес план,

Ø организационный бизнес план,

Ø экономический бизнес план,

Ø социальный бизнес план,

Ø смешанный бизнес план.

2. Класс – по составу, структуре и его предметной области:

Ø монопроект (отдельный проект различного типа, вида и масштаба),

Ø мультипроект (комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий применения многопроектного управления),

Ø мегапроект (целевые программы развития регионов, отраслей и других образований, включающие в свой состав ряд моно- и мультипроектов).

3. Масштаб – по размерам самого проекта, количеству участников и степени влияния на окружающий мир:

Ø мелкие,

Ø средние,

Ø крупные,

Ø очень крупные проекты бизнес планы.

Такое разделение бизнес планов очень условное. Масштабы проектов можно рассматривать в более конкретной форме:

Ø межгосударственные,

Ø международные,

Ø национальные,

Ø межрегиональные и региональные,

Ø межотраслевые и отраслевые,

Ø корпоративные,

Ø ведомственные,

Ø проекты одного предприятия.

4. Длительность – по продолжительности периода осуществления проекта:

Ø краткосрочные (до 3 лет),

Ø среднесрочные (от 3 до 5 лет),

Ø долгосрочные бизнес планы (свыше 5 лет).

5. Сложность – например, по степени финансовой, технической или другой сложности:

Ø простые,

Ø сложные,

Ø очень сложные бизнес планы.

6. Вид – по характеру предметной области проекта:

Ø инновационный,

Ø организационный,

Ø научно-исследовательский,

Ø учебно-образовательный,

Ø смешанный бизнес планы.

7. По используемым методикам – бизнес-планы, подготовленные с использованием различных методик:

Ø международная методика ЮНИДО;

Ø российские методики;

Ø новые западные методики.

8. По объекту планирования – в бизнес-плане может планироваться деятельность следующих субъектов:

Ø инвестиционного проекта;

Ø компании;

Ø группы компаний:

Ø бизнес-единицы (направления бизнеса).

9. По целям разработки – бизнес-планы, предназначенные для:

Ø получения внешнего финансирования;

Ø выработки стратегии развития;

Ø планирования деятельности компании.

Преобладающее большинство бизнес-планов носит инвестиционный (затратный) характер. Величина инвестиций, необходимых для осуществления бизнес-плана, зависит от всех перечисленных оснований их классификации (прежде всего, от масштаба, длительности и сложности проекта).

К инвестиционным обычно относят бизнес планы, в которых основной задачей является вложение средств в различные виды бизнеса с целью получения прибыли.

Бизнес-планы разрабатываются для инновационных, организационных, экономических, социальных проектов, имеющих свои особенности как по типам проектов, так и по их видам.

Инновационные проекты исследования и развития – разработка нового продукта, исследования в области менеджмента и маркетинга, разработка нового проекта программного обеспечения. Характеризуются следующими особенностями: главная цель бизнес плана четко определена, но отдельные цели должны уточняться по мере достижения частных результатов; срок завершения и продолжительность проекта определены заранее, желательно их точное соблюдение; однако они должны также корректироваться в зависимости от полученных промежуточных результатов и общего прогресса проекта; планирование расходов на проект часто зависит от выделенных ассигнований и меньше – от действительного прогресса проекта; основные ограничения связаны с лимитированной возможностью использования мощностей (оборудования и специалистов).

Организационные проекты – реформирование предприятия, реализация концепции новой системы управления, создание новой организации или проведение международного форума. Они характеризуются следующим: цели бизнес плана заранее определены, однако результаты проекта количественно и качественно труднее определить, чем в первых двух случаях, так как они связаны, как правило, с организационным улучшением системы; срок и продолжительность проекта задаются предварительно; ресурсы предоставляются по мере возможности; расходы на проект фиксируются и подвергаются контролю на экономичность, но требуют корректировок по мере прогресса проекта.

Экономические проекты – приватизация предприятий, создание аудиторской системы, введение новой системы налогов. Они обладают своими особенностями: главные цели бизнес плана предварительно намечаются, но требуют корректировки по мере прогресса проекта; то же самое относится к срокам проекта; ресурсы для проекта предоставляются по мере необходимости в рамках возможного; расходы определяются предварительно, контролируются на экономичность и уточняются по мере прогресса проекта. Это означает, что экономические результаты должны быть достигнуты в фиксированные сроки при установленных расходах, а ресурсы предоставляются по потребности.

Социальные проекты – реформирование системы социального обеспечения, здравоохранения, социальная защита необеспеченных слоев населения, преодоление последствий природных и социальных потрясений. Социальные проекты имеют свою специфику: цели бизнес плана только намечаются и должны корректироваться по мере достижения промежуточных результатов, количественная и качественная их оценка существенно затруднены; сроки и продолжительность проекта зависят от вероятностных факторов или только намечаются и впоследствии подлежат уточнению; расходы на проект, как правило, зависят от бюджетных ассигнований; ресурсы выделяются по мере потребности в рамках возможного.


Требования к разработке бизнес-планов

 

Бизнес-план представляет собой специальный инструмент управления, широко используемый практически во всех областях современной рыночной экономики независимо от масштабов и сферы деятельности предприятия, формы собственности.

В связи с эти к его разработке можно предъявить общие требования:

1. Краткость – изложение самого главного по каждому разделу бизнес-плана.

2. Доступность в изложении и понимании – бизнес-план должен быть понятен широкому кругу людей.

3. Не перегруженность техническими подробностями.

4. Убедительность, лаконичность, пробуждение интереса у партнера.

5. Соответствие определенным стандартам – бизнес план должен быть принимаем читателем и удобен с точки зрения методики его составления.

В тех случаях, когда экономическая сущность бизнес-плана заключается в том, чтобы познакомить потенциального инвестора (делового партнера, банк и т.п.) с сутью предлагаемого проекта и заинтересовать его участием в данном проекте необходимо чтобы он соответствовал ряду критериев:

1. Полнота.

Бизнес-план должен содержать всю информацию, которая может быть необходима потенциальному инвестору или деловому партнеру для принятия положительного решения. Кроме того, полнота представления проекта в бизнес-плане означает, что этот документ должен охватывать период времени, достаточный для завершения описываемого проекта или для выхода на запланированный уровень производства, реализации, строительства и др.

2. Полезность.

Не следует включать в бизнес-план ту информацию, без которой вполне можно обойтись и которая не повлияет на принятие потенциальным инвестором (деловым партнером) положительного решения.

Например, информация о среднесписочной численности работников предприятия – инициатора проекта может быть полезной и интересной. Однако подробное описание социальной структуры персонала (количество работающих мужчин и женщин, наличие работников с высшим или средним образованием, обозначение людей, стаж работы которых превышает пять лет, и т. п.) может оказаться лишним.

Еще один пример: если реализация проекта подразумевает наличие у предприятия тех или иных лицензий, то их перечень с указанием сроков действия каждой лицензии необходимо включить в бизнес-план. При этом подробное рассмотрение законодательных и нормативных актов, регламентирующих данный вид деятельности, рекомендуется оставить «за кадром» (можно кратко перечислить эти документы, указав их дату, номер и название органа, издавшего документ).

3. Нейтральность.

Бизнес-план следует писать в стиле рекламного проспекта. В нем с максимально возможной объективностью должны быть освещены все особенности проекта, его достоинства и недостатки.

4. Реальность и достоверность.

Бизнес-план необходимо составлять на основании информации, которая может быть оценена как достоверная. Не допускается умышленное искажение параметров проекта с целью улучшения его привлекательности.

Все выводы и предложения, содержащиеся в бизнес-плане, должны опираться на реальные и обоснованные доказательства, подкрепленные конкретными фактами и примерами. Кроме того, должна прослеживаться аналогия между представленными в бизнес-плане данными и текущим состоянием дел (или сложившейся рыночной тенденцией). Все более или менее значимые расхождения следует аргументированно прокомментировать, иначе бизнес-план будет выглядеть авантюрным, что, скорее всего, вызовет отрицательную реакцию у потенциального инвестора (делового партнера).

Например, если в течение последних нескольких лет ежегодный прирост прибыли компании составлял 5 %, а согласно прогнозным показателям бизнес-плана после реализации проекта он составит 20 %, то следует подробно и обоснованно аргументировать, за счет чего именно произойдет такое существенное увеличение. Все цифры должны подтверждаться соответствующими расчетами.

5. Прозрачность.

Бизнес-план следует писать последовательно и логично, чтобы любой пользователь мог проследить обоснование параметров проекта и выводов бизнес-плана.

6. Гибкость.

Бизнес-план должен быть написан с возможностью его корректировки с наименьшими трудозатратами. Потребность в изменениях возникает при появлении отклонений в ходе реализации проекта и преследует целью изменение параметров проекта таким образом, чтобы в новых условиях обеспечить максимально возможный эффект.

7. Контролируемость.

Бизнес-план должен являться надежным и достоверным инструментом контроля, то есть он должен с помощью системы конкретных показателей позволять отслеживать соблюдение сроков выполнения работ, объемов производства (строительства), поставок и реализации, а также соответствие фактических показателей плановым данным.

8. Понятность.

Одно из наиболее существенных требований к бизнес-плану – его написание доступным, понятным языком, с соблюдением принятой терминологии и четкими, недвусмысленными формулировками. Потенциальный инвестор или деловой партнер не должен и не будет вникать в малопонятные и неконкретные определения, разбираться в непонятных показателях и изучать ненужные выводы.

9. Компактность и структурированность.

Оптимальный объем стандартного бизнес-плана – не более 50-80 печатных листов формата А4. Как показывает практика, в этот объем Требования, предъявляемые к бизнес-плану вмещается вся действительно необходимая информация даже о самом сложном и большом инвестиционном проекте. Существенное превышение достаточного объема бизнес-плана крайне затрудняет его восприятие потенциальными инвесторами.

Помимо бизнес-плана полезно также составлять краткую презентацию из 10-20 слайдов, в которых содержатся самые важные организационные, технические и финансовые параметры проекта.

Вся информация, представленная в бизнес-плане, должна быть сгруппирована по разделам, исключая неясности толкования и повторы. При этом основной текст бизнес-плана должен содержать только информацию, относящуюся к сути проекта. Все объемные элементы документа (формы бухгалтерской и финансовой отчетности, результаты исследований и т. п.) должны оформляться в виде приложений и располагаться в конце документа.

Наглядность.

Во многих случаях словесное описание проекта не так эффективно и доступно для восприятия, как графическое представление. Например, описывать динамику изменения каких-либо показателей намного проще и удобнее не словами, а с использованием диаграмм. Так потенциальный инвестор тратит меньше времени на знакомство с проектом и с минимальными затратами, большим удовольствием и лучшим пониманием начинает представлять себе суть документа.

Адресаты бизнес-плана

 

Бизнес-план всегда имеет адресата. В его разработке могут быть заинтересованы:

1. Собственники фирмы.

Бизнес-план интересует их с точки зрения определения целей и формирования стратегии их достижения, а также с целью последующего контроля за их осуществлением.

2. Руководство (менеджеры) фирмы.

Менеджеры используют бизнес-план и бизнес-планирование для разработки и уяснения стратегии развития, а также для осуществления эффективного управления на основе бизнес-плана. Их действия без бизнес-плана — это реакция на свершившиеся события (реактивное управление), действия на основе бизнес-плана — это реакция на предвиденные и запланированные события.

3. Бизнес-план может быть также использован менеджерами для получения финансирования извне. Хорошо разработанный бизнес- план не дает полной гарантии, но, несомненно, помогает в получении денежных средств;

4. Инвесторы (кредиторы). Инвесторы (кредиторы) рассматривают бизнес-план как источник информации для принятия решений о финансировании. В условиях жесткой конкуренции и финансовой нестабильности владельцы капитала бывают весьма разборчивы в выборе проектов финансирования. И в этом смысле тщательно разработанный бизнес план может оказать неоценимую услугу;

5. Партнеры и сотрудники фирмы. Они видят в бизнес-плане основу дли деловых предложений и развития контактов. Бизнес-план позволяет им понять перспективы бизнеса, выяснить в нем свое место, определить задачи и перспективы сотрудничества.

 

 

Этапы разработки, оформление и стиль бизнес-плана

 

Бизнес-планирование – это упорядоченная совокупность стадий и действий, вязанных с ситуационным анализом окружающей среды, постановкой целей бизнес-планирования, осуществлением планирования (разработка бизнес-плана), продвижением бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности, реализацией бизнес-плана, контролем за его выполнением.

Можно выделить следующие основные стадии процесса бизнес-планирования:

1. Подготовительная стадия.

Принятие решения о разработке проекта
Принятие решения о разработке бизнес-плана
Решение вопросов финансового обеспечения подготовки бизнес-плана и открытие финансирования
Формирование группы разработчиков бизнес-плана

 


Рис.3. Примерная схема подготовительного этапа

 

На этой стадии формируется перспективная бизнес-идея.

Бизнес-идея – это идея нового продукта или услуги, технического, организационного или экономического решения.

Источников новых идей существует множество:

Ø отзыв потребителей (конечная цель производства всякого нового товара или услуги – это именно удовлетворение запасов потребителей);

Ø продукция, выпускаемая конкурентами;

Ø мнение работников отдела маркетинга и сбыта, оптовой и розничной торговли;

Ø публикации федерального правительства (существует целый ряд периодических изданий, в которых публикуется информация о последних патентах);

Ø проводимые научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.

Убедившись в перспективности бизнес-идеи, приступают непосредственно к разработке бизнес-проекта и принимают решение о подготовке бизнес-плана. Формируется группа разработчиков бизнес-плана, определяется система финансового обеспечения бизнес-плана и открывается финансирование его подготовки.

2. Стадия разработки бизнес-плана.

Формулировка целей бизнес-плана
Сбор исходных данных
Составление бизнес-план
Утверждение бизнес-плана

 


Рис. 4. Примерная схема стадии разработки бизнес-плана

 

Последовательность составления бизнес-плана будет подробно рассмотрена в п. 1.4.

 

 

3. Стадия продвижения бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности.

Проведение переговоров с потенциальными инвесторами и партнерами по бизнес-плану
Аудит бизнес-плана внешними инвесторами. Принятие решений об инвестировании
Согласование условий с партнерами и оформление договорных отношений
Внесение корректив в бизнес-план с учетом предложений партнеров и инвесторов
Организация и проведение презентации бизнес-плана
Организация и проведение презентации бизнес-плана

 


Рис. 5. Примерная схема стадии продвижения бизнес-плана на рынок

 

Начальным этапом стадии продвижения бизнес-плана является организация и проведение презентации бизнес-плана.

Презентация бизнес-плана – это краткое изложение основных положений бизнес-плана на переговорах с инвесторами и потенциальными партнерами.

Большинство презентаций охватывает семь ключевых областей:

1. Компания и ее продукция или услуги.

2. Рынок – клиенты и конкуренты.

3. Маркетинговая стратегия.

4. Первоочередные финансовые задачи.

5. Команда, которая будет осуществлять этот план (ключевой управленческий персонал).

6. Необходимые размеры ссуды или долевого участия и цели, на которые эти деньги будут направлены.

7. Условия и сроки реализации инвестиций.

В ходе проведения переговоров с потенциальными инвесторами и партнерами по бизнес-плану происходит согласование условий и оформление договорных отношений. По результатам переговоров вносятся соответствующие коррективы в бизнес-план.

Процедура аудита бизнес-плана внешними инвесторами проводится в шесть этапов:

1. Оценка характеристик компании-заявителя, анализ отрасли ее деятельности. Прежде всего устанавливается, относится ли отрасль, где этот проект будет реализовываться, к числу приоритетных для инвестора. Далее определяется положение фирмы-просителя на фоне своей отрасли.

2. Анализ условий инвестиционного соглашения (форму заимствования и возврата кредита, залог, гарантию возврата кредитных средств).

3. Анализ последнего баланса. Обязательно определяется соотношение «заемный капитал – собственный капитал».

4. Оценка руководящей команды компании-заявителя.

5. Выявление особенностей проекта.

6. Общий анализ бизнес-плана.

Только после завершения работы по пяти первым этапам и получения вывода о целесообразности дальнейшего рассмотрения проекта переходят к шестому этапу – общему глубокому изучению бизнес-плана. Завершается аудит бизнес-плана принятием или отклонением решения об его инвестировании.

Стадия реализации бизнес-плана.

Реализовать бизнес-план – значит выполнить все рабочие задачи в фирме и вне ее, необходимые для того, чтобы перевести деловой проект из стадии бизнес-плана в реальную производственную стадию.

 

Фаза оценки и анализа соответствия поставленных и достигнутых целей
Фаза инвестирования (период от решения о капиталовложении до начальной стадии производства и дальнейшего функционирования проекта)
Разработка плана реализации
Осуществление программы работ в рамках выполнения бизнес-плана
Контроль и систематическое перепланирование. Корректировка бизнес-плана

 


Рис. 6. Примерная схема стадии реализации бизнес-плана

 

План реализации содержит график, объединяющий в последовательную схему действий различные стадии реализации бизнес-плана:

1. Финансовое планирование.

2. Организационное оформление.

3. Приобретение и передачу технологий.

4. Подготовку заявочных документов

5. Представление предложений.

6. Переговоры и заключение контрактов.

7. Приобретение земли.

8. Строительные работы

9. Установку оборудования.

10. Закупку материалов и сырья

11. Предпроизводственный маркетинг

12. Обучение и назначение на должности.

13. Запуск и начало производства.

14. Поддержание и развитие производств.

Выполнение отдельных работ, относящихся к различным стадиям бизнес-планирования, во времени носит параллельно-последовательный характер. Временная диаграмма процесса бизнес-планирования показана на рис.7.

 

Стадия бизнес-планирования Распределение периода
Подготовительная    
Разработка бизнес-плана      
Продвижение бизнес-плана    
Реализация бизнес-плана    
           

 

Рис. 7. Диаграмма распределения работ бизнес-планирования во времени

 

Стадия разработки бизнес-плана осуществляется с некоторым отрицательным временным лагом по отношению к подготовительной стадии и параллельно с продвижением бизнес-проекта. Стадия продвижения бизнес-плана начинается практически с самого начала работы над бизнес-проектом (после утверждения бизнес-идеи могут вестись предварительные переговоры с инвесторами и партнерами). Стадия реализации бизнес-плана начинается сразу же после завершения всех процессов продвижения бизнес-плана или с некоторым положительным временным лагом.

Завершается реализация бизнес-плана оценкой и анализом соответствия поставленных и достигнутых в процессе бизнес-планирования целей.

Оформление и стиль не менее важны для успеха бизнес-плана, чем его содержание. Небрежно оформленный, неграмотно составленный, чрезмерно раздутый или, напротив, неоправданно сжатый бизнес-план не найдёт понимания и поддержки у потенциальных инвесторов делового проекта.

Специалисты по бизнес-планированию рекомендуют выполнять следующие правила составления и оформления бизнес- плана:

1. Предложения должны быть короткими, ясными, чёткими. Не стоит вкладывать в текст слишком много эмоций. Читатель плохо воспринимает слишком академичное, наукообразное сочинение.

2. Не нужно увлекаться использованием технического жаргона. Специалист может изъясняться ясно и доходчиво, не прибегая к специфическим, ходовым выражениям.

3. Бизнес- план должен включать только относящуюся к делу (релевантную) информацию. Не стоит увлекаться общими рассуждениями, экскурсами в чистую теорию или области, не связанные с данным бизнесом.

Например, рассматривая циклический характер продаж своего товара, не нужно целиком излагать теорию делового цикла.

4. Идеи, представленные в бизнес-плане, не должны быть чрезмерно амбициозными. Не нужно завышать планку будущих достижений без учёта реальных возможностей бизнеса, даже если это предпринимается в рекламных целях. Потенциальные инвесторы - банки, государство, венчурные компании и т. п. – часто гораздо лучше осведомлены о реальном положении дел. Особенно точной и хорошо обоснованной должна быть информация о размерах рынка сбыта, перспективах роста, запланированной доле рынка фирмы.

5. Очень помогает уяснение положений плана использование фотографий, диаграмм, графиков, таблиц. Умелое применение этих средств существенно повышает впечатление о бизнес- плане.

6. Необходимо позаботится о чёткой структуре плана. Для обозначения различных частей бизнес- плана можно использовать разные цвета, образцы шрифта и т.д. Хорошо структурированный и оформленный материал легко читается, быстрее попадает в поле зрения.

7. Нужно особо выделять основные предложения бизнес-плана, его главные выводы.

8. Не стоит утяжелять основные разделы бизнес-плана различной объёмной информацией. Если она действительно необходима и разъясняет суть дела, выбрасывать её из бизнес-плана не нужно. Но лучше включить такую информацию в раздел «Приложения», для того чтобы её могли найти читатели, которые нуждаются в дополнительной информации.

9. Важно правильно выбирать время для работы над бизнес-планом. Это занятие требует большой сосредоточенности, поэтому бизнес-план нужно писать тогда, когда над вами не тяготеют серьёзные проблемы и всё идёт относительно гладко.

10. При составлении бизнес- плана нельзя забывать о таком важном принципе, как гибкость планирования. Необходимо определять основные положения бизнес-плана так, чтобы они могли быть адаптированы к непредвиденным изменениям в среде фирмы.


 

СТРУКТУРА, ФУНКЦИИ И СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛОВ БИЗНЕС-ПЛАНА

 

 

Титульный лист, аннотация, оглавление, введение бизнес-плана

 

Титульный лист бизнес-плана должен быть лаконичным и привлекательным, не содержать излишних подробностей. Информация титульного листа должна умещаться на 1 странице.

На нем указываются название фирмы, ее месторасположение, название бизнес-плана и дата составления, данные адресата, которому он направляется. На титульном листе обычно помещается меморандум о конфиденциальности.

 

ПРИМЕР 1

Меморандум о конфиденциальности (пример)

Данные, представленные в бизнес-плане «Разработка производства нового продукта» являются коммерческой тайной.

Запрещается распространять содержащуюся в бизнес-плане информацию без согласия автора.

Запрещается копировать бизнес-план, а также отдельные его части.

Запрещается передавать бизнес-план третьим лицам без согласия автора.

В случае отказа от инвестирования в реализацию данного бизнес-плана последний подлежит возврату автору.

 

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА БИЗНЕС-ПЛАНА Предприятие____________________________________ Адрес__________________________________________ Телефакс Факс Телефон _______ Кому__________________________________________ Краткое название проекта (до 20—30 знаков)________ _______________________________________________ Полное название проекта_________________________ Руководитель предприятия________________________ тел______________ Проект подготовлен _____________________________ тел______________ Дата начала реализации проекта___________________ Продолжительности проекта______________________ Период времени от даты, на которую актуальны исходные данные, от даты начала проекта________________ мес. Дата составления__________________________ 20г.    

 

В аннотации дается краткое описание цели и основных положений бизнес-плана (0,5-2 страницы). Аннотация предназначена для высшего руководства, письменных обращений, рекламных объявлений.

 

 

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ АННОТАЦИИ БИЗНЕС-ПЛАНА Предприятие Адрес Телефон_________________ Факс___________________ Руководитель предприятия________________________ Суть предлагаемого проекта и место реализации_____ _______________________________________________ Результат реализации проект______________________ Общая стоимость проекта:_________________________ Необходимые (привлекаемые) финансовые ресурсы_______________________________________________ Срок окупаемости проекта________________________ Ожидаемая среднегодовая прибыль_________________ Предполагаемая форма и условия участия инвестора _______________________________________________ Возможные гарантии по возврату инвестиций _______________________________________________  

 

В оглавлении дается перечень того, что будет включено в бизнес-план, позволяющий быстро найти необходимую информацию. Содержание должно быть четко оцифровано.

ПРИМЕР 2. Примерное оглавление бизнес-плана

1. Концепция бизнеса (резюме).

2. Описание предприятия и отрасли.

3. Характеристика услуг и продукции.

4. Анализ рынка сбыта.

5. План маркетинга.

6. План производства.

7. Организационный план,

8. Финансовый план.

9. Анализ и оценка рисков.

10. Приложение

 

Во введении указывается задача составления бизнес-пла­на и круг лиц, которым он адресован. Целесообразно так­же отметить, почему возникла необходимость в создании данного проекта или инвестиционного замысла.

 

Концепция бизнеса (резюме)

 

Концепция бизнеса (резюме) – представляет собой предельно краткое изложение сути делового предложения и выступает своего рода «уведомлением о намерениях»

Резюме может трактоваться как рекламный документ, использоваться при предоставлении заявки потенциальному инвестору на начальное или дополнительное финансирование.

Необходимо добиться запоминаемого резюме: в нем можно поместить рисунок или фотографию изделия. Требования к написанию резюме – четкость, лаконичность, убедительность. Объем данного раздела не должен превышать 2 страниц.

Структура резюме (табл. 1).

 

 

Таблица 1. Структура резюме

  Ключевые вопросы Комментарии
Наименование проекта  
Инициатор проекта Краткие сведения об инициаторе проекта: · организационно-правовая форма предприятия; · юридический и фактический адрес; · контактные линии: телефон/ факс, е-mail и др.
Местонахождение проекта  
Организационно-правовая форма реализации проекта Организационно-правовая форма реализации проекта (идентификация Оператора и Заемщика проекта). Оператор инвестиционного проекта – юридическое лицо, которому предстоит осуществлять инвестиционный проект. Оператором может быть специально созданная для реализации инвестиционного проекта компания. Как правило, оператор является заемщиком по инвестиционному проекту. Кроме того, одно и то же юридическое лицо зачастую является инициатором, оператором и заемщиком одновременно.
Сущность проекта: 1. Цели 2. Пути их достижения 3. Бизнес-идея 4. Тип проекта Указываются: · основные цели проекта; · планируемая доля рынка сбыта и пути достижения прибыли; · описание бизнес-идеи; · тип проекта.
Результаты проекта Приводятся основные показатели проекта: · объем производства и реализации продукции/ услуг; · планируемая доля рынка сбыта; · выручка от реализации продукции, чистая прибыль, сумма накопленной амортизации за период и др.
Общая сумма инвестиций Указывается общая сумма инвестиций в проект (в том числе на внеоборотные и оборотные средства)
Оценка эффективности проекта: 1. Период окупаемости используемая ставка 2. Дисконтирования чистый 3. Дисконтированный доход 4. Внутренняя норма доходности проекта Приводятся показатели по проекту: · период окупаемости; · используемая ставка дисконтирования; · чистый дисконтированный доход; · внутренняя норма доходности проекта.
Сумма средств, инвестируемых инициатором проекта Указывается сумма собственных средств, вкладываемых инициатором проекта (в том числе в %)
Необходимое финансирование по проекту: 1. Сумма инвестиционного кредита 2. Процентная ставка 3. Срок и график кредитования 4. Срок возврата заемных средств 5. Гарантии по возврату кредита Указываются: · необходимая сумма заемных средств для осуществления проекта (в том числе в %); · процентная ставка · срок и график предоставления кредита · срок возврата суммы и проценты за кредит · гарантии по возврату кредита (залог, поручительство)
Сроки осуществления проекта Указывается дата начала проекта, период планирования, дата актуальности данных по проекту

 

ПРИМЕР 3. Резюме бизнес-плана

Проект: строительство нового кирпичного завода

Планируемая мощность: 75 0млн шт. в год, из них:

60 млн.шт. – лицевого пустотелого;

15 млн.шт. – лицевого полнотелого.

Актуальность данных: июль 2013 г.

Дата начала выпуска продукции: декабрь 2014 г.

Период планирования: 7 лет; 2013-2018 гг. включительно

Объем первоначальных инвестиций по проекту: 1015,74 млн. руб.

Объем кредита (без НДС) 1170,0 млн. руб.

Объем выручки за планируемый период (без НДС): 4490,73 млн. руб.

Чистая прибыль за период: 580,95 млн. руб.

Сумма накопленной амортизации: 1015,74 3 млн. руб.

Общая рентабельность проекта: 13%

Срок окупаемости проекта: 5 лет, 2017 г.

Чистая дисконтированная текущая стоимость: 245,610 млн. руб.

Ставка дисконтирования:14%

 

2.3 Раздел бизнес-плана «Описание предприятия и отрасли»








Дата добавления: 2016-05-11; просмотров: 3660;


Поиск по сайту:

При помощи поиска вы сможете найти нужную вам информацию.

Поделитесь с друзьями:

Если вам перенёс пользу информационный материал, или помог в учебе – поделитесь этим сайтом с друзьями и знакомыми.
helpiks.org - Хелпикс.Орг - 2014-2024 год. Материал сайта представляется для ознакомительного и учебного использования. | Поддержка
Генерация страницы за: 0.142 сек.