Концепция бизнеса (резюме)
Роль, место и назначение бизнес-планирования в системе управления организацией
Управление организацией в условиях рынка представляет собой систему взаимосвязанных функций: планирование - организация - координация - мотивация - контроль.
Планирование является центральной функцией управления. В процессе планирования определяются цели и пути их достижения.
Оно охватывает в соответствии с этим следующие этапы:
v разработка стратегических целей;
v определение конкретных, детализированных целей на заданный, сравнительно короткий период времени (2-3 года);
v определение путей и средств их достижения;
v контроль за реализацией поставленных целей (путем сопоставления плановых данных с фактическими).
В зависимости от характера деятельности планирование выступает или в виде долговременной стратегической программы развития предприятия, или в виде оперативных планов-графиков, выполняющих к тому же контролирующую функцию.
В том случае, если предприятие стремится найти инвесторов или партнеров для достижения определенной цели (создание совместного предприятия, организации общих проектов или согласованных действий на рынке), то ему необходимо, кроме четкого представления о предлагаемом бизнесе, убедить инвесторов или партнеров, что оно способно грамотно и эффективно наладить новое дело и управлять им.
Для этих целей служит выработанный мировой экономической практикой процедура бизнес-планирования, в результате которой вырабатывается плановый документ (бизнес-план), имеющий многоцелевой характер.
Во-первых, он разрабатывается для обоснования нового дела. В нем даются все основные аспекты будущей деятельности, анализируются все проблемы, с которыми придется столкнуться, определяются способы их решения.
Во-вторых, этот документ поможет действующему предприятию разобраться в перспективах роста своего бизнеса, оценить их, предвидеть возможные изменения и проблемы в будущем, контролировать текущие операции.
В-третьих, он может служить формальным юридическим документом, с помощью которого начинается формирование уставного капитала и финансовых активов будущего предприятия.
Основные функции бизнес-планирования:
1. Планирование – позволяет определить стратегические направления и осуществлять непосредственное планирование деятельности фирмы.
2. Финансирование – позволяет привлекать извне денежные средства как собственные, так и со стороны - ссуды, кредиты. Без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект. Однако получить кредит не так просто. Банки стараются застраховать себя на случай невозвратности кредита, требуя гарантии, реального залога, необходимости страхования, и в этом предприятию помогает бизнес-план, т.к. позволяет анализировать уровень профессионализма менеджеров проекта.
3. Кооперирование – позволяет привлекать к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию, патенты или свой управленческий опыт и деловые связи.
4. Контроль – проверка соответствия деятельности фирмы бизнес-плану, контроль за плановыми показателями.
Информационное обеспечение бизнес-планирования
Информационное обеспечение бизнес-планирования включает сбор, систематизацию и анализ исходных данных, служащих основой для выработки основных положений бизнес-плана.
Качество процесса бизнес-планирования в значительной мере определяются полнотой рассмотрения и достоверностью используемой информации.
В качестве источников данных по осуществлению бизнес-планирования используется внешняя и внутренняя информация.
Внешняя информация характеризует внешнюю среду бизнеса – состояние рынка и конкурентов, прогнозы процентах ставок и цен, налоговую политику и политическую ситуацию, инфляционные процессы и курсы валют:
v информация исследовательских центров и других коммерческих исследовательских организаций (публикации центров маркетинговых исследований, научно-исследовательских, консалтинговых фирм и др.);
v источники информации о фирмах-конкурентах (годовые отчеты фирм, рекламные проспекты, каталоги, информация с конгрессов, совещаний, презентаций, выставок, ярмарок и т.д.);
v Интернет (корпоративные сайты, информационные услуги РБК и др.);
v специализированные периодические издания (деловые журналы по отраслям промышленности, «Финансовая газета», газета «Экономика и жизнь» и др.);
v книги, монографии и другие непериодические и здания (издания торгово-промышленной палаты, «Бизнес-карты» отраслей промышленности, деловые справочники);
v СМИ;
v информация, предоставляемая промышленными ассоциациями, международными организациями, производителями оборудования и др.;
v Постановления органов государственного управления (постановления органов Правительства РФ, Государственной думы);
v источники информации региональных органов управления (постановления и распоряжения Законодательного собрания, Администрации города, районов)
Внутренняя информация предприятия:
v бухгалтерская и финансовая, статистическая и оперативная отчетность;
v организационно-распорядительные документы (приказы, распоряжения, положения об отделе и др.), а также оперативные документы (счета-фактуры, наряды, ведомости и т.д.), нормы и нормативы, справочные данные;
v информационные системы предприятия(информационные базы данных).
Структура и последовательность разработки бизнес-плана
В рыночной экономике существует множество версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т.д. Наибольшие различия наблюдаются в рамках модификаций бизнес-планов в зависимости от назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения); по предприятию в целом (новому или действующему). Классификация бизнес-планов по объектам бизнеса представлена на рисунке 1.
К факторам, определяющим объем, состав и структуру бизнес-плана, степень его детализации, можно также отнести:
- специфику вида предпринимательской деятельности;
- размеры предприятия;
- цель составления бизнес-плана;
- общую стратегию предприятия;
- перспективы роста создаваемого предприятия;
- размер предполагаемого рынка сбыта;
- наличие конкурентов.
Не существует жестко регламентированной формы и структуры бизнес-плана.
К наиболее типичной можно отнести нижеприведенную структуру бизнес-плана предприятия:
1. Концепция бизнеса (резюме).
2. Описание предприятия и отрасли.
3. Характеристика услуг и продукции.
4. Анализ рынка сбыта.
5. План маркетинга.
6. План производства.
7. Организационный план,
8. Финансовый план.
9. Анализ и оценка рисков.
10. Приложение.
Бизнес-план |
по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения) |
по предприятию |
действующему |
новому |
финансовое оздоровление |
развитие |
всего предприятия |
производственного подразделения |
Рис.1 Типология бизнес-планов по объектам бизнеса
Структура может изменяться в зависимости от конкретных целей, задач и объекта бизнеса. Последовательность разработки бизнес-плана показана на рисунке 2.
Последовательность выполнения работ |
1. Сбор и анализ информации о продукции, услуге |
Раздел бизнес-плана |
Раздел 3. Характеристика услуг и продукции |
2. Общее описание рынка. Определение спроса на продукты и услуги Анализ конкуренции |
5. План продаж. Стратегия маркетинга |
6. Описание местоположения. Производственный процесс и его обеспечение. Инвестиционные затраты. Производственные затраты. |
4. Общее описание предприятия. Анализ отрасли. Цели предприятия |
7. Расчет потребного капитала, определение затрат, анализ и планирование основных финансовых показателей |
8. Определение источников финансирования, направленности и масштабности проекта, расчет эффективности |
12. Составление аннотации на проект |
Раздел 4. Анализ рынка сбыта |
13. Оформление титульного листа |
10. Решение вопроса рисков и гарантий |
9. Разработка организационной структуры, правового обеспечения и графика реализации проекта. |
11. Составление краткого содержания проекта |
Раздел 2. Описание предприятия и отрасли |
Раздел 5. План маркетинга |
Раздел 6. Производственный план |
Раздел 8. Финансовый план |
Раздел 8. Финансовый план |
Раздел 7. Организационный план |
Раздел 1. Резюме |
Раздел 9. Анализ и оценка рисков |
Аннотация |
Титульный лист |
Возможность выполнения расчетов с помощью компьютерной программы Project Expert и получения документов: |
помесячно: - отчет о прибылях и убытках; - отчет о движении денежных средств; - прогнозный баланс; - начисленные налоги; - финансовые результаты |
- срок окупаемости; - индекс доходности; - внутренняя норма рентабельности; - чистый дисконтированный доход |
Анализ чувствительности проекта |
Рис. 2. Последовательность разработки бизнес-плана
1.5 Основные типы и виды бизнес – планов
Бизнес-планы классифицируются по следующим основаниям:
1. Тип – по основным сферам деятельности, в которых существует проект:
Ø технический бизнес план,
Ø организационный бизнес план,
Ø экономический бизнес план,
Ø социальный бизнес план,
Ø смешанный бизнес план.
2. Класс – по составу, структуре и его предметной области:
Ø монопроект (отдельный проект различного типа, вида и масштаба),
Ø мультипроект (комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий применения многопроектного управления),
Ø мегапроект (целевые программы развития регионов, отраслей и других образований, включающие в свой состав ряд моно- и мультипроектов).
3. Масштаб – по размерам самого проекта, количеству участников и степени влияния на окружающий мир:
Ø мелкие,
Ø средние,
Ø крупные,
Ø очень крупные проекты бизнес планы.
Такое разделение бизнес планов очень условное. Масштабы проектов можно рассматривать в более конкретной форме:
Ø межгосударственные,
Ø международные,
Ø национальные,
Ø межрегиональные и региональные,
Ø межотраслевые и отраслевые,
Ø корпоративные,
Ø ведомственные,
Ø проекты одного предприятия.
4. Длительность – по продолжительности периода осуществления проекта:
Ø краткосрочные (до 3 лет),
Ø среднесрочные (от 3 до 5 лет),
Ø долгосрочные бизнес планы (свыше 5 лет).
5. Сложность – например, по степени финансовой, технической или другой сложности:
Ø простые,
Ø сложные,
Ø очень сложные бизнес планы.
6. Вид – по характеру предметной области проекта:
Ø инновационный,
Ø организационный,
Ø научно-исследовательский,
Ø учебно-образовательный,
Ø смешанный бизнес планы.
7. По используемым методикам – бизнес-планы, подготовленные с использованием различных методик:
Ø международная методика ЮНИДО;
Ø российские методики;
Ø новые западные методики.
8. По объекту планирования – в бизнес-плане может планироваться деятельность следующих субъектов:
Ø инвестиционного проекта;
Ø компании;
Ø группы компаний:
Ø бизнес-единицы (направления бизнеса).
9. По целям разработки – бизнес-планы, предназначенные для:
Ø получения внешнего финансирования;
Ø выработки стратегии развития;
Ø планирования деятельности компании.
Преобладающее большинство бизнес-планов носит инвестиционный (затратный) характер. Величина инвестиций, необходимых для осуществления бизнес-плана, зависит от всех перечисленных оснований их классификации (прежде всего, от масштаба, длительности и сложности проекта).
К инвестиционным обычно относят бизнес планы, в которых основной задачей является вложение средств в различные виды бизнеса с целью получения прибыли.
Бизнес-планы разрабатываются для инновационных, организационных, экономических, социальных проектов, имеющих свои особенности как по типам проектов, так и по их видам.
Инновационные проекты исследования и развития – разработка нового продукта, исследования в области менеджмента и маркетинга, разработка нового проекта программного обеспечения. Характеризуются следующими особенностями: главная цель бизнес плана четко определена, но отдельные цели должны уточняться по мере достижения частных результатов; срок завершения и продолжительность проекта определены заранее, желательно их точное соблюдение; однако они должны также корректироваться в зависимости от полученных промежуточных результатов и общего прогресса проекта; планирование расходов на проект часто зависит от выделенных ассигнований и меньше – от действительного прогресса проекта; основные ограничения связаны с лимитированной возможностью использования мощностей (оборудования и специалистов).
Организационные проекты – реформирование предприятия, реализация концепции новой системы управления, создание новой организации или проведение международного форума. Они характеризуются следующим: цели бизнес плана заранее определены, однако результаты проекта количественно и качественно труднее определить, чем в первых двух случаях, так как они связаны, как правило, с организационным улучшением системы; срок и продолжительность проекта задаются предварительно; ресурсы предоставляются по мере возможности; расходы на проект фиксируются и подвергаются контролю на экономичность, но требуют корректировок по мере прогресса проекта.
Экономические проекты – приватизация предприятий, создание аудиторской системы, введение новой системы налогов. Они обладают своими особенностями: главные цели бизнес плана предварительно намечаются, но требуют корректировки по мере прогресса проекта; то же самое относится к срокам проекта; ресурсы для проекта предоставляются по мере необходимости в рамках возможного; расходы определяются предварительно, контролируются на экономичность и уточняются по мере прогресса проекта. Это означает, что экономические результаты должны быть достигнуты в фиксированные сроки при установленных расходах, а ресурсы предоставляются по потребности.
Социальные проекты – реформирование системы социального обеспечения, здравоохранения, социальная защита необеспеченных слоев населения, преодоление последствий природных и социальных потрясений. Социальные проекты имеют свою специфику: цели бизнес плана только намечаются и должны корректироваться по мере достижения промежуточных результатов, количественная и качественная их оценка существенно затруднены; сроки и продолжительность проекта зависят от вероятностных факторов или только намечаются и впоследствии подлежат уточнению; расходы на проект, как правило, зависят от бюджетных ассигнований; ресурсы выделяются по мере потребности в рамках возможного.
Требования к разработке бизнес-планов
Бизнес-план представляет собой специальный инструмент управления, широко используемый практически во всех областях современной рыночной экономики независимо от масштабов и сферы деятельности предприятия, формы собственности.
В связи с эти к его разработке можно предъявить общие требования:
1. Краткость – изложение самого главного по каждому разделу бизнес-плана.
2. Доступность в изложении и понимании – бизнес-план должен быть понятен широкому кругу людей.
3. Не перегруженность техническими подробностями.
4. Убедительность, лаконичность, пробуждение интереса у партнера.
5. Соответствие определенным стандартам – бизнес план должен быть принимаем читателем и удобен с точки зрения методики его составления.
В тех случаях, когда экономическая сущность бизнес-плана заключается в том, чтобы познакомить потенциального инвестора (делового партнера, банк и т.п.) с сутью предлагаемого проекта и заинтересовать его участием в данном проекте необходимо чтобы он соответствовал ряду критериев:
1. Полнота.
Бизнес-план должен содержать всю информацию, которая может быть необходима потенциальному инвестору или деловому партнеру для принятия положительного решения. Кроме того, полнота представления проекта в бизнес-плане означает, что этот документ должен охватывать период времени, достаточный для завершения описываемого проекта или для выхода на запланированный уровень производства, реализации, строительства и др.
2. Полезность.
Не следует включать в бизнес-план ту информацию, без которой вполне можно обойтись и которая не повлияет на принятие потенциальным инвестором (деловым партнером) положительного решения.
Например, информация о среднесписочной численности работников предприятия – инициатора проекта может быть полезной и интересной. Однако подробное описание социальной структуры персонала (количество работающих мужчин и женщин, наличие работников с высшим или средним образованием, обозначение людей, стаж работы которых превышает пять лет, и т. п.) может оказаться лишним.
Еще один пример: если реализация проекта подразумевает наличие у предприятия тех или иных лицензий, то их перечень с указанием сроков действия каждой лицензии необходимо включить в бизнес-план. При этом подробное рассмотрение законодательных и нормативных актов, регламентирующих данный вид деятельности, рекомендуется оставить «за кадром» (можно кратко перечислить эти документы, указав их дату, номер и название органа, издавшего документ).
3. Нейтральность.
Бизнес-план следует писать в стиле рекламного проспекта. В нем с максимально возможной объективностью должны быть освещены все особенности проекта, его достоинства и недостатки.
4. Реальность и достоверность.
Бизнес-план необходимо составлять на основании информации, которая может быть оценена как достоверная. Не допускается умышленное искажение параметров проекта с целью улучшения его привлекательности.
Все выводы и предложения, содержащиеся в бизнес-плане, должны опираться на реальные и обоснованные доказательства, подкрепленные конкретными фактами и примерами. Кроме того, должна прослеживаться аналогия между представленными в бизнес-плане данными и текущим состоянием дел (или сложившейся рыночной тенденцией). Все более или менее значимые расхождения следует аргументированно прокомментировать, иначе бизнес-план будет выглядеть авантюрным, что, скорее всего, вызовет отрицательную реакцию у потенциального инвестора (делового партнера).
Например, если в течение последних нескольких лет ежегодный прирост прибыли компании составлял 5 %, а согласно прогнозным показателям бизнес-плана после реализации проекта он составит 20 %, то следует подробно и обоснованно аргументировать, за счет чего именно произойдет такое существенное увеличение. Все цифры должны подтверждаться соответствующими расчетами.
5. Прозрачность.
Бизнес-план следует писать последовательно и логично, чтобы любой пользователь мог проследить обоснование параметров проекта и выводов бизнес-плана.
6. Гибкость.
Бизнес-план должен быть написан с возможностью его корректировки с наименьшими трудозатратами. Потребность в изменениях возникает при появлении отклонений в ходе реализации проекта и преследует целью изменение параметров проекта таким образом, чтобы в новых условиях обеспечить максимально возможный эффект.
7. Контролируемость.
Бизнес-план должен являться надежным и достоверным инструментом контроля, то есть он должен с помощью системы конкретных показателей позволять отслеживать соблюдение сроков выполнения работ, объемов производства (строительства), поставок и реализации, а также соответствие фактических показателей плановым данным.
8. Понятность.
Одно из наиболее существенных требований к бизнес-плану – его написание доступным, понятным языком, с соблюдением принятой терминологии и четкими, недвусмысленными формулировками. Потенциальный инвестор или деловой партнер не должен и не будет вникать в малопонятные и неконкретные определения, разбираться в непонятных показателях и изучать ненужные выводы.
9. Компактность и структурированность.
Оптимальный объем стандартного бизнес-плана – не более 50-80 печатных листов формата А4. Как показывает практика, в этот объем Требования, предъявляемые к бизнес-плану вмещается вся действительно необходимая информация даже о самом сложном и большом инвестиционном проекте. Существенное превышение достаточного объема бизнес-плана крайне затрудняет его восприятие потенциальными инвесторами.
Помимо бизнес-плана полезно также составлять краткую презентацию из 10-20 слайдов, в которых содержатся самые важные организационные, технические и финансовые параметры проекта.
Вся информация, представленная в бизнес-плане, должна быть сгруппирована по разделам, исключая неясности толкования и повторы. При этом основной текст бизнес-плана должен содержать только информацию, относящуюся к сути проекта. Все объемные элементы документа (формы бухгалтерской и финансовой отчетности, результаты исследований и т. п.) должны оформляться в виде приложений и располагаться в конце документа.
Наглядность.
Во многих случаях словесное описание проекта не так эффективно и доступно для восприятия, как графическое представление. Например, описывать динамику изменения каких-либо показателей намного проще и удобнее не словами, а с использованием диаграмм. Так потенциальный инвестор тратит меньше времени на знакомство с проектом и с минимальными затратами, большим удовольствием и лучшим пониманием начинает представлять себе суть документа.
Адресаты бизнес-плана
Бизнес-план всегда имеет адресата. В его разработке могут быть заинтересованы:
1. Собственники фирмы.
Бизнес-план интересует их с точки зрения определения целей и формирования стратегии их достижения, а также с целью последующего контроля за их осуществлением.
2. Руководство (менеджеры) фирмы.
Менеджеры используют бизнес-план и бизнес-планирование для разработки и уяснения стратегии развития, а также для осуществления эффективного управления на основе бизнес-плана. Их действия без бизнес-плана — это реакция на свершившиеся события (реактивное управление), действия на основе бизнес-плана — это реакция на предвиденные и запланированные события.
3. Бизнес-план может быть также использован менеджерами для получения финансирования извне. Хорошо разработанный бизнес- план не дает полной гарантии, но, несомненно, помогает в получении денежных средств;
4. Инвесторы (кредиторы). Инвесторы (кредиторы) рассматривают бизнес-план как источник информации для принятия решений о финансировании. В условиях жесткой конкуренции и финансовой нестабильности владельцы капитала бывают весьма разборчивы в выборе проектов финансирования. И в этом смысле тщательно разработанный бизнес план может оказать неоценимую услугу;
5. Партнеры и сотрудники фирмы. Они видят в бизнес-плане основу дли деловых предложений и развития контактов. Бизнес-план позволяет им понять перспективы бизнеса, выяснить в нем свое место, определить задачи и перспективы сотрудничества.
Этапы разработки, оформление и стиль бизнес-плана
Бизнес-планирование – это упорядоченная совокупность стадий и действий, вязанных с ситуационным анализом окружающей среды, постановкой целей бизнес-планирования, осуществлением планирования (разработка бизнес-плана), продвижением бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности, реализацией бизнес-плана, контролем за его выполнением.
Можно выделить следующие основные стадии процесса бизнес-планирования:
1. Подготовительная стадия.
Принятие решения о разработке проекта |
Принятие решения о разработке бизнес-плана |
Решение вопросов финансового обеспечения подготовки бизнес-плана и открытие финансирования |
Формирование группы разработчиков бизнес-плана |
Рис.3. Примерная схема подготовительного этапа
На этой стадии формируется перспективная бизнес-идея.
Бизнес-идея – это идея нового продукта или услуги, технического, организационного или экономического решения.
Источников новых идей существует множество:
Ø отзыв потребителей (конечная цель производства всякого нового товара или услуги – это именно удовлетворение запасов потребителей);
Ø продукция, выпускаемая конкурентами;
Ø мнение работников отдела маркетинга и сбыта, оптовой и розничной торговли;
Ø публикации федерального правительства (существует целый ряд периодических изданий, в которых публикуется информация о последних патентах);
Ø проводимые научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.
Убедившись в перспективности бизнес-идеи, приступают непосредственно к разработке бизнес-проекта и принимают решение о подготовке бизнес-плана. Формируется группа разработчиков бизнес-плана, определяется система финансового обеспечения бизнес-плана и открывается финансирование его подготовки.
2. Стадия разработки бизнес-плана.
Формулировка целей бизнес-плана |
Сбор исходных данных |
Составление бизнес-план |
Утверждение бизнес-плана |
Рис. 4. Примерная схема стадии разработки бизнес-плана
Последовательность составления бизнес-плана будет подробно рассмотрена в п. 1.4.
3. Стадия продвижения бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности.
Проведение переговоров с потенциальными инвесторами и партнерами по бизнес-плану |
Аудит бизнес-плана внешними инвесторами. Принятие решений об инвестировании |
Согласование условий с партнерами и оформление договорных отношений |
Внесение корректив в бизнес-план с учетом предложений партнеров и инвесторов |
Организация и проведение презентации бизнес-плана |
Организация и проведение презентации бизнес-плана |
Рис. 5. Примерная схема стадии продвижения бизнес-плана на рынок
Начальным этапом стадии продвижения бизнес-плана является организация и проведение презентации бизнес-плана.
Презентация бизнес-плана – это краткое изложение основных положений бизнес-плана на переговорах с инвесторами и потенциальными партнерами.
Большинство презентаций охватывает семь ключевых областей:
1. Компания и ее продукция или услуги.
2. Рынок – клиенты и конкуренты.
3. Маркетинговая стратегия.
4. Первоочередные финансовые задачи.
5. Команда, которая будет осуществлять этот план (ключевой управленческий персонал).
6. Необходимые размеры ссуды или долевого участия и цели, на которые эти деньги будут направлены.
7. Условия и сроки реализации инвестиций.
В ходе проведения переговоров с потенциальными инвесторами и партнерами по бизнес-плану происходит согласование условий и оформление договорных отношений. По результатам переговоров вносятся соответствующие коррективы в бизнес-план.
Процедура аудита бизнес-плана внешними инвесторами проводится в шесть этапов:
1. Оценка характеристик компании-заявителя, анализ отрасли ее деятельности. Прежде всего устанавливается, относится ли отрасль, где этот проект будет реализовываться, к числу приоритетных для инвестора. Далее определяется положение фирмы-просителя на фоне своей отрасли.
2. Анализ условий инвестиционного соглашения (форму заимствования и возврата кредита, залог, гарантию возврата кредитных средств).
3. Анализ последнего баланса. Обязательно определяется соотношение «заемный капитал – собственный капитал».
4. Оценка руководящей команды компании-заявителя.
5. Выявление особенностей проекта.
6. Общий анализ бизнес-плана.
Только после завершения работы по пяти первым этапам и получения вывода о целесообразности дальнейшего рассмотрения проекта переходят к шестому этапу – общему глубокому изучению бизнес-плана. Завершается аудит бизнес-плана принятием или отклонением решения об его инвестировании.
Стадия реализации бизнес-плана.
Реализовать бизнес-план – значит выполнить все рабочие задачи в фирме и вне ее, необходимые для того, чтобы перевести деловой проект из стадии бизнес-плана в реальную производственную стадию.
Фаза оценки и анализа соответствия поставленных и достигнутых целей |
Фаза инвестирования (период от решения о капиталовложении до начальной стадии производства и дальнейшего функционирования проекта) |
Разработка плана реализации |
Осуществление программы работ в рамках выполнения бизнес-плана |
Контроль и систематическое перепланирование. Корректировка бизнес-плана |
Рис. 6. Примерная схема стадии реализации бизнес-плана
План реализации содержит график, объединяющий в последовательную схему действий различные стадии реализации бизнес-плана:
1. Финансовое планирование.
2. Организационное оформление.
3. Приобретение и передачу технологий.
4. Подготовку заявочных документов
5. Представление предложений.
6. Переговоры и заключение контрактов.
7. Приобретение земли.
8. Строительные работы
9. Установку оборудования.
10. Закупку материалов и сырья
11. Предпроизводственный маркетинг
12. Обучение и назначение на должности.
13. Запуск и начало производства.
14. Поддержание и развитие производств.
Выполнение отдельных работ, относящихся к различным стадиям бизнес-планирования, во времени носит параллельно-последовательный характер. Временная диаграмма процесса бизнес-планирования показана на рис.7.
Стадия бизнес-планирования | Распределение периода | ||||
Подготовительная | |||||
Разработка бизнес-плана | |||||
Продвижение бизнес-плана | |||||
Реализация бизнес-плана | |||||
Рис. 7. Диаграмма распределения работ бизнес-планирования во времени
Стадия разработки бизнес-плана осуществляется с некоторым отрицательным временным лагом по отношению к подготовительной стадии и параллельно с продвижением бизнес-проекта. Стадия продвижения бизнес-плана начинается практически с самого начала работы над бизнес-проектом (после утверждения бизнес-идеи могут вестись предварительные переговоры с инвесторами и партнерами). Стадия реализации бизнес-плана начинается сразу же после завершения всех процессов продвижения бизнес-плана или с некоторым положительным временным лагом.
Завершается реализация бизнес-плана оценкой и анализом соответствия поставленных и достигнутых в процессе бизнес-планирования целей.
Оформление и стиль не менее важны для успеха бизнес-плана, чем его содержание. Небрежно оформленный, неграмотно составленный, чрезмерно раздутый или, напротив, неоправданно сжатый бизнес-план не найдёт понимания и поддержки у потенциальных инвесторов делового проекта.
Специалисты по бизнес-планированию рекомендуют выполнять следующие правила составления и оформления бизнес- плана:
1. Предложения должны быть короткими, ясными, чёткими. Не стоит вкладывать в текст слишком много эмоций. Читатель плохо воспринимает слишком академичное, наукообразное сочинение.
2. Не нужно увлекаться использованием технического жаргона. Специалист может изъясняться ясно и доходчиво, не прибегая к специфическим, ходовым выражениям.
3. Бизнес- план должен включать только относящуюся к делу (релевантную) информацию. Не стоит увлекаться общими рассуждениями, экскурсами в чистую теорию или области, не связанные с данным бизнесом.
Например, рассматривая циклический характер продаж своего товара, не нужно целиком излагать теорию делового цикла.
4. Идеи, представленные в бизнес-плане, не должны быть чрезмерно амбициозными. Не нужно завышать планку будущих достижений без учёта реальных возможностей бизнеса, даже если это предпринимается в рекламных целях. Потенциальные инвесторы - банки, государство, венчурные компании и т. п. – часто гораздо лучше осведомлены о реальном положении дел. Особенно точной и хорошо обоснованной должна быть информация о размерах рынка сбыта, перспективах роста, запланированной доле рынка фирмы.
5. Очень помогает уяснение положений плана использование фотографий, диаграмм, графиков, таблиц. Умелое применение этих средств существенно повышает впечатление о бизнес- плане.
6. Необходимо позаботится о чёткой структуре плана. Для обозначения различных частей бизнес- плана можно использовать разные цвета, образцы шрифта и т.д. Хорошо структурированный и оформленный материал легко читается, быстрее попадает в поле зрения.
7. Нужно особо выделять основные предложения бизнес-плана, его главные выводы.
8. Не стоит утяжелять основные разделы бизнес-плана различной объёмной информацией. Если она действительно необходима и разъясняет суть дела, выбрасывать её из бизнес-плана не нужно. Но лучше включить такую информацию в раздел «Приложения», для того чтобы её могли найти читатели, которые нуждаются в дополнительной информации.
9. Важно правильно выбирать время для работы над бизнес-планом. Это занятие требует большой сосредоточенности, поэтому бизнес-план нужно писать тогда, когда над вами не тяготеют серьёзные проблемы и всё идёт относительно гладко.
10. При составлении бизнес- плана нельзя забывать о таком важном принципе, как гибкость планирования. Необходимо определять основные положения бизнес-плана так, чтобы они могли быть адаптированы к непредвиденным изменениям в среде фирмы.
СТРУКТУРА, ФУНКЦИИ И СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛОВ БИЗНЕС-ПЛАНА
Титульный лист, аннотация, оглавление, введение бизнес-плана
Титульный лист бизнес-плана должен быть лаконичным и привлекательным, не содержать излишних подробностей. Информация титульного листа должна умещаться на 1 странице.
На нем указываются название фирмы, ее месторасположение, название бизнес-плана и дата составления, данные адресата, которому он направляется. На титульном листе обычно помещается меморандум о конфиденциальности.
ПРИМЕР 1
Меморандум о конфиденциальности (пример)
Данные, представленные в бизнес-плане «Разработка производства нового продукта» являются коммерческой тайной.
Запрещается распространять содержащуюся в бизнес-плане информацию без согласия автора.
Запрещается копировать бизнес-план, а также отдельные его части.
Запрещается передавать бизнес-план третьим лицам без согласия автора.
В случае отказа от инвестирования в реализацию данного бизнес-плана последний подлежит возврату автору.
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА БИЗНЕС-ПЛАНА Предприятие____________________________________ Адрес__________________________________________ Телефакс Факс Телефон _______ Кому__________________________________________ Краткое название проекта (до 20—30 знаков)________ _______________________________________________ Полное название проекта_________________________ Руководитель предприятия________________________ тел______________ Проект подготовлен _____________________________ тел______________ Дата начала реализации проекта___________________ Продолжительности проекта______________________ Период времени от даты, на которую актуальны исходные данные, от даты начала проекта________________ мес. Дата составления__________________________ 20г. |
В аннотации дается краткое описание цели и основных положений бизнес-плана (0,5-2 страницы). Аннотация предназначена для высшего руководства, письменных обращений, рекламных объявлений.
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ АННОТАЦИИ БИЗНЕС-ПЛАНА Предприятие Адрес Телефон_________________ Факс___________________ Руководитель предприятия________________________ Суть предлагаемого проекта и место реализации_____ _______________________________________________ Результат реализации проект______________________ Общая стоимость проекта:_________________________ Необходимые (привлекаемые) финансовые ресурсы_______________________________________________ Срок окупаемости проекта________________________ Ожидаемая среднегодовая прибыль_________________ Предполагаемая форма и условия участия инвестора _______________________________________________ Возможные гарантии по возврату инвестиций _______________________________________________ |
В оглавлении дается перечень того, что будет включено в бизнес-план, позволяющий быстро найти необходимую информацию. Содержание должно быть четко оцифровано.
ПРИМЕР 2. Примерное оглавление бизнес-плана
1. Концепция бизнеса (резюме).
2. Описание предприятия и отрасли.
3. Характеристика услуг и продукции.
4. Анализ рынка сбыта.
5. План маркетинга.
6. План производства.
7. Организационный план,
8. Финансовый план.
9. Анализ и оценка рисков.
10. Приложение
Во введении указывается задача составления бизнес-плана и круг лиц, которым он адресован. Целесообразно также отметить, почему возникла необходимость в создании данного проекта или инвестиционного замысла.
Концепция бизнеса (резюме)
Концепция бизнеса (резюме) – представляет собой предельно краткое изложение сути делового предложения и выступает своего рода «уведомлением о намерениях»
Резюме может трактоваться как рекламный документ, использоваться при предоставлении заявки потенциальному инвестору на начальное или дополнительное финансирование.
Необходимо добиться запоминаемого резюме: в нем можно поместить рисунок или фотографию изделия. Требования к написанию резюме – четкость, лаконичность, убедительность. Объем данного раздела не должен превышать 2 страниц.
Структура резюме (табл. 1).
Таблица 1. Структура резюме
Ключевые вопросы | Комментарии | |
Наименование проекта | ||
Инициатор проекта | Краткие сведения об инициаторе проекта: · организационно-правовая форма предприятия; · юридический и фактический адрес; · контактные линии: телефон/ факс, е-mail и др. | |
Местонахождение проекта | ||
Организационно-правовая форма реализации проекта | Организационно-правовая форма реализации проекта (идентификация Оператора и Заемщика проекта). Оператор инвестиционного проекта – юридическое лицо, которому предстоит осуществлять инвестиционный проект. Оператором может быть специально созданная для реализации инвестиционного проекта компания. Как правило, оператор является заемщиком по инвестиционному проекту. Кроме того, одно и то же юридическое лицо зачастую является инициатором, оператором и заемщиком одновременно. | |
Сущность проекта: 1. Цели 2. Пути их достижения 3. Бизнес-идея 4. Тип проекта | Указываются: · основные цели проекта; · планируемая доля рынка сбыта и пути достижения прибыли; · описание бизнес-идеи; · тип проекта. | |
Результаты проекта | Приводятся основные показатели проекта: · объем производства и реализации продукции/ услуг; · планируемая доля рынка сбыта; · выручка от реализации продукции, чистая прибыль, сумма накопленной амортизации за период и др. | |
Общая сумма инвестиций | Указывается общая сумма инвестиций в проект (в том числе на внеоборотные и оборотные средства) | |
Оценка эффективности проекта: 1. Период окупаемости используемая ставка 2. Дисконтирования чистый 3. Дисконтированный доход 4. Внутренняя норма доходности проекта | Приводятся показатели по проекту: · период окупаемости; · используемая ставка дисконтирования; · чистый дисконтированный доход; · внутренняя норма доходности проекта. | |
Сумма средств, инвестируемых инициатором проекта | Указывается сумма собственных средств, вкладываемых инициатором проекта (в том числе в %) | |
Необходимое финансирование по проекту: 1. Сумма инвестиционного кредита 2. Процентная ставка 3. Срок и график кредитования 4. Срок возврата заемных средств 5. Гарантии по возврату кредита | Указываются: · необходимая сумма заемных средств для осуществления проекта (в том числе в %); · процентная ставка · срок и график предоставления кредита · срок возврата суммы и проценты за кредит · гарантии по возврату кредита (залог, поручительство) | |
Сроки осуществления проекта | Указывается дата начала проекта, период планирования, дата актуальности данных по проекту |
ПРИМЕР 3. Резюме бизнес-плана
Проект: строительство нового кирпичного завода
Планируемая мощность: 75 0млн шт. в год, из них:
60 млн.шт. – лицевого пустотелого;
15 млн.шт. – лицевого полнотелого.
Актуальность данных: июль 2013 г.
Дата начала выпуска продукции: декабрь 2014 г.
Период планирования: 7 лет; 2013-2018 гг. включительно
Объем первоначальных инвестиций по проекту: 1015,74 млн. руб.
Объем кредита (без НДС) 1170,0 млн. руб.
Объем выручки за планируемый период (без НДС): 4490,73 млн. руб.
Чистая прибыль за период: 580,95 млн. руб.
Сумма накопленной амортизации: 1015,74 3 млн. руб.
Общая рентабельность проекта: 13%
Срок окупаемости проекта: 5 лет, 2017 г.
Чистая дисконтированная текущая стоимость: 245,610 млн. руб.
Ставка дисконтирования:14%
2.3 Раздел бизнес-плана «Описание предприятия и отрасли»
Дата добавления: 2016-05-11; просмотров: 3660;