Методологические основы управления проектом

Методология управления базируется на научном менеджменте и предназначена для реализации мероприятий промышленного, экономического, административного и т.д. характера.

Проект – это товар сам по себе, направленный на создание товара, продукции, услуги, системы организации, производства, бизнеса.

Если разрабатывается типовой проект, то для него, как товара, жизненный цикл включает стадии:

1. Формулирования целей;

2. Маркетинга;

2. Разработки финансового плана;

3. Определения источников финансирования (для крупных проектов целесообразно составление бизнес-планов);

4. Проектных работ;

5. Опытного производства;

6. Производства проектов;

7. Сбыта и реализации проектов;

8. Послепродажного обслуживания.

На каждой стадии необходим целостный подход к проекту с учетом среды, в которой он создается, и интересов заказчиков и потребителей.

Непосредственная работа над проектом включает процессы:

- разработка плана проекта с указанием всех стадий процесса проектирования, необходимых элементов для их осуществления и исполнителей;

- практическая реализация плана проекта;

- непрерывный контроль хода выполнения проекта и предупреждение возможных отклонений.

Управляемые компоненты в процессе планирования и реализации проекта:

1. Среда реализации проекта. При этом предусматривается учет качественного изменения проекта при переходе от одной фазы реализации к другой; дробление проекта на части, удобные для управления; определение структуры и компонентов среды реализации как основы для будущих решений; управление изменениями среды реализации.

Под средой понимаются условия, отвечающие требованиям и интересам всех участников проекта с учетом их ответственности и прав: квалификация, программное и техническое обеспечение и пр.

2. Цикл реализации проекта. Здесь предусматриваются разработка графика , состава, последовательности и взаимосвязи работ, продолжительности работ, оценка длительности проекта, расчет потребностей в ресурсах, управление графиком работ, определение начала и окончания этапов работ и резерва времени.

3. Финансы. Оценивается финансовая самостоятельность проекта, разрабатывается финансовый план (ресурсы, источники покрытия, доходы), осуществляется управление финансовыми ресурсами.

4. Производственный персонал. Количество и квалификация, мероприятия по найму, увольнению, распределение функций.

5. Производственные ресурсы. Определение и планирование потребностей в ресурсах, их корректировка в ходе проектирования.

6. Риски. Выявление, оценка, предупреждение и компенсация рисков и их возможных последствий.

7. Материально-техническое обеспечение: поставки и поставщики, заключение и управление контрактами с поставщиками. Маркетинговый анализ рынка проектов.

Управление проектом представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного (проектного) цикла, направленную на достижение целей и результатов с помощью системы современных методов, техники и технологии управления.

Система управления представляет собой единство функций управления проектами, подсистем управления проектами и фаз жизненного цикла проекта.

Функции управления проектом:

- планирование

- контроль

- анализ

- принятие решений

- составление и сопровождение бюджета проекта

- организация осуществления

- мониторинг

- оценка

- отчетность

- экспертиза

- проверка и приемка

- бухгалтерский учет и администрирование

Подсистемы управления проектом:

- управление содержанием и объемом работ

- управление временем, продолжительностью

- управление стоимостью

- управление качеством

- управление закупками и поставками

- управление распределением ресурсов

- управление человеческими ресурсами

- управление рисками

- управление запасами ресурсов

- интеграционное управление

- управление информацией и коммуникациями

Цель проекта делят на:

- генеральную (миссия) из целей всех уровней:

- подцели

- задачи

Миссия – это главная задача проекта с точки зрения его будущих услуг и изделий, важнейших рынков и преимущественных технологий.

Стратегия проекта – стержень направлений, действий для достижения целей (результатов).

Подготовка стратегии включает:

- стратегический анализ

- разработку и выработку стратегии

- реализацию стратегии

Стратегический анализ рассматривает возможности и угрозы для реализации проекта в зависимости от состояния внешней и внутренней среды.

Разработка и выбор стратегии осуществляется на 3-х организационных уровнях:

1) корпоративная стратегия (общее направление развития)

2) деловая стратегия (конкуренция товара на рынке)

3) функциональная стратегия (для каждого функционального подразделения)

Реализация стратегии подразумевает определение изменений в организационной структуре и организационной культуре. Организационная культура – философия организации, ценности, нормы и правила поведения, ожидание изменений, различные процедуры, поведенческие ритуалы и др.

Для лучшей управляемости проектом проводят его структуризацию, т.е. разбиение на иерархические подсистемы и компоненты.

Структуризация – неотъемлемая часть планирования проекта, определения целей, подготовки генерального (сводного) плана, матричного распределения ответственности и обязанностей.

Методы планирования и управление проектами

1. Сетевое планирование и управление

2. Календарное планирование

3. Логистика

4. Стандартное планирование

5. Структурное планирование

6. Ресурсное планирование

7. Имитационное планирование на ЭВМ и др.

Успех проекта во многом зависит от организационной формы организации, предприятия (функциональная, дивизиональная, проектная, матричная и пр.). Реализацию замысла обеспечивают участники проекта. Все указанные элементы будут подробнее рассмотрены в последующих разделах курса.