Пример жизненного цикла организационного проекта

Фаза	Результат
Концептуальная фаза		Концепция
Лабораторная фаза		Прототип
Пилотная фаза		Тестирование
Фаза внедрения		Перестройка

Каждая фаза разбивается на отдельные работы. Большинство работ относится к основному продукту фазы и ее название обычно соотносятся с названием своего продукта (требования, проектирование).

Жизненный цикл определить начало и конец проекта. Последовательность фаз обычно предполагает передачу технологий. Результаты предыдущей фазы утверждается перед началом использования последующей. По фазам определяют и участников проекта.

Большинство фаз жизненного цикла проекта обдают следующими характеристиками:

1) стоимость и число участников (на старте невелики, они возрастают к концу и резко сокращаются перед завершением проекта;

2) вероятность успешного завершения проекта на наименьшая, но растет по мере исполнения проекта;

Стоимость внесения изменений и исправления возрастают в процессе исполнения проекта.

Проект разработки нового продукта – одна фаза жизненного цикла.

Проекты организационных изменений, как правило, проходят 4 фазы (см. схему):

Концептуальная фаза заключается в отыскании необходимых изменений в несовершенной организации (структуре). Сопровождается обследованиями и договорами, а завершается выпуском концепции с описанием изменением и выгод от их проведения. Подтверждается концепция руководством.

Разработка концепции проекта:

1.Формирование замысла (идеи проекта)

Причина появления проектов:

- неудовлетворенный спрос

- избыточные ресурсы

- инициативы предпринимателей

- реакция на внешние факторы

- инновационное развитие прогресса

- интересы кредиторов

Необходимо формировать несколько альтернативных идей и отбирать лучшую. При отборе учитывают спрос, стоимость проекта, наличие гарантий от заказчика, риск.

2.Предварительная проработка целей и задач проекта.

При этом учитывают перспективы сбыта и экспорта, эффективность, необходимость создания исходно-разрешительной документации, наличие и формирование спроса.

3.Экспертная оценка осуществимости проекта:

1) факторы, обуславливающие выполнение и реализацию проекта(выявление);

2) ранжирование факторов по приоритетности;

3) оценка весомости проекта;

4) оценка проектов или вариантов проекта по каждому из факторов (в баллах);

5) подсчет интегральной экспертной оценки и отбор лучшего проекта;

6) определение состава сведений.

4.Декларация (ходатайство) о намерениях и предпроектные данные для обоснования инвестиций.

- Инвестор

- Исходные данные для проектирования (технические, технологические, кадры, сырье и ресурсы, транспорт, отходы и экология)

- Источники финансирования

- Сбыт

- Социально-экономическое значение

Лабораторная фаза: команда проекта детализирует, обсуждает, тестирует различные подходы к организации новой структуры предприятия. Определяются четкие временные границы фазы, идея совершенствования после отбора, фаза завершается созданием и тестированием прототипа будущей организации. Тестирование ведется в ограниченном масштабе.

Пилотная фаза: команда проекта оценивает эффективность предложенных решений в возможных реальных условиях, вносит коррективы для того, как будут произведены значительные затраты; до начала реорганизации должны быть рассмотрены все вопросы.

Фаза внедрения: заключительная фаза проекта, исключая завершение. Здесь перестает жить старая организация и начинается жизнь новой. Интенсивно обучается персонал, информируются бизнес-партнеры, решаются возникшие проблемы внедрения.