Студента 1 курсу, факультету моделювання

У В А Г А !!!

1. При заповненні полів таблиць А и В Електронної анкети значення РАЗОМ повинне

рівнятися 100%.

2. Д ля перевірки підсум ків необхідно наж ати кнопку <3ащ и та форм ы > на панелі інструм ентів Ф орм а. Я кщ о підсум ок не дорівню є 100%, знім іть захист, відредагуйте значення вихідних даних і повторіть обчислення підсум ків, знову встановивш и захист.

3. Прапорці встановлю ю ться пробілом тільки при натисн утій кнопці <3ащ ита ф орм ы > на панелі інструм ентів Ф орм а.

4. При відповіді на питання з полем -прапорцем вибирається тільки одна відповідь.

Д ля запису в БД введених відповідей анкети варто виконати ком анд у С ервис, П арам етры , вкладка Сохранение – Сохранять только данные для форм , а потім збережіть документ, привласнивши йому нове ім 'я Ф айл, Сохранить как

Рис. 51. Форма документа Електронна анкета (файл Анкета.dос)

ТЕХНОЛОГІЯ РОБОТИ

1-й етап – створення постійної частини форми у вигляді тексту й таблиць.

1. Створіть новий документ. Для цього виконайте команду Файл, Создать з підтвердженням у діалоговому вікні встановлених за замовчуванням параметрів документа.

2. Введіть назву форми (див. рис. 51), користуючись шрифтом Times New Roman, 12 пт, розріджений (2пт), напівжирний.

3. Уведіть текст, що пояснює заповнення таблиць А и В, а також текст знизу, що пояснює заповнення Електронної анкети тим же шрифтом, але звичайного виду.

Увага! Інший текст будете вводити шрифтом Times New Roman, 12 пт, звичайний.

Для номера курсу й назви факультету залишіть порожнє місце.

4. Створіть таблиці А и В, користуючись освоєною раніше технологією формування таблиць. Ми пропонуємо дотримуватися наступних рекомендацій:

• створіть загальну таблицю з 5 стовпчиків і 9 рядків, задавши ширину стовпчиків, як на рис. 51;

• в 1-му стовпчику розмістіть назви рядків таблиці А і перенумеруйте їх. Для цього виділіть комірки з назвами й виконайте команду Формат, Список, Нумерованный – 1, 2, 3, ...;

• в 4-му стовпчику розмістіть назви рядків таблиці В і перенумеруйте їх;

• установіть покажчик миші на таблицю й натисніть праву кнопку миші. У меню, що з’явилося, виберіть команду Автоформат і скасуйте прапорець у графі Границы. Потім, використовуючи кнопку [Внешние границы] на панелі інструментів Форматирование, сформуйте рамку для таблиць, як на рис.51.

5. Створіть таблиці Рівень доходу, Додаткові заробітки, Родинний стан, користуючись освоєною раніше технологією формування таблиць. Ми пропонуємо дотримуватися наступних рекомендацій:

• створіть загальну таблицю з 8 стовпчиків і 4 рядків, задавши ширину стовпчиків, як на рис. 51;

• об’єднайте 1-у й 2-у комірки першого рядка таблиці й наберіть назву Рівень доходу, аналогічним образом введіть назви двох таблиць, що залишилися;

• в 1-му стовпчику розмістить назви рядків таблиці Рівень доходу, в 4-му стовпчику – назви рядків таблиці Додаткові заробітки, а в 7-му – таблиці Родинний стан;

• установіть покажчик миші на таблицю й натисніть праву кнопку миші. У меню, що з’явилося, виберіть команду Автоформат і скасуйте прапорець у графі Границы. Потім, використовуючи кнопку [Внешние границы] на панелі інструментів Форматирование, сформуйте рамку для таблиць, як на рис. 51, щоб вийшли три окремі таблиці.

2-й етап – додавання малюнка

1. Додайте малюнок у форму, використовуючи наступні технологічні операції:

• встановіть курсор у тім місці Електронної анкети, де повинен перебувати малюнок;

• виконайте команду Вставка, Рисунок, Картинки. В меню, що з’явилося оберіть пункт Коллекция картинок, Коллекции Microsoft Ofice;

• продивіться різні категорії та оберіть картинку, яка за змістом підходить для оголошення;

• перенесіть картинку з вікна додавання малюнка на свій документ, „схопивши” її мишею та відпустивши безпосередньо на документі;

• розташуйте картинку на сторінці так, як ви вважаєте потрібним (підберіть потрібний вам розмір та місцеположення).

• установіть покажчик миші на малюнок у формі і натисніть спочатку ліву кнопку миші, а потім праву. У меню, що з’явилося, виконайте команду Формат рисунка й встановіть наступні параметри:

Вкладка Размер

Ширина: точно 1,36 см; висота-точно 1,6 см;

Сохранять пропорции: прапорець;

Относительно исходного размера: прапорець;

Вкладка Положение/Дополнительно

По горизонтали: положение 3,05 см правее страницы;

По вертикали: положение 0,61 см ниже абзаца;

Поверх текста: прапорець;

Перемещать вместе с текстом: прапорець.

3-й етап – створення змінної частини форми

Увага! Вставку полів форми можна організувати за допомогою команди Вид, Панели инструментов, де установкою прапорця Формы відображається на екрані панель Формы.

1. Розмістіть Текстовое поле в заголовок анкети, виконавши технологічні операції:

• встановіть курсор у місце вставки поля для номера курсу;

• виконайте вставку текстового поля натисканням кнопки [ab] на панелі Формы;

• зробіть настроювання поля Текст. Для цього поставте покажчик миші на поле й натисніть праву кнопку миші. У меню, що з’явилося, виберіть команду Свойства й установіть в діалоговому вікні наступні параметри (також можна використовувати кнопку [Параметры поля формы] на панелі інструментів Формы):

Тип: число.

Максимальна довжина: 1

Число за замовчуванням: 1

Формат числа: 0

Закладка: ТекстовеПоле1 (привласнюється системою)

Виконати макрос при вході/виході: немає

Дозволити зміни: прапорець

2. Розмістіть Поле со списком у заголовок анкети:

• встановіть курсор у місце вибору назви факультету;

• виконайте вставку поля натисканням кнопки [Поле со списком] на панелі Формы;

• зробіть настроювання поля Список. Для цього поставте покажчик миші на поле й натисніть праву кнопку миші. У меню, що з’явилося, виберіть команду Свойства й установіть в діалоговому вікні наступні параметри:

Увага! Список елементів формується за допомогою введення в поле „Элемент” назв факультетів: економічний, кібернетики, технологічний, машинобудівний, ФПК, автодорожній, юридичний, міжнародний і т.д.

Виконати макрос при вході/виході: немає

Закладка: Поле зі списком (за замовчуванням привласнюється системою)

Дозволити зміни: прапорець

3. Розмістіть Текстовые поля в другий стовпчик таблиць А и В. Процес буде складатися з наступних операцій:

• встановіть курсор у комірку 2-го стовпчику таблиці, де буде перебувати поле числа, що вводиться з клавіатури;

• виконайте вставку Текстового поля за аналогією з п. 1;

• зробіть настроювання Текстового поля за аналогією з п. 1.

Тип: число. Обмеження довжини: немає

Число за замовчуванням: 0,00%.

Формат числа: 0,00%

Виконати макрос при вході/виході: немає

Закладка: Текстове поле 2 (за замовчуванням привласнюється системою)

Дозволити зміни: прапорець

Текст довідки: число менше 1, виклик по натисканню [F1]

Увага! Скопіюйте введене текстове поле в усі комірки таблиць А і В, окрім підсумкових комірок..

4. Для формування підсумків у таблицях А и В скористайтеся наступною технологією:

• встановіть курсор у порожню комірку рядка РАЗОМ;

• виконайте команду Таблица, Формула;

• у вкладці, що з’явилася, відображається формула =SUM(ABOVE)*100 і формат обчисленого значення 0,00%, для підтвердження яких натисніть кнопку [ОК].

5. Розмістіть поля типу Флажок у другий стовпчик таблиць Рівень доходу, Додаткові заробітки, Родинний стан. Для цього;

• встановіть курсор у комірку 2-го стовпчику таблиці, де буде перебувати поле Флажок;

• виконайте вставку поля за допомогою кнопки [Флажок] на панелі інструментів Формы;

• зробіть настроювання поля Флажок за аналогією з технологією настроювання в п.1.

Розмір: точно 12 пт. За замовчуванням: снять

Виконати макрос при вході/виході немає

Закладка: флажок# (# – порядковий номер перемикача)

Дозволити зміни: прапорець

Таким же чином розмістіть поля типу Флажок в усі відведені для цього комірки.

4-й етап – захист і збереження шаблона форми

1. Установіть захист форми від змін. Для цього:

• введіть команду Сервис, Установить защиту;

• установіть перемикач Введение данных в поля форм;

• введіть пароль (до 15 символів), що буде запитуватися при спробах внесення змін у форму або зняття з неї захисту.

2. Збережіть шаблон. Для цього:

• введіть команду Файл, Зберегти як;

• укажіть ім’я файлу, наприклад АНКЕТА, а в графі Тип файла виберіть Шаблон документа;

• укажіть ім’я диска й виберіть каталог для запису файлу;

• натисніть кнопку [ОК].

2.2. ТЕМА ДЛЯ САМОСТІЙНОГО ВИВЧЕННЯ. РЕДАКТОР ФОРМУЛ

Однією із суттєвих переваг Word є наявність у ньому вбудованого редактора формул, який дає змогу легко і швидко оформити математичний вираз довільної складності.

Редактор формул – це інструмент візуального редагування, що розміщає структури математичних формул, у які можна вводити із клавіатури й вставляти з буфера числа, букви, символи й інші елементи.

Редагування вже введених у документ Word формул виконується після подвійного клацання по них або виклику команди Правка, Объект, Формула, Изменить – текстовий редактор Word запускає Редактор формул з готовими для виправлення елементами формул.

Необхідність в уведенні математичних виражень у текстові документи більше характерна для науково-технічної документації, чим для економічної або юридичної. Проте, навіть уведення простих дробів може представляти певні труднощі. У текстовому процесорі Microsoft Word такий засіб є – це редактор формульних виразів Microsoft Equation 3.0. Він дозволяє створювати формульні об’єкти й вставляти їх у текстовий документ. При необхідності вставлений об’єкт можна редагувати безпосередньо в полі документа.

Запуск і настроювання редактора формул

Для запуску редактора формул служить команда Вставка, Объект. У діалоговому вікні, що відкрилося, треба вибрати пункт Microsoft Equation 3.0 – відкриється панель керування Формула. При цьому рядок меню текстового процесора заміщається рядком меню редактора формул.

Варто мати на увазі, що редактор формул Microsoft Equation 3.0 для програми Microsoft Word є не внутрішнім, а зовнішнім компонентом. Це означає, що, якщо в діалоговому вікні Вставка объекта відповідний пункт відсутній, то при установці Word відповідний компонент установлений не був і його треба довстановити, повторивши установку пакета Microsoft Office.

Перш ніж користуватися редактором формул, варто виконати його настроювання. Настроювання складається в призначенні шрифтів для різних елементів, що входять у формули. Вона виконується в діалоговому вікні Стили, що відкривається командою Стиль, Определить. Це настроювання є обов’язковим – без нього редактор формул працювати не буде, але виконати його досить тільки один раз. Інші (необов’язкові) настроювання редактора формул виконують у діалоговому вікні Интервал (Формат, Интервал). Численні засоби настроювання, що присутні при ньому, призначені для завдання розмірів різних елементів формул.

Панель інструментів редактора формул містить два ряди кнопок. Кнопки нижнього ряду створюють своєрідні шаблони, що містять поля для введення символів. Так, наприклад, для введення звичайного дробу варто вибрати відповідний шаблон, що має два поля: чисельник і знаменник. Заповнення цих полів може проводитися як із клавіатури, так і за допомогою елементів керування верхнього рядка. Переходи між полями виконують за допомогою клавіш керування курсором.

Уведення й редагування формул завершується натисканням клавіші [Esc] або закриттям панелі редактора формул. Можна також клацнути лівою кнопкою миші де-небудь у полі документа поза областю введення формули. Уведена формула автоматично вставляється в текст як об’єкт. Далі її можна перемістити в будь-яке інше місце документа через буфер обміну ([Ctrl+X] – вирізати; [Ctrl+V] – вставити).

Для редагування формули безпосередньо в документі досить виконати на ній подвійне клацання. При цьому автоматично відкривається вікно редактора формул.

Особливості редактора формул

1. Редактор формул Microsoft Equation 3.0 являє собою окремий компонент, тому при установці текстового процесора потрібно спеціально вказати необхідність його підключення.

2. При роботі з редактором формул варто прагнути до максимальної повноти виразів, що вводяться. Так, наприклад, вираз (формула) може містити компоненти, введення яких можливе і без використання редактора формул, але для зручності роботи й простоти подальшого редагування треба вводити всю формулу цілком тільки в редакторі формул, не використовуючи інші засоби.

3. При введенні формул і виразів не рекомендується використовувати символи російського алфавіту. У тих випадках, коли вони необхідні, наприклад, як описові індекси змінних, їм варто призначати стиль Текст.

4. У редакторі формул не працює клавіша [Пробел], оскільки необхідні інтервали між символами створюються автоматично. Однак якщо необхідність введення пробілів все-таки виникне, то їх можна вводити за допомогою кнопки [Пробелы и многоточия] панелі інструментів Формула. Усього передбачено п’ять різновидів пробілів різної ширини.

Різні елементи формул форматують по-різному. Для вибору стилю (тобто набору параметрів) форматування використовують команди меню Стиль:

Математический – стиль, що автоматично застосовується до змінних та функцій (стандартний);

Текст – стиль для тексту;

Функция – для функцій;

Переменная – для змінних;

Греческий – для символів грецького алфавіту;

Матрица-Вектор – для елементів векторів та матриць.

Для визначення параметрів цих стилів застосовують команду Стиль, Определить, яка активізує спеціальне діалогове вікно. У ньому для кожного стилю задають шрифт (поле Шрифт) та накреслення (опції Полужирный та Курсив). Якщо потрібно ввести у формулу символи з відмінними від визначених вище параметрами форматування, то використовують команду Стиль, Другой.

Розмір елементів формул визначають у вікні Размеры, що відкривається командою Размер, Определить:

Обычный – звичайні символи;

Крупный индекс – символи у верхньому та нижньому індексах;

Мелкий индекс – символи в індексах індексів;

Крупный символ – спеціальні символи: сума, інтеграл тощо;

Мелкий символ – спеціальні символи в індексах.

Щоб використати інший розмір, потрібно виконати команду Размер, Другой. Зауважимо також, що розміри для чотирьох нижніх полів можна задавати у відсотках до значення, вказаного у полі Обычный. Це дає змогу в разі потреби змінювати розмір лише у верхньому полі. Стандартні ж значення для нижніх полів у порядку їх розміщення згори-донизу відповідно 58%, 42%, 150%, 100%.

Відстані між елементами формул задають у діалоговому вікні Интервал, яке активізується командою Формат, Интервал. У лівій частині вікна міститься список відстаней між різними елементами формули, а зображення праворуч пояснює їхній зміст. Результат зроблених змін можна побачити у формулі, не закриваючи вікна, якщо натиснути на кнопку [Применить]. Кнопка [По умолчанию] призначена для відновлення стандартних значень.

Для завершення редагування формули потрібно натиснути мишею за її межами.

Подвійне натискання мишею на потрібній формулі дає змогу швидко перейти в режим редагування, а клавіша [Esc] – швидко вийти з нього.

ТЕСТ ДЛЯ САМОПЕРЕВІРКИ

1. Які з тверджень є правильними?

a) Програма Microsoft Word – потужний, популярний текстовий редактор, розроблений фірмою Intel.

b) Програма Microsoft Word дає змогу створювати складні таблиці, проводити математичне оброблення, виконувати аналіз процесів.

c) Програма Microsoft Word входить до складу операційної системи Windows.

d) Можливості програми Microsoft Word дуже широкі – починаючи від створення нескладних текстових повідомлень до складних, багатосторінкових документів, що передбачають складне форматування, графічні елементи.

2. Програму Microsoft Word можна відкрити такими способами:

a) За допомогою команди головного меню Пуск/Программы/Microsoft

b) За допомогою ярлика програми, розміщеного на робочому столі Windows.

c) За допомогою контекстного меню.

d) Не має правильної відповіді.

3. Команди меню Файл програми Microsoft Word призначені для:

a) Настроювання програми.

b) Роботи з документами.

c) Задають зовнішній вигляд документа.

d) Роботи з вікнами документа.

4. Для збереження документа потрібно виконати такі дії:

a) Скористатися командою меню Сервис/Сохранить как... – вказати папку, куди буде збережено документ та ім'я документа.

b) Скористатися командою меню Файл/Сохранить как... – вказати папку, куди буде збережено документ та ім'я документа.

c) Скористатися командою меню Правка/Сохранить – вказати папку, куди буде збережено документ та ім'я документа.

d) Натиснути кнопку Сохранить как... на панелі інструментів Сохранение.

5. За допомогою команди Файл/Параметры страницы... можна задати такі параметри:

a) Вирівнювання тексту.

b) Розмір шрифту.

c) Поля документа.

d) Направлення тексту.

6. Для виділення абзацу тексту потрібно:

a) Клацнути мишею на початку абзацу і при натиснутій лівій кнопці провести до кінця абзацу.

b) Скористатися кнопкою панелі інструментів Выделить абзац.

c) Двічі клацнути в межах абзацу.

d) Скористатися будь-яким із запропонованих варіантів.

7. Комбінація клавіш Ctrl+5(Num) призначена для:

a) Виділення всього документа.

b) Форматування виділеного фрагменту тексту напівжирним накресленням.

c) Відміни останньої дії.

d) Така комбінація клавіш у програмі не працює.

8. Для зміни розміру шрифту фрагменту тексту потрібно його виділити і:

a) За допомогою кнопки вказати потрібний розмір.

b) За допомогою кнопки вказати потрібний розмір.

c) Скористатися командою меню Вид/Шрифт.

d) Скористатися командою контекстного меню Абзац.

9. Що таке Стиль?

a) Сукупність параметрів форматування символів, що має своє ім'я.

b) Сукупність параметрів форматування абзаців, що має своє ім'я.

c) Сукупність параметрів форматування, що має своє ім'я.

d) Документ має стиль, якщо в ньому є малюнки, таблиці, об'єкти WordArt.

10. Які дії можна виконати за допомогою команди Формат/Абзац?

a) Вирівняти текст абзацу.

b) Такої команди не існує.

c) Установити шрифт абзацу тексту.

d) Установити необхідну орієнтацію текста абзаца.

11. Вирівняти текст по ширині сторінки дає можливість кнопка:

a)

b) .

c) .

d)

12. Для створення об'єкта WordArt потрібно:

a) Скористатися кнопкою панелі інструментів .

b) Скористатися кнопкою панелі інструментів .

c) Скористатися кнопкою панелі інструментів .

d) Скористатися кнопкою панелі інструментів .

13. Яке положення не може займати малюнок відносно тексту?

a) Стати невидимим.

b) Навколо рамки.

c) По контуру.

d) За текстом.

14. Чи можна трансформувати таблицю Word у текст?

a) Так, потрібно скористатися командою Сервис/Трансформация...

b) Так, потрібно скористатися командою Формат/Трансформировать...

c) Так, потрібно скористатися командою Таблица/Преобразовать.

d) Ні, таблиця – вона і в Африці таблиця.

15. Для того щоб надрукувати документ Word на принтері, потрібно:

a) Скористатися кнопкою панелі інструментів Печать – документ буде надруковано на принтері, що встановлений за замовчуванням.

b) Скористатися командою меню Файл/Распечатать документ.

c) Скористатися командою меню Формат/Печать.

d) Скористатися командою меню Вставка/На принтер.

16. Як розповсюдити встановлені параметри сторінки на документи, що далі створюватимуться?

a) Клацнути на кнопці По умолчанию...

b) Клацнути на кнопці 3 мовчазної згоди...

c) Клацнути на кнопці ОК...

d) Клацнути на кнопці Размер бумаги...

17. У якому меню і яке діалогове вікно потрібно викликати, щоб змінити встановлений розмір паперу?

a) Меню Файл, діалогове вікно Параметры страницы/Размер бумаги.

b) Меню Вид, діалогове вікно Параметры страницы.

c) Меню Файл, діалогове вікно Размер бумаги.

d) Меню Вид, діалогове вікно Размер бумаги.

18. Що таке шаблон?

a) Це зразок документа, який міститься в папці Шаблоны.

b) Це зразок документа, який дає змогу створювати подібні документи.

c) Це зразок документа, який визначає основну структуру документа і утримує його настроювання.

d) Це активний документ.

19. Які режими роботи з документами забезпечує Word?

a) Обычный, Веб-документ, Разметка страницы...

b) Веб-документ, Режим пользователя, Структура...

c) Разметка страницы, Структура, Поверх екрана...

d) Нормальный, Веб-документ, Разметка страницы...

20. Які об'єкти розміщуються на горизонтальній лінійці вікна Word?

a) Бігунок Отступ правой строки, бігунок Отступ слева, бігунок Отступ справа.

b) Бігунок Отступ левой строки, бігунок Отступ правой строки, бігунок Отступ слева, кнопки, що регулюють розмір полів.

c) Бігунок Отступ первой строки, бігунок Отступ слева, бігунок Выступ, бігунок Отступ справа, поділки і цифри, крім того, може містити позиції табуляції.

d) Бігунок Отступ левой строки, бігунок Отступ правой строки, бігунок Отступ слева.

ПЕРЕЛІК ТЕОРЕТИЧНИХ ПИТАНЬ З ТЕМИ „MS WORD”

1. Основні елементи екрана Word. Режими перегляду документа. Характеристики масштабу. Установка розміру полів і формату паперу.

2. Створення документа. Введення тексту. Розбивка на рядки. Розбивка на сторінки.

3. Редагування тексту. Пошук і заміна тексту. Переміщення й копіювання тексту. Перетаскування даних (функція Drag-and-Drop).

4. Форматування тексту. Характеристики символів. Скасування дій.

5. Форматування абзаців. Характеристики абзацу. Вирівнювання абзацу.

6. Завдання інтервалів для абзацу. Завдання міжрядкового інтервалу. Завдання відступів (виступів). Границі й заливання.

7. Друк документа. Параметри друку. Попередній перегляд.

8. Списки. Створення списку. Нумерований список. Маркірований список. Характеристики списку.

9. Стиль. Стилі абзацу й стилі символів. Елементи вікна Стиль. Застосування стилю. Створення власного стилю.

10.Створення стилю за зразком. Створення стилю за допомогою меню. Зміна стилів.

11.Форматування за зразком. Реквізити документів.

12.Використання шаблонів Microsoft Word при створенні документів. Створення документа на основі потрібного шаблона.

13.Створення власних шаблонів. Послідовність дій для створення шаблона. Зміна шаблона. Шаблони й надбудови

14.Робота із двома й більше документами. Відкриття декількох документів. Розташування вікон документів на екрані. Закриття всіх відкритих документів

15.Автотекст. Створення елемента автотексту. Вставка елемента списку автотексту. Видалення елемента списку автотексту.

16.Автозаміна. Додавання елемента в список автозаміни

17.Перевірка правопису. Установки для автоматичної перевірки правопису при введенні. Перевірка орфографії тексту документа іноземною мовою.

18.Створення колонтитулів. Оформлення колонтитула. Установка виносок

19.Розробка змістів.

20.Подання даних у вигляді таблиці. Створення таблиць. Вставка таблиці за допомогою команди меню. Вставка таблиці за допомогою кнопки [Добавить таблицу]. Використання інструмента Нарисовать таблицу.

21.Уведення даних і переміщення по таблиці. Перетворення тексту в таблицю. Редагування таблиць. Виділення таблиць

22.Видалення рядків, стовпчиків або комірок. Сортування даних. Форматування таблиці. Зміна ширини стовпчиків і висоти рядків.

23.Заголовки. Об’єднання або поділ комірки. Зміна напрямку тексту. Розрахунки в таблицях MS WORD.

24.Побудова діаграм в Word. Виконання обчислень в Word.

25.Графічні об’єкти. Фігури й написи. Бібліотека картинок. Використання об’єктів WordArt.

26.Редактор формул. Уведення формул у текст

27.Імпорт інформації з одних файлів в інші (меню Вставка). Використання механізму OLE для впровадження в документ MS WORD.

РОЗДІЛ 3.

ЗАСІБ СТВОРЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЙ MICROSOFT POWERPOINT

3.1. ОСНОВНІ ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

Microsoft PowerPoint як засіб створення презентацій

У презентації, підготовленій засобами обчислювальної техніки, як і в будь-якій іншій презентації, основою успіху є оптимальний баланс між змістом і засобами його подання. У цьому комплексі вибір теми й підбор матеріалу залишаються творчими процесами автора й не автоматизуються. Автоматизації підлягають лише процеси втілення авторських ідей у готовий продукт і процеси його публічного відтворення.

Одним з таких засобів автоматизації є додаток Microsoft PowerPoint, що входить у комплект Microsoft Office. Це універсальний засіб, призначений для створення й оформлення презентацій, що покликані наочно представити роботу виконавця (або групи виконавців) увазі інших людей. Очевидно, що в основі документа PowerPoint повинна бути яка-небудь уже закінчена робота. У якості такої може виступати й величезний бізнес-проект із десятками й сотнями учасників розробки, і індивідуально виконана студентська курсова або дипломна робота.

Хотілося б підкреслити, що за допомогою інструментів PowerPoint можна представити роботу на кожному з її етапів: від концепції до підсумків практичної реалізації. Для цього в програмі є всі необхідні засоби, які дозволяють ефективно продемонструвати як цілком матеріальні об'єкти (наприклад машини й механізми), так і нематеріальні ідеї, думки, концепції та інше.

Неочевидною, але, проте, корисною властивістю PowerPoint є необхідність у процесі підготовки презентації чітко структурувати свої думки й підводити проміжні підсумки етапів проробленої роботи.

Часто це допомагає вчасно побачити проблеми й недоліки, після чого знайти нові напрямки розвитку проекту.

Основні властивості PowerPoint

Інтеграція PowerPoint з Microsoft Office й іншими програмами

Хоча додаток PowerPoint має власні засоби для створення об'єктів різного типу (текст, таблиці, графіки та інші), завдяки тісній інтеграції з іншими компонентами пакета Microsoft Office виконавець має можливість застосовувати вже напрацьовані матеріали, у тому числі й створені іншими людьми. Наприклад, текст може бути підготовлений у текстовому процесорі Word, формули – у додатку Microsoft Equation, таблиці – у табличному процесорі Microsoft Excel, діаграми – у додатку Microsoft Graph, художні заголовки – у додатку Microsoft WordArt і так далі.

Ступінь взаємодії зовнішніх об'єктів, використовуваних у документі PowerPoint, з додатками залежить від рівня підтримки програмою технології OLE і способу зв'язку об'єкта з документом.

Основні можливості PowerPoint

PowerPoint – це спеціалізований програмний засіб, проте він, звичайно ж, не може охопити всі елементи презентації. Адже для повноцінного представлення роботи перед реальною аудиторією знадобляться й організаційні зусилля, і апаратне забезпечення, і інші компоненти.

Для підготовки повноцінної презентації необхідно чітко представляти можливості програмного продукту, за допомогою якого готуються допоміжні матеріали або розробляється закінчений документ. У сфері підготовки презентацій PowerPoint є одним з найбільш потужних додатків і забезпечує розробку наступних документів:

• допоміжні матеріали (як правило, кольорові) презентації, розраховані на роздруківку на прозорій плівці з метою їхньої демонстрації через оптичний проектор;

• допоміжні матеріали (як правило, кольорові) презентації, розраховані на роздруківку на 35-мм діапозитивній фотоплівці з метою їхньої демонстрації через оптичний слайд-проектор;

• допоміжні матеріали презентації, розраховані на відтворення через комп’ютерний проектор або на демонстраційній панелі (кольородіодній, плазменній, LCD);

• матеріали презентації для автономного показу на екрані комп'ютера або демонстраційної панелі;

• матеріали презентації для відтворення в мережному оточенні в режимі реального часу;

• матеріали презентації для публікації в мережному оточенні з наступним автономним переглядом користувачами;

• матеріали презентації для розсилання по електронній пошті з наступним автономним переглядом адресатами;

• матеріали презентації (як правило, чорно-білі) для роздруківки на папері (іменуються в PowerPoint видачами) з метою наступної роздачі зацікавленим особам.

Структура документів PowerPoint

Будь-який документ PowerPoint являє собою набір окремих, але взаємозалежних кадрів (сторінок, за аналогією із книгою), що називаються слайдами. Таких слайдів у презентації може бути як завгодно багато (у розумних межах). Кожний слайд у документі має власний унікальний номер, що привласнюється за замовчуванням залежно від його місця. Послідовність слайдів (а отже і їхній зв’язок, і нумерація) у документі лінійна. Така лінійність автоматично підтримується PowerPoint незалежно від дій користувача. Тобто, видалення, вставка, переміщення, приховання або показ слайдів не порушують лінійної структури документа. Таким чином, в PowerPoint неможливо побудувати ієрархічну структуру документа або організувати між слайдами інші види зв’язку (наприклад, за допомогою логічних операцій), крім лінійної.

Об’єктами, розташованими на слайді, можуть бути:

• фон (обов’язковий елемент будь-якого слайда);

• текст;

• гіперпосилання (як особливий вид тексту);

• колонтитули (як особливий вид тексту);

• таблиці;

• графічні зображення;

• написи (як особливий вид графіки);

• діаграми (як особливий вид графіки);

• фільм (відеокліп);

• звук;

• значок (ярлик);

• особливим об’єктом виступає колірне оформлення різних об’єктів, що у сукупності представляє колірну схему слайда.

Специфічні властивості об’єктів PowerPoint

Анімація. Анімація, по термінології, прийнятій в PowerPoint, є особливим видом демонстрації об’єктів і містить послідовність появи об’єкта в кадрі при демонстрації слайда. Анімація відноситься до властивостей об’єкта, специфічних для PowerPoint, і відтворюється вбудованими засобами. Настроювання параметрів анімації виконується засобами діалогового вікна Настройка анимации, що відкривають пунктом Настройка анимации контекстного меню об’єкта.

Дія. Об’єктам PowerPoint може бути привласнена особлива властивість, що називається дією. Вона визначає, що сааме відбувається при клацанні мишею або при наведенні покажчика на даний об’єкт. Параметри цієї властивості встановлюються в діалоговому вікні Настройка действия (Показ слайдов, Настройка действия).

Властивості слайдів і властивості презентації. Кожний слайд презентації має набір властивостей, до яких відносяться параметри сторінки (тобто розмір і орієнтація слайда) і ефекти при зміні слайдів. Документ цілком (тобто презентація) має свій набір властивостей, що визначає параметри його демонстрації (публікації) або правила спільної роботи над змістом.

Практична робота №8

Створення презентації

ЗАВДАННЯ 1

Швидке створення презентації за допомогою майстра автозмісту Отримано завдання в найкоротший термін розробити й представити коротку презентацію на тему “Переваги електронної торгівлі” для демонстрації потенційним замовникам торгівельного Web-Вузла.

ТЕХНОЛОГІЯ РОБОТИ

1. Запустіть програму PowerPoint (Пуск, Программы, Microsoft PowerPoint).

2. У діалоговому вікні PowerPoint, що відкрилося, встановіть перемикач Мастер автосодержания (якщо появу цього вікна за замовчуванням відключено, запустіть майстер командою Файл, Создать виберіть у вікні, що відкрилося, пункт Мастер автосодержания).

3. У вікні Мастер автосодержания клацніть на кнопці [Далее].

4. У наступному вікні виберіть рядок Общий доклад і клацніть на кнопці [Далее].

5. На етапі вибору стилю презентації встановите перемикач Презентация на экране й клацніть на кнопці [Далее].

6. На етапі вибору параметрів презентації введіть у вікно заголовка назву “Електронна торгівля”, у вікні нижнього колонтитула повторіть назву. Клацніть на кнопці [Далее], а потім – [Готово].

7. На робочому полі, що відкрилося, у вікні структури виберіть по черзі слайди з 5 по 9 і видаліть їх (клавіша [Delete]). У презентації повинно залишитися чотири слайди.

8. Перейдіть до першого слайда й введіть власне ім'я як автора розробки замість зазначеного за замовчуванням.

9. Перейдіть у вікно слайда, виберіть блок заголовка й за допомогою інструментів панелі керування задайте вирівнювання тексту по центру. Розмістіть за допомогою миші або клавіш керування курсором текстовий блок із заголовком у верхній частині слайда,

вище червоної лінії, вирівнявши його по центру щодо горизонталі. Те ж саме проробіть із текстовим блоком з ім’ям автора, але розташуйте його нижче червоної лінії.

10. Видаліть з титульного слайда колонтитул встановленням прапорця (Вид, Колонтитулы, Не показывать на титульном слайде).

11. Перейдіть на другий слайд (у вікні структури або клавішею [PageDown]). Замість заголовка “Введення” наберіть текст Переваги електронної торгівлі.

12. Перейдіть до маркірованого списку й введіть замість шаблонового тексту наступний зміст:

• Масове обслуговування мільйонів покупців;

• Індивідуальний підхід до кожного клієнта;

• Інтерактивне спілкування з покупцем;

• Нагромадження інформації про переваги клієнта;

• Зниження витрат покупця й витрат продавця.

13. Вирівняйте текстові блоки за своїм розсудом.

14. Перейдіть до третього слайда. Введіть заголовок „Чому люди купують товари в мережі”. Видаліть другий текстовий блок.

15. Виберіть на панелі інструментів інструмент Добавить таблицу й в інтерактивному полі протяганням задайте розмір поля таблиці 5x2.

16. Заповніть в таблиці лівий стовпчик наступними значеннями (зверху вниз): Зручність оплати; Зручність пошуку; Прийнятні ціни; Гарний вибір; Інше. Заповните в таблиці правий стовпчик наступними значеннями (зверху вниз): 50%; 21%; 11%; 11%; 7%. Виберіть протяганням миші правий стовпчик і за допомогою кнопки [По центру] на панелі інструментів задайте вирівнювання по центру.

17. Перейдіть до четвертого слайда. У полі заголовка введіть текст „Що купують у мережі”. Видалите другий текстовий блок.

18. Клацніть на кнопці [Вставка диаграммы] на панелі інструментів. У вікні Презентация, Таблица данных у лівому стовпчику введіть наступні тексти (зверху вниз): Комп’ютери й комплектуючі; Книги; Одяг; Музика; Інше. В комірках з назвами кварталів замініть їх на значення: 2007; 2008; 2009; 2010.

19. В комірках з даними введіть наступні значення (зверху вниз, праворуч ліворуч):

• 40,20,15,5,20;

• 38,22,15,5,20;

• 36,24,20,7,13;

• 35,25,20,8,12.

20. Перейдіть до першого слайда. Виберіть заголовок, клацанням правою кнопкою миші відкрийте інтерактивне меню, виберіть у ньому пункт Настройка анимации. Поставте прапорець у вікні Объекты для анимации напроти рядка Заголовок 1. У списку, що розкривається, у групі Выберите звук и эффект призначте ефект Вращение. У списку, що розкривається, у групі Появление текста виберіть рядок По словам. Клацанням на кнопці [ОК] закрийте вікно.

21. Відкрийте вікно Смена слайдов (Показ слайдов, Смена слайдов). У групі Эффект виберіть ефект за своїм розсудом. У групі Продвижение встановіть прапорець автоматично після й задайте час

10 секунд, зніміть прапорець по клацанню. Клацанням на кнопці [Применить ко всем] закрийте вікно.

22. Перейдіть на останній слайд, виберіть діаграму, відкрийте вікно Настройка анимации. На вкладці Видоизменения в діаграмі самостійно виберіть ефекти анімації елементів діаграми.

23. Поверніться до першого слайда, запустіть показ презентації (Показ слайдов, Начать показ) і перевірте демонстрацію слайдів. Виправте при необхідності помилки. Збережіть презентацію на диску під ім’ям E_Commerce.

Таким чином, ми навчилися створювати презентацію простими й доступними засобами, вставляти таблиці, діаграми, редагувати текст, застосовувати ефекти анімації до об'єктів різного типу, управляти зміною слайдів при показі презентації.

ЗАВДАННЯ 2

Поліпшення оформлення презентації

Презентація на тему “Переваги електронної торгівлі” у принципі схвалена керівництвом вашої організації й видане завдання поліпшити її оформлення.

ТЕХНОЛОГІЯ РОБОТИ

1. Запустіть програму PowerPoint (Пуск, Программы, Microsoft PowerPoint).

2. Відкрийте збережену презентацію E_Commerce (Файл, Открыть, Имя файла).

3. Перебуваючи у звичайному режимі, відкрийте діалогове вікно Фон (Формат, Фон). Установите прапорець Исключить фон образца.

4. У групі Заливка фона в списку, що розкривається, виберіть пункт Способы заливки. У діалоговому вікні, що відкрилося, перейдіть на вкладку Градиентная. У групі Цвета встановите перемикач заготовка. У списку Название заготовки виберіть пункт Поздний закат. Клацанням на кнопці [ОК] закрийте вікно. У вікні Фон клацніть на кнопці [Применить].

5. Перейдіть до другого слайда. Створіть інший фон, наприклад Мідь, способом, описаним вище.

6. На третьому й четвертому слайдах створіть фон, виконаний іншими методами: Текстура й Узор. Переконайтеся, що обраний фон добре виглядає на екрані.

7. Перейдіть на перший слайд. На панелі інструментів WordArt клацніть на кнопці [Добавить объект WordArt]. У вікні Коллекция WordArt виберіть потрібний стиль напису й після клацання на кнопці [ОК] у вікні Изменение текста WordArt наберіть текст заголовка презентації – Електронна торгівля. Призначте розмір шрифту 66 пунктів. Клацанням на кнопці [ОК] закрийте вікно.

8. Видаліть старий заголовок Електронна торгівля й перемістіть на його місце створений об'єкт WordArt. Призначте новому заголовку ефект анімації Обертання.

9. Перейдіть на другий слайд. Призначте тексту, оформленому як нумерований список, ефект анімації Виліт з параметрами: праворуч, Всі разом, по абзацах, 1-го рівня.

10. Перейдіть на третій слайд. Виберіть у таблиці лівий стовпчик, призначте йому фон із градієнтним заливанням на вкладці Заливка у вікні Формат таблицы (Формат, Цвета и линии). Подібним чином оформіть правий стовпчик.

11. Перейдіть до четвертого слайда. Оформіть фон діаграми градієнтним заливанням.

12. Збережіть презентацію під колишнім ім'ям (E_Commerce). Таким чином, ми навчилися оформляти презентацію різними методами: зміною фону, заливань об'єктів, застосуванням об'єктів WordArt і іншими. Ми оформили різними ефектами анімації об'єкти різного типу для поліпшення сприйняття презентації.

ЗАВДАННЯ 3

Підготовка й друк видач

Ваше керівництво в захваті від підготовленої вами презентації на тему “Переваги електронної торгівлі” і просить підготувати видачі для роздачі менеджерам.

ТЕХНОЛОГІЯ РОБОТИ

1. Запустіть програму PowerPoint (Пуск, Программы, Microsoft PowerPoint).

2. Відкрийте збережену презентацію E_Commerce (Файл, Открыть, Имя файла).

3. На панелі інструментів клацніть на кнопці [Просмотр в оттенках серого].

4. Перегляньте всі слайди. Очевидно, що на третьому й четвертому слайдах деякі об’єкти читаються нерозбірливо. Виберіть всі комірки таблиці, клацніть правою кнопкою миші й в інтерактивному меню вкажіть пункти Черно-белый, Оттенки серого. У такий же спосіб оформіть діаграму на четвертому слайді.

5. Відкрийте зразок видач (Вид, Образец, Образец выдач).

6. На панелі інструментів Выдачи клацніть на кнопці [Показать размещение при четырех слайдах на странице].

7. На сторінці в області верхнього колонтитула введіть прізвище автора презентації.

8. За допомогою засобу WordArt вставте в центр сторінки заголовок Електронна торгівля.

9. Вставте малюнок, який підходить за змістом, з колекції ClipArt (Вставка, Рисунок, Картинки) і помістіть його на задній план під текст заголовка.

10. Клацанням на кнопці [Закрыть] на панелі інструментів Образец закрийте зразок видач.

11. Відкрийте діалогове вікно Печать (Файл, Печать). У списку Напечатать виберіть пункт Выдачи. Встановіть прапорець Оттенки серого.

12. За вказівкою викладача роздрукуйте видачі на принтері (по можливості). Якщо такої можливості ні, роздрукуйте видачі у файл PostScript (за рішенням викладача), перетворіть його за допомогою програми Adobe Acrobat Distiller у документ формату PDF, відкрийте й перегляньте його за допомогою програми Adobe Acrobat Reader.

Таким чином, ми навчилися готовити видачі для подання презентації в друкованому виді. Ми навчилися перетворювати колірні схеми слайдів з урахуванням особливостей печатки на чорно-білих пристроях висновку.

ПЕРЕЛІК ТЕОРЕТИЧНИХ ПИТАНЬ З ТЕМИ „ПРОГРАМА POWER POINT”

1. Яке призначення програми PowerPoint? Що таке презентація?

2. Що може містити слайд? Якими способами можна створити слайд?

3. Які є режими роботи зі слайдами?

4. Як редагують слайд?

5. Що таке режим слайдів (звичайний)?

6. Як вставити новий слайд?

7. З яких елементів може складатися слайд?

8. Яке призначення режиму показу слайдів?

9. Як вставити звук і відеокліп у слайд?

10. Як підвищити рівень елемента списку?

11. Для чого використовують анімаційні ефекти? Які є ефекти анімації?

12. Які об’єкти можуть бути у слайді?

13. Чим режим слайдів відрізняється від режиму структури?

14. Як вставити дикторський текст у слайд?

15. Що таке ефекти анімації?

16. Як продублювати слайд?

17. Яке призначення режиму структури слайдів?

18. Що таке шаблон оформлення фону слайда? Які є стилі?

19. Які є команди в основному меню програми PowerPoint?

20. Як вставити картинку у слайд?

21. Як змінити слайди на екрані під час показу?

22. Як вставити діаграму у слайд?

23. Для чого призначена кнопка керування показом і де вона є?

24. Як перейти до потрібного слайда в режимі слайдів?

25. Як ввести заголовок і текст у слайд?

ТЕСТ ДЛЯ САМОПЕРЕВІРКИ

1. Для чого призначена програма Microsoft PowerPoint?

a) Для розроблення бази даних.

b) Для створення електронних таблиць.

c) Для розроблення веб-сторінок.

d) Для створення електронних презентацій.

2. Якими шляхами не можна скористатися при створенні нової презентації?

a) Виконати команду верхнього меню Сервис/Параметры.

b) Створити з існуючої презентації.

c) Створити за допомогою шаблона оформлення.

d) Створити за допомогою майстра автозмісту.

3. Що таке розмітка слайда?

a) Розмітка задає розміщення об'єктів на слайді презентації.

b) Розмітка здійснюється за допомогою вертикальної і горизонтальної лінійок.

c) Розмітка здійснюється за допомогою команди контекстного меню слайда Сетка и направляющие...

d) Розмітка здійснюється за допомогою команди верхнього меню Сервис/Настройка.

4. Розмітка слайдів може бути таких видів:

a) Макеты текста.

b) Макеты видео.

c) Макеты аудио.

d) Макеты мультимедиа.

5. Що таке шаблони оформлення?

a) Шаблон оформлення задає фон слайдів презентації, його можна вибрати в ділянці завдань після використання команди контекстного меню слайда Оформление слайда.

b) Шаблон оформлення задає фон слайдів презентації, його можна вибрати в ділянці завдань після використання команди Cервис/Настройка.

c) Шаблон оформлення задає порядок анімації об'єктів слайда презентації, його можна вибрати в ділянці завдань після використання команди контекстного меню слайда Оформление слайда.

d) Шаблон оформлення задає порядок анімації об'єктів слайда презентації, його можна вибрати в ділянці завдань після використання команди Формат/Оформление слайда.

6. Чи можна для слайдів презентації застосовувати різні шаблони оформлення?

a) Так.

b) Ні.

c) Так, але не бажано.

d) Бажано.

7. В яких режимах не може відображатися презентація PowerPoint:

a) Нормальный.

b) Сортировщик слайдов.

c) Показ слайдов.

d) Режим, разметки.

8. Що називають анімацією?

a) Додавання до тексту чи об'єкта презентації спеціального відеоефекту.

b) Додавання до тексту чи об'єкта презентації спеціального звукового ефекту.

c) Додавання до тексту чи об'єкта презентації спеціального відео- чи звукового ефекту.

d) Додавання до тексту чи об'єкта презентації спеціальної мультиплікації.

9. Для встановлення анімаційних ефектів потрібно:

a) Скористатися командою меню Формат/Оформление слайда.

b) Скористатися командою меню Формат/Эффекты анимации.

c) Скористатися командою меню Вставка/Эффекты анимации.

d) Скористатися командою Эффекты анимации контекстного меню слайда.

10. При настроюванні зміни слайдів презентації можна задавати такі параметри:

a) Відеоефекти зміни слайдів.

b) Швидкість зміни слайдів.

c) Звукові ефекти зміни слайдів.

d) Усе, перераховане вище.

11. Для запускання демонстрації презентації потрібно:

a) Скористатися командою меню Показ слайдов/Начать показ.

b) Скористатися командою меню Показ слайдов/Начать демонстрацию.

c) Скористатися командою меню Показ слайдов/Демонстрировать.

d) Скористатися функціональною клавішею F2.

12. Який формат не є форматом презентації програми Microsoft PowerPoint?

a) Веб-страница (*.htm).

b) Презентация (*.ppt).

c) Шаблон презентации (*.pot).

d) Текст презентации (*.txt).

13. Що таке роздавальний матеріал PowerPoint?

a) Це короткий зміст презентації по кілька слайдів на сторінці.

b) Це замітки до слайдів зі зменшеними копіями слайдів.

c) Це текст, що міститься на слайдах презентації.

d) Це текст, що міститься на діаграмах презентації.

14. Як установити кольорову схему слайдів презентації?

a) Скористатися зображенням панелі завдань Дизайн слайда – Цветовые схемы.

b) Скористатися командою меню Формат/ Цветовые схемы.

c) Скористатися командою меню Формат/Эффекты анимации.

d) Скористатися командою меню Вставка/Цветовые схемы.

15. Як сховати слайд презентації?

a) Скористатися командою Показ слайдов/Скрыть слайд.

b) Скористатися командою Правка/Вырезать.

c) Скористатися командою контекстного меню Скрыть слайд у режимі перегляду.

d) Скористатися командою верхнього меню Сервис/Настройка.

16. Як створити новий слайд презентації?

a) Скористатися командою Файл/Создать.

b) Скористатися кнопкою панелі інструментів Создать слайд.

c). Скористатися командою Правка/Вставить.

d) Скористатися командою Вставка/Слайд.

17. Як змінити порядок анімації об'єктів слайда?

a) Скористатися командою Правка/Сменить анимацию.

b) Скористатися командою Справка/Сменить ориентацию.

c) Скористатися кнопками Порядок ділянки завдань Настройка анимации.

d) Скористатися кнопками Автоподбор ділянки завдань Настройка анимации.

18. Як зупинити демонстрацію презентації?

a) Скористатися командою Файл/Приостановить демонстрацию.

b) Скористатися командою Файл/Остановить демонстрацию.

c) Скористатися командою Показ слайдов/Приостановить демонстрацию.

d) Скористатися командою контекстного меню Завершить показ слайдов.

19. Які інструменти використовують для підкреслення деталей під час показу презентації?

a) Ручка.

b) Карлючка.

c) Білка.

d) Підкреслення.

20 Які об'єкти не може вміщувати слайд презентації?

a) Малюнки.

b) Текст.

c) Діаграми.

d) Веб-сторінки.

РОЗДІЛ 4.