ФОРМАТУВАННЯ ДОКУМЕНТА

Процес оформлення зовнішнього вигляду документа в цілому або його фрагментів у будь-якому програмному середовищі називають форматуванням. Саме слово „форматування” походить від слова „форма”, тобто будь-чому треба надати певну форму. Різні способи й інструменти форматування, які надає текстовий процесор Word, дозволяють одержати професійно оформлений текст.

Форматування документів здійснюється в результаті наступних дій:

􀂃 встановлення параметрів сторінки документа;

􀂃 застосування шрифтового оформлення символів тексту;

􀂃 завдання положення абзаців на сторінці й установка для них відступів і інтервалів (ліворуч, праворуч, міжрядковий і міжабзацний інтервали);

􀂃 вибору варіантів обрамлення й заповнення абзаців;

􀂃 розташування тексту в колонках;

􀂃 завдання стилю оформлення символу, абзацу, сторінки й т.п.

Більша частина цих дій може бути реалізована за допомогою інструментів меню Формат. Форматування документа засноване на накладанні нових форматів на елементи тексту, які повинні бути попередньо виділені одним з існуючих способів.

Крім того, більшість з популярних способів форматування винесено на спеціальну панель, що так і називається – Форматирование.Якщо в Word, який встановлено на комп’ютері, така панель відсутня, варто клацнути правою кнопкою миші в будь- якому місці доступної панелі інструментів, і в меню, що з’явилося, клацнути лівою кнопкою миші на пункті Форматирование.Ліворуч від цього пункту повинна з’явитися підсвічена „галочка”, що й говорить про включення даної панелі.

Шрифтове виділення тексту (форматування символів)

Текст документа набирається встановленим за замовчуванням шрифтом. Настроювання шрифту виконується в діалоговому вікні Шрифт, що викликається командою Формат, Шрифт. Установки формату шрифту можуть бути зроблені для будь-якого фрагмента тексту. Установлені параметри шрифту діють стосовно до тексту, що вводиться, або до виділеного фрагмента тексту. Швидке форматування типу й розміру шрифту можливо за допомогою кнопок панелі інструментів Форматування.

Тип шрифту Розмір шрифту Типи написання

Рис. 34. Кнопки шрифтового оформлення панелі інструментів

Форматування