Бухгалтерская документация, классификация и её значение.

Цель бухгалтерского учета - это упорядочение сбора, регистрации и обобщения информации (в денежном выражении) об имуществе, обязательствах предприятия и их движении путем сплошного, непрерывного документального учета всех производимых хозяйственных операций.

Все документы в бухгалтерском учете должны соответствовать требованиям законодательства. Основные требования к бухгалтерским документам изложены в ФЗ №129 ФЗ «О бухгалтерском учете», в «Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности» и других документах.

Документ - это письменное доказательство действительного осуществления хозяйственной операции и права на ее совершение. Бухгалтерские документы являются разновидностью управленческих документов. В управленческой деятельности, особенно бухгалтерской, очень важна юридическая сила документов, так как они служат способом доказательства заключенной в них информации и представляют одну из форм выражения права.

Федеральный закон от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ « О бухгалтерском учете » предусматривает формы первичных документов, которые могут приниматься к учету работниками бухгалтерии. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах первичных документов, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;

дата составления документа;

наименование организации;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, и правильность ее оформления;

личные подписи указанных лиц.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

По назначению:

распорядительные;

оправдательные;

бухгалтерского оформления;

комбинированные;

По времени составления:

первичные;

сводные;

По объему информации:

разовые;

накопительные;

По месту составления:

внутренние;

внешние;

По структуре:

табличные;

анкетные;

комбинированные.

По срокам хранения бухгалтерские документы подразделяются на четыре группы:

постоянного хранения;

временного хранения (свыше 10 лет);

временного хранения (до 10 лет);

подлежащие уничтожению в связи с истечением срока хранения.

Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, составляются сводные учетные документы - это учетные регистры, которые, в зависимости от степени автоматизации, могут составляться на бумажных и машинных носителях информации (в электронном виде).

Для отражения информации на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности применяются учетные регистры.

По внешнему виду учетные регистры подразделяются на:

книги;

карточки;

свободные листы;

машинограммы (полученные при использовании вычислительной техники);

машинные носители.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

По видам производимых в них записей учетные регистры подразделяются на:

хронологические (регистрационный журнал);

систематические (главная книга счетов);

комбинированные (журналы-ордера).

По степени детализации информации, содержащейся в учетных регистрах, учетные регистры подразделяются на:

синтетические (главная книга счетов);

аналитические (карточки);

комбинированные (журналы-ордера).

Бухгалтерская документация предприятий в соответствии с функциональным назначением каждого предприятия подразделяется согласно общей классификации бухгалтерских документов следующим образом:

Учетная бухгалтерская документация;

Организационно-правовая документация бухгалтерии;

Отчетная бухгалтерская документация.

К учетной бухгалтерской документации относятся:

- документация по учету основных средств;

- документация по учету материальных запасов;

- документация по учету малоценных и быстроизнашивающихся

предметов;

- документация по учету труда и заработной платы;

- документация по учету денежных средств, ассигнований, расходов;

- документация по учету расчетов;

- документы по учету внебюджетных средств.

К организационно-правовой документации бухгалтерии относятся:

- план счетов;

- документация по учетной политике предприятия;

- бухгалтерские учетные регистры ( главная книга, журналы,

ордера и пр.);

- инструкция об организации бухгалтерской деятельности;

- положение о бухгалтерии;

- положение о структурных подразделениях бухгалтерии;

- должностные инструкции работников бухгалтерии.

К отчетной бухгалтерской документации относятся:

- балансы (годовой, квартальные);

- отчеты (по видам) (годовые, квартальные);

- аналитические документы к балансам и отчетам;

- отчеты о проведении проверок (ревизий);

- отчеты по налогам;

- переписка по отчетам;

- документы по инвентаризации;

В условиях рыночных отношений перед бухгалтерским учетом ставятся следующие основные задачи:

- Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности ? руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним ? инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

- Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

- Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.