ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD

2. 1. ОСНОВНІ ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

СТВОРЕННЯ Й РЕДАГУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ

Одним з найвідоміших і найпотужніших текстових процесорів (редакторів) є Word фірми Microsoft. Особливою популярністю користуються версії Word, що входять до складу інтегрованого середовища Microsoft Office. Ними користуються як професіонали, що готують рукописи книг до видання в друкарні, так і користувачі, які тільки починають працювати, для роботи з текстами й документами.

Однією із вимог, що пред’являються до професійної компетентності сучасного фахівця, є володіння ним інформаційною технологією роботи в середовищі текстового процесора Word.

Рис. 33. Головне вікно програми Word

Створення документів

Документи й шаблони документів створюються за допомогою команди Файл, Создатьі вибором необхідного виду документа із запропонованих. Після натискання на кнопку [ОК] на екран виводиться нове вікно, що має стандартне ім’я – „Документ” або „Шаблон” з порядковим номером.

Word містить великий набір шаблонів стандартних документів: службові записки, факси, стандартні листи, резюме й т.п. Шаблони надають користувачеві заздалегідь підготовлені форм для введення даних. Найбільш часто при роботі використовується динамічний режим, коли за допомогою Майстра шаблонів створюється в інтерактивному (діалоговому) режимі власний.

Збереження документів

Документи Word зберігаються у вигляді файлів зі стандартним розширенням .doc. Параметри збереження файлу можна задати командою Сервис, Параметры.

Первісне збереження нового або збереження існуючого документа під іншим ім’ям, на іншому диску, в іншому каталозі виконується командою Файл, Сохранить как.... Обов’язково вибирається формат документа, що зберігається, за допомогою списку типу файлів.

Відкриття документів

Документ, який був збережений раніше, відкривається за допомогою команди Файл, Открыть.

Для навігації по дисках комп’ютера використовується значок стрілки біля вікна адреси папки, а також значок папки зі стрілкою.

Друк документів

Для друкування документів необхідно настроїти друк за допомогою команди Сервис, Параметры,вибравши вкладку Печать.

Перед виведенням документа на друк документ можна переглянути за допомогою команди Файл, Предварительный просмотрабо відповідної кнопки на панелі завдань.

Команда Файл, Печатьвикликає діалогове вікно „Печать” у якому проводяться установки для друку документа.

За допомогою кнопки [Печать] панелі інструментів здійснюється безпосередній запуск друкування документа з раніше встановленими параметрами діалогового вікна „Печать”.

Введення тексту

Введення тексту в Word здійснюється рядками, перехід на наступний рядок у межах одного абзацу виконується автоматично.

Після натискання клавіші [Enter] завершується попередній абзац і починається новий.

Команди Правка, Отменитьй Правка, Повторитьабо кнопки дозволяють послідовно скасувати або повторити попередні дії.

Способи виділення фрагментів тексту

Перш, ніж почати роботу із уже існуючим фрагментом тексту, його потрібно виділити. Існують різні способи виділення фрагментів тексту – за допомогою клавіш або маніпулятора миша. Виділення тексту всього документа виконується за допомогою команди Правка, Выделить всё.

Копіювання, переміщення й видалення фрагментів тексту

Ці операції виконуються тільки стосовно виділеного фрагмента тексту. При цьому можна використовувати два незалежних механізми – через буфер обміну й без використання буфера обміну методом dragand-drop (перетаскуванням мишею).

Копіювання здійснюється командою Правка, Копировать,копія розміщується в буфері і може багаторазово використовуватися для вставки за допомогою команди Правка, Вставить.Для переміщення фрагмента використовуються команди: Правка, Вырезать,а потім – Правка, Вставить,Видалення фрагмента тексту виконується по команді Правка, Очиститьабо при натисканні клавіші [Del]. Ці операції можна також виконати за допомогою контекстного меню, де вибираються команди Вырезать, Копировать, Вставить.

Можна використовувати спеціальні кнопки панелі інструментів Стандартна.