ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (КОНТРАКТ)

Трудовой договор — документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их. Сторонами трудового контракта являются предприятие (работодатель) и работник (контрактант).

В соответствии со статьей 18 ТК РФ трудовой контракт должен заключаться в письменной форме. Письменная форма контракта повышает гарантии сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим условиям труда.

При заключении контракта рекомендуется указывать следующие основные условия:

Ø место работы (наименование предприятия, куда принимается работник, его адрес);

Ø конкретную работу, которую должен выполнять работник, в соответствии с квалификацией по определенной профессии или должности;

Ø дату начала работы и ее окончания, если заключается срочный трудовой контракт;

Ø оплату труда;

Ø обязанности предприятия по обеспечению охраны труда.

Контракт может содержать и дополнительные условия, конкретизирующие обязательства сторон. К их числу можно отнести испытательный срок; совмещение профессий (должностей); повышение квалификации; дополнительный отпуск и др.

Контрактная форма найма, организации и оплаты труда распространяется на следующие категории работающих:

Ø на постоянных работников;

Ø на временных работников;

Ø работающих на основном месте работы;

Ø работающих по совместительству.

В трудовом контракте определяются обязанности работника в соответствии с той профессией или должностью, на которую он принят, или делается ссылка на соответствующую должностную инструкцию, разработанную и утвержденную руководством предприятия.

Согласно ТК РФ (статья 17) трудовой контракт может заключаться на неопределенный срок, на определенный срок, не более 5 лет, на время выполнения определенной работы.

В трудовом контракте указывается размер должностного оклада работника, различные надбавки и доплаты стимулирующего и компенсирующего характера: за высокую квалификацию, за профессиональное мастерство, за личный трудовой вклад и пр.

По соглашению сторон эти надбавки могут быть конкретизированы и в отдельных случаях могут быть увеличены или уменьшены по сравнению с общей нормой, предусмотренной в организации.

Наряду с доплатами стороны могут договориться об иных видах поощрений, например, о дополнительном отпуске, повышенном вознаграждении по итогам работы за год и т.п.

При заключении трудового контракта не могут устанавливаться по согласованию сторон следующие условия:

Ø основания увольнения работника;

Ø дисциплинарные взыскания, не предусмотренные законодательством;

Ø введение для работников полной материальной ответственности, кроме случаев, предусмотренных статьей 12 ТК РФ.

Контракт составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем и работником, заверяется печатью. Один экземпляр контракта хранится на предприятии, второй - у работника.

Трудовые контракты могут включаться в состав личных дел работников предприятия. В этом случае их срок хранения соответствует сроку хранения личных дел. Если личные дела не заводятся, контракты формируются в отдельное дело по алфавиту фамилий работников. Трудовые контракты хранятся 75 лет - «В», если отсутствуют по каким-либо причинам приказы по личному составу, и - 5 лет после увольнения работника при наличии приказов.

Расписка

Расписка - это документ, подтверждающий получение каких-либо материальных ценностей. Оформляется рукописным способом на бумаге формата А-5 или А-4
Расписка содержит следующие реквизиты:

Ø название вида документа

Ø дату

Ø текст

Ø подпись лица, давшего расписку
Текст расписки включает:

1. должности, фамилии, имена и отчества лиц, выдавших и получивших что-либо; паспортные данные,

2. перечень полученного с указанием количества и стоимости (с цифрами и в скобках прописью с большой буквы);

3. подпись давшего расписку.

Доверенность

Доверенность— документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя (предприятия или гражданина).

Доверенности могут быть:

- служебными;

- личными.

Служебная доверенность составляется от имени организации, подписывается руководителем или уполномоченными должно­стными лицами и заверяется печатью организации.

Личная доверенность выдается гражданином, удостоверяется в нотариальном порядке организацией, в которой доверитель ра­ботает (учится), или жилищно-эксплуатационной организаци­ей по месту жительства.

Если срок в доверенности не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи.

Срок действия доверенности не может превышать 3 лет.

Служебная доверенностьоформляется на бланке доверенности.

Доверенность должна иметь:

- наименование вида документа;

- дату выдачи;

- номер;

- заголовок к тексту;

- текст;

- подписи;

- печать.

В тексте доверенности указываются:

- фамилия, имя, отчество (полностью) и должность лица, пере­дающего свои полномочия или полномочия организации;

- фамилия, имя, отчество (полностью) и должность лица, полу­чающего полномочия;

- паспортные данные уполномоченного должностного лица;

- перечисление предоставляемых полномочий;

- срок действия доверенности.

Дополнительно может быть указан образец подписи уполномо­ченного лица.

Срок действия доверенности на получение товарно-материальных ценностей не может превышать 15 дней.

Регистрация и выдача доверенностей работникам предприятия ведется в бухгалтерии под расписку в журнале « Учет выданных доверенностей».

Личная доверенность оформляется на стандартных листах А4, А5 и включает:

- наименование вида документа;

- дату выдачи;

- заголовок к тексту;

- текст;

- подписи;

- отметку о заверении.