ЗАЯВЛЕНИЯ О ПРИЕМЕ, ПЕРЕВОДЕ, УВОЛЬНЕНИИ

При поступлении на работуграждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, в организацию, учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность.

Заявление о приеме на работу составляют в произвольной форме рукописным способом. Для него характерны следующие реквизиты: адресат (кому адресуется заявление); автор; место проживания автора; наименование вида документа (заявления); текст; подпись составителя; дата составления.

Заявлениео приеме на работу после его рассмотрения, а также ознакомления с остальными документами является основанием для издания приказао приеме на работу. В случае принятия отрицательного решениязаявителю сообщают о нем устно или письменно (по указанному в заявлении адресу).

Заявление о переводе на другую должность.Заявление о переводе на другую должность может быть оформлено на общем бланке или на стандартном листе бумаги. В адресате заявитель указывает только занимаемую им должность, домашний адрес указывать не следует.

Среди заявлений работников особенного внимания требует заявление об увольнении. Такой документ является письменной формой предупреждения работодателя о расторжении трудового договора по инициативе работника. Заявление адресуется руководителю организации (или его заместителю по кадровой работе). В верхней части заявления должны быть указаны ­сведения о работнике: должность (профессия) работника, инициалы и фамилия. В тексте излагается: просьба работника об увольнении; причина (по собственному желанию, в связи с зачислением в образовательное учреждение, выходом на пенсию и др.) и дата увольнения.

В документе обязательно должна содержаться и дата подачи заявления, т.к. исчисление срока, отведенного законодательством для увольнения, например, по собственному желанию, начинается со следующего дня, после получения заявления работодателем. Именно две недели отведены ­законодательством на предупреждение работодателя о предстоящем увольнении.

Под заявлением обязательно проставляется собственноручная личная подпись работника.

В заявление об увольнении может быть включена просьба о выдаче документов, связанных с работой в данной организации (копии приказов о приеме, переводах, увольнении; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.). Ответственный за кадровое делопроизводство обязан надлежащим образом заверить копии документов и подготовить требуемые оригиналы, предоставив их работнику безвозмездно (ст. 62 ­Трудового кодекса РФ).

В заявлениях на отпуск обязательно указываются следующие реквизиты: адресат (руководитель организации с указанием его должности, инициалов и фамилии), автор (должность, структурное подразделение, инициалы и фамилия), название вида документа (заявление), текст, подпись, дата.

В тексте указывается вид отпуска, период работы, за который он предоставляется, дата ухода в отпуск, его продолжительность (количество дней), основание для получения отпуска.

Во всех случаях, когда инициатива изменения или прекращения трудовых отношений принадлежит работнику, оформление заявления является обязательным. Этим же документом оформляется и согласие работника на изменения условий трудового договора, когда инициатором является работодатель.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работник пишет заявление в случаях:

Ø перевода на другую работу — ст. 72.1;

Ø прекращения действия трудового договора (увольнение по ­собственному желанию) — ст. 80;

Ø предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска — ст. 122; или компенсации части отпуска, превышающего 28 дней, — ст. 126; или предоставления неиспользованного отпуска (или компенсации за него) с последующим увольнением — ст. 127;

Ø получения всех видов неоплачиваемых отпусков — ст. 128.

Ø получение его персональных данных у третьей стороны, на обработку и использование его персональных данных (ст. 86), или передачу его персональных данных (ст. 88).

Ø перевод на другую работу (ст. 72.1 и ст. 72.2),

АВТОБИОГРАФИЯ

Не имеет типового формуляра и составляется автором самостоятельно, в произвольной форме.Однако отдельные составные части и реквизиты должны содержаться в автобиографии обязательно. Пишут автобиографию от руки на листе бумаги формата А4 или на специальном бланке при поступлении на работу, учебу. Форма изложения – повествовательная (от первого лица). Всесведения даются в хронологическом порядке и с таким расчетом, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно-политической деятельности данного человека.

В автобиографии обычно указывают: название документа; имя, отчество и фамилию автора; число, месяц и год рождения, место рождения; сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы); образование и специальность по образованию; трудовую деятельность; последнее место работы и должность; награды и поощрения; участие в общественной работе; отношение к воинской службе; наличие правительственных наград; семейное положение и состав семьи; домашний адрес и телефон; дату; личную подпись.

ХАРАКТЕРИСТИКА.

Это документ, который выдает администрация учреждения, предприятия своему сотруднику при решении целого ряда вопросов. В характеристике приводится отзыв о служебной, общественной деятельности сотрудника, оценка его деловых и моральных качеств.

Характеристика может быть оформлена на общем бланке формата А4.

Реквизиты характеристики: название вида документа (ХАРАКТЕРИСТИКА); указание должности лица, которому выдается характеристика; наименование организации, выдающей характеристику; имя, отчество и фамилия сотрудника; текст; подписи; печать.

В тексте характеристики можно выделить логически связанные между собой составные части.

Первая часть – анкетные данные, где указывают имя, отчество и фамилию, должность, год рождения, образование.

Вторая часть текста –это данные о трудовой деятельности (специальность, продолжительность работы в данной должности, на данном предприятии или в организации, сведения о продвижении по службе, уровень профессионального мастерства и т.п.).

Третья часть –собственно характеристика, т.е. оценка морально-политических и деловых качеств: отношение к работе; повышение профессионального уровня; участие в жизни коллектива; отношения с товарищами по работе. Здесь же указывают наличие у сотрудника правительственных наград и других служебных поощрений.

Четвертая часть – заключительная.Она содержит вывод, в котором указывают назначение характеристики. Текст характеристикиизлагается от третьего лица.

Подписывает внутреннюю характеристику руководитель структурного подразделения, внешнюю – руководитель учреждения.

Подпись заверяют гербовой печатью. Указывают дату выдачи характеристики.

РЕЗЮМЕ

Резюме –это документ, содержащий автобиографические сведения с целью привлечь работодателя к претенденту и обеспечить его приглашение на собеседование. Объем резюме – до 1 страницы текста.

Структура резюме:

· заголовок (Ф.И.О.);

·основные личные данные: адрес, телефон, дата и место рождения, гражданство, семейное положение;

· цель получения должности: какую работу может и хочет делать, на каких условиях;

· профессиональный опыт работы. Приводится в обратном хронологическом порядке с указанием дат и мест работы, должностей, основных функций и достижений;

· образование. Приводится в обратном хронологическом порядке с указанием вузов, полученных специальностей, квалификации;

· дополнительные сведения: степень владения иностранными языками, навыки работы на ЭВМ, в том числе применяемые программные средства, наличие водительских прав, личные качества;

· дата составления, подпись.

Резюме может также включать: сведения об общественной деятельности; указание на готовность к разъездам и смене места жительства; готовность к работе с ненормированным рабочим днём; дополнительное хобби, если оно имеет отношение к работе и его можно считать серьёзным личным достижением; сведения о рекомендациях.