Секретаря-референта
19 – это отметка о контроле за исполнением документа. Оформляется буквой «К», словом или штампом «Контроль». Данные отметки проставляются цветными чернилами или мастикой (цвета – красный, зеленый, синий). Место расположения реквизита – верхняя правая часть документа (ГОСТ Р 6.30-2003).
20 – текст документа – речевая информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи.
Текст является основным реквизитом любого делового документа.
Текст документа составляют на русском или национальном языке в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации о государственных языках.
В письмах используют следующие формы изложения:
· от первого лица множественного числа («просим направить», «направляем на рассмотрение»);
· от первого лица единственного числа («считаю необходимым», «прошу выделить»);
· от третьего лица единственного числа («министерство не возражает», «ВНИИДАД считает возможным»).
21 – отметка о наличии приложения. Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следующим образом: Например: Приложение: на 5 л. в 2 экз.
Если документ имеет приложение в тексте, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
Правила подготовки и оформления документов в Управление регионального
Кредитования на 7 л. в 2 экз.
Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом, например:
Приложение: письмо Росархива от 14.06.2007 № 02-4/156 и приложение к нему, всего на 30 л.
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. в 5 экз. в первый адрес.
22 – подпись руководителя. В состав реквизита «Подпись» входят:
Ø наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке);
Ø личная подпись;
Ø расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:
Исполнительный директор Личная Н.А. Федоров
АООТ «Партнер» подпись
Или
Исполнительный директор Личная Н.А. Федоров
Подпись
При оформлении на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:
Дата добавления: 2016-06-13; просмотров: 761;