Внедрение объектов.

Внедрение – это способ быстрого доступа к средствам другого приложения из документа Word. В документы Word можно внедрять новые и существующие объекты, целые файлы и выделенные фрагменты, созданные в любом приложении Microsoft Office. Конечно, в рассматриваемом примере пользователь может создать в Word сводную таблицу для представления данных о продажах, используя только средства Word. Однако Excel обладает более мощными средствами обработки числовых данных, выполнения различных видов научного и экономического анализа, а также создания графики. Поэтому в результате внедрения документа Excel в документ Word пользователь сможет применять мощные средства Excel для проведения сложных вычислений и анализа данных в таблице.

Внедрение электронной таблицы в документ Word.

Вернемся к нашему примеру, чтобы рассмотреть возможности внедрения, реализованные в Word. Для внедрения электронной таблицы в документ Word следует выполнить следующие действия:

Скопируйте сводную таблицу в буфер обмена и перейдите в документ Word.

Установите курсор в позиции внедрения сводной таблицы.

Выберите в меню Правка команду Специальная вставка.

В открывшемся окне укажите тип внедряемого объекта – Лист Microsoft Excel (объект) — и установите опцию Вставить.

После нажатия кнопки ОК внедренная таблица появится в отчете Word.

Если в окне Специальная вставка установить опцию В виде значка, сводная таблица отобразится в документа Word в виде значка. Это полезно, если внедренный объект содержит дополнительную информацию, необходимую при работе с документом Word, или если документ содержит большое число связанных или внедренных объектов, которые необходимо постоянно держать в поле зрения.

Внедренная сводная таблица выглядит в документе так же, как и связанная. При внедрении сводной таблицы в документе Word сохраняется ее независимая копия. Исходный же документ Excel не изменяется даже в том случае, если во внедренную таблицу вносятся изменения. Следует помнить, что внедренная таблица увеличивает размер файла документа Word, даже если она отображается в виде значка.

Чтобы создать и внедрить новый объект, выполните такую последовательность действий:

В меню Вставкаактивизируйте команду Объект.

На вкладке открывшегося окна выберите тип объекта и нажмите кнопку ОК.

Чтобы внедрить существующий объект, откройте вкладку Создание, укажите имя файла и нажмите кнопку ОК.

Редактирование внедренной таблицы.

Редактирование внедренной таблицы выполняется только в том приложении, в котором она создана (в данном случае – в Excel). Excel быстро запускается при выполнении двойного щелчка на сводной таблице в документе Word.

Для выполнения общих команд при редактировании внедренной таблицы следует использовать контекстное меню, которое открывается в результате щелчка правой кнопкой мыши на внедренном объекте.

Обратите внимание, что после двойного щелчка меню и панели инструментов Word заменяются соответствующими элементами Excel, а пользователь получает доступ ко всем командам и опциям Excel для редактирования сводной таблицы.

Создание внедренных объектов.

Набор используемых совместно с Word приложений зависит от поставленной задачи. Необходимо только, чтобы во всех приложениях было средство динамического обмена данными (DDE) или средство связывания и внедрения (OLE). Приложения, которые можно использовать для создания внедренных объектов, должны быть правильно установлены. Объекты, которые можно внедрять в документ Word, перечислены в списке Тип объекта вкладки Создание диалогового окна Объект. Среди них – диаграммы, формулы, специальные текстовые эффекты и т.д.

Процесс вставки внедренных объектов с помощью диалогового окна Объект подробно рассмотрен в предыдущих главах книги. Для быстрой вставки листа рабочей книги Excel в документ Word предназначена специальная кнопка стандартной панели инструментов Word – Добавить таблицу Excel. Количество вставляемых строк и столбцов пользователь может указать в прототипе таблицы, который открывается после щелчка на этой кнопке. В дальнейшем количество строк и столбцов в таблице можно изменять, перемещая маркеры, окружающие таблицу.

Использование Word-таблицы в PowerPoint.

Мы можем создавать таблицы в PowerPoint. Но если мы уже создали таблицу в Word, можно, и даже нужно, использовать ее в презентации.

Мы можем связать Word-таблицу со слайдом, используя возможности магистрали с двусторонним движением, называемой OLE.

OLE является сокращением выражения object linking and embedding (связывание и внедрение объектов). Этот инструмент программы Windows позволяет нам взять файл из одной программы и аккуратно поместить взятую информацию в другой программе. Если мы внедряем подобную информацию, она передается вместе с документом, в котором хранится. Если же она связывается, мы можем хранить ее где угодно и работать с ней в родительской программе; при каждом последующем открытии нами документа, содержащего подобную связь, этот документ будет автоматически обновляться.

Создать PowerPoint-таблицу несложно: достаточно обратиться к кнопке Создать слайд и выбрать слайд с таблицей. Добавить Word-таблицу к слайду чуть сложнее. Прежде чем поместить таблицу в слайд, необходимо скопировать ее в Буфер обмена программы Windows, используемой в качестве временной памяти всеми программами. Более подробно эта процедура выглядит так:

Выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выбрать Таблица, Выделить таблицу. Нажать Ctrl+C или выбрать Правка, Копировать. В результате выделенная таблица будет скопирована в Буфер обмена.

Запустить программу PowerPoint или переключиться в нее, если она уже выполняется. Для этого нужно щелкнуть на инструментальной панели Office на кнопке PowerPoint .Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который мы хотим вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием кнопки Создать слайд.