Нормирование труда и расчет численности персонала. Научно обоснованное нормирование труда позволяет рассчитать потребную численность работающих по профессиям

Научно обоснованное нормирование труда позволяет рассчитать потребную численность работающих по профессиям, квалифика­ции, осуществить расстановку людей по подразделениям и тем самым заложить количественную базу для формирования системы управ­ления персоналом.

В отечествен­ных организациях для расчета числен­ности рабочих применяются следующие виды норм: нормы времени, нормы выработки, нормы обслуживания, нормы времени обслуживания, нормы численности (рис. 4.7).

Рисунок 4.7 – Нормы, применяющиеся для расчета числен­ности рабочих

Под нормой времени понимаются общественно необходимые затраты времени на выполнение единицы работы одним рабо­чим или группой рабочих соответствующей квалификации. Норму времени, установленную на операцию или единицу изделия, на­зывают нормой штучного времени. Величина штучной нормы вре­мени складывается из затрат времени на работу машин и механизмов, действий рабочего и перерывов, без которых невозможно выполнить заданную работу.

В общем виде состав штучной нормы можно представить сле­дующей формулой:

Т_ш = Т_о + Т_в + Т_об + Т_отл + Т_пт,

где Т_о — основное время; Т_в — вспомогательное время; Т_об — время обслуживания рабочего места; Т_отл — время на отдых и личные надобности; Т_пт — время неустранимых перерывов, установленных технологией и организацией производства.

Величина основного времени определяется расчетным путем с помощью соответствующих нормативов.

Величина вспомогательного времени, затрачиваемого рабочим на выполнение дополнительных действий, без которых невозмож­но осуществить основную задачу технологического процесса (ус­тановить деталь, закрепить деталь, включить, выключить обору­дование, подвести инструмент в рабочую зону и т.п.), рассчи­тывается с помощью соответствующих нормативов времени либо на основании данных хронометражных наблюдений.

Продолжительность и содержание работ по обслуживанию ра­бочего места определяется по нормативам либо с помощью фо­тографии рабочего времени.

Подготовительно-заключительное время дается один раз на всю партию изделий. Величина T_пз устанавливается с помощью норма­тивов по укрупненным комплексам; ознакомление с работой, чертежами, технологией; наладка оборудования, установка приспособ­лений, инструмента; пробная обработка деталей; получение инст­румента, приспособлений; сдача готовой продукции. В массовом производстве понятия штучного и штучно-калькуляционного вре­мени совпадают, так как подготовительно-заключительные рабо­ты, связанные с партией деталей, чаще всего отсутствуют.

Нормы выработки применяются для расчета численности работающих, планирования производительности труда, органи­зации заработной платы в таких видах производств, где продукт труда является однородным и может быть измерен в натураль­ных величинах (штуках, литрах, тоннах). Исходной величиной для расчета часовых, сменных, месячных норм выработки является норма штучного времени. При этом между нормой времени и нормой выработки существует обратно пропорциональная связь: любое уменьшение нормы времени сразу же приводит к соответ­ствующему увеличению нормы выработки, и наоборот. Матема­тически соотношение между ними можно выразить с помощью следующих формул:

При расчете численности работающих необходимо различать явочную и списочную численность. Списочная численность превышает явочную, так как в ней учитываются планируемые невыходы на работу во время отпуска, болезни, по семейным обстоятельст­вам и т.п. Чтобы определить списочную численность Н_сч, необ­ходимо умножить явочную численность Н_ч на коэффициент, учи­тывающий планируемые невыходы на работу:

Нормы обслуживания применяются для нормирования труда и расчета численности основных рабочих-многостаночников, а также ряда профессий вспомогательных рабочих. При этом под нормой обслуживания понимается количество единиц оборудо­вания, производственных площадей, число рабочих мест или дру­гих объектов, которые должны обслуживаться одним рабочим или группой рабочих соответствующей квалификации. Так, для на­ладчиков нормой обслуживания является количество станков, вхо­дящих в зону его обслуживания; для кладовщиков — количест­во видов материалов, хранящихся на складах, и число приемов и выдач в среднем на месяц; для контролеров — явочная чис­ленность обслуживаемых ими основных рабочих и т.д. В общем случае явочная численность работающих рассчитывается с помощью норм обслуживания по формуле

где Н_о — норма обслуживания; К_см — коэффициент сменности работы на обслуживаемом оборудовании.

Нормы времени обслуживания позволяют учитывать трудоемкость работ по обслуживанию единицы оборудования, производ­ственных площадей и других объектов в течение определенного периода. Подобного вида нормы применяются, например, для расчета численности слесарей и электромонтеров по межремонтному обслуживанию оборудования. В этом случае они устанав­ливаются в единицах ремонтной сложности оборудования или электроаппаратуры, обслуживаемых одним рабочим в одну смену. Количество ремонтных единиц обслуживаемого оборудования ус­танавливается с помощью системы планово-предупредительно­го ремонта. При этом учитывается и срок службы оборудования. Явочную численность дежурных слесарей и электромонтеров по межремонтному обслуживанию оборудования можно рассчитать по формуле

где Q_р — количество ремонтных единиц оборудования в цехе; Т_н — норма времени обслуживания на ремонтную единицу в смену; К_см — коэффициент сменности работы оборудования.

Под нормой численностипонимается число рабочих или дру­гих категорий работающих определенного профессионально-ква­лификационного состава, необходимых для обслуживания круп­ных агрегатов (прокатных станов, доменных и мартеновских печей (и т.п.), складов и других объектов или выполнения определен­ного круга работ.

Особую сложность представляют нормирование труда и расчеты численности управленческого персонала. При этом чем выше удельный вес творческого труда в общих затратах рабочего вре­мени, тем сложнее устанавливать нормы для управленцев. Ос­новным объектом нормирования труда управленцев является вы­полняемая ими функция — определенный состав работ, объединенных общностью факторов целевого направления в системе управления.

По характеру, сложности и ответственности выполняемых функций управленческий персонал делится на три группы: ру­ководители, специалисты и другие служащие. Их трудовые фун­кции и содержание труда существенно различаются прежде всего по таким признакам, как удельный вес творческого труда, сте­пень повторяемости отдельных элементов работы, неравномер­ность загрузки в течение рабочего дня. Так, для руководителей и специалистов характерной особенностью трудовых процессов является значительный удельный вес элементов творческого труда, отсутствие многократной повторяемости работ и операций. Со­держание трудовых процессов других служащих характеризует­ся регулярной повторяемостью рутинных работ и таких опера­ций, например, как прием и выдача документов, работа опера­торов на вычислительных машинах, машинописные работы и т.п. Все это требует применения различных методов нормирования труда и расчета численности для разных категорий управленцев.

Для нормирования повторяющихся работ, выполняемых дру­гими служащими (секретарями, чертежниками, копировальщи­ками, счетоводами), и расчетов потребной их численности мо­гут применяться нормы времени и нормы выработки.

В тех случаях, когда другие служащие выполняют работы, не­стабильные по объему, но с наличием периодически повторяю­щихся элементов, для нормирования труда и расчетов числен­ности персонала следует использовать нормы обслуживания. С помо­щью норм обслуживания определяется необходимая численность табельщиков, кассиров, диспетчеров и др.

Нормирование труда линейных и функциональных руководи­телей осуществляется с помощью нормы управляемости (под та­кой нормой понимается число работников или подразделений, которыми должен руководить один руководитель). Для дирек­тора завода, например, нормой управляемости является число его заместителей, а также число структурных подразделений, нахо­дящихся в его непосредственном подчинении; для мастера — чис­ло рабочих или число бригадиров.

Внутри служб и подразделений организации в целях рацио­нальной организации труда и расстановки людей применяются нормы соотношений, которые являются разновидностью норм управляемости. Под нормой соотношения понимается число работников той или иной квалификации или должности, кото­рое должно приходиться на одного работника другой квалифи­кации или должности. С помощью норм соотношений устанавливаются прежде всего оптимальные соотношения между чис­ленностью основных категорий управленческого персонала: ру­ководителей, специалистов и других служащих, а также соотно­шения между отдельными должностными группами внутри этих категорий. Нормы соотношений выражаются отношением, при­веденным к единице, либо в виде размерных цепочек. К примеру, такое соотношение численности руководителей, специалистов и других служащих как 1:6:10 означает, что в данном подразделении на одного руководителя приходится шесть спе­циалистов и десять других служащих.