Нормативы рабочего времени для кадровиков

И их численность

Нормативы предназначены для определения затрат рабочего времени кадровика на работы по комплектованию и учету кадров, табельному и военному учету. Они рекомен­дуются также для установления нормированных заданий и для обоснования необходимой численности работников, занятых этими работами.

Нормативами охвачены следующие виды работ:

· оформление документов при приеме на работу рабочих и служащих;

· оформление документов при увольнении рабочих и служащих;

· оформление и учет трудовых книжек;

· оформление документов по учету движения кадров;

· составление статистической отчетности по учету личного состава;

· составление справок, участие в разработке планов и другие работы, выполняемые работниками по комплектованию и учету кадров;

· работы по табельному учету;

· работы в бюро пропусков;

· работы в военно-учетном столе;

· работы, связанные с АСУП;

· прочие работы.

Работы по комплектованию и учету кадров выполняет инспектор по кадрам, по табель­ному учету — табельщик, в бюро пропусков — дежурный бюро пропусков, в военно-учет­ном столе — инспектор ВУС.

Нормы времени на выполнение единицы нормируемой работы определяются по форму­ле:

где Н_вр — нормы времени на выполнение конкретного нормируемого вида работы, чел.-ч; Т_оп — норматив оперативного времени на выполнение данной работы, чел.-ч; К — коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно-техническое об­служивание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности, а также подготовительно-заключительные работы, в процентах от оперативного времени. По результатам анализа карт фотографий и самофотографий рабочего времени работни­ков К принимается равным 8%.

Т_о — общая годовая трудоемкость работ — рассчитывается по формуле:

Т_о = Т_н + Т_пк,

где Т_н — годовая трудоемкость нормируемых работ, чел.-ч, определяется по специальной формуле; Т_пк — годовая трудоемкость работ, чел.-ч, определяется по специальной формуле.

Численность работников, необходимая для выполнения работ по комплектованию и уче­ту кадров Ч, исчисляется по формуле:

где Ч — численность работников, чел.; Ф_п — полезный фонд рабочего времени одного работника за год в часах (принимается в среднем равным 1910 ч).

Нормативная численность инспекторов по кадрам Ч определяется по формуле:

где Т_о — суммарная трудоемкость нормируемых работ, рассчитанная по данным нормати­вам за год, 9550 чел.-ч (9530 +количество человек); Ф_п — полезный фонд рабочего времени одного работника за год (1910 ч).

Аналогично рассчитывается численность дежурных бюро пропусков, инспекторов во­енно-учетного стола.

При применении нормативов численности должны быть обеспечены безопасные ус­ловия и охрана труда работников и создан комплекс организационно-технических усло­вий, которые обеспечивают возможность нормальной работы кадровой службы в соот­ветствии с действующими санитарно-гигиеническими нормами и стандартами.

Рисунок 4.8 – Нормы, применяемые для расчета числен­ности