Информационное обеспечение системы

Информация как совокупность данных и знаний представляет со­бой меру организации системы и является ее достоянием. От уровня организации процессов сбора, накопления, хранения, поиска, пере­дачи и методов обработки информации зависит эффективность сис­темы управления производством. Банк, соответствующие базы данных, используемый язык как совокупность знаков и классификаторов, а также комплекс моделей и программ, обеспечивающих работу с дан­ными, являются компонентами информационной системы организации (производства). Банк и базы данных — хранилища информации и основные компоненты информационной системы в многоуровне­вой системе ИАСУ.

Банк данных (БнД) — комплекс, включающий специальные структу­ры организации информации, алгоритмы, специальные языки, программные и технические средства, в совокупности обеспечивающие создание и экс­плуатацию системы накопления информации, поступающей от несколь­ких источников, ее обновление, корректировку и многоаспектное исполь­зование в интересах объектов управления в АО, а также прямую связь с пользователем для получения ответов на произвольные, в том числе не­запланированные, запросы.

В банке данных осуществляется хранение и поиск информации, загрузка и обновление данных, их реорганизация и восстановление. Основные требования к банкам данных: интеграция баз данных и це­лостность каждой из них; независимость, минимальная избыточность хранящихся данных и способность к расширению. Важным условием эффективного функционирования БнД является обеспечение защи­ты данных от несанкционированного доступа или случайного унич­тожения хранящихся данных.

База данных (БД) является хранилищем специально организованных и логически связанных информационных элементов. Она состоит из са­мих данных и их описания. Между данными, находящимися в базе, поддерживаются установленные связи. База данных представляет со­бой информационную модель управляемого объекта. Она ориентиро­вана на интегрированные требования и тем самым удовлетворяет информационные потребности любых пользователей. Центральную роль в функционировании банка данных выполняет система управле­ния базами данных (СУБД). Эта система удаляет, добавляет, заменя­ет старые записи данных на новые и представляет собой эффектив­ный инструмент обработки данных.

Базы данных создаются в банке данных АО для решения на ЭВМ задач управления производством на межцеховом уровне. В каждом цехе при создании автоматизированной системы управления формируют­ся соответствующие БД. Среди них:

- технологические процессы;

- пооперационно-трудовые нормативы;

- оснастка;

- ценник на материалы и полуфабрикаты;

- плановая информация о номенклатуре, количестве, сроках, трудоемкости и стоимости выпускаемых цехом деталей (изделий), календарно-плановые нормативы движения производства и др.;

- оборудование (паспортные данные, стоимостные показатели, гра­фик планово-предупредительных ремонтов);

- персонал (рабочие, служащие, младший обслуживающий персо­нал);

- справочники (классификаторы) по операциям, деталям, оборудо­ванию, профессиям;

- учетная информация о ходе производства, получаемая с докумен­тов: сопроводительная карта, сдаточная накладная на межучастковые и межцеховые передачи, извещения о браке, сдаточные накладные на готовую продукцию, учетные карты заготовок, сдаточные наклад­ные на заготовки и т. д.;

- нормативная информация для экономических расчетов (стоимость основных материалов, покупных полуфабрикатов, трудоемкость из­готовления деталей, основная и дополнительная зарплата, цеховые расходы) и т. д.

Для программной реализации работ с БД создаются вспомогатель­ные программы их структур, справочников и файлов печати структур и др.

Рассматривая информационную систему как подсистему с пози­ций исходного и динамичного звена системы управления и инфор­мацию как основу для выработки управленческих решений, следует подчеркнуть необходимость и важность поддержания этих элементов системы управления в постоянном рабочем состоянии.

В развитые БнД и БД включаются архивы, содержащие справоч­ный и статистический материал за длительный промежуток времени, и базы знаний.

База знаний (БЗ) содержит информацию о накопленном практичес­ком опыте специалистов по управлению, используется при подготовке управленческих решений и является необходимым компонентом экспер­тных систем, обеспечивающих выработку вариантов решений в автома­тизированном (или автоматическом) режиме. При наличии в АО ЭВМ, распределенных по производственным подразделениям и их звеньям, а также по функциональным отделам и службам, может выполняться децентрализованная обработка данных. В этом случае любая терминаль­ная ЭВМ, установленная на рабочем месте специалиста, использует данные только части банка или соответствующей базы данных. В ре­зультате создается распределенная БД как совокупность БД, физически расположенных на различных ЭВМ, объединенных в сеть. Распреде­ленные БД создаются с учетом схем информационных потоков.