Тема 3.1. Технології створення та використання форм для представлення та вводу даних реляційної бази даних

План

1. Способи створення форми.

2. Основи редагування форм.

3. Створення форми, що складається з декількох сторінок або

вкладок.

4. Робота з елементами управління.

Виклад навчального матеріалу

Способи створення форми

Основою діалогового інтерфейсу користувача для роботи з БД є форми. Через форми може здійснюватися первісна завантаження даних у взаємозалежні таблиці БД, перегляд даних, а також їх коригування. Працюючи з формою, можна додавати і видаляти записи з таблиці, змінювати значення полів, отримувати розрахункові дані. В процесі роботи може здійснюватися контроль даних, що вводяться. Access дозволяє створювати однотаблічную форми (на основі однієї таблиці) і багато табличні (для роботи з декількома взаємопов'язаними таблицями).

ФОРМА – це деякий електронний бланк. Форми використовуються для різних цілей: з їх допомогою здійснюється редагування даних в таблиці, виведення у вигляді зручному для аналізу і презентації і т.д.

Користувач має можливість створити форму самостійно – "вручну" або скористатися майстром. Майстер форм прискорює процес створення форми, оскільки автоматично виконує всю основну роботу. При використанні майстра Microsoft Access видає запрошення на введення даних, на основі яких створюється форма.

Створення простої форми за допомогою кнопки Новый объект. Цей спосіб створення форми – найпростіший і швидкий.

· У вікні База данных виберіть вкладку Таблицы або Запросы.

· Виберіть таблицю або запит, на основі яких необхідно створити форму, або відкрийте їх у будь-якому режимі.

Натисніть кнопку розкриття списку поруч з кнопкою Новый объект на панелі інструментів і виберіть елемент Автоформа. Форма створюється автоматично. Створена форма, в якій відображаються усі поля і записи вибраної таблиці або запиту. Кожне поле розташоване в окремому рядку, з лівого боку від якого відображається напис до даного поля.

· Закрийте форму із збереженням і привласненням імені.

Створення форми за допомогою автоформи

· У вікні бази даних виберіть вкладку Формы.

· Натисніть кнопку Создать.

· У діалоговому вікні Новая форма виберіть один з трьох варіантів зовнішнього вигляду: Автоформа: в столбец, Автоформа: ленточная або Автоформа: табличная.

· У нижньому полі діалогового вікна виберіть таблицю або запит як джерело даних.

· Натисніть кнопку OK. Форма створюється автоматично.

· Закрийте форму із збереженням і привласненням імені.