Вставка макросу у форму

Макрос вставляється у форму якщо створюється пов'язаний з ним елемент управління. За допомогою макросів можуть задаватися умови на значення, які, визначають умови або обмеження для значень, які можуть бути введені в одне або декілька полий форми. В більшості випадків правильність введення даних в елемент управління у формі можна перевірити шляхом завдання властивості елементу управління Умова на значення (ValidationRule ) або процедур обробки подій. Наприклад, перед збереженням запису може перевірятися заповнення полів. Аби вставити макрос у форму, відкрийте форму в режимі конструктора (розділ «Створення форми») і виведіть список властивостей елементу управління, який буде пов'язаний з макросом. Для цього клацніть правою кнопкою миші елемент управління, виберіть командуВластивості (Properties) у меню Вигляд (View) і відкрийте вкладку Події (Event.

На екрані відображуватиметься список подій, які можуть використовуватися для активізації макросу.Задання умов виконання макрокоманд у макросах.Макрос (macro) служить для автоматизації виконання операції, що часто повторюється. Він створюється в результаті вибору із списку можливих дій (макрокоманд), які виконуються послідовно або в заданому порядку. Наприклад, натискує кнопки, можна запустити макрос, який відкриє,

роздрукує ­і закриє звіт.

Слово макрос (macro) означає великий і в даному контексті, вочевидь, перед­бачається, що з його допомогою можна виконати велику роботу, чим за допо­могою окремих макрокоманд. Основне призначення макросу — створення зруч­­ного для користувача інтерфейсу, що відображує, наприклад, зручні меню і

панелі інструментів.
Макроси, написані в Access, відрізняються від макросів, які створюються в до­дат­ках Word, Excell і PowerPoint. Microsoft рекомендує використовувати для ав­то­матизації операцій мову програмування Visual Basic for Application (VBA), а не макроси, які використовуються для сумісності з

рані­ши­ми версіями Access.
Створити макрос можна декількома способами:

1. у вікні бази даних на вертикально розташованій панелі Об'єкти (Objects) вибрати значок Макроси (Macro) і натискувати кнопку Створити (New) на панелі інструментів;

2. у вікні бази даних вибрати в меню Вставка (Insert) команду Макрос (Macro).

Технологія керування відображенням даних зведеної таблиці MS Excel. Відображення найбільших або найменших елементів поля. Упорядкування елементів зведеної таблиці. Форматування даних зведеної таблиці.

Щоб відобразити або приховати дані у звіті зведеної таблиці або звіті зведеної діаграми, можна розгорнути або згорнути поля, які мають докладні дані, до будь-якого рівня докладності даних. Також можна відобразити або приховати відомості, які використовуються для групування значень у полі значення. У звіті зведеної таблиці можна розгортати або згортати будь-який рівень докладності даних і навіть усі рівні докладності за допомогою лише однієї операції. Рівень докладності також можна розгортати або згортати через один рівень. Наприклад, починаючи з рівня країни/регіону, ви можете розгорнути рівень міста, разом із яким розгорнеться рівень області/республіки. Це дає змогу зекономити час, якщо ви працюєте з багатьма рівнями докладності. Крім того, ви можете розгортати або згортати всі елементи для кожного поля у джерелі даних онлайнової аналітичної обробки (OLAP).

У зведеній таблиці виконайте одну з таких дій:

1. Натисніть кнопку розгортання або згортання поруч з елементом, який потрібно розгорнути або згорнути.

Примітка. Якщо кнопки розгортання або згортання відсутні, див. розділ Відображення або приховання кнопок розгортання або згортання у зведеній таблиці.

· Двічі клацніть елемент, який потрібно розгорнути або згорнути.

· Клацніть елемент правою кнопкою миші, виберіть пункт Розгортанути/згорнути та виконайте одну з таких дій:

· Щоб переглянути відомості для поточного елемента, виберіть пункт Розгорнути.

· Щоб приховати відомості для поточного елемента, виберіть пункт Згорнути.

· Щоб приховати відомості для всіх елементів у полі, виберіть пункт Згорнути все поле.

· Щоб переглянути відомості для всіх елементів у полі, виберіть пункт Розгорнути все поле.

· Щоб відобразити рівень докладності через один рівень, виберіть пункт Розгорнути до "<ім’я поля>".

· Щоб приховати рівень докладності через один рівень, виберіть пункт Згорнути до "<ім’я поля>".

За промовчанням параметр відображення відомостей поля значення у зведеній таблиці ввімкнуто. Щоб ці дані не відображались іншим користувачам, їх можна вимкнути.

Відображення відомостей поля значення

· Клацніть поле правою кнопкою миші в області значень зведеної таблиці та виберіть пункт Докладно.

· Двічі клацніть поле в області значень зведеної таблиці.

· Докладні дані, на основі яких створено поле значень, буде розміщено на новому аркуші.

· Приховання відомостей поля значення

· Щоб приховати докладні дані поля значення, клацніть правою кнопкою миші вкладку аркуша з даними та виберіть пункт Приховати або Видалити.

1.