Побудова складського господарства та складського обліку.

Облік матеріалів на складах здійснюється завідувачем складом (комірником), який є матеріально відповідальною особою. З комірником укладений договір про повну матеріальну відповідальність.

Відпуск запасів зі складу господарства для внутрішньогосподарських потреб оформлюється лімітно-забірними картками, накладними. Відпуск матеріалів на сторону здійснюється на підставі договорів.

Матеріали на складах розміщені по секціях, а в них – за окремими групами і типосорторозмірами в штабелях, на стелажах, полицях та ін. У зерно-, насіннєсховищах секції відокремлені герметичною перегородкою, що виключає можливість змішування продукції різних видів, сортів і репродукцій.

У місцях зберігання прикріплені спеціальні ярлики з назвою та характеристикою певного виду продукції й матеріалів, а в необхідних випадках – і призначенням.

Нафтопродукти, включаючи відпрацьовані зберігаються на спеціально обладнаних нафтоскладах чи стаціонарних пунктах заправки машин, мінеральні добрива – на складах відповідно до встановлених правил.

При передачі складу іншій особі (через переміщення або звільнення матеріально відповідальної особи з тих, чи інших причин) проводять інвентаризацію продукції та матеріалів і складають акт.

Облік продукції й матеріалів на складах (у коморах) здійснює матеріально відповідальна особа (завідувач складу, комірник та ін.) за сортами згідно з правилами їх зберігання. Облік ведеться на картках складського обліку матеріалів, які видають матеріально відповідальним особам під розписку в реєстрі видачі карток.

На кожний номенклатурний номер продукції та матеріалів відкриті окремі картки, де завідувач складу (комірник) зазначає місце зберігання (стелаж, комірку тощо).

У картотеці складського обліку відкриваються окремі картки на сільськогосподарську продукцію, яка: переходить із минулого року; вироблена в звітному році; куплена в цьому році та перероблена на давальницьких засадах. У лімітно-забірних картах, накладних та інших документах на відпуск слід вказувати, який вид продукції й за якою оцінкою видається (суму підраховують у бухгалтерії). Окремо ведуть облік біопрепаратів, медикаментів і хімічних речовин, придбаних за рахунок власних коштів і бюджетних асигнувань.

Записи в картах складського обліку завідувач складу робить щодня окремо по кожному разовому документу (об’єднувати дані кількох документів в один запис не дозволяється); після кожного запису виводять залишок. Дані відомостей витрачання кормів, лімітно-забірних карт та інших накопичувальних документів завідувач складу заносить у карту в міру їх закриття, але не пізніше першого числа наступного за звітним місяця.