Учет износа основных средств

В процессе эксплуатации основные средства бюджетных учреждений постепенно физически и морально изнашиваются. Износ - это потеря объектом основных средств физических качеств или техник о экономических свойств, а вследствие этого - и стоимости. Но, в отличие от производственных предприятий, в бюджетных учреждениях амортизационные отчисления на основные средства не проводят, а насчитывают только их износ.

Износ начисляется на здания и сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, рабочий скот, транспортные средства, производственный (включая устройства) и хозяйственный инвентарь, многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста.

Износ не начисляется па следующие основные средства:

- Земельные участки;

- Природные ресурсы;

- Здания и сооружения, что с уникальными памятниками архитектуры и искусства;

- Оборудование, экспонаты, образцы, действующие и недействующие модели, макеты и другие наглядные пособия, находящиеся в кабинетах и ​​лабораториях и используются для учебных и научных целей;

- Продуктивный и племенной скот, буйволов, волов, оленей, экспонаты животного мира (в зоопарках и других аналогичных учреждениях);

- Многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста;

- Библиотечные фонды, фильмофонды, сценически-постановочные средства;

- Музейные и художественные ценности;

- Малоценные необоротные материальные активы;

- Основные средства учреждений, находящихся за рубежом;

- Белье, постельные принадлежности, одежда, обувь;

- Арендованные основные средства, учитываются на забалансовом счете 01 «Арендованные необоротные активы».

Износ предметов (объектов) основных средств начисляется один раз в год (за полный календарный год), независимо от того, в каком месяце отчетного года они приобретены или построены. Процесс начисления износа осуществляется следующим образом. При открытии инвентарных карточек учета основных средств т. ф. № 03-6 (бюджет) и № 03-8 (бюджет) записывается годовая норма износа в процентах к балансовой стоимости. Согласно действующему порядку начисления износа основных средств в бюджетных учреждениях проводят по ставкам в процентах к первоначальной стоимости основных средств на конец года. При этом используют такие нормы начисления износа по группам основных средств: группа 1-5%, группа 2-25 и группа 3-15%.

Группу и составляют основные средства, учитываемые на субсчете 103 «Здания и сооружения»: это - дома, их структурные компоненты, в том числе жилые дома и их части (квартиры и места общего пользования), а также на субсчете 106 подгруппа 1 «Передаточные устройства »: линии электропередач, трансмиссии и трубопроводы со всеми устройствами.

Группу 2 составляют основные средства, учитываемые па субсчетах 104 «Машины и оборудование» (кроме подгрупп 1 и 2), 106 «Инструменты, приборы и инвентарь» (кроме подгруппы 1), 105 «Транспортные средства» (только в части автотранспорта и запасных частей к нему). Это могут быть измерительные приборы, регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная техника, медицинское оборудование (кроме рабочих и силовых машин и оборудования), инструменты, производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный инвентарь.

Группу 3 составляют основные средства, учитываемые на субсчетах 104 (подгруппы 1 и 2), 105 (кроме автомобильного транспорта и чаще к нему), 107 «Рабочий и продуктивный скот» (подгруппа 1), 108 «Многолетние насаждения» (кроме молодых, не достигшие эксплуатационного возраста), 109 «Прочие основные средства» (подгруппа 2). Это в первую очередь силовые и делают глаза машины и оборудование, все транспортные средства (кроме автомобильного транспорта), рабочий скот, многолетние насаждения и т.д..

В последний рабочий день. Декабрь бухгалтер переносит из инвентарных карточек в т. ф. № 03-12 (бюджет) «Ведомость начисления износа на основные средства» первоначальная стоимость объекта, годовую норму начисления износа, сумму начисленного износа с начала эксплуатации объекта до отчетного периода. На основании этих данных определяют сумму износа за год и на конец года. На общую сумму начисленного износа в мемориальном ордере т. ф. № 274 оформляют бухгалтерская проводка:

Дт субсч. 401 «Фонд в необоротных активах по их видам»,

Кт субсч. 131 «Износ основных средств»,

132 «Износ других необоротных материальных активов».

С мемориального ордера сумма износа переносится в книгу печально л-главная.

Сумма начисленного износа по каждому объекту в частности не может превышать 100% его первоначальной стоимости. В то же время начисление износа в размере 100% первоначальной стоимости объекта не с основанием для его списания с баланса.

Списание начисленного износа проводят при выбытии основных средств бухгалтерской проводкой:

Дт субсч. 401 (на остаточную стоимость объектов),

Дт субсч. 131, 132 (на сумму износа выбывающих средств),

Кт субсч. 103-119 (на первоначальную стоимость объектов).

Надо иметь в виду, что общая сумма первоначальной стоимости необоротных активов (дебетовое сальдо счетов 10, II, 12) равна сумме фонда в необоротных активах и износа необоротных активов (кредитовое сальдо счетов 13 и 40).