Синтетический учет поступления и оприходования основных средств

В процессе осуществления уставной деятельности в учреждениях непроизводственной сферы постоянно происходят хозяйственные операции по поступлению и оприходованию основных средств и других необоротных материальных активов. Основные средства в учреждение поступают вследствие их приобретения, строительства за счет бюджетных ассигнований, безвозмездного получения (от других учреждений по распоряжению вышестоящих органов, от спонсоров, как гуманитарная помощь), изготовление в собственных мастерских, выращивание животных в собственном хозяйстве, выращивание многолетних насаждений, оприходования излишков, выявленных при проведении инвентаризации, не вполне использованных средств при выполнении хоздоговорных научно-исследовательских работ и оставленных заказчиком в пользование учреждению и т.д..

В большинстве случаев поступления сложных и драгоценных основных средств оформляют «Актом приемки-пер есть дачи основных средств» т. ф. № 03-1 (бюджет). Те же предметы, исправность и пригодность к эксплуатации которых легко определяется и не нуждается-бук выводов специальной комиссии, которые не содержат драгоценных металлов и драгоценных камней и стоимость которых сравнительно невелика, а количество значительно (например, хозяйственный инвентарь, несложный инструмент, библиотечные фонды и т.д.)., приходуют на основании сопроводительных документов поставщика (счета-фактуры, товарно-транспортной накладной и т.д.), на которых делается отметка материально ответственного лица о постановке их на учет по месту использования.

Для оприходования и синтетического учета основных средств «Планом счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений» предусмотрены счета 10 «Основные средства» и 11 «Прочие необоротные материальные активы». Необходимость применения двух счетов для них целей обусловлена ​​большим разнообразием, различным назначением и стоимостью таких средств.

Счет 10 «Основные средства» подразделяется на следующие субсчета:

101 «Земельные участки»;

102 «Капитальные расходы на улучшение земель»;

103 «Здания и сооружения»;

104 «Машины и оборудование»;

105 «Транспортные средства»;

106 «Инструменты, приборы и инвентарь»;

107 «Рабочий и продуктивный скот»;

108 «Многолетние насаждения»;

109 «Прочие основные средства».

Счет 11 «Прочие необоротные материальные активы» в своем составе имеет следующие субсчета:

111 «Музейные ценности, экспонаты зоопарков, выставок»;

112 «Библиотечные фонды»;

113 «Малоценные необоротные материальные активы»;

114 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь»;

115 «Временные нетитульные сооружения»;

116 «Природные ресурсы»;

117 «Инвентарная тара»;

118 «Материалы длительного использования для научных целей»;

119 «Необоротные материальные активы специального назначения».

Остановимся подробнее на характеристике приведенных субсчетов.

На субсчете 101 «Земельные участки» учитывается земля, согласно действующему законодательству приобретена или предоставлена ​​учреждении для пользования, в том числе сдана в аренду.

На субсчете 102 «Капитальные расходы на улучшение земель» учитываются расходы неинвентарного характера, т.е. расходы, не связанные со строительством сооружений, на улучшение земельных участков для сельскохозяйственного назначения, которые производятся за счет капитальных вложений (планировка земельных участков, корчевание площадей под пашню, очистка полей от камней и валунов, срезание кочек, расчистка кустарников, очистка водоемов и др.).

На субсчете 103 «Здания и сооружения» учитываются такие

подгруппы средств:

1) здания производственно-хозяйственного назначения;

2) здания, предназначенные для проживания;

3) сооружения.

На субсчете 104 «Машины и оборудование» учитываются:

1) силовые машины и оборудование, машины-генераторы, то производят тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, превращающие разного рода энергию (энергия) воды, ветра, тепловую, электрическую энергию и др.). В механическую, т.е. в энергию движения ;

2) рабочие машины и оборудование, машины, аппараты и их оборудование, то предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предметы труда в процессе создания продукта или услуг производственного характера и перемещения предметов труда в производственном процессе при помощи механических двигателей, силы человека и

животных;

3) измерительные приборы дозаторы, амперметры, барометры, ваттметры, водомеры, вакуумметры, вапориметры, вольтметры, высотомеры, гальванометры, геодезические приборы, гигроскопы, индикаторы, компасы, манометры, хронометры, специальные весы, мерники, кассовые аппараты и др..;

4) регулирующие приборы и устройства - кислородно-дыхательные приборы, регулирующие, электрические, пневматические и гидравлические устройства, пульты автоматического управления, аппаратура централизации и блокировки, линейные устройства диспетчерского контроля и др..;

5) лабораторное оборудование - пирометры, регуляторы, калориметры, приборы дня определения роды, перегонные кубы, лабораторные копры, приборы для испытания на газопроницаемость, микроскопы, термостаты, стабилизаторы, вытяжные шкафы и др..;

6) вычислительная техника - электронно-вычислительные, управляющие и аналоговые машины, цифровые вычислительные машины и устройства;

7) медицинское оборудование - зубоврачебные кресла, операционные столы, кровати со специальным оборудованием, специальное дезинфекционное и дезинсекционных оборудование, оборудование молочных кухонь и молочных станций, станций переливания крови и др..;

8) компьютерная техника и комплектующие - компьютеры, мониторы, периферийное и сетевое оборудование компьютера;

9) машины и оборудование - стадионов, спортплощадок и спортивных помещений (в том числе спортивные снаряды), оборудование кабинетов и мастерских в учебных заведениях, киноаппаратура, осветительная аппаратура, оборудование сцен, музыкальные инструменты, телевизоры, радиоаппаратура, специальное оборудование научно-исследовательских и других учреждений, занимающихся научной работой, оборудование АТС, телефоны, факсы, копировальная техника, пожарные машины на автомобильном и конном ходу, пожарные автоцистерны, механические пожарные лестницы, стиральные и швейные машины, холодильники, пылесосы и др..

На субсчете 105 «Транспортные средства» учитываются все виды средств передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов независимо от стоимости с выделением отдельных подгрупп:

1) подвижной состав железнодорожного, водного, автомобильного транспорта (электровозы, тепловозы, паровозы, мотовозы, мотодрезины, вагоны, платформы, цистерны, теплоходы, пароходы, дизель-электроходы, буксиры, баржи, барки, лодки и суда служебно-вспомогательные, спасательные, пристани плавучие, суда парусные, автомобили грузовые и легковые, прицепы, автосамосвалы, автоцистерны, автобусы, тракторы-тягачи и др..)

2) подвижной состав воздушного транспорта (самолеты, вертолеты);

3) гужевой транспорт (телеги, сани и др..)

4) производственный транспорт (электрокары, мотоциклы, мотороллеры, велосипеды, печи и др..)

5) все виды спортивного транспорта;

6) запасные части к транспортным средствам, которые по характеристикам относятся к основным средствам.

На субсчете 106 «Инструменты, приборы и инвентарь» учитываются следующие подгруппы средств:

1) линии электропередач, трансмиссии и трубопроводы со всеми промежуточными устройствами, необходимыми для трансформации (преобразования) и передачи энергии и для перемещения по трубопроводам жидких и газообразных веществ до потребителя;

2) инструменты - механические и немеханические орудия труда общего назначения, а также прикрепленные к машинам предметы, служащие для обработки материалов: режущие, ударные, нажима ные, уплотнительные орудия ручного труда, включая ручные механические орудия, работающие на электроэнергии, энергии сжатого воздуха и др.. (Электродрели, краскопульты, Электровибраторы, гайковерты и др..), А также разного рода устройства для обработки материалов, выполнение монтажных работ и др.. (Тиски, патроны, делительные головки, устройства для двигателей и для прокрутки карданного вала на автомобилях и др..)

3) производственный инвентарь и принадлежности - предметы производственного значения, служащие для облегчения производственных операций во время работы (рабочие столы, верстаки, кафедры, парты и др.)., Оборудование, способствующее охране труда, предметы технического значения, которые не могут быть зачислены к рабочим машинам (например, светокопировальные рамы и др..)

4) хозяйственный инвентарь - предметы конторского и хозяйственного упорядочения, конторская обстановка, переносные барьеры, вешалки, гардеробы, шкафы разные, диваны, столы, кресла, шкафы и ящики огнеупорные, печатные машины, гектографы, папирографы и прочий умножу в ные и нумеровальные аппараты, переносные торты, палатки (кроме кислородных), кровати (кроме кроватей со специальным оборудованием), ковры, портьеры и другой хозяйственный инвентарь, а также предметы противопожарного значения - гидропульты, стендеры, лестницы ручные и др..

На субсчете 107 «Рабочий и продуктивный скот» выделяют подгруппы:

1) рабочий скот - кролики, волы, ослы и другие рабочие животные (включая транспортных и спортивных лошадей и других транспортных животных);

2) продуктивный и племенной скот - коровы, быки-производители быки, буйволы и яки (кроме рабочих), жребий эти-производители и племенные кобылы (нерабочие), олени-матки и самцы (рогачи), хряки и свиноматки, овцематки, козы, бараны и др.;

служебные собаки;

4) декоративные животные;

5) подопытные животные (собаки, крысы, морские свинки и др.)..

На субсчете 108 «Многолетние насаждения» учитываются:

искусственные многолетние насаждения независимо от их возраста; плодово-ягодные насаждения всех видов (деревья и кустарники), озеленительные и декоративные насаждения на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории учреждений, во дворах жилых домов, живые изгороди, снегозащитные и полезащитные полоса, насаждения для укрепления песков и берегов рек, овражно-балочные насаждения и др..; искусственные насаждения ботанических садов и других научно-исследовательских учреждений и учебных заведений для научных целей и другие искусственные многолетние насаждения. Многолетние насаждения увеличиваются па сумму капитальных вложений. Молодые насаждения всех видов учитываются отдельно от насаждений, достигших полного развития, т.е. возраста начала плодоношения, смыкания крон и др..

На субсчете 109 «Прочие основные средства» учитываются с разделением на отдельные группы следующие средства:

1) сценически постановочные средства стоимостью свыше 10 грн. за единицу (декорации, мебель и реквизиты, бутафория, театральные и национальные костюмы, головные уборы, белье, обувь, парики);

2) документация по типовому проектированию независимо от стоимости;

3) учебные кинофильмы, магнитные диски и ленты, кассеты. На субсчете 111 «Музейные ценности, экспонаты зоопарков,

выставок »учитывают:

1) музейные ценности (независимо от стоимости), кроме предметов искусства и естествознания, старины и народного быта и экспонатов научного, исторического и технического значения, которые учитываются в порядке, установленном для учета этих ценностей в государственных музеях;

2) экспонаты животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях независимо от их стоимости.

На субсчете 112 «Библиотечные фонды» учитывают библиотечные фонды независимо от стоимости отдельных экземпляров книг: научную, художественную, учебную литературу, специальные виды литературы и другие издания.

На субсчете 113 «Малоценные необоротные материальные активы» учитываются малоценные предметы, срок эксплуатации которых превышает один год.

На субсчете 114 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь» учитываются с выделением в отдельные группы:

1) белье (рубашки, халаты);

2) постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и др..)

3) солдат и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.д..)

4) обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.д..)

5) спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.).

На субсчете 115 «Временные нетитульные сооружения» учитываются временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, построенные на строительных площадках: ограждения, навесы для хранения строительных материалов и т.д..

На субсчете 116 «Природные ресурсы» учитывают минеральные ископаемые, нефтяные скважины, месторождения полезных ископаемых внутренних вод, полосы строительного леса, согласно действующему законодательству принадлежат бюджетному учреждению.

На субсчете 117 «Инвентарная тар а» учитывается инвентарная тара для хранения товарно-материальных ценностей па складах или для осуществления технологических процессов, хранилища для хранения жидких и сыпучих веществ (баки, лари, чаны, закрома и др.). Шкафы торговые и стеллажи; другая инвентарная тара.

На субсчете 118 «Материалы длительного использования для научных целей» учитываются материалы, полученные со склада в лабораторию или другие структурные подразделения научно-исследовательских институтов, вузов для научно-исследовательских работ, которые используются неоднократно или длительное время, а также материалы, является объект объектами научных исследований. На этом субсчете в учреждениях куль туры учитывают дорогие материалы, полученные со склада для реставрации и ремонта произведений искусства, музейных ценностей и памятников архитектуры.

На субсчете 119 «Необоротные материальные активы специального назначения» учитываются необоротные материальные активы, имеющие специфическое назначение и ограниченное применение в отдельных отраслях.

Синтетический учет основных средств и других необоротных материальных активов ведется в книге Журнал-главная в разрезе отдельных субсчетов. Записи в этой книге осуществляют на основании предварительно составленных мемориальных ордеров - накопительных ведомостей по счетам учета денежных средств и расчетов (классы 3 «Средства, расчеты и другие активы» и 6 «Текущие обязательства»). При компьютеризации учета с этой мстою используют соответствующие машинограммы: «Главная книга», «Оборотная ведомость основных средств» и т.д..