Учет ремонта и модернизации основних средств

Лица, ответственные за эксплуатацию и сохранность основных средств, должны обеспечить своевременное, полное и качественное ис-налня всех правил их технического обслуживания и ремонта, необходимых для поддержания (восстановления) эксплуатационных свойств этих средств.

По объему и характеру выполняемых ремонтных работ ремонты делят на текущие и капитальные. Они отличаются сложностью, объемом, сроком исполнения и периодичностью проведения. Текущие ремонты могут производиться несколько раз в год, а капитальные - как правило, не Частия однажды ш год (или реже). При текущем ремонте заменяют отдельные детали без разборки всего объекта, тогда как при капитальном ремонте разбирают объект и заменяют неисправные узлы и агрегаты. Ремонты основных средств могут осуществляться хозяйственным способом, т.е. силами самого учреждения, или подрядным способом (силами сторонних организаций на основании заключенного соглашения, договора, контракта).

На каждый объект пидлягас текущему капитальному ремонту составляют ведомость дефектов, в которой указывают детали, требующие замены, необходимые ремонтные работы, нормы времени на выполнение работ, изготовление и замену деталей, сметную стоимость ремонта, сроки начала и окончания ремонта . Если ремонт выполняется хозяйственным способом, то на основании ведомости дефектов выписывают наряд-заказ, документы на получение со склада необходимых запасных частей и ремонтных материалов, наряды на выполнение работ по изготовлению, монтажу, реставрации отдельных узлов и деталей и их ззмипы.

Если ремонт выполняет подрядная организация, то ведомость дефектов составляют в присутствии представителя заказчика. Один экземпляр ведомости дефектов передают заказчик} 'для контроля полноты и качества ремонта. Приемка выполненных подрядной организацией ремонтных работ оформляется «Актом приемки-Идаван-ния отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов» т, ф. № 03-2 (бюджет). Акт составляется в двух экземплярах - по одному для подрядчика и заказчика. Акт передают в бухгалтерию, где на его основании в инвентарной карточке учета основных средств производят соответствующие записи о выполненном ремонте. Кроме того, акт т. ф. № 03-2 г основанием для списания расходов на ремонт основных средств.

Стоимость текущего и капитального ремонта основных средств не зачисляется на увеличение их балансовой стоимости, а списывается на текущие расходы учреждения за счет соответствующих источников финансирования.

Работы по реконструкции и модернизации основных средств выполняются, как правее, специализированными подрядными организациями. Оформляются они аналогично капитальному ремонту основных средств, но работы ч модернизации, достройки, дооборудования, реконструкции объектов основных средств существенно изменяют их технические и эксплуатационные характеристики, а значит ихтпо стоимость. Поэтому затраты на эти работы засчитываются на увеличение первоначальной стоимости основных средств.

Результаты реконструкции, модернизации, дооборудования, достройки основных средств обязательно заносятся в инвентарную карточку соответствующего обьекга. Если же указанные работы существенно-меняют характеристику и назначение объекта, то его оформляют новую инвентарную карточку, а предыдущая изымается и хранится для справки.