Учет выбытия и списания основных средств

Выбытие основных средств и других необоротных материальных активов бюджетных учреждений может быть следствием, их полного физического износа и непригодности для дальнейшего использования; реализации (отчуждения) избыточного, ненужного, неиспользуемого оборудования, транспортных средств и других объектов; поломки, уничтожения, порчи по вине лиц, ответственных за сохранность и использование средств, уничтожение или порча средств вследствие пожара, стихийного бедствия; недостачи, выявленной при проведении инвентаризации; безвозмездной передачи другим бюджетным учреждениям по распоряжению вышестоящих органов; перевод в состав оборотных активов (МБП, животных откорме).

Основные средства, которые стали непригодными для использования, подлежат списанию в соответствии с «Типовой инструкции о порядке списания материальных ценностей с баланса бюджетных учреждений», утвержденной ГКУ и МЭУ 10.08.2001 г. № 142/181. Для оформления списания основных средств, пришедших в негодность, используют: «Акт о списании основных средств» (т. ф. № 03-3 (бюджет), "Акт о списании автотранспортных средств» (т, ф. № 03-4 (бюджет ), «Акт о списании с баланса бюджетных учреждений и организаций изъятой из библиотеки литературы» (т, ф. № 03-5 (бюджет). Указанные акты составляются постоянно действующей комиссией, назначаемой приказом по учреждению.

Постоянно действующая комиссия для определения непригодности основных средств и установления невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание этих средств создается приказом руководителя учреждения ежегодно в таком составе:

- Руководитель или его заместитель (председатель комиссии;

- Главный бухгалтер или его заместитель (в учреждениях и организациях, в которых штатным расписанием должность главного бухгалтера не предусмотрена - лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета);

- Руководители групп учета (в учреждениях, обслуживаемых централизованными бухгалтериями) или другие работники бухгалтерии, учитывающие материальные ценности;

- Лицо, на которое возложена ответственность за сохранность основных средств;

- Другие должностные лица (по усмотрению руководителя учреждения).

Для участия в работе комиссии по установлению непригодности автомобилей, нагревательных котлов, подъемников и других основных. Средств, находящихся под надзором государственных инспекций, приглашается представитель соответствующей инспекции, который подписывает акт о списании объекта или передает комиссии свое письменное заключение, прилагаемой к акта.

Постоянно действующая комиссия выполняет следующие процедуры:

1) проводит обзор основных средств для составления акта на их списание, используя при этом необходимую техническую документацию (технические паспорта, проектно-сметная документация, ведомости дефектов и т.д.), а также данные бухгалтерского учета;

2) устанавливает невозможность восстановления и дальнейшего использования объекта в данном учреждении и вносит предложения о его Продажа, передаче или списании;

3) устанавливает конкретные причины списания объекта физический

или моральный износ, реконструкция, нарушение нормальных условий эксплуатации, авария и прочее;

4) устанавливает лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие основных средств из эксплуатации;

5) устанавливает возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списанного объекта и проводит их оценку;

6) осуществляет контроль за изъятием из списываемых основных средств годных узлов, деталей и материалов из цветных и драгоценных, металлов, определяет их количество, вес, стоимость, контролирует сдачи их на соответствующий склад.

По результатам обследования комиссией составляются акты на списание основных средств по установленным формам, которые утверждаются руководителем учреждения. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов на их списание не допускается.

Списание с балансов бюджетных учреждений основных средств производится в следующем порядке:

а) с балансов учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета:

- Стоимостью до 5000 грн. за единицу - с разрешения руководителя учреждения;

- Стоимостью от 5000 до 10000 грн. за единицу с разрешения вышестоящей организации;

-Стоимостью свыше 10000 грн. за единицу - с разрешения министерства или другого центрального органа исполнительной власти по подчинению;

б) с балансов учреждений, содержащихся за счет местных бюджетов:

- Стоимостью до 2500 игры за единицу - руководителями учреждения, которые являются распорядителями средств;

- Стоимостью от 2500 до 5000 грн за единицу - с разрешения высшего учреждения;

- Стоимостью более 5000 грн за единицу - с разрешения местной государственной администрации.

Списание основных средств с балансов министерств, других центральных органов исполнительной власти, местных государственных администраций независимо от их стоимости производится с разрешения руководителя учреждения.

Все детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные действие ремонта другого оборудования, а также материалы, полученные от ликвидации основных средств, приходуются как вторичное сырье и обязательно сдаются учреждению, на которое возложен сбор такого сиропно. Изъятые после демонтажа основных средств детали и узлы, содержащие драгоценные. металлы и драгоценные камни, подлежат сдаче на специализированные предприятия Украины, осуществляющие прием и переработку отходов и лома драгоценных металлов и драгоценных камней.

Должностные лица, виновные в нарушении порядка хранения основных средств и в бесхозяйственном отношении к ним (уничтожение, поджог и др.)., Привлекаются к ответственности в установленном законодательством порядке. При этом определение сумм убытков осуществляется в соответствии с «Порядком определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей», утвержденного КМУ 22.01,1996 г. № 116, и Законом Украины «Об определении размера убытков, причиненных предприятию, учреждению, организации хищением, уничтожением (порчей), недостачей или потерей драгоценных металлов, драгоценных камней или валютных ценностей »от 06.06.1995 г. № 217/95-ВР.

Предметы, которые утратили свое значение, но пригодные действие использования, могут быть списаны только при условии, что их невозможно продать или передать другому учреждению.

Безвозмездная передача основных средств разрешается только в таком порядке:

а) в пределах одного министерства, другого центрального органа исполнительной власти - учреждениям, которые содержатся за счет государственного бюджета;

б) в пределах одного бюджета - учреждениям, которые содержатся за счет местных бюджетов.

Продажа основных средств (в том числе изношенных) осуществляется только через аукционы или биржи. При этом продажа основных средств, стоимость которых превышает 100 тысяч рублей, проводится при условии обязательного согласования с органами, уполномоченными распоряжаться этим имуществом.

Суммы, полученные учреждениями от продажи или демонтажа основных средств (кроме зданий и сооружений), остаются в распоряжении учреждения с правом их дальнейшего использования на ремонт, модернизацию или приобретение новых средств того же назначения. При этом средства, полученные от реализации и разборки основных средств, приобретенных за счет внебюджетных средств, используемых только после уплаты налогов, установленных законодательством. Суммы, полученные учреждениями от продажи или демонтажа зданий и сооружений, вносятся в доход того бюджета, за счет которого эти учреждения содержатся.

Списание основных средств в связи ч их переводом в состав малоценных и быстроизнашивающихся предметов оформляется обычными бухгалтерскими записями на дебете счетов 40 (на остаточную стоимость) и 13 (на сумму износа) и кредите счетов 10 или 11 (па их первоначальную стоимость). Одновременно на сумму первоначальной стоимости таких объектов дебетуют субсчет 221 «Малоценные и быстро изнашиваемые предметы, находящиеся на складе и в эксплуатации» и кредитуют субсчет 411 «Фонд малоценных и быстроизнашивающихся предметах по их видам».

Все хозяйственные операции, которыми оформляют выбытия и списания основных средств, в течение текущего месяца регистрируют в мемориальном ордере № 9 «Накопительная ведомость о выбытии и перемещении необоротных активов» т. ф. № 438 (бюджет). В конце месяца итоги цеп ведомости переносят в книгу Журнал-главная.