Учет расчетов по возмещению причиненных убытков

В деятельности бюджетных учреждений могут быть случаи, когда результате проведенных проверок, ревизий, инвентаризаций выявлены недостачи, хищения, потери от порчи материальных ценностей, которые должны быть возмещены за счет виновных лиц. Размер убытков, подлежащих вычету из виновных лиц, определяется в соответствии с утвержденным постановлением КМУ от 22.01.1996 г. № 116 «Порядок определения размера. Убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей» (с последующими дополнениями) и Закона Украины «Об определении размера убытков, причиненных предприятию, учреждению, организации хищением, уничтожением (порчей), недостачей или потерей драгоценных металлов, драгоценных камней или валютных ценностей» № 217/95-ВР.

Согласно названным Порядком размер убытков определяется исходя из балансовой стоимости недостающих (уничтоженных, испорченных) ценностей (-И вычетом износа), но не ниже 50% балансовой стоимости на момент установления такого факта с учетом индексов инфляции, которые ежемесячно определяет Госкомстат Украины, соответствующего размера НДС и акцизного сбора по формуле:

Ру = [(Бс-А) * Иинф + Асб + НДС] * К,

где Ру-размер возмещения убытков, руб.

Бс - балансовая стоимость на момент установления факта причиненного ущерба, руб.

А - сумма начисленного износа (амортизации) за время использования объекта, руб.

Иинф - общий индекс инфляции, который рассчитывается на основании ежемесячно определенных индексов инфляции;

Асб - сумма акцизного сбора, руб.

НДС - сумма налога на добавленную стоимость, руб.

К - коэффициент возмещения суммы ущерба виновным лицом.

Для большинства материальных ценностей коэффициент возмещения К = 2. Однако для некоторых видов ценностей он несколько другой (табл. 1). С определенной таким образом суммы ущерба бюджетному учреждению возмещается только учетная стоимость утраченных ценностей (первоначальная стоимость за минусом износа), а остальные перечисляется в государственный бюджет.

Материальные ценности, подлежащие списанию на расходы по мере их приобретения Рыночная цена на аналогичные материальные ценности, уменьшена пропорционально фактическому износу, но не ниже чем на 50 процентов рыночной цены.

Учет расчетов по возмещению причиненных убытков ведут на субсчете 363 «Расчеты по возмещению причиненных убытков». По дебету этого субсчета записывают суммы причиненных убытков по кредиту субсчетов денежных средств, внеоборотных активов, производственных запасов и др.. на основании надлежащим образом оформленных документов (актов проверок, ревизий, инвентаризационных описей и др.) и приказа руководителя учреждения о порядке регулирования выявленных недостач и потерь. По кредиту субсчета 363 записываются суммы, поступившие в кассу или отчислены из заработной платы виновного лица на возмещение причиненного ущерба.

Операции по учету расчетов по возмещению причиненных убытков отражаются в разных мемориальных ордерах, на списание необоротных активов - в мемориальном ордере № В, на списание продуктов питания - в мемориальном ордере № 12 на списание недостачи денег и оприходование возмещаемой суммы - в мемориальном ордере № 1 и т.д.. Аналитический учет расчетов с виновными лицами ведется в специальных карточках или в сведениях (книгах) по каждому лицу в частности до полного погашения или списания суммы задолженности. Последние: возможно по решению суда или при невозможности возмещения задолженности по объективным причинам (безнадежная задолженность, по которой истек срок исковой давности).

Учет расчетов в порядке плановых платежей

Расчеты в порядке плановых платежей применяются бюджетными учреждениями при наличии постоянных хозяйственных связей с различными учреждениями и организациями, которые поставляют материальные ценности (продукты питания, медикаменты, учебные и канцелярские товары) или предоставляют услуги (питание учащихся, услуги автотранспорта и т.п.). Важное условием применения таких расчетов с. систематический характер получения бюджетным учреждением соответствующих ценностей и услуг (ежедневная завоза хлеба, овощей, молочных продуктов, ежедневное питание учащихся в столовой и т.д.). и невозможность точного прогнозирования объема этих товаров или услуг (например, ежедневная потребность в продуктах питания зависит от контингента больных в больнице, который невозможно точно определить заранее).

Расчеты с поставщиками в порядке плановых платежей осуществляются не по каждой отдельной поставкой (услугой), а путем периодического перечисления поставщику средств с текущих (регистрационных) счетов в сроки и в размерах, предварительно обусловленных сторонами в соответствующем соглашении. Такие перечисления могут осуществляться периодически за фактически поставленные ценности, оказанные услуги (ежедекадное, один или два раза в месяц).

Ежемесячно поставщик и плательщик (бюджетное учреждение) сверяют состояние расчетов, результаты которого оформляют специальным актом, на основании которого осуществляют регулирование состояния. Это предотвращает нарушения платежной и финансовой дисциплины.

Учет расчетов с поставщиками в порядке плановых платежей ведется на активно-пассивном субсчете 361 «Расчеты в порядке плановых платежей». По дебету этого субсчета записывают суммы перечисленных платежей в корреспонденции с кредитом субсчетов учета денежных средств, а по кредиту - стоимость полученных материальных ценностей, выполненных работ и услуг в корреспонденции с дебетом счетов учета материальных ценностей или затрат. Аналитический учет расчетов в порядке плановых платежей ведут в накопительной ведомости - мемориальном ордере № 7 т. ф. № 410 (бюджет), в которой для каждого поставщика отводится несколько строк для отражения операций в течение месяца. Записи в мемориальном ордере осуществляют по каждому документу в частности по мере их поступления в бухгалтерию, а остаток на конец месяца выводятся по каждому поставщику и по субсчету в целом. Итоги оборотов и сальдо по накопительной ведомости - мемориального ордера № 7 переносят в книгу Журнал-главная.