Журнал-ордер і аналітичні відомості до нього формуються по кожному рахунку розрахунків у розрізі контрагентів і оборотів по кореспондуючим рахункам. 5 страница

При розрахунках враховуються «перехідні копійки» і «борг по округленню».

У ході розрахунків заробітної плати проводиться облік перерахувань у банк і депонентів, формуються книга депонентів і список перерахувань. При цьому ведеться облік карток депонентів і перерахувань, з можливістю опрацювання в бухгалтерському обліку відповідних господарських операцій і формування платіжних документів. Передбачений інструмент для аналізу стану розрахунків по депонентах і перерахуванням - оборотна відомість.

У результаті проведення розрахунків заробітної плати формуються й можуть бути роздруковані:

1. Розрахунково-платіжні й зведені відомості, а також платіжні документи на основі цих відомостей. Система показує розподіл сум, які проходять по відомості, за набором аналітичних ознак – «підрозділ», «категорія персоналу», «вид виконання» і ін., по фондах і статтям цільових витрат.

2. Ордера - довільно налаштовуються проводки по оплаті праці. Подібні ордери можуть бути відпрацьовані в бухгалтерському обліку. Склад типових проводок ордера допускає налаштування, що дозволяє вести аналітичний облік нарахувань.

3. Особові рахунки (поточні й архівні) і розрахункові листи; відомості відпусток, лікарняних аркушів; звітні форми й реєстри для Державної податкової адміністрації.

Система надає можливість ведення хронологічного обліку даних, що дозволяє відслідковувати внесені в процесі обліку зміни з точністю до дня, не тільки довідково-пошукової роботи, але й аналізу якості підбору й розміщення кадрів.

Методичною й інструментальною базою для інформаційної підтримки основних функцій обліку фактичних витрат і калькуляції собівартості, а також аналізу витрат і оцінки ситуації для прийняття управлінських рішень зі зниження собівартості продукції є концепція контролінгу. Завданнями контролінгу обліку витрат і калькуляції собівартості є управління:

1. Прямими витратами: цінами ресурсів, нормами ресурсів.

2. Накладними витратами: нормами витрат, розподілом, обсягами випуску.

У якості первинних документів використовуються виробничі звіти, що містять дані про випуск продукції й витрати ресурсів на виробництво.

На підставі виробничих звітів автоматично або вручну формуються акти витрат на виробництво. Крім того, у логістичному модулі на основі актів витрат на виробництво автоматично формуються акти списання матеріалів у виробництво, а на основі виробничих звітів - прибуткові ордери на випущену продукцію.

В реалізації обліку витрат і калькуляції собівартості задіяні наступні структури підприємства: бухгалтери з виробництва збирають, групують, обробляють і узагальнюють первинні документи по своєму виробництву на підставі даних управлінського обліку, а потім передають результати обробки в центральну бухгалтерію в групу зі зведеного обліку витрат на виробництво й калькуляції собівартості.

Призначення модуля «Управление техническим обслуживанием и ремонтами» - підтримка бізнес-процесів управління технічним обслуговуванням і ремонтом обладнання.

Функції модуля:

1. Облік складу обладнання.

2. Облік часу (простоїв) обладнання.

3. Оцінка технічного стану обладнання: реєстрація даних про діагностичні параметри складових частин обладнання; оцінка ступеня пошкодження й залишкових/повних ресурсів.

4. Контроль експлуатації: реєстрація позапланових простоїв, аналіз їх причин, оцінка вартості усунення.

5. Планування ремонтів і технічного обслуговування.

Об’єкти ремонту - будь-які фізичні об’єкти на підприємстві: автономні й вхідні до складу технологічних ланцюжків.

Мета - підвищення ефективності використання обладнання. Налагоджується взаємозалежна робота автоматизованих робочих місць фахівців в управліннях головного механіка, головного енергетика, головного метролога і т.д.

Використання описаного рішення дозволяє:

1. Накопичувати знання про методи проведення технічного обслуговування.

2. Знати поточний стан робіт з технічного обслуговування й ремонтів.

3. Управляти інформацією про технічне обслуговування й ремонти.

4. Регламентувати роботи з технічного обслуговування й ремонтів.

5. Зменшити кількість помилкових дій персоналу при проведенні технічного обслуговування й ремонтів.

6. Мінімізувати витрати на технічне обслуговування й ремонт.

7. Покращити оперативність усунення збоїв і відмов обладнання.

8. Оптимізувати ремонтні процедури.

9. Аналізувати дії персоналу при проведенні технічного обслуговування й ремонту.

10. Проводити навчання персоналу по методиках проведення ремонтних робіт.

Модуль «Бухгалтерский учёт» може працювати автономно і дозволяє вести облік в національній і іноземних валютах:

1. Основних засобів і нематеріальних активів.

2. Малоцінних і швидкозношуваних предметів.

3. Товарно-матеріальних цінностей.

4. Розрахунків з дебіторами й кредиторами.

5. Коштів на рахунках.

6. Витрат на виробництво й інших витрат.

І при цьому: деталізувати облік по рахунках розширеного аналітичного обліку до п’ятого порядку, а також за рядом допоміжних ознак, обумовлених користувачем; деталізувати облік по матеріально-відповідальним особам і підрозділам підприємства, які не є самостійними балансовими одиницями.

Глава 8.10. Автоматизація операцій бухгалтерського обліку в системі «Регістри»

План

1. Автоматизація обліку основних засобів, нематеріальних активів, виробничих запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів, праці та заробітної плати, витрат на виробництво, готової продукції та її реалізації, фінансово-розрахункових операцій, фінансових результатів і власного капіталу

2. Автоматизація зведеного обліку та складання звітності

Система дозволяє вирішити такі комплексні проблеми:

1. Облік витрат на виробництві, деталізований по підрозділах, елементах витрат, видах продукції.

2. Облік взаєморозрахунків між постачальниками та споживачами.

3. Облік взаємозаліків між суб’єктами спільної господарської діяльності, бартерні операції.

4. Облік внутрішньогосподарських розрахунків.

5. Консолідований облік для підприємств корпоративної структури.

6. Ведення господарських договорів – довгострокові договори на поставку сировини та матеріалів, на відвантаження готової продукції, ведення мультивалютних угод, інвестиційні угоди та ін.

7. Повний бухгалтерський та податковий облік (книги обліку закупівель та продажу, декларація по податку на додану вартість, декларація по прибутку та ін.).

8. Фінансовий аналіз діяльності підприємства.

9. Розмежування прав доступу користувачів до інформації.

Склад системи (за завданнями):

1. Управлінський облік:

1.1. розрахунок собівартості одиниці продукції, об’єктів будівництва;

1.2. планування руху матеріальних та грошових ресурсів, контроль виконання тих чи інших планів;

1.3. планування подій, аналіз стану бізнес-процесів;

1.4. контроль бізнес-процесів у системі (розрахунок їх ефективності);

1.5. аналіз у будь-який момент оборотів по аналітичним рахункам (наприклад: дебіторської, кредиторської заборгованості);

1.6. ведення господарських договорів;

1.7. консолідований облік для підприємств корпоративної структури;

1.8. облік взаємозаліків між суб’єктами господарської діяльності.

2. Бюджетування:

2.1. визначення постійних та змінних витрат по проектах на підставі даних за минулі періоди;

2.2. визначення плану виробництва або будівництва по об’єктам будівництва або видам продукції;

2.3. розрахунок прогнозних бюджетів;

2.4. облік планових та фактичних витрат на підприємстві в потрібній деталізації.

3. Облік інвестиційної діяльності:

3.1. облік руху об’єктів нерухомості (квартир, нежитлових приміщень, автопаркінгів, тощо);

3.2. облік руху облігацій, інвестиційних сертифікатів;

3.3. облік взаєморозрахунків з інвесторами (через облігаційну схему);

3.4. облік взаєморозрахунків з інвесторами (по договорах інвестицій);

3.5. облік взаєморозрахунків з пов’язаними особами;

3.6. планування фінансових потоків;

3.7. представлення інформації про доступні для придбання об’єкти нерухомості в Internet;

3.8. аналіз ефективності джерел рекламної інформації.

4. Фінансовий облік:

4.1. узагальнення облікової інформації з усіх аналітичних рахунків, усіх планів рахунків та класів регістрів;

4.2. формування Балансу підприємства;

4.3. формування Звіту про фінансові результати та їх використання;

4.4. формування відомостей та Журнал-ордерів по рахунках;

4.5. формування Головної книги;

4.6. аналіз фінансового стану компанії на основі розрахунку фінансових коефіцієнтів, побудови та друку їх графіків;

4.7. порівняння планових показників надходження коштів з фактичними.

5. Бухгалтерський облік:

5.1. облік матеріальних цінностей;

5.2. облік основних засобів;

5.3. банк гривневий, валютний;

5.4. каса гривнева, валютна;

5.5. облік праці та зарплати.

6. Планування:

6.1. розрахунок ієрархії планів і їх контроль згідно стандарту MRP II;

6.2. створення, коригування, проведення, видалення специфікацій видів продукції по будь-яких ресурсах;

6.3. формування плану продаж і операцій на підставі річних прогнозів;

6.4. розрахунок плану по ресурсах на рівні «Resource Requirements Planning» на підставі «Sales and Operations Plan» і специфікацій.

7. Облік кадрів:

7.1. ведення бази даних співробітників підприємства;

7.2. для підбору кадрів: резюме, резолюції по результатах співбесід;

7.3. облік операцій: прийом на роботові, переміщення, звільнення, підвищення розряду, кваліфікації, отримання освіти, звання.

Склад системи наведено в таблиці 22.

Таблиця 22

Склад системи (по функціональності завдань)

Функціональність	Звіти
Облік матеріальних цінностей: 1) облік взаєморозрахунків з постачальниками (у тому числі - по рахунках-фактурах, невідфактуровані поставки); 2) облік лімітів; 3) облік матеріальних цінностей; 4) облік переробки матеріалів; 5) списання з врахуванням норм; 6) деталізований облік матеріальних витрат; 7) резервування і реалізація готової продукції і матеріалів
1) наявність і рух матеріальних цінностей; 2) облік по ідентифікованих цінах, з відхиленнями, або середніх цінах; 3) взаєморозрахунки з постачальниками, у тому числі, по рахунках-фактурах, невідфактуровані поставки; 4) ведення обліку використання матеріалів на виробництві (списання) деталізовано по підрозділах та матеріально-відповідальних особах, статтях, видах продукції; 5) оприбутковування з виробництва, наявність та реалізація готової продукції	1) відомість наявності матеріальних цінностей; 2) відомість надходження матеріальних цінностей (по місцях зберігання, по відправниках); 3) відомість витрат матеріальних цінностей (по місцях зберігання, по отримувачах); 4) оборотна відомість руху матеріальних цінностей (по номенклатурі, по документах); 5) інвентаризаційний опис матеріальних цінностей; 6) прайс-лист по наявних матеріальних цінностях
Реалізація готової продукції: 1) облік замовлень на відвантаження товарно-матеріальних цінностей; 2) облік відвантаження товару (оформлення супровідних документів, включаючи стандартні митні документи, товарно-транспортні накладні та ін.); 3) розрахунок митної вартості в залежності від умов контракту; 4) контроль за надходженням коштів за відвантажений товар; 5) друк і розпізнавання етикеток
Облік основних засобів: 1) автоматизація обліку по всій номенклатурі основних засобів підприємства по групам, видам і інвентарним номерам; 2) автоматизований розрахунок деталізованих бухгалтерської та податкової амортизації основних засобів (у тому числі - автотранспорту) за правилами розрахунку, що вказані у довідниках; 3) облік доукомплектування, розукомплектування основних засобів; 4) облік ремонту основних засобів
1) бухгалтерський і податковий облік основних засобів; 2) рух основних засобів; 3) реалізація основних засобів; 4) розрахунок амортизації (бухгалтерський та податковий); 5) видача звітності як у бухгалтерському, так і в податковому обліку; 6) доукомплектування, розукомплектування та ремонт основних засобів	1) відомість наявності основних засобів; 2) відомість надходження основних засобів (по місцях зберігання, по відправниках); 3) відомість витрат основних засобів (по місцях експлуатації, по одержувачах); 4) оборотна відомість; 5) відомість нарахування амортизації основних засобів (по інвентарних об’єктах, по місцях розташування, по місцях розташування та групах, по групах); 6) інвентаризаційний опис основних засобів.
Банк гривневий: 1) облік наявності і руху коштів по всіх розрахункових рахунках підприємства, чековим книжкам і т. ін. у різних видах валют; 2) розрахунок курсової різниці при змінах курсів валют; 3) взаєморозрахунки з підлеглими підрозділами; 4) взаємозаліки; 5) зв’язок з програмами «Клієнт-банк»
1) рух коштів на розрахункових рахунках; 2) робота через декілька центральних рахунків з можливістю одночасного використання системи децентралізованих рахунків; 3) ведення системи взаємозаліків	1) виписка банку по розрахунковому рахунку; 2) відомість надходження грошових засобів; 3) відомість видатку грошових засобів; 4) журнал-ордер №2
Каса гривнева: 1) облік наявності і руху коштів у касі (касах) підприємства в різних видах валют; 2) облік курсової різниці валют; 3) облік видачі через касу заробітної плати; 4) облік депонованих сум; 5) ведення касової книги відповідно до правил касового обліку
1) наявність і рух коштів у касі, касах; 2) облік видачі через касу заробітної плати; 3) облік депонованих сум; 4) облік розрахунку з підзвітними особами ; 5) ведення касової книги та звіту касира	1) відомість надходження грошових засобів по касі; 2) відомість видатку грошових засобів по касі; 3) касова книга \ звіт касира; 4) реєстр депонентів
Облік праці та зарплати: 1) розрахунок заробітної плати підприємства по будь-яким видам нарахувань і утримань; 2) змінювати правила розрахунку і вводити нові види оплат, що є унікальною особливістю даної підсистеми стосовно інших програм розрахунку заробітної плати; 3) здійснювати розрахунок з урахуванням оплат за минулі місяці (до одного календарного року); 4) здійснювати нарахування зарплати по нарядам; 5) здійснювати деталізований облік витрат на зарплату; 6) отримувати стандартні звіти (включаючи 1ДФ, персоніфікацію та ін.)
1) облік режимів роботи, розрахунок календаря по режимах, розрахунок табеля працівника; 2) нарахування зарплати по нарядах; 3) будь-які види нарахувань і утримань; 4) вичерпний бухгалтерський облік нарахувань, утримань по працівникам, нарахувань на фонд зарплати і т. ін.; 5) облік витрат на зарплату деталізовано по ділянках, статтях та видах продукції; 6) робота зі звітами (включаючи 1-ДФ, персоніфікацію й т. ін.)	1) формування зводу по видах оплат, категоріях, витратних рахунках; 2) ведення та формування у вигляді звіту особових рахунків кожного працівника (розрахункових листків), розрахунок бухгалтерських проводок по оплатах в особових рахунках; 3) форма 1-ДФ; 4) персоніфікація; 5) перерахунок прибуткового податку за рік; 6) перелік працівників, що мають дохід понад певну суму грн.; 7) автоматизоване табелювання працівників та видача табелю; 8) формування платіжних відомостей на видачу зарплати; 9) нарахування по категоріях працівників; 10) розподіл зарплати по витратних рахунках; 11) розподіл працівників за розмірами зарплати.
Фінансовий облік: 1) розрахунок собівартості одиниці продукції, об’єкту будівництва; 2) розподіл витрат на собівартість продукції; 3) формування фінансового результату; 4) аналіз усіх видів розрахунків, включаючи розрахунки з постачальниками і покупцями, у тому числі по бартерним операціям, у деталізації по контрагентах і (чи) договорах, розрахунки з підзвітними особами, з працівниками по зарплаті; 5) аналіз оборотів рахунків по первинних документах; 6) формування відомостей (у т.ч. калькуляції витрат), що відображають витрати підприємства в розрізі статей витрат, підрозділів, видів діяльності; 7) формування оборотно-сальдового балансу, балансу підприємства, головної книги й інших відомостей синтетичного обліку; 8) аналіз щомісячної динаміки фінансових коефіцієнтів балансу за рік
1) всі види розрахунків, включаючи розрахунки з постачальниками і покупцями, по договорах, з підзвітними особами, з працівниками по зарплаті; 2) розрахунки по бартерних операціях; 3) аналіз фінансового стану фірми на основі фінансових коефіцієнтів шляхом побудови і друку їх графіків	1) Головна книга; 2) оборотний баланс (з деталізацією або без деталізації по підрозділах); 3) сальдовий баланс (з деталізацією або без деталізації по підрозділах); 4) оборотна відомість, журнал-ордер, журнал-відомість (по рахунках, по суб’єктах, по об’єктах); 5) калькуляція витрат (по елементах витрат, підрозділах, видах діяльності, документах); 6) реєстр проводок, реєстри документів (по рахунку дебету, по рахунку кредиту; по елементах витрат, підрозділах, видах діяльності; по операціях, типах документів); 7) Баланс підприємства, Звіти про фінансові результати і про рух грошових коштів, декларації по прибутку і податку на додану вартість; 8) акт звірки взаєморозрахунків
Інвестиційна діяльність:
1) облік руху об’єктів нерухомості; 2) облік руху облігацій, інвестиційних сертифікатів; 3) облік взаєморозрахунків з інвесторами (через облігаційну схему); 4) облік взаєморозрахунків з інвесторами (по договорах інвестицій); 5) облік взаєморозрахунків з пов’язаними особами; 6) планування фінансових потоків; 7) аналіз ефективності джерел рекламної інформації; 8) представлення інформації про доступні для придбання об’єкти нерухомості в Іnternet	1) прайс-лист з планами квартир; 2) шахова відомість з переліком документів (рєєстр документів по приміщеннях); 3) звіт по житловому, нежитловому фонду (стан регістрів на дату); 4) оборотна відомість по житловому, нежитловому фонду (оборот по регістру за вказаний період); 5) стан інвестування; 6) реалізація за період часу; 7) вартість облігацій; 8) рух цінних паперів; 9) реєстр продажів; 10) динаміка продажів; 11) реєстр заявок на бронювання; 12) реєстр договорів купівлі-продажу цінних паперів; 13) реєстр договорів бронювання; 14) контроль графіків оплати/ фінансування квартир; 15) акт звірки розрахунків та аналіз стану інвестування житлового будинку; 16) розрахунок вартості квартири
Облік кадрів використовує загальносистемну інформацію про працівників і структуру підприємства. Зміни в кадрах вносяться первинними документами. В задачі ведеться облік індивідуальних і групових наказів, а також інших первинних документів, що відображають: 1) прийом на роботу, переміщення, звільнення; 2) підвищення розряду, кваліфікації; 3) одержання освіти, вченого ступеня, звання; 4) роботу у неробочі і вихідні дні; 5) надання відпусток; 6) заохочення і покарання; 7) інформацію для підбору кадрів (резюме, резолюції за результатами співбесід і т. ін.)
1) ведення бази даних співробітників підприємства, видача звітів на будь-який момент часу, інтеграція із задачею «Облік праці та заробітної плати»; 2) облік операцій: прийом на роботу, переміщення, звільнення, підвищення розряду, кваліфікації, отримання освіти, звання; роботи в неробочі і вихідні дні, про надання відпусток, стягнення і заохочення; 3) для підбору кадрів: резюме, резолюції за результатами співбесід	1) штатний розпис; 2) списковий склад працівників на задану дату; 3) звіт про рух кадрів: планова і фактична кількість працівників по категоріях і спеціальностях на початок і кінець звітного періоду; 4) звіт про плинність кадрів: кількість звільнених працівників по категоріях за звітний період, згрупованих по причинах звільнення; 5) чисельність окремих категорій працівників і підготовка кадрів (форма № 6-ПВ); 6) рух робочої сили (форма № 3-ПВ); звіт про чисельність працюючих і військовозобов’язаних (форма № 6-Б)
Планування:
1) ведення специфікацій видів продукції по будь-яких ресурсах (створення, коригування, проведення, видалення); 2) формування плану продаж і операцій («Sales and Operations Plan») на підставі річних прогнозів; 3) розрахунок плану по ресурсах на рівні «Resource Requirements Planning» на підставі («Sales and Operations Plan» та специфікацій	1) специфікації; 2) план продаж і операцій; 3) план по ресурсах

Система «Регістри» призначена для автоматизації великих та середніх підприємств, корпоративних структур. Це багатофункціональна інтегрована система управління підприємством, що забезпечує:

1. єдність нормативно-довідкової аналітичної інформації підприємства (контрагенти, товарно-матеріальні цінності й т. ін.);

2. єдність оперативної інформації підприємства (кожен первинний документ стає відомим іншим користувачам негайно після проведення);

3. єдність технології роботи користувача у всіх завданнях.

Переваги системи «Регістри»

1. Впровадження системи без програмування силами технологів, шляхом реалізації окремих облікових моделей для різних видів підприємств та галузей. Адаптація системи під конкретного замовника виконується, в основному, шляхом налаштувань типів документів, без зміни програмної частини.

2. Система орієнтована на вирішення всіх проблем управління підприємством, вона не обмежується питаннями товарно-матеріального та бухгалтерського обліку. Система «Регістри» може інтегрувати інформацію різних спеціалізованих систем.

3. Можливість ведення єдиної або консолідованої бази даних для кількох юридичних осіб, або підприємств корпоративного типу із централізацією нормативно-довідникової інформації разом з децентралізацією обробки інформації в підлеглих підприємствах та підрозділах.

4. Можливість розширення функціональності в напрямках: планово-економічних завдань управління підприємством на базі фінансового аналізу та прогнозування; розрахункових завдань з технології виробництва в кожній конкретній галузі господарства.

5. Контроль бізнес-процесів у системі - створення та контроль бізнес-процесів як ланцюжків взаємозалежних документів. Алгоритми створення документів у бізнес-процесі розробляються технологом як частина облікової моделі.

Глава 8.11. Автоматизація операцій бухгалтерського обліку в системі «Сфера /5»

План

2. Автоматизація зведеного обліку та складання звітності

Система «Сфера/5» - це новий інтегрований програмний продукт, призначений для створення на його основі автоматизованої системи управління середніми та великими підприємствами й організаціями різної галузевої приналежності й форм власності. Інтегрована система управління підприємством «Сфера/5» відповідає вимогам, пропонованим до інтегрованих систем класу ERP.

В системі «Сфера/5» підприємство представляється у формі функціонально-ресурсної моделі, тобто як сукупність різних процесів виробничо-господарської діяльності: матеріально-технічне постачання, виробництво, збут, фінанси, господарська діяльність, інвестиційні проекти й інші види діяльності. Всі ці процеси взаємозалежні між собою й використовують різні види ресурсів: матеріальних, людських, фінансових, виробничих і т.п.

Організаційна система управління підприємства відображає виробничо-господарську діяльність і здійснює на неї різні керуючі впливи. При цьому для кожного виробничо-господарського процесу діяльності в системі управління здійснюється постійно повторюваний функціональний цикл: планування, регулювання, облік й аналіз. Всі ці процеси виконуються управлінським персоналом за відповідними методиками, прийнятими на підприємстві.

Система «Сфера/5», як інформаційний програмно-технічний комплекс, є, насамперед, засобом автоматизації управління підприємством і призначена для виконання двох основних функцій:

1. Регулювання виконання процесів управління виробничо-господарською діяльністю підприємства.

2. Забезпечення цих процесів необхідною для їх виконання інформацією.

У системі «Сфера/5» кожен функціональний управлінський процес представляється у формі його інформаційної моделі - бізнес-процесу. Бізнес-процеси завжди втілюються в певному електронному документі з детермінованим життєвим циклом: від його створення (шляхом відкриття нового бізнес-процесу або породження бізнес-процесу, що виконується, вручну або автоматично) до закриття, як закінчення обробки. Кожна конкретна операція обробки подібного документа виконується в визначений момент часу певними групами користувачів (управлінським персоналом) відповідно до регламенту бізнес-процесів.

Економічна, виробнича або господарська сутність операції бізнес-процесу полягає в зміні стану інтегрованої інформаційної моделі підприємства шляхом здійснення інформаційної транзакції документа. Подібних моделей у системі може й повинно бути декілька, кожна модель при цьому відображає свій власний погляд на підприємство, який може відрізнятися від інших моделей. У цей час, виходячи із чинного законодавства, необхідні такі моделі підприємства:

1. Модель управлінського обліку.

2. Модель бухгалтерського обліку.

3. Модель податкового обліку.

Система «Сфера/5» реалізує таку концепцію автоматизації управління підприємством:

1. Управління підприємством є виконанням певних бізнес-процесів планування, регулювання, обліку й аналізу виробничо-господарської діяльності.

2. В інформаційній системі реалізовані комплексні й цілісні функціональні бізнес-процеси управління виробничою й господарською діяльністю підприємства, наприклад, формування виробничої програми підприємства на місяць, реалізація продукції, закупівля товарно-матеріальних цінностей і т.п. Цілісність і функціональна повнота системи бізнес-процесів визначає адекватність інформаційної системи й ефективність її використання в управлінні.

3. Виконання цих бізнес-процесів управлінським персоналом проводиться автоматизовано, тобто: для кожної стадії бізнес-процесу в інформаційній системі забезпечується підготовка всієї необхідної інформації для ухвалення рішення про її виконання; кожна стадія процесу відображається в інформаційній системі одразу, до початку виконання наступної стадії.

4. Виробничо-господарські операції, які виконуються при виконанні бізнес-процесів, безпосередньо відображаються в єдиній інтегрованій інформаційній моделі підприємства, стан цієї моделі адекватно відповідає стану підприємства в кожний теперішній момент часу.

5. На основі аналізу інформаційної моделі підприємства, по-перше, виконується контроль своєчасності й правильності виконання поточних бізнес-процесів і, по-друге, ухвалюються стратегічні й тактичні рішення й дії в управлінні діяльністю підприємства.

6. Інформаційна система є динамічно мінливою, в міру її використання змінюються існуючі бізнес-процеси й з’являються нові, змінюються правила інформаційних транзакцій бізнес-процесів у систему інформаційних моделей підприємства. Тим самим, з одного боку, вдосконалюються методи управління підприємством і, з іншої, розширюється й поглиблюється його інформаційна підтримки.

У концептуальному плані система «Сфера/5» складається з трьох взаємозалежних компонентів:

1. Класи й об’єкти підприємства містять весь перелік об’єктів предметної області з наборами їх постійних незмінних властивостей. Над об’єктами будуються вільні багаторівневі класифікації (первинні класи), що полегшують їх використання в первинних документах і моделях. Оперування об’єктами виконується за допомогою робочих класів об’єктів, що ґрунтуються на первинних класах, з підключенням операцій об’єднання класів і предикатів.

2. Документообіг підприємства включає структуровану систему первинних документів, поєднуваних у картотеки. Оперування документами ґрунтується на бізнес-процесах, що відображають логіку діяльності підприємства й описуваних у метаданих. Підтримуються відносини підпорядкованості, причинно-наслідкові й інші відносини між документами.

3. Моделі підприємства включають систему взаємозалежних поглядів на підприємство, побудованих по однакових принципах так званої «облікової моделі».

Всі бізнес-процеси підприємства, втілені в первинних документах, незалежно й, можливо, по-різному відображаються в різних моделях за допомогою формального запису транзакцій (елементарних операцій у моделі), які умовно називаються «проводками». Жодна зміна моделі не може бути виконана інакше, ніж відображенням проводок первинного документа.

Система «Сфера/5» має 3-x рівневу клієнт-серверну архітектуру.

База даних системи «Сфера/5» містить:

1. Об’єкти підприємства з їх класифікаціями.

<2021 22 23 24 25 26 >

Дата добавления: 2016-03-22; просмотров: 1041;