Ревизия поступления и реализации товаров

Каждый этап проверки включает следующие основные процедуры:

· проверка первичной документации на предмет правильности оформления и законности;

· установления своевременности и правильности отражения торговых операций в регистрах бухгалтерского учета;

· соответствия данных синтетического учета, отраженных в Главной книге, данным аналитического учета;

· проверка правильности налогообложения торговых операций.

Началом ревизии поступления товаров является ознакомление с первичными документами на предмет правильности их оформления, наличие подписей, ответственных за оформление.

Ревизия торговой деятельности включает следующую проверку товарных отчетов: все ли первичные документы приложены к отчету, правильно и законно ли они оформлены, точна ли таксировка и соответствуют ли даты на документах отчетному периоду; далее сличаются записанные в отчете остатки ценностей на начало отчетного периода и на конец предыдущего периода, которые сверяются также с журналом формы № ТОРГ-18.

При этом осуществляется встречная проверка записей и документов отчета материально - ответственного лица с взаимосвязанными операциями по отчетам других материаль­но ответственных лиц, выборочно пересчитываются месячные итоги по каждой графе аналитических счетов журнала формы № ТОРГ-18, проверяется правильность подсчета итогов и обоснованность исправ­лений в товарных отчетах.

Проверку правильности отпуска товаров начинают после того, как оплачена стоимость покупки, которая объявляется контрольной, и вызван заведующий магазином или лицо, его заменяющее, для учас­тия в проверке. Контрольная покупка должна находиться на виду у заинтересованных лиц, а ревизор до начала проверки составляет предварительную запись о количестве, цене и сумме денег, полученной за покупку, и исследует правильность установки и исправность весов.

При контрольном перевешивании и перемеривании товаров необходимо учитывать особые свойства отдельных видов товаров.

Проверка правильности расчетов с покупателями осуществляется следующим образом. В присутствии заинтересованных лиц проверяют правильность подсчета стоимости товаров, получения сдачи распечатки чека. В случае выявления излишков или недостачи денег составляется акт. Наличие излишков денег в кассе рассматривается как обсчет покупателей.

На основании предварительных записей об отпуске и расчетах за товар ревизор составляет акт, в котором отмечаются обнаружен­ные факты обмера, обвеса, обсчета покупателей с указанием, на ка­ких весах и какой мерой произведены измерения и взвешивания то­варов при их отпуске. К акту прилагаются письменные объяснения работников, допустивших нарушения. При изъятии образцов товаров на экспертизу или для лабораторного анализа в акте делается специ­альная запись или составляется отдельный акт.

Проверка правильности списания естественной убыли в рознич­ной торговле имеет ряд особенностей, так как нормы естественной убыли зависят от вида выбытия товаров (проданные населению, отпу­щенные в порядке мелкого опта, возвращенные поставщикам). При этом не учитывается срок хранения товаров, оборот для исчисления убыли определяют расчетным путем, для отдельных торговых пред­приятий применяют средние нормы естественной убыли. Ревизор выясняет, не включались ли в оборот штучные и фасованные товары, проверяет правильность составления расчетов и обоснованность применения предельных норм списания потерь.

Записи в инвентарной описи проводятся только после проверки обозначения цены на товаре или на прикрепленных ярлыках, сверки цен с прейскурантами или товарными документами. На фактически оказавшиеся в наличии товары составляют опись по форме № ИНВ-13. На товары, пришедшие в полную негодность, составляют акт утвержденной формы и прилагают письменное объяснение материально ответственных лиц.

При ревизии магазинов, торгующих продовольственными това­рами, изучается соблюдение основных санитарных требований. Все помещения должны содер­жаться в надлежащем санитарном состоянии, работники магазина должны соблюдать правила личной гигиены и проходить регулярное медицинское обследование.

При хранении товаров должны строго соблюдаться правила товарного соседства, санитарные правила, нормы складирования, режим хранения (температура, влажность, освещение, сроки хране­ния).

Необходимо проверить соблюдение противопожарных правил, обеспеченность магазина оборудованием и инвентарем (и их исправ­ностью), наличие достаточного количества упаковочных материалов, состояние весов и измерительных приборов.

Контрольные вопросы

1. В чем заключается цель ревизии товаров в оптовых и розничных торговых организациях?

2. Какие задачи стоят перед ревизором?

3. В каком случае применяется метод «выборочной» инвентаризации?

4. В каком документе устанавливаются сроки проведения инвентаризации?

5. Каким законодательным документом руководствуются при установлении сроков инвентаризации?

6. Какие основные процедуры включают каждый этап проверки?

7. Что является началом ревизии поступления товаров?

8. Когда необходимо учитывать особые свойства отдельных видов товаров?

9. При инвентаризации, каких товаров необходимо учитывать специфику?

10. Какие санитарные требования, предъявляемые к продовольственным магазинам, вы знаете?