Инвентаризация товарных запасов

Основной целью ревизии наличия и сохранности товаров в оптовых и розничных торговых организациях является обстоятельное изучение условий сохранности товарных ценностей, выявление фактов искажения отчетных данных и хищений, а также разработка мероприятий по предотвращению хищений и порчи ценностей.

Для достижения поставленной цели ревизор должен решить следующие задачи:

· определить уровень контроля за сохранностью материальных ценностей;

· определить фактическое наличие и качественное состояние имущества организации;

· выявить товарно- материальные ценности, полностью или частично потерявшие свое первоначальное качество;

· выявить сверхнормативные и неиспользуемые материальные ценности с целью последующей реализации;

· проверить соблюдение правил и условий хранения материальных ценностей, а также правила их содержания и эксплуатации;

· проверить реальность оценки стоимости имущества организации.

Сроки проведения инвентаризаций товарных запасов устанавливаются учетной политикой организации. При этом руководствуются ст.12 Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете» №129- ФЗ.

Приступая к проверке фактического наличия и сохранности, ревизор устанавливает перечень имущества, которое будет подвергнуто инвентаризации.

Кроме того, ревизор должен убедиться, что с материально ответственными лицами заключен договор о полной материальной ответственности.

Перед началом проверки руководитель организации по согласованию с ревизором издает соответствующее распоряжение и вручает его членам инвентаризационной комиссии.

До начала проведения инвентаризации материально - ответственное лицо составляет в двух экземплярах отчет по приходу и отпуску товарно- материальных ценностей на дату проведения инвентаризации, первый экземпляр которого сдает в бухгалтерию, а второй передает ревизору.

Отчет подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии в правом верхнем углу документа. Кроме того, председатель комиссии или проверяющий должен получить расписку от материально- ответственного лица о том, что все документы, относящиеся к приходу и расходу товарно- материальных ценностей, сданы в бухгалтерию и что неоприходованные или не списанные в расход товарно- материальные ценности отсутствуют.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам с указанием до инвентаризации на …. (дата).

После этого комиссия приступает к проверке наличия товарно- материальных ценностей путем взвешивания, пересчета или перемеривания. Ревизор должен лично проверить пригодность используемого при этом весоизмерительного оборудования - его госпроверку, клеймение гирь и мерного инвентаря.

При этом необходимо учитывать специфику инвентаризации таких товаров как: колбасные изделия, птица и мясо, книги, ювелирные изделия, сыпучие и наливные продукты.

Осуществляя инвентаризацию, ревизор должен следить за тем, чтобы на каждой странице описи были указаны порядковые номера материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, несмотря на то, что все ценности показаны в разных единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.).

Ревизор должен проследить, чтобы в описях не оставались незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки должны прочеркиваться.

После проверки ценностей помещение, где проходила ревизия опечатывается.