Ревизия и контроль заработной платы

Основными задачами контроля расчетов с рабочими и служащими по оплате труда является проверка:

· правильности и своевременности расчетов с работниками по оплате труда на предприятиях и в организациях;

· соблюдения действующего законодательства о труде;

· правильности применения должностных окладов;

· правильности применения тарифных ставок, сдельных расценок;

· правильности ведения бухгалтерского учета рас­четов по оплате труда.

Источниками информации - аналитические и синтетические данные по счетам 70, 69,68, первич­ные документы по учету выработки и начислению оплаты труда, листки о временной нетрудоспособности, нормативно-правовая доку­ментация, регулирующая эти операции.

Следует с установления соответствия показателей аналитического учета по оплате труда данным синтетического учета по счету 70 в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету 70 на 1-е число месяца в Главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами (суммами к выдаче) расчетно-платежных ведомостей.

При выявлении расхождений между данными аналитического и синтетического учета следует установить их причины. Которыми могут быть: искажения данных в результате злоупотреблений; не­полное удержание авансов; повторное списание денежных документов с отнесением выплат по ним в дебет счета 70; уменьшение деби­торской задолженности или увеличение кредиторской задолженности при переносе сальдо из одной расчетной ведомости в другую; запущенность учета по счету 70.

Затем изучаются достоверность первичных документов, порядок и последовательность их заполнения, особое внимание об­ращается на проверку табелей учета рабочего времени и графиков работы. При повременной оплате труда проверяются правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной — выполнение количественных и качественных показателей работы, правильность применения норм и расценок.

При проверке табелей учета рабочего времени и нарядов, а также других первичных документов по начислению оплаты труда необходимо выяс­нить, нет ли случаев включения в них вымышленных (подставных) лиц. Для этого следует проанализировать наряды по датам их выдачи, сопоставить фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава в отделе кадров.

На следующем этапе контроля выборочно проверяется правильность начисления оплаты труда. Эта проверка производится отдельно по работникам с повременной и работникам со сдельной оплатой труда.

Анализ материалов проверок позволяет обобщить все недостатки и нарушения в оплате труда по следующим направлениям:

· неправильное определение объемов выполненных работ;

· повторное включение работ в документы по учету труда;

· неправильное применение норм выработки, тарифных ставок, должностных окладов и расценок;

· неправильное применение доплат и надбавок к твердой зарплате;

· неправильный подсчет итоговых сумм по первичным документам;

· включение в документы по учету труда фамилий лиц, не принимавших участия в выполнении данных работ;

· несоответствие фактически выполняемой работы штатной должности;

· нарушение законодательства о совместительстве;

· повторения фамилий одних и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях;

· неправильность арифметических подсчетов.