Інформаційне забезпечення адаптації підприємства до змін зовнішнього середовища

Адаптація підприємства до змін зовнішнього середовища в умовах ринкових відносин один з основних факторів підтримки стійкості підприємства і забезпечення його конкурентоспроможності. Процес адаптації підприємства – це процес, щоторкаєтьсяусіх сфер його діяльності і триває безупинно протягом усього життєвого циклу існування підприємства.

В організації процесу адаптації важливу роль відіграє інформаційне, нормативне, правове, кадрове й інвестиційне забезпечення. Кожна з систем, що забезпечує адаптацію підприємства, є важливою і значущою для процесу адаптації, оскільки виконує визначену роль. Однак при цьому найбільш важливою є система інформаційного забезпечення, адже саме з його допомогою можна визначити наявність змін зовнішнього середовища, характер цих змін і їхній вплив на діяльність підприємства.

Призначення системи інформаційного забезпечення процесу адаптації складається із збору інформації, що може виявитися корисною при прийнятті рішень про внесення змін у внутрішні системи і діяльність внутрішніх підрозділів підприємства під впливом факторів зовнішнього середовища.

При інформаційному забезпеченні будь-якого іншого процесу спочатку чітко визначається характер і обсяг інформації, а потім вирішуються питання пошуку, збору, відновлення і використання інформації. Рішення проблеми інформаційного забезпечення процесу адаптації полягає в пошуку основних критеріїв побудови процесу пошуку і добору необхідної інформації. Інформаційне забезпечення процесу адаптації повинно бути певним чином організовано, а існуючі підходи до організації інформаційного забезпечення базуються на класифікації інформації, яка наведена на рис. 4.4.

Сутність інформаційного забезпечення адаптації полягає в наступному: в основу організації інформації, необхідної для процесу адаптації підприємства, покладають мету адаптації, що визначає потребу в інформації, а потім і базу для спостереження. Інформація, яка необхідна для забезпечення процесу адаптації, повинна носити стратегічний характер, що надасть можливість забезпечити характер адаптації такий, що випереджає. У зв'язку з цим при формуванні системи інформаційного забезпечення процесу адаптації основну увагу слід приділяти стратегічній інформації.

Для організації системи інформаційного забезпечення процесу адаптації використовується наступна її структура: