Обеспечения качества закупок

Стандарт ISO 9001-2000 устанавливает требования к организации процесса закупок, а

также содержанию информации по закупкам и верификации закупленной продукции.

При осуществлении процесса закупок организация должна обеспечить соответствие за-

купленной продукции установленным требованиям к закупкам. Тип и степень управления,

применяемые по отношению к поставщику и закупленной продукции, должны зависеть от ее

воздействия на последующие стадии жизненного цикла продукции или готовую продукцию.

Организация должна оценивать и выбирать поставщиков на основе их способности по-

ставлять продукцию в соответствии с требованиями организации. Должны быть разработаны

критерии отбора, оценки и повторной оценки. Записи результатов оценивания и любых не-

обходимых действий, вытекающих из оценки, должны поддерживаться в рабочем состоянии.

Для управления процессом закупок и обеспечения соответствия закупаемой продукции

установленным требованиям организация должна:

– определить потребность и спланировать закупки,

– установить требования к закупаемой продукции и обеспечить включение этих тре-

бований в документы на закупку,

– определить принцип и порядок приемки и проверки соответствия закупаемой про-

дукции установленным требованиям.

Организация должна установить порядок приемки и проверки соответствия закуплен-

ной продукции установленным требованиям в зависимости от степени влияния продукции на

процесс производства и готовую продукцию, в том числе при необходимости – на предпри-

ятии-поставщике.

Организация должна определить порядок оценки и выбора поставщиков, который дол-

жен включать: периодичность оценки поставщиков; критерии оценки поставщиков; методи-

ки оценки поставщиков по выбранным критериям; выбор на основе проведенной оценки по-

ставщиков, наиболее полно отвечающих требованиям организации.

Организации следует проводить периодическую оценку поставщиков в том случае, если

он является единственным.

Организация должна обеспечить регистрацию данных по результатам оценки и выбора

поставщиков и поддерживать их в управляемом состоянии. Зарегистрированные данные

оценки и выбора поставщиков должны использоваться организацией для дальнейшей работы

с поставщиками и определения объемов входного контроля.

Информация по закупкам должна обеспечивать обоснованный выбор закупаемой про-

дукции и ее поставщика. В документацию на закупку могут быть включены требования к ус-

ловиям производства продукции у поставщика, а именно:

– к порядку утверждения продукции, процедур, технологического оборудования,

– к квалификации персонала,

– к требованиям системы менеджмента качества.

Организация должна определить процедуры верификации (проверки) закупленной про-

дукции, которые должны включать:

– проверку маркировки закупленной продукции на соответствие требованиям доку-

ментации на закупку,

– обеспечение персонала необходимой документацией, оборудованием и условиями

для проведения работ по контролю закупленной продукции,

– определение методов и плана контроля продукции и порядок их корректировки,

– оформление результатов работ, использование информации для оценки и дальней-

ших действий с закупленной продукцией, в том числе с несоответствующей, предъявление

претензий поставщикам, а также для их оценки.

При осуществлении закупок организация может:

– проводить входной контроль закупаемой продукции, осуществлять аудиты второй

стороны и другие меры управления, если у нее есть причины для неполного доверия по-

ставщику,

– не проводить входной контроль, если у поставщика имеются объективные данные

качества и у организации есть причины полного доверия поставщику.

При установлении необходимости проведения аудита поставщика организация должна

внести это требование в документы.