ТЕМА ЛЕКЦИИ № 1. ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНОЙ АНАЛИЗ-СОСТАВНАЯ ЧАСТЬ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА.

1.1. РОЛЬ И МЕСТО ФСА В СИСТЕМЕ КОМПЛЕКСНОГО ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА.

Система хозяйствования, ориентированная на активное использование рыночных результатов производства, завоевание потребителя, увеличение капитала и прибыли, предъявляет к работе объединений и предприятий ряд требований, несоблюдение которых может привести к прекращению их жизнедеятельности.

Перед предприятиями стоит задача формирования целостного представления не только о качестве и потребительских свойствах производимых товаров, услуг, процессов и затратах ресурсов на их создание и применение за полный жизненный цикл, но и о воздействии каждого из этапов цикла на совокупные потребительские свойства и затраты. Измеряя и оценивая степень этого влияния, можно обратить усилия на получение большой экономической выгоды.

В составе проблем повышения эффективности производства главная роль отводится задачам обеспечения конкурентоспособности.

Конкурентоспособность определяется совокупностью тех качественных и стоимостных особенностей товара, которые учитываются покупателем исходя из их непосредственной значимости для удовлетворения потребностей и расходов на приобретение и использование товара. Так, товар, имеющий свойства, обеспечивающие полезный наивысший эффект по отношению к суммарным затратам потребителя, может считаться наиболее конкурентоспособным.

Особенность функционально-стоимостного анализа состоит в том, что объектом исследования и изучения являются функции товара, услуги, процесса и их составляющих. Главное достоинство данного анализа заключается в том, что он позволяет не только составить истинное представление о предмете исследования, его функциях, потребительских свойствах, увидеть действительные причины неудовлетворительного качества и неоправданных затрат, но и предложить конкретные, многовариантные пути достижения оптимального соотношения между качеством и затратами на функционирование исследуемого объекта.

В настоящее время возрастает роль управления информационными и материальными потоками, системного и регулярного обновления информации об отечественных и зарубежных нововведениях в конструктивном исполнении изделий того же функционального назначения, от реализации которых предприятие получает прибыль.

Перед предприятиями стоит огромное количество проблем. Причем сегодня мало разбираться в сущности данных проблем, необходимо знать характер их взаимодействия и с учетом этого уметь ранжировать порядок их разрешения. Традиционные методы работы и управления для таких подходов мало приспособлены. Однако известны методы, использование которых эффективно. Одним из них является функционально-стоимостный анализ.

Процессы производства и изучения, оценки рынка (маркетинг) в равной мере влияют друг на друга. Степень такого влияния определяется с помощью ФСА. Это взаимодействие призвано обеспечить максимизацию дохода предприятия-изготовителя за счет максимизации удовлетворения запросов потребителя и его дохода.

Зарождение метода относится к концу 1940-х гг. и связано с именами двух специалистов - советского инженера Пермского завода телефонной аппаратуры Ю.М. Соболева и американского - Лоуренса Майлза.

Ю.М.Соболев пришел к выводу о необходимости системного экономического анализа машин и поэлементной отработки конструкции детали. По его мнению, анализ каждой детали должен начинаться с выделения всех конструктивных элементов, характеризующих деталь, а именно: материала, размеров, допусков, резьб, отверстий, параметров шероховатости поверхностей и т.д.

Каждый из этих элементов рассматривается как некоторая самостоятельная часть конструкции и относится в зависимости от функционального назначения в конструкции к одной из двух групп (основной или вспомогательной).

Элементы основной группы должны удовлетворять предъявляемым к детали или изделию эксплуатационным требованиям.

Элементы вспомогательной группы служат для конструктивного оформления детали, изделия.

Этим расчленением как бы определяется отношение к затратам, которые необходимы для осуществления основными и вспомогательными элементами их функций.

Поэлементный экономический анализ конструкции показывает, что эти затраты, особенно по вспомогательной группе элементов, как правило, являются завышенными, что их можно сократить без ущерба для качества функционирования детали, сборочной единицы или изделия. Лишние затраты становятся заметными именно в результате расчленения детали на элементы.

Индивидуальный подход к каждому элементу, выявление излишних затрат на реализацию каждого элемента и составляют основу метода Ю.М. Соболева. Группа специалистов компании «Дженерал электрик» во главе с инженером Л.Д. Майлзом разработала метод снижения издержек производства, получивший название «стоимостный анализ». Метод Ю.М. Соболева направлен на отыскание более экономичных способов изготовления изделия, главным образом в рамках существующего конструктивного решения. Американские инженеры в основу анализа положили функции изделия, рассматривая анализируемую конструкцию лишь как один из вариантов осуществления изделием его функционального назначения.

Теория ФСА в первом приближении сводится к двум основным тезисам:

1. Затраты на производство любого изделия состоят из какого-то минимума издержек, абсолютно необходимых для изготовления изделия, выполняющего заданные функции, и так называемых «излишних» издержек, не имеющих прямого отношения к назначению изделия, связанных с несовершенством конструкции, технологии и использованием неэффективных материалов. Эти «излишние» затраты представляют собой один из резервов снижения себестоимости продукции.

2. ФСА предполагает прежде всего полное абстрагирование от конструкции изделия, анализируются и исследуются функции, которые оно реализует. Задача ФСА - выявление того из альтернативных вариантов реализации функции, который является наиболее экономичным с точки зрения, как производителя, так и потребителя. Это означает, что при анализе принимаются во внимание не только производственные затраты, но и потребительские свойства изделия, включая надежность, удобство эксплуатации, внешний вид и т.д.

В начале 1950-х гг. ФСА стал распространяться в промышленности США. В 1959 г. в США было организовано общество «SAVЕ», цель которого - координация работ по ФСА и обмену опытом между компаниями. С 1962-1963 гг. военное ведомство США потребовало от своих клиентов-фирм обязательного применения ФСА при создании заказываемой военной техники.

В начале 1960-х гг. начинается использование ФСА и в других капиталистических странах, и прежде всего в Великобритании, ФРГи Японии. С середины 1960-х гг. ФСА стал применяться на предприятиях социалистических стран. В большинстве из них проводились общенациональные и международные конференции специалистов по ФСА, определялись ведомства и организации, координирующие применение ФСА в масштабах государства. В ряде стран внедрение ФСА в практику хозяйственной деятельности регламентировалось законодательными документами.

В нашей стране систематические и целенаправленные работы по ФСА относятся к 1973-1974 гг. в электротехнической промышленности (ВПО«Союзэлектроаппарат», ПО «Электролуч» и др.).

В начале 1977 г. в Минэлектротехпроме было принято решение об организации подразделений ФСА во всех объединениях и предприятиях отрасли, а работы по ФСА становятся обязательной частью плана по новой технике. В Латвийской ССР подразделения ФСА были созданы на трех предприятиях этого министерства - ПО «РЭЗ», электроламповый завод, светотехнический завод, а также на Рижском заводе средств механизации.

Об эффективности применения ФСА в бывшем СССР говорят такие цифры: в 1978-1980 гг. на предприятиях электротехнической промышленности с помощью этого метода сэкономлено более 14 тыс. т проката черных и цветных металлов, 3 тыс. т свинца, более 20 т серебра, большое количество других материалов. Высвобождено для использования на других работах свыше 1500 человек. Суммарный экономический эффект превысил 35 млн. руб. В 1981 г. эффект составил более 16 млн. руб.

В начале 1990-х гг. начался переход к рыночной экономике. Отраслевые министерства реформировали, предприятия оказались в трудном финансовом положении, ряд предприятий прекратил работы в области стоимостного анализа.

Однако американские коллеги гордятся тем, что стоимостный анализ стал встречаться в законодательных актах их стран. Так, в 1996 г. президент Б. Клинтон подписал закон 104-106, в котором предписано исполнительным органам применять стоимостный реинжиниринг.

За рубежом стоимостный анализ широко используется как инструмент в изыскании резервов производства. Анализ продолжает широко использоваться в Чехии, Венгрии, Словакии, США, Германии, Японии.

Свидетельством важности проблемы служит проведение в 1999 г. трех международных конференций, посвященных этому методу, - в Брно (Чехия), Будапеште (Венгрия) и Воронеже (Россия), в 2001 г. - в Братиславе (Словакия). На конференциях показан опыт фирм, применяющих стоимостный анализ, его эффективность, широкое применение в различных областях промышленного производства, здравоохранении, образовании, природопользовании, экологии.

В современных условиях, когда на повестке дня стоит вопрос о реструктуризации и перепрофилировании многих предприятий, оздоровлении их финансов и экономики, использование стоимостного анализа может оказаться очень полезным.

Идея применения стоимостного анализа для решения задач реструктуризации предприятий выражена в Методических рекомендациях по реформе предприятий, утвержденных приказом Минэкономики России от 1 октября 1997 г. № 118. В разделе, посвященном выработке финансовой политики, в п. 9 говорится о том, что в целях управления издержками и выбора амортизационной политики рекомендуется использовать данные финансово-экономического анализа, которые дают первоначальное представление об уровне издержек предприятия, а также об уровне рентабельности. При разработке учетной политики предприятия рекомендуется выбрать такие методы калькулирования себестоимости, которые обеспечивают наглядное представление о структуре издержек производства, уровне постоянных и переменных затрат, доле коммерческих расходов. Во всех случаях руководству предприятия целесообразно стремиться к такой организации учета, при которой вся совокупность затрат четко разделена по группам: затраты переменные, постоянные и смешанные.

Предметом ФСА являются экономические или хозяйственные процессы, имеющие место на предприятии.

В системе комплексного экономического анализа различают:

-Технико-экономический анализ, который изучает показатели производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

-Финансовый анализ, который изучает показатели финансового состояния предприятия;

-Стоимостной анализ рассматривает показатели, характеризующие процессы производства и реализации конкретной продукции, а также использование основных производственных фондов. Это метод системного исследования функций изделия, процессов и других объектов, направленный на оптимизацию их технико-экономических параметров на всех стадиях жизненного цикла изделия.

Существует определенная взаимосвязь между направлениями экономического анализа. ФСА может проводиться самостоятельно, а также в составе комплексного экономического анализа.

1.2. ПОНЯТИЕ и ЗАДАЧИ ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНОГО АНАЛИЗА.

Функционально- стоимостной анализ- это метод технико-экономического инженерного анализа, направленный на повышение (сохранение) функциональной полезности объекта при минимизации затрат на его создание и эксплуатацию. Предметом ФСА является функция изучаемого объекта.

ФСА представляет собой универсальный высокоэффективный метод оптимизации параметров и других конструктивных, технологических, организационных, эстетических, экономических характеристик изделия по принятому критерию. В качестве основного критерия выступает определяемое специальным образом соотношение потребительских свойств на единицу затрат.

Термином функционально-стоимостный анализ обозначаются работы, выполняемые на стадии существующих (уже разработанных) проектов. Работы, выполняемые на стадии проектирования, обозначаются термином «проектирование стоимости». Работы по контролю стоимости выполняются в самом начале проекта. На сегодняшний день общепризнанным стал термин «управление стоимостью». Он охватывает значение всех трех терминов.

К основным задачам исследования ФСА относятся следующие:

изучить теоретические и методологические основы ФСА как необходимого условия оптимизации любой производственной системы;

получить представление на основе отечественного и зарубежного опыта о сферах применения ФСА;

научить и передать практические навыки в новых постановках задач на основе изучения функций систем с целью поиска новых решений осуществления выделенных функций;

изучить теории творчества как предпосылки многовариантной проработки решений с целью их оптимизации;

изучить и получить практические навыки в методологии оценки стоимости функций с целью последующей минимизации затрат управления стоимостью;

получить представление о критерии оценки эффективности ФСА в реализации цели повышения качества решений при минимизации затрат.

ФСА является либо перспективным, либо текущим анализом. Это зависит от того, на какой период времени рассчитаны его рекомендации.

В зависимости от объема работы ФСА - локальный анализ, так как его объектами служат отдельные предметы: изделия, оборудование, здания.

В зависимости от широты сравнения ФСАможет быть и внутрихозяйственным и межхозяйственным анализом в зависимости от целей исследования.

По степени охвата: ФСА - выборочный анализ

По периодичности проведения: ФСА - разовый вид анализа

В зависимости от субъекта исполнения ФСА может быть и внешним и внутренним.

1.3. ОСНОВНЫЕ МЕТОДЫ И ПРИЕМЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ФСА.

В экономическом анализе существует ряд универсальных приемов, которые применяются и при ФСА:

- системная детализация;

- сравнение;

- группировка;

- расчет индексов;

- расчет удельных и средних показателей;

- балансовый метод;

- методы математического моделирования.

Системная детализация- представление анализируемого объекта в виде системы, включающей подсистемы и отдельные элементы, например: трудоемкость изготовления машин включает в себя трудоемкость изготовления узлов, деталей, затраты на сборку.

Сравнение- прием, позволяющий выявить общие и различные качества у сравниваемых объектов.

Различают следующие варианты сравнений:

- с аналогом;

- с тем же объектом, но в его прошлом состоянии;

- с эталоном.

Различают два вида аналогов: функциональный, классификационный.

Функциональные аналоги характеризуются сходством выполняемых функций, т.е. они функционально заменяемы, но имеют разные строения и принцип действия.

Классификационные аналоги характеризуются не только сходством функций, но и сходством строения.

Для решения одних задач анализа- достаточно подобрать функциональный аналог, для других- обязательно необходимо подыскать классификационный. При стоимостном анализе часто возникает необходимость подобрать для анализируемого объекта близкий аналог, чтобы применить относящиеся к аналогу стоимостные показатели для расчета показателей анализируемого объекта. Если существуют несколько близких аналогов, то выбор осуществляется с помощью кластерного анализа.

Группировка- формирование групп однородных объектов по некоторым общим признакам. Группировку можно рассматривать как результат сравнения объектов между собой. В ФСА обычно используют группу однородных изделий.

Расчет индексов- определение отношения какого либо значения объекта к его базисному значению.

Индексный подход применяют для приведения к сопоставимому виду показателей, искаженных инфляцией или временем.

Расчет удельных и средних показателей- метод, позволяющий установить единые нормативы для группы однородных объектов.

Балансовый метод- метод предполагающий построение балансовых уравнений для отдельно расходуемых ресурсов. Например, при разработке норм материалов, составляется баланс их расхода; при техническом нормировании труда - баланс рабочего времени, а для нормирования энергоресурсов- энергетический баланс.

Этот метод позволяет проверить соответствие между поступлением ресурса и его расходом.

Метод математического моделирования - это комплекс методов и приемов из теории вероятностей и математической статистики (дисперсионный анализ, корреляционный анализ стат.моделирование и т.д.).