Формування бюджетної системи на підприємстві

Бюджетну систему на підприємстві розробляють за такими етапами:

· розробка структури бюджетних статей;

· визначення переліку бюджетів, що складаються;

· розробка схеми послідовності формування функціональних бюджетів;

· визначення відповідальних за складання і виконання бюджетів.

Результатом розробки бюджетної структури для підприємства є ”Положення про бюджети” регламентуючі бюджети, що складають, і відповідальність за планування, і виконання бюджетів по кожній статті.

Розробка структури бюджетних статей. Існує кілька методів ведення обліку:

· з використанням бухгалтерського плану рахунків;

· з використанням управлінського плану рахунків;

· з використанням структури статей без плану рахунків.

Відображення фінансово-господарської діяльності за допомогою плану рахунків є зручним щодо ведення обліку. З метою управління необхідна вся облікова інформація. План рахунків для цього незручний, тому що він інакше (в обліковому, а не в управлінському аспекті) структурує інформацію. Дана методика розглядає варіант, спрямований у першу чергу на зручність управління, і тому використовує постатейний облік. На відміну від єдиного плану рахунків структури статей формують окремо для руху грошових коштів, доходів / витрат та активів. Перелік статей більше відповідає потребам управління підприємством, тому що відбивають його фінансово-господарську діяльність. Їхня структура дозволяє формувати всю необхідну оперативну і річну квартальну звітність, відповідно до міжнародних стандартів, формуючи відповідні переліки статей.

Структуру переліку статей можна сформувати різними способами:

1. скористатися переліком статей зі звітів пропонованих міжнародними стандартами фінансового обліку. Перевагою цього способу є їх зручність для управлінського аналізу структури статей, розробленої на основі накопиченого досвіду розвинутих країн. Міжнародні стандарти фінансового обліку не накладають обмежень на структуру витрат і доходів підприємства, закріплюючи тільки найважливіші елементи, що спрощують порівняння й аналіз звітності;

2. застосувати структуру статей бухгалтерського обліку. Це найпростіший спосіб. Перевагою його є можливість швидко сформувати перелік бюджетних статей сумісний з бухгалтерським обліком. Недолік такого методичного підходу в тому, що структура бухгалтерських рахунків відбиває тільки структуру балансу. Бухгалтерські рахунки не відбивають специфіку діяльності підприємства й ускладнюють проведення якісного управлінського аналізу;

3. розробити власний перелік статей.

Даний методичний підхід до складання переліку бюджетних статей здійснений на основі міжнародних стандартів.