Обязательные записи.

3.1 – На конец вахты на ходу – записываются данные в графы 1¸5, 7¸12 и табл. 6 и 13.

3.2 – На конец вахты у причала – записывается положение и состояние судна: осадка носом и кормой; выполняемые грузовые операции; готовность СЭУ; плавсредства у борта; количество погруженного (выгруженного) груза.

Если за время вахты изменений не произошло, записывается осадка и фраза: «Стоим в прежнем положении».

3.3 – В заголовке страницы – указывается на начало суток, число, месяц и год; район плавания, откуда и куда следует судно (названия пунктов) и № рейса. На стоянке – название порта или рейда.

Указывается расхождение между судовым и гринвичским временем, например: Т_С = Т_ГР + 3ч.

3.4 – При переводе часов – в графе 1 записывается дробью время.

3.5 – Плавание с лоцманом – записывается прибытие (убытие) лоцмана, его фамилия, имя, отчество.

3.6 – Проводка с помощью буксиров – записывается прибытие (отход) буксиров, их названия, схема буксировки.

3.7 – Постановка судна на якорь – записывается причина постановки, какой якорь отдан, сколько вытравлено якорь-цепи, измеренная глубина моря, готовность СЭУ.

3.8 – Постановка к причалу – записывается название или номер причала, борт швартовки, какие, сколько, как и куда заведены швартовы, отданы ли якоря, осадка судна (носом и кормой).

3.9 – Плавание в зоне действия системы УДС – записывается получение разрешения на вход в зону, вид обслуживания, его начало и конец.

3.10 – Плавание в штормовых условиях – записывается угол крена и период качки, действия по обеспечению сохранности груза, заливание палубы и удары волн, если они имели место.

3.11 – Рождение или смерть на судне, несчастный случай на борту, неоказание помощи людям, терпящим бедствие вне судна – записывается:

- в случае рождения – ФИО матери, пол ребенка;

- в случае смерти – ФИО умершего, причина смерти, когда и кому передано тело умершего или j l, где тело предано морю, акт передачи завещания начальнику отечественного порта, а в иностранном порту – консулу Украины; несчастный случай на борту, неоказание помощи – подробно излагаются причины и обстоятельства случая.

3.12 – Удостоверение завещаний – записывается ФИО завещателя, дата составления завещания.

3.13 – Подготовка судна к выходу в рейс – записывается: число членов экипажа и пассажиров; запасы топлива и воды; осадка; количество и род груза; готовность рулевого устройства (требование СОЛАС-74/83), общая готовность к выходу в рейс.

3.14 – Передача командования судном – записывается факт передачи и вступление в командование. Запись скрепляется подписями сдающего и принимающего капитанов.