Тема 9. Основные правила ведения бухгалтерского учета.

Основные требования к ведению бухгалтерского учета.

1. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. (Сущность двойной записи состоит в том, что каждая хоз.операция отражается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов).

2. Бух. учет имущества, обязательств и хоз.операций ведется в валюте РФ – в рублях. Документирование хоз.операций, ведение регистров бух.учета и бух.отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

3. Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юр.лиц, находящегося у данной организации.

4. Бух.учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юр.лица до реорганизации или ликвидации в соответствии с законодательством РФ.

5. Все хоз.операции подлежат своевременной регистрации на счетах бух.учета без каких-либо пропусков и изъятий.

6. В бух.учете организации текущие затраты на производство продукции (работ, услуг) и капитальные вложения учитываются раздельно.

Первичные учетные документы.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бух.учет.

Первичные учетные документы должны составляться по унифицированным формам в момент совершения операции либо сразу после ее окончания.

Лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, несут ответственность за правильность их оформления и за достоверность содержащихся в них сведений.

Регистры бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах.

Хоз.операции должны отражаться в регистрах бух.учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бух.учета. Правильность отражения хоз.операций в регистрах бух.учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Содержание регистров бух.учета явл-ся коммерческой тайной предприятия.

Исправление ошибок в первичных документах

и учетных регистрах.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

Исправления в первичные учетные документы могут вноситься лишь по согласованию с участниками хоз.операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы с указанием даты внесения исправлений.

Исправления в учетных регистрах подтверждается подписью лица, производящего исправление. (Исправленному верить, подпись, дата)

Изъятие первичных учетных документов.

Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством РФ. Изъятие документов оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку руководителю организации или главному бухгалтеру.

Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

Оценка имущества и обязательств.

Имущество, обязательства и иные факты хозяйственной деятельности для отражения в бух.учете и бух.отчетности подлежат оценке в денежном выражении.

Оценка имущества, приобретенного за плату, осущ-ся путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку. В состав фактически произведенных затрат включаются затраты на приобретение самого объекта имущества; уплачиваемые проценты по предоставленному при приобретении коммерческому кредиту; наценки и комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным организациям; таможенные пошлины и сборы; затраты на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.

Оценка имущества, полученного безвозмездно, осущ-ся по рыночной стоимости на дату оприходования. Формирование текущей рыночной стоимости производится на основе цены, действующей на дату оприходования имущества, полученного безвозмездно, на данный или аналогичный вид имущества. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем.

Оценка имущества, произведенного в самой организации, осущ-ся по стоимости его изготовления. Под стоимостью изготовления признаются фактически произведенные затраты, связанные с использованием в процессе изготовления имущества основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат на изготовление объекта имущества.

Записи в бух. учете по валютным счетам организации, а также по операциям в иностранной валюте производятся в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату совершения операции. Одновременно указанные записи производятся в валюте расчетов и платежей.

Инвентаризация имущества и обязательств.

Для обеспечения достоверности данных бух.учета и бух.отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков);

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.