Тема 4. Специфика бухгалтерского учета и аудита в компьютерной среде.

Компьютеризация бухгалтерского учета.

Основными причинами, определяющими применение вычислительной техники в организации бух.учета, явл-ся большие объемы информации, многочисленные группировки в учетные регистры, жесткие сроки обработки, высокие требования к точности и достоверности информации. Безусловно компьютерная система не может заменить грамотного бухгалтера, но она позволяет: 1) сэкономить его время и силы за счет автоматизации процессов обработки бухгалтерской информации, 2) не допускать арифметических ошибок в учете и отчетности, 3) оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

В процессе автоматизации бухгалтерского учета можно выделить три фазы обработки экономической информации. На первой фазе производится первичный учет, составление первичных бухгалтерских документов, их обработка и составление ведомостей аналитического учета по каждому участку учета. Второй фазой обработки явл-ся составление проводок и их размещение в различные регистры аналитического и синтетического учета. Компьютерная обработка позволяет полностью автоматизировать этот процесс, формируя проводки по окончании решения каждого участка учета. Третья фаза обработки состоит в осуществлении сводного синтетического учета: составление оборотно-сальдовых ведомостей по счетам Главной книги, баланса, других форм финансовой отчетности.

Важным элементом реализации технологии автоматизированной обработки данных бухгалтерского учета явл-ся его программное обеспечение. Отличительной особенностью современных программ явл-ся наличие готовых типовых решений для автоматизации. Но любой приобретенный программный продукт требует дополнительной настройки и конкретной привязки к данному предприятию, т.к. каждое предприятие имеет свою специфику деятельности и сделать универсальную тиражируемую систему «под ключ» просто невозможно. В связи с этим одним из важных критериев бухгалтерских программ явл-ся возможность модификации ее надстроек, что определяет гибкость системы, возможность ее привязки к конкретному предприятию.

Российский рынок бухгалтерского программного обеспечения стремительно развивается. Наибольшее признание получили следующие программные продукты автоматизации бух.учета: «1С:Бухгалтерия», «Турбо Бухгалтер», «БЭСТ» (бухгалтерия, экономика и статистика), «Инфин-Бухгалтерия», «Парус» и др.

Программа «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учет; позволяет выполнять ввод, хранение и печать любых первичных документов; позволяет вести многоуровневый аналитический учет; управленческий учет, включает набор стандартных отчетов, которые позволяют получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации, что необходимо для принятия управленческих решений. Также «1С:Бухгалтерия» формирует бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность, а также отчетность в фонды. Кроме того, «1С:Бухгалтерия» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В ее состав входит Конфигуратор, который позволяет настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета.

Существует информационный обмен между предприятием и внешней средой, который заключается: 1) в получении нормативных и методических материалов путем использования информационных справочно-правовых систем типа «Гарант», «КонсультантПлюс», «Главбух» и др., 2)в передаче сводной финансовой отчетности по телекоммуникационным каналам связи заинтересованным организациям: вышестоящим, Инспекции ФНС, ПФ, ФСС с помощью таких программных продуктов как «Контур-Экстерн», «Контур-Экстерн Лайт» и др., 3)в управлении расчетным счетом прямо из офиса путем использования межмашинного обмена информацией по системе «Клиент-Банк».

Таким образом, использование персональных компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета явл-ся важной составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия.