Определение численности различных категорий работников

Расчет численности работающих - важнейшая задача определения обоснованной потребности в кадрах для обеспечения бесперебойного производственного процесса на предприятии.

Плановые расчеты по каждой категории работающих ведутся с применением различных методов определения необходимой их численности.

Наиболее применяемыми методами являются расчеты:

1) по трудоемкости производственной программы и выполняемых работ;

2) по нормам обслуживания и численности.

По трудоемкости производственной программыопределяетсячисленность основных рабочих в производствах, имеющих дискретный характер (машиностроение, строительство, легкая промышленность).

Расчет плановой списочной численности рабочих на основе полной плановой трудоемкости производственной программы:

- полная плановая трудоемкость изготовления всех видов (i=1, 2, . m) продукции производственной программы на планируемый период, чел.-час.;

- баланс рабочего времени одного рабочего на планируемый период (расчетный полезный фонд рабочего времени), час;

К_ВН – планируемый коэффициент выполнения норм.

По трудоемкости выполняемых работопределяется численность вспомогательных рабочих, труд которых нормируется. К ним относятся ремонтные рабочие всех направлений: механики, электрики, теплотехники, слесари КИП и т.п. К этой группе относятся также работники вспомогательных цехов: станочники ремонтных цехов, транспортные рабочие – грузчики, водители грузового транспорта, погрузочной техники и другие.

По нормам обслуживания и нормам времени обслуживаниярассчитывается численность основных рабочих в непрерывных производствах (химическая промышленность, нефтедобыча и нефтепереработка, черная и цветная металлургия, электроэнергетика).

По нормам обслуживания и численностирассчитывается численность вспомогательных рабочих, выполняющих дежурное обслуживание, – дежурные ремонтники-механики, электрики, слесари КИП и А, теплотехники.

Норма обслуживания — количество производственных объектов (единиц оборудования, рабочих мест, голов скота и т. д.), которые работник или группа работников (бригада) соответствующей квалификации обязаны обслужить в единицу времени в заданных организационно-технологических условиях.

По своей сути норма обслуживания эквивалентна норме выработки для функции обслуживания. Поэтому достаточно часто разрабатываются нормы времени обслуживания. Например, для уборщиков (функция обслуживания) может устанавливаться как площадь убираемого помещения (норма обслуживания), так и время на уборку 1 м² (норма времени обслуживания).

Нормативная численность работников (Н) на основе норм обслуживания рассчитывается по формуле:

O_i — объем выполняемых работ i -го вида;

HО_i — нормы обслуживания для i -го вида работ;

К — коэффициент, учитывающий время на выполнение вспомогательных функций, а также отдых и личные нужды работников

.

a₁ — время на выполнение вспомогательных функций, %;

a₂ — время на отдых и личные нужды работников, %.

По укрупненным нормативам численностирассчитывается численность основных и вспомогательных рабочих. Для расчетов используются укрупненные трудовые нормативы (обслуживания, численности, управляемости).

По фактическим затратам временирассчитывается численность основных и вспомогательных рабочих. Для этого проводятся фотографии рабочего времени работников. Нередко фотографии рабочего времени используются для корректировки нормативной или фактической численности рабочих.

Расчетная численность промышленно-производственного персонала на плановый период определяется исходя из базисной (отчетной) численности (Ч_баз), планируемого индекса изменения объема производства (I_V) и относительной экономии численности, полученной в результате пофакторных расчетов роста производительности труда (ΔЧ_эк):

Численность руководителей, специалистов и служащих рассчитывается по каждой функции, группе функций, предприятию в целом, по отдельным видам работ (учетные, графические, вычислительные и т.п.), а также по должностям (конструкторы, технологи, механики, экономисты, бухгалтеры и т.п.) методом прямого нормирования или методом корреляционной зависимости.

Численность руководителейможно определить на основе нормативного метода с учетом норм управляемости в зависимости уровня иерархии управления и других факторов (организационной структуре управления предприятием).

Руководители предприятий при установлении численности управленческого персонала могут руководствоваться типовыми штатными расписаниями, разработанными отраслевыми НИИ.

Численность непромышленного персонала не зависит от численности промышленно-производственного персонала и определяется раздельно по каждому виду деятельности с учетом особенностей (детские учреждения, жилищно-коммунальное хозяйство, подсобное сельское хозяйство и т.п.).

Штатная численность (Ш)работников рассчитывается на основе норм по труду с учетом плановых невыходов, устанавливаемых по данным табельного учета:

Ш — штатная численность персонала;

Н — нормативная (явочная) численность;

К_невых — плановый коэффициент невыходов (отпуска, временная нетрудоспособность и т. д.), определяемый как:

Часто нормативную численность называют явочной, а штатную — списочной.

Списочная численностьможет рассчитываться:

- для непрерывного производства:

- для прерывного производства:

n_бр – количество бригад при организации непрерывного производства;

- явочная численность в смену;

n_см - количество смен при прерывной организации производства;

К_сп – коэффициент перехода от явочной численности к списочной.

В основных технологических цехах и производствах работа, как правило, организована по сменам. Переход работника из одной смены в другую происходит через каждую неделю в часы, определенные графиком сменности.

Графики сменностистроятся в зависимости от особенностей организации производства, продолжительности рабочего дня (смены), прерывного или непрерывного производственного процесса, с предоставлением одного или двух выходных дней по окончании рабочей недели.

Необходимые условия при составлении графиков сменности:

1) длительность перерыва между сменами не менее 16 часов;

2) продолжительность еженедельного непрерывного отдыха в среднем не менее 42 часов (минимум 40 час);

3) правильный выбор начала и окончания смены с учетом работы городского транспорта;

4) оптимальное использование оборудования во времени.

Наиболее часто применяемые графики сменности на предприятиях нефтегазохимического комплекса:

А) на производствах с прерывным технологическим процессом:

- 5-ти дневная рабочая неделя с 2-мя выходными в 1, 2, 3 смены (с сокращенным числом ночных смен) – до 3-х бригад:

Б) на производствах с непрерывным технологическим процессом:

- 4-х бригадный графикс 8 час рабочей сменой;

- 5 (6) -ти бригадный графикс 6 часовой рабочей сменой.

Время от начала работы по графику сменности до дня его повторения называетсяпериодом сменооборота (П_см-та):

-количество непрерывных рабочих дней одной бригады в течение рабочей недели (продолжительность рабочей недели).

Количество сменооборотов (n_см-т) в течение планируемого периода:

Количество выходных дней (Т_вых) в планируемом периоде:

- количество выходных дней в рамках одного сменооборота.

Пример:

Планируемый период – 2-ой квартал 20__ года

Работа организована в 4 смены продолжительностью 6 час

Явочная численность – 16 человек в смену

Коэффициент невыходов на работу – 0,1

Определить:

1. Количество рабочих и выходных дней

2. Номинальный (режимный) фонд времени одного рабочего

3. Полезный фонд времени одного рабочего

4. Списочную численность рабочих на планируемый период

Обеспечение потребности в кадрах действующего предприятия предполагает:

1) определение потребной численности работников по каждой категории;

2) сопоставление с имеющейся в наличии рабочей силы (кадров);

3) составление баланса рабочей силы с выявлением избытка или дефицита (дополнительной рабочей силы);

4) оценку текучести кадров;

5) определение направлений ликвидации дефицита рабочей силы за счет дополнительного набора или переподготовки имеющихся работников.

В плане приема (набора) и подготовки (переподготовки) кадровпо важнейшим профессиям уточняют источники покрытия потребности в кадрах:

- биржи труда, бюро трудоустройства, рекрутинговые фирмы;

- специальные профессионально-технические училища (ПТУ), колледжи или ВУЗы;

- курсы по повышению квалификации или переподготовки собственных кадров в рамках самого предприятия или в специальных центрах.

Планирование повышения производительности труда

Повышение производительности труда проявляется в том, что доля живого труда в изготовляемой продукции уменьшается, а доля прошлого труда увеличивается, при этом абсолютная величина затрат живого и овеществленного труда на единицу продукции сокращается.

Производительность труда -показатель, отражающий количество продукции в натуральном, стоимостном или трудовом измерении, вырабатываемой одним работником (рабочим) или производственным коллективом (бригадой, цехом) за определенный период времени (год, квартал, месяц, день, час).

При стоимостном методе измерения производительности труда объем работы приводится в денежном исчислении.

Стоимостной метод позволяет сравнивать производительность труда работников разных профессий, квалификаций.

Достоинствамиэтого метода являются:

- простота исчисления,

- возможность сравнения уровней производительности труда в разных производствах,

- возможность определения его динамики в разные периоды времени.

Недостатком метода является влияние неценовых факторов: конъюнктуры рынка, инфляции, а также материалоемкости продукции.

Натуральный метод измерения производительности труда применяется в случае производства (выпуска) однородной продукции. Объем работы в этом случае определяется с помощью натуральных (физических) единиц измерения. Уровень произведенных работ в натурально-вещественном измерении является наиболее объективным и достоверным показателем производительности труда.

Натуральный метод отличается простотой и наглядностью расчетов. Однако его использование ограничено: им нельзя пользоваться при расчетах производительности труда на тех участках, где производится или выпускается разнородная продукция, например, штучная и весовая (объемная) продукция, машины и инструменты. Кроме того, он не учитывает изменение запасов незавершенного производства.

Разновидностью натурального метода является условно-натуральный метод, когда объем работы учитывается в условных единицах однородной продукции. Так, разные по емкости вагоны переводятся в двухосные, консервные банки разной емкости - в условные банки, а различная обувь - в условную пару. Пересчет в условные измерители производится, как правило, с помощью переводных единиц (коэффициентов).

Условно-натуральный метод расчета производительности труда удобен для применения, так как производство (продажу) многих разнообразных товаров (услуг) с помощью переводных коэффициентов можно привести в сопоставимый вид. Например, затраты на реализацию муки, хлеба и макаронных изделий можно выразить через коэффициенты пересчета в затраты на реализацию одного условного килограмма хлебобулочных изделий. Такой подход приближает условно-натуральный метод к трудовому методу, в основе которого лежит измерение объемов продукции с помощью условной трудоемкости производства продукции или продажи товаров.

Трудовой (нормативный) метод измерения производительности труда показывает соотношение фактических затрат труда на определенный объем работы с затратами труда, полагающимися по норме, т.е. он характеризует степень выполнения нормы выработки рабочим.

Расчет производительности труда этим методом представляет собой объем работы с учетом нормативной трудоемкости (чел.-час), приходящийся на единицу фактически отработанного времени:

где -- планируемый объем работы в единицах нормативного времени работы;

Т_ФАКТ -- фактическое время выполнения планируемого объема работы.

Преимуществом трудового метода является возможность его применения ко всем видам работ и услуг.

Недостатки данного метода:

Порядок планирования производительности труда методом прямого счета:

1) на основе планируемого объема производства (В_ПЛ) или трудоемкости производственной программы (ТЕ_ПЛ) с учетом планируемого изменения численности работников (ΔЧ_ПЛ) по сравнению с предшествующим (базовым) периодом прямым счетом рассчитывается уровень производительности труда в планируемом периоде:

или

P.S. Сравнение абсолютного значения производительности труда (в натуральном и трудовом измерении) возможно только для предприятий, выпускающих однородную продукцию.

2) рассчитывается динамика изменения производительности труда в планируемом периоде:

- индекс роста производительности труда:

или

- прирост производительности труда:

А) за счет увеличения выработки

Б) за счет снижения трудоемкости (трудозатрат)

P.S. Сравнение относительных показателей производительности труда возможно для любых предприятий независимо от отраслевой принадлежности.

3) расчет прироста производительности труда на основе планируемого прироста (снижения) объема производства ( ) и численности работников ( ):

Основной недостаток метода прямого счета заключается в том, что планируемый результат по повышению производительности труда рассматривается в отрыве от обусловивших его причин (факторов).

Пример:

Планируемый прирост объема производства – 5%

Планируемое снижение численности рабочих – 1,5%

P.S. Если полученные значения роста производительности труда недостаточны для выполнения задач, стоящих перед коллективом предприятия в планируемом периоде, то технические службы предприятия совместно с отделом экономики должны разработать дополнительные мероприятия по повышению эффективности производства.

Пример:

1. В отчетном периоде (ІV квартал) был достигнут объем производства 500 млн. руб., при численности рабочих - 50 человек

2. Планируемый объем производства 2500 млн. руб. в год.

3. В результате проведения планируемых организационно-технических мероприятий планируется условное высвобождение 7,5 человек.

Определить базовый и планируемый уровень производительности труда, планируемый прирост производительности труда.

Планирование средств, направляемых на потребление и оплату труда персонала

Задачи:

-обеспечение достаточности средств, направляемых на потребление и оплату труда, согласно Постановлениям Правительства, в соответствии с Трудовым кодексом и Коллективным договором (между Администрацией и трудовым коллективом);

- соблюдение условий Коллективного договора в части формирования и расходования средств, направляемых на потребление за счет прибыли предприятия;

- обеспечение целесообразного соотношения затрат на оплату труда различных категорий работников в соответствии с количеством и качеством их труда;

- соблюдение соотношения между ростом затрат на оплату труда и ростом производительности труда.

Планирование средств, направляемых на потребление и оплату труда, включает:

1) расчет фонда оплаты труда всего персонала предприятия, по отдельным подразделениям с разбиением по основным категориям работников;

2) определение общей суммы средств, направляемой на потребление;

3) определение средней заработной платы ППП, в том числе по каждой категории работников;

4) расчет среднего дохода работников.

Средства, направляемые на потребление включают следующие выплаты в денежной и натуральной форме:

- суммы, начисленные на оплату труда всем работникам предприятия (фонд оплаты труда);

- доходы (дивиденды, проценты) по акциям (паям) предприятия, принадлежащим работникам предприятия, начисленные к выплате (из прибыли);

- суммы, представляемых предприятием трудовых и социальных выплат за счет прибыли:

А) оплата дополнительных отпусков работникам сверх норм, установленных законодательством (согласно коллективного договора);

Б) материальная помощь (единовременные пособия, беспроцентные ссуды на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством и другие социальные потребности);

В) надбавки к пенсиям неработающим пенсионерам;

Г) отчисления на дополнительное медицинское страхование в негосударственные фонды;

Д) компенсация удорожания стоимости питания, проезда на транспорте;

Е) оплата стоимости лечения, путевок на санаторно-курортное лечение;

Ж) единовременные выплаты по результатам работы за год.

Средства на оплату труда всем работникам предприятиявключают средства на оплату труда:

-штатным работникам производственно-промышленного персонала;

- не состоящим в штате предприятия работникам, занятым в основной деятельности;

- непромышленному персоналу предприятия.

Определение заработной платы раскрыто в ст. 129 ТК РФ как вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Состав средств, направляемых на оплату труда (фонда оплаты труда):

1)основная заработная плата (за отработанное время и выполненную работу):

А) выплаты по заработной плате, исчисленные из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов, независимо от форм и систем оплаты труда, принятых на предприятии, а также стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной формы оплаты труда;

Б) выплаты стимулирующего характера:

-премии за производственные результаты (выполнение плана производства, снижение затрат, выполнение и перевыполнение норм, достижение высоких показателей и т.д.);

- надбавки к тарифным ставкам и должностным окладам (за профессиональное мастерство, высокие достижения в работе, особо важные работы, бригадирство, совмещение профессий, должностей);

- вознаграждения за выслугу лет, непрерывный стаж работы на предприятии и др.

В) выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда:

- выплаты по районным коэффициентам;

- доплаты за условия труда (тяжелые, вредные);

- доплата за работу в многосменном режиме или доплата за работу в ночное время (согласно ст. 96 ТК РФ — это время с 22-00 до 6-00);

- выплаты, связанные с переездом на новое место работы и другие доплаты, предусмотренные ТК РФ.

.2)дополнительная заработная плата(за неотработанное время):

-оплата ежегодных и дополнительных отпусков;

- оплата льготных часов подросткам и кормящим матерям;

- доплата за работу в выходные и праздничные дни;

- оплата времени выполнения общественных и государственных обязанностей;

- компенсации по уходу за ребенком;

- другие выплаты, предусмотренные законодательством.

P.S. Все доплаты и надбавки определяются предприятием самостоятельно и производятся в пределах имеющихся средств на эти цели, но не менее размеров установленных соответствующими постановлениями Правительства или других органов по его поручению.

Со стороны предприятия должен обеспечиваться гарантированный законом минимальный размер оплаты труда (МРОТ), независимо от организационно-правовой формы предприятия.

В МРОТ не включаются доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты.

Минимальный МРОТ соответствует тарифной ставке рабочего 1-го разряда.

Средняя заработная плата одного работника предприятия (СЗП):

Средний доход одного работника предприятия (СД):

ФП–выплаты из фонда потребления (из прибыли) всем работникам предприятия.

Контрольные вопросы

1. Какими путями может осуществляться приобретение материальных ресурсов на рынке товаров и услуг?

2. Каковы задачи ресурсного обеспечения предприятия?

3. В чём особенности информационного обеспечения, порядок его осуществления?

4. Какова структура расчётов баланса МТО?

5. Зачем необходимо планировать производственные запасы, каково их назначение?

6. Опишите содержание расчётов по определению потребности в оборудовании, топливе и энергии?

7. Каково содержание плана по труду и кадрам?

8. Как рассчитать баланс рабочего времени для рабочих, задействованных в непрерывных производствах?

9. Что такое период сменооборота?

10. Дайте краткую классификацию работников промышленного предприятия.

11. Что такое явочная, списочная, штатная численность? Как они связаны между собой?

12. Что такое специальность и квалификация работника?

13. Поясните экономическое содержание показателя производительности труда.

14. Как рассчитывается производительность труда рабочих?

15. Каковы основные методы планирования производительности труда?

16. На сколько изменится показатель производительности труда, если в плановом периоде объём производства увеличится на 10 %, а численность при этом увеличится на 5 %?

17. Какова структура фонда оплаты труда (ФОТ) работников предприятия?

18. Чем определяется минимальный размер оплаты труда?

19. Как определяется средняя заработная плата работников предприятия?

20. Каковы источники формирования средств, направляемых на потребление?

Тема 2.6 ПЛАНИРОВАНИЕ ИЗДЕРЖЕК И РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Основными задачами планирования издержек производства и реализации продукции являются:

- калькулирование себестоимости продукции;

- поиск путей снижения издержек на основе анализа основных технико-экономических факторов;

- составление сметы затрат на производство продукции,

- расчёт результатов деятельности предприятия;

- оценка эффективности деятельности предприятия.

С экономической точки зрения издержки представляют собой стоимость всех видов затрачиваемых ресурсов и выполняемых работ и услуг, связанных с производством конечной продукции предприятия.

Себестоимость продукции (работ, услуг) –экономический показатель деятельности промышленных предприятий который выражает в денежной форме сумму всех затрат предприятия на производство и реализацию продукции (работы, услуги).

Себестоимость показывает, во что обходится предприятию выпускаемая им продукция.

Планирование себестоимости продукции предполагает определение минимально необходимой величины затрат для производства и реализации продукции, а также выявление размеров снижения или оптимизации себестоимости и роста накопления (прибыли).

Цель планирования издержек (себестоимости) - это оптимизация текущих затрат предприятия для обеспечения необходимых темпов роста прибыли и рентабельности на основе рационального использования денежных, трудовых и материальных ресурсов.

Главная задача планирования себестоимости продукции - наиболее правильно и полно выявить все имеющиеся на предприятии резервы производства и предусмотреть их использование для систематической оптимизации затрат и роста на этой основе плановых накоплений.

План по себестоимости включает в себя следующие разделы:

- калькулирование себестоимости продукции

- план снижения себестоимости продукции на основе технико-экономических факторов

- планирование сметы затрат на производство продукции