ПОНЯТИЕ И ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР.

Структурный подход к организации позволяет упорядочить задачи, распределить роли, полномочия и ответственность. Структурированность является свойством любой системы, в которой элементы образуют целое благодаря связям. Структура - результат процесса организации, итог движения, упорядочение элементов конкретной системы. Однако понятия структура и система не являются синонимами, тождественными понятиями. Структура характеризует конкретную систему с точки зрения ее строения, пространственно-временного расположения частей, устойчивых взаимосвязей между ее элементами. Благодаря структуре система воспроизводит себя. Вне систем структура не существует. Под структурой системы чаще всего подразумевают организацию связей и отношений между подсистемами и элементами системы, состав этих подсистем и элементов, каждому из которых соответствует определенная функция. Свойства структуры организации во многом определяют ее поведение. Сбалансированность и пропорциональность частей системы является главной характеристикой качества структуры. Структура организации - фиксированные взаимосвязи, существующие между подразделениями и работниками организации. Структура любой организации состоит из функциональных единиц: управлений, отделов, секторов и пр. Организационная структура управления ЮСУ) - понятие, используемое в теории организации и теории управления. ОСУ строится с учетом требований наиболее эффективного управления системой и направлена на установление четких взаимосвязей между отдельными ее подразделениями, распределение между ними прав и ответственности. Наилучшая структура та, которая позволяет взаимодействовать с окружающей средой, реагировать на ее изменения, распределять и направлять внутренние ресурсы и усилия своих сотрудников на достижение целей. ОСУ - одно из ключевых понятий менеджмента, напрямую связанное с целями, функциями, распределением полномочий между менеджерами. В рамках ОСУ протекает весь управленческий процесс(движение потоков информации, ресурсов, идей и пр.), в котором участвуют менеджеры всех уровней.

ОСУ - упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. В саморазвивающихся системах структура меняется постоянно: в период процесса организации структура упорядочивается, усложняется, включаются новые связи и пр.; в период процесса дезорганизации связи нарушаются, ослабевают, целостность системы распадается.

Ключевые понятия ОСУ: 1 )элементы - отдельные работники и органы управления, выполняющие определенные функциональные обязанности. Осу служит способом разделения и кооперации управленческой деятельности направленной на достижение цели; 2)связи -отношения между элементами; бывают горизонтальными и вертикальными: горизонтальные носят характер согласования и являются одноуровневыми; вертикальные - связи подчинения, властные отношения внутри организации. При двухуровневой структуре создаются верхние звенья управления и нижние (руководство организации - менеджеры); 3)принципы формирования ОС: а)иерархичности уровней управления (нижестоящие уровни контролируются вышестоящими и подчиняются им); б)целеполагания (ОСУ должна отражать цели и задачи организации и быть подчиненной производству товаров и услуг); в)соответствия (реализация соответствия полномочий и ответственности работников, квалификации и уровня культуры); г)разделения труда (обеспечение оптимального разделения труда между органами управления и объемом их полномочий); д)ограничения полномочий (полномочия руководителей ограничиваются миссией и целями организации, факторами внешней среды, уровнем культуры, традициями и нормами); е)адаптации (ОСУ должна быть достаточно гибкой и реагировать на внешние изменения и внутренние в соответствии с социально-культурной средой организации). Линейные связи структуре управления -отношения по поводу принятия и реализации управленческих решений; функциональные - связаны с функциями менеджмента - планирование, производство и пр.