Анализ использования трудовых ресурсов предприятия

1. Основная цель анализа использования рабочего времени заключается в оценке величины и причин потерь рабочего времени и разработке мер по улучшению его использования.

В процессе анализа используют следующие показатели фондов времени, исчисленные в человеко-днях:

- календарный фонд времени:

КФ =Д*Ч,

где Д – число календарных дней в периоде

Ч – среднесписочная численность работников предприятия.

- табельный фонд времени:

ТФ=КФ – Дпразд.*Ч,

где Дпразд. – число праздничных и выходных дней

- явочный фонд времени:

ЯФ = ТФ – Д планируемых неявок*Ч

К планируемым неявкам относят: время отпусков (очередных и дополнительных); время болезни в пределах нормы; время выполнения государственных обязанностей.

- фактически отработанный фонд времени:

ФФ=ЯФ-Д непланируемых неявок*Ч

К не планируемым неявкам относят: дни болезни сверх установленных лимитов; дни неявок с разрешения администрации, простои по различным причинам.

Показатели фондов времени исчисленные в человеко-днях дают укрупненную оценку использования рабочего времени. Для выявления и измерения потерь рабочего времени на протяжении рабочего дня необходимо показатели фондов времени исчислить в человеко-часах. Для этого их умножают на установленную или фактическую продолжительность рабочего дня.

Основными объектами анализа являются явочный и фактический фонды рабочего времени. Их сопоставление позволяет выявить потери рабочего времени.

При анализе все потери рабочего времени делят на целодневные и внутрисменные.

Для выявления и оценки внутрисменных потерь рабочего времени исчисляют среднюю продолжительность рабочего дня и ее фактическую величину сравнивают с базовой. В качестве базы сравнения выступает установленная продолжительность рабочего дня, либо значение показателя аналогичного родственного предприятия.

Средняя продолжительность рабочего дня:

Внутрисменные потери рабочего времени, как правило, носят внутрипроизводственный характер и обусловлены низким техническим уровнем производства, а также недостатками в организации производства и труда.

Целодневные потери рабочего времени выявляются при сопоставлении фактического числа отработанных дней с базовым (например, числом дней работы по плану).

Среднее число дней работы:

где Чр – среднесписочная численность рабочих.

Причинами целодневных потерь рабочего времени являются:

- потери времени по внешним причинам, независящим от предприятия (сбои в поставках сырья и материалов, отключение тепло-, энергоносителей);

- целодневные простои по организационно-техническим причинам;

- прогулы.

Все потери рабочего времени, вне зависимости от причин их возникновения, заносятся в табель учета рабочего времени и затем обобщаются. Таким образом, данные табельного учета позволяют получить представление о рациональности использования рабочего времени на предприятии.

Взаимосвязь показателей, отражающих использование рабочего времени, можно представить в виде следующей аналитической модели:

Т=tдн·* Д·* Чр,

где Т – совокупный фонд рабочего времени (в человеко-часах).

Взаимосвязь показателей использования рабочего времени с выпуском продукции имеет вид:

П=ПТчас*Т

где П – выпуск продукции;

ПТчас – среднечасовая выработка одного рабочего.

Оценка влияния потерь рабочего времени на выпуск продукции:

∆П=ПТчас_о*∆Т

где ∆Т- потери рабочего времени (в человеко-часах).

2. Главная цель анализа производительности труда заключается в поиске резервов ее роста. Проводить анализ рекомендуется в следующей последовательности:

1. изучить уровень и динамику показателей производительности труда;

2. оценить влияние различных факторов на изменение производительности;

3. выявить резервы дальнейшего роста производительности труда.

При анализе наиболее часто используют следующие показатели производительности:

- на уровне предприятия в целом данный показатель рассчитывается в денежном или натуральном выражении по следующим формулам:

а) производительность труда одного работника:

б) производительность труда одного рабочего

Взаимосвязь данных показателей может быть представлена в следующем виде:

ПТ=ПТр*Yр

где Yр – удельный вес рабочих в общей численности всех работников предприятия.

- при оценке эффективности индивидуального труда производительность характеризует количество продукции, выпускаемой в единицу времени. В этом случае показатели производительности исчисляют следующим образом:

а)

где ФВ_ед – фонд времени одного рабочего за период;

ТЁ – трудоемкость единицы продукции (в нормо-часах, нормо-минутах).

б)

где ФВ – отработанное всеми рабочими время (в человеко-часах, человеко-днях).

В зависимости от того, в каких единицах измеряется рабочее время, различают среднедневную (ПТдн) и среднечасовую (ПТчас) производительность труда. Взаимосвязь данных показателей имеет вид:

ПТдн = ПТчас * tдн

Таким образом, основные источники роста производительности труда заключаются в наиболее рациональном использовании рабочего времени и сокращении затрат труда на единицу продукции.

Рост производительности труда позволяет обеспечить прирост продукции, который определяется следующим образом:

∆П(ПТ)=∆ПТ*Ч₁

где Ч₁ – численность работников в отчетном периоде.

Дальнейший анализ направлен на выявление, оценку и измерение влияния важнейших факторов на уровень и динамику производительности труда. При анализе следует исходить из общепринятой классификации технико-экономических факторов, обеспечивающих рост производительности труда:

- факторы материально технической базы производства;

- социально-экономические факторы;

- организационные факторы.

При пофакторном анализе производительности следует различать экстенсивные и интенсивные факторы:

- экстенсивные – отражают использование трудовых ресурсов по численности и по времени использования;

- интенсивные – характеризуют уровень и динамику эффективности индивидуального труда в единицу времени.

Особое внимание при анализе должно обращаться на роль интенсивных факторов.

Взаимосвязь экстенсивных и интенсивных факторов использования трудовых ресурсов может быть представлена в виде следующей аналитической модели:

ПТ = ПТчас * tдн·* Д·* Чр

Анализ производительности должензавершаться оценкой резервов её роста и разработкой мероприятий по мобилизации выявленных резервов.

По результатам анализа все резервы увеличения производительности труда можно объединить в три группы:

- резервы, связанные со снижением трудоемкости производства;

- резервы, связанные с сокращением потерь рабочего времени и нерациональных его затрат;

- резервы, связанные с совершенствованием структуры кадров.