Официально - деловая речь

Зарождение русской официально - деловой речи начинается с Х в., с эпохи Киевской Руси, и связано с оформлением договоров между Киевской Русью и Византией. Язык договоров и других документов был именно тем языком, из которого позднее выработался литературный язык . «Канцелярский язык, - писал Г.О. Винокур, - это первая попытка человека овладеть языковой стихией , подчинить себе все непослушные частицы, союзы, местоимения, которые никак не укладываются в стройный плановый период».

Современный официально - деловой стиль относится к числу книжных стилей и функционирует в форме письменной речи. Устная форма официально-деловой речи - выступления на торжественных заседаниях, приемах, доклады государственных и общественных деятелей и т.д.

Официально - деловой стиль обслуживает сугубо официальные и чрезвычайно важные сферы человеческих взаимоотношений : отношения между государственной властью и населением, между странами, между предприятиями, организациями, учреждениями, между личностью и обществом.

«Язык официальный, - писал известный французский языковед Шарль Балли, - резко отличается от общеупотребительной речи и обладает ярко выраженной социальной окраской, он владеет совокупностью речевых фактов, служащих для того, чтобы в точных и безличных формулах выражать обстоятельства, которые накладывает на человека жизнь в обществе, начиная с нотариальных актов и полицейских уложений и кончая статьями кодекса и конституции».

Официально - деловой стиль подразделяется на две разновидности, два подстиля: официально - документальный и обиходно - деловой. В первом можно выделить язык дипломатии (дипломатические акты) и язык законов, а во втором - служебную переписку и деловые бумаги.

Язык дипломатии весьма своеобразен. У него своя система терминов, у которого много общего с другими терминологиями, но есть и особенность -насыщенность международными терминами.

Только в дипломатии употребляются этикетные слова. Это обращения к представителям других государств, обозначения титулов и форм титулования: король, королева, принц, шахиня, Его Высочество, Его Превосходительство и др.

Язык законов - это официальный язык, язык государственной власти, на котором она говорит с населением.

Великий французский мыслитель Ш. Монтескье писал : « Слова законов должны пробуждать у всех людей одни и те же идеи, никогда не следует в законе употреблять неопределенные понятия, стиль законов должен отличаться точностью и краткостью».

Язык законов требует прежде всего точности. Здесь недопустимы какие-либо двумысленоности, кривотолки.

Служебная переписка или промышленная корреспонденция, относится к обиходно - деловой разновидности официально - делового стиля.

Французский специалист Фонтенэ, автор вышедшего в Париже пособия по деловой переписке, указывает: « Деловые письма предназначены не для того, чтобы вызвать восхищение читателя; деловое письмо должно его убедить и победить».

Образцом языка служебной переписки можно считать телеграфный стиль. Главная особенность языка служебной переписки - его высокая стандартизованность. Содержание деловых писем очень часто повторяется, так как однотипны многие производственные ситуации. Поэтому естественно одинаковое языковое оформление тех или иных содержательных аспектов делового письма.

Коротко и ясно следует писать и деловые бумаги (заявление, автобиографию, расписку, доверенность, счет, почтовый перевод, справку, удостоверение, докладную записку, протокол, резолюцию, письменный отчет о работе).

Деловые бумаги составляют по определенной форме. Стиль исключает, как правило, сложные конструкции. Каждую новую мысль следует начинать с абзаца. Все слова пишутся полностью, за исключением общепринятых сокращений.